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工資管理系統(tǒng)論文

時間:2022-09-24 13:18:20 論文 我要投稿

工資管理系統(tǒng)論文范例

  論文常用來指進行各個學術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學術(shù)研究成果的文章,下面是關(guān)于工資管理系統(tǒng)論文的內(nèi)容,歡迎閱讀!

工資管理系統(tǒng)論文范例

  摘 要:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及在一定程度上推動了我國各行各業(yè)的發(fā)展,對于計算機技術(shù)而言,其應(yīng)用在不同的管理系統(tǒng)中,促進了各項工作效率的提高。因此在企業(yè)管理中,工資管理系統(tǒng)逐漸被廣泛應(yīng)用。本文從各個角度分析企業(yè)管理中應(yīng)該如何運用工資管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)企業(yè)工資管理的科學化。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);工資;管理系統(tǒng)

  隨著經(jīng)濟發(fā)展步伐的加快,市場競爭也日益激烈,對于企業(yè)而言,其必須要不斷改革,以適應(yīng)市場發(fā)展的需求。隨著企業(yè)工資結(jié)構(gòu)的不斷變換,財務(wù)工作人員的任務(wù)量大增,單靠人力已經(jīng)無法解決,因此計算機工資管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。文章針對企業(yè)管理中工資系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容展開論述,希望能夠為進一步完善企業(yè)工資管理提供參考借鑒。

  一、企業(yè)需求分析

  隨著企業(yè)發(fā)展速度加快,其人員數(shù)量正在不斷增加,并且相關(guān)福利也在增加,而關(guān)于企業(yè)的工資管理,也變得越來越復(fù)雜。工資管理系統(tǒng)的不斷健全完善,在一定程度上可以幫助企業(yè)工資管理人員解決工作量繁重的問題,使其能夠及時有效地完成工資管理的相關(guān)工作。針對普通企業(yè)而言,工資管理在一定意義上是企業(yè)財務(wù)管理職能體現(xiàn),同時與企業(yè)人事管理密切相關(guān)。進一步改良工資管理系統(tǒng),不僅在內(nèi)容上需求更復(fù)雜,而且在內(nèi)容上呈現(xiàn)出繁多趨勢。此外,工資管理在一定程度上,必須與人事管理相聯(lián)系,并且還要連接工時考勤,完善醫(yī)療保險等等,進一步生成每一個員工的工資構(gòu)成,主要包含其基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費等等。如圖一所示,為基本的企業(yè)工資管理系統(tǒng)示意圖。

  (一)作為企業(yè)資金管理來說,企業(yè)員工的工資是其中一項基本支出。而對于企業(yè)工資管理來說,其實質(zhì)就是員工工資管理。針對工資管理的各個環(huán)節(jié)而言,其每一個部分都必須以數(shù)據(jù)作為支持,這項工作相對而言相當瑣碎,同時對工作人員的要求也非常嚴格,其在工作過程中,必須要仔細核對各個項目,一旦出現(xiàn)問題,即使是小數(shù)點的問題,就會產(chǎn)生失之毫厘謬以千里的效應(yīng)。基于上述原因,對于企業(yè)工資管理而言,相關(guān)財務(wù)人員在運用該系統(tǒng)進行工作時,必須要進行周密思考。比如針對計算機,要考慮其兩方面的高效性,如快速技術(shù)、實時統(tǒng)計,確保系統(tǒng)正常運作。

 。ǘ⿲τ趩T工工資,每一個企業(yè)都必須按時發(fā)放,依照公司相關(guān)規(guī)定,準確完成員工工資的核算,并且在規(guī)定時間內(nèi)及時發(fā)放。對于企業(yè)工資管理而言,其具有一定的特性,如復(fù)雜性、規(guī)律性、時間性,因此企業(yè)必須對工資管理進行更新,并借助現(xiàn)代化的技術(shù)完善工資管理系統(tǒng)。采用計算機程序這種先進的辦公軟件,以此取代大量人工計算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計,促進企業(yè)工資處理的效率得到有效提高,與此同時還可以將這些數(shù)據(jù)信息進行完整并安全地儲存,以便隨時查看。

  (三)在企業(yè)的工資管理中,數(shù)據(jù)是其重要組成,但是在使用過程中,其會由于操作不當,或是斷電等原因,致使相關(guān)數(shù)據(jù)極易丟失,這在一定程度上對該系統(tǒng)提出了更高的功能要求,使其具備數(shù)據(jù)恢復(fù)還原。在系統(tǒng)運作過程中,一旦突然發(fā)生斷電,而相關(guān)數(shù)據(jù)沒有保存,還有一些其它原因致使系統(tǒng)重啟。為了保證數(shù)據(jù)信息不丟失,系統(tǒng)會提供相關(guān)防患措施,如每間隔30秒,系統(tǒng)就會自動保存數(shù)據(jù),這樣一來可以從最大限度上,確保相關(guān)數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。

  二、功能需求分析

  針對上述觀點可以看出,對于工資管理系統(tǒng),企業(yè)主要是借助該系統(tǒng)完成工資發(fā)放,并進行數(shù)據(jù)錄入,然后對各項數(shù)據(jù),通過對其分析計算,最后經(jīng)匯總生成臺賬,并且可以進行工資報表打印,采用相關(guān)安全機制,如用戶名,按照用戶的不同權(quán)限,進行登錄訪問。對于企業(yè)工資系統(tǒng),需要具備以下功能。

 。ㄒ唬┯脩艄芾怼T趯ο到y(tǒng)進行訪問時,采取控制策略,沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶,不能進入系統(tǒng)。同時,根據(jù)用戶級別不同,給予其不同權(quán)限。而只有系統(tǒng)管理員,其才擁有所有權(quán)限,可以修改系統(tǒng)數(shù)據(jù),而其他人只可以查看信息,但并沒有權(quán)利修改信息。

  (二)員工管理。對于工資管理系統(tǒng)而言,其首要功能就是增加員工,或是刪除員工,對于員工一些基本信息,可以隨時更改。而對于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù),都可以隨時進行處理,并且對于員工的檔案,可以進行調(diào)入與調(diào)出。

  (三)考勤管理。針對工資管理系統(tǒng),其可以接收考勤系統(tǒng),并且可以實現(xiàn)該系統(tǒng)與工資管理兩者之間的聯(lián)通,并可以根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)進行計算與核對。而對于每月考勤情況,可以將其結(jié)果通過系統(tǒng)傳輸使其進入薪酬管理系統(tǒng),然后系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動計算功能,進而對工資進行最后地核算。

 。ㄋ模┬劫Y績效管理。針對工資管理系統(tǒng),其對于不同薪酬方案,根據(jù)總體計劃,進行分門別類的工作。對于不同類型的員工,完成他們的工資計算,并進行發(fā)放,而且要做好相關(guān)統(tǒng)計工作。進一步促使績效系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián),并建立不同形式的績效考核方法以及獎勵體制。

 。ㄎ澹┍kU福利。工資管理系統(tǒng)在一定意義上可以完成員工的相關(guān)保險上繳,如五險一金以及其它保險,還涉及到企業(yè)年終獎金?梢酝ㄟ^個人臺賬以及公司臺賬對于員工福利進行反饋,并且完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  三、結(jié)語

  綜上所述,社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展推動了信息技術(shù)的不斷進步,信息技術(shù)被應(yīng)用于各個領(lǐng)域并取得了良好的效果。通過對計算機技術(shù)不斷普及時代背景下的企業(yè)工資系統(tǒng)管理進行闡述,并從企業(yè)需求以及功能需求兩個方面進行了具體分析,希望能夠促進工資管理系統(tǒng)的進一步完善。

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