關(guān)于校企合作中項(xiàng)目管理論文
一、項(xiàng)目管理在校企合作中應(yīng)用的理論依據(jù)
關(guān)于項(xiàng)目管理的內(nèi)涵，學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的表述有所差別，但當(dāng)前針對項(xiàng)目管理內(nèi)涵最為權(quán)威的表述當(dāng)屬美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)的界定，該協(xié)會(huì)在頒布的2000版《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》中規(guī)定:“項(xiàng)目管理就是將理論知識(shí)、管理技能、管理工具以及管理技巧應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)的過程，以滿足項(xiàng)目涉及人員對于項(xiàng)目的各種需求�！迸c此同時(shí)，《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》中還規(guī)定，項(xiàng)目管理主要包括質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等環(huán)節(jié)，通過對這四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，以創(chuàng)造出令利益關(guān)系中滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。具體來看，項(xiàng)目管理有以下三個(gè)方面的特征:
一是項(xiàng)目管理的對象具有一定的特性，即必須是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目處理的活動(dòng);
二是項(xiàng)目管理依賴的是系統(tǒng)理論，這也就意味著在項(xiàng)目管理的所有環(huán)節(jié)，都貫穿著系統(tǒng)工程的思想;
三是項(xiàng)目管理采用基于團(tuán)隊(duì)管理的項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制的組織形式，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮著重要的作用;四是項(xiàng)目管理的過程是動(dòng)態(tài)變化的，在項(xiàng)目生命周期的不同階段，項(xiàng)目管理的方式有所不同。校企合作指的是學(xué)校和企業(yè)利用各自的優(yōu)勢，雙方就人才培養(yǎng)展開合作的過程。從本質(zhì)上來看，校企合作的目的在于順應(yīng)社會(huì)對于人才的需求，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí)，也能不斷培養(yǎng)社會(huì)實(shí)踐能力。在我國傳統(tǒng)的校企合作管理模式中，高校往往在校企合作項(xiàng)目的管理過程中占據(jù)著主導(dǎo)的地位，但由于我國高校針對校企合作項(xiàng)目的管理機(jī)制不完善，導(dǎo)致我國校企合作項(xiàng)目最終所取得的成果十分有限，特別是在培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力方面，并沒有發(fā)揮校企合作的優(yōu)勢。究其原因，根源在于我國校企合作二元主體的存在，導(dǎo)致學(xué)校和企業(yè)在合作過程中各自對于校企合作項(xiàng)目的管理職責(zé)并不明確，沒有嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的流程、方法來對校企合作過程中的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理�；诖耍挥袊�(yán)格按照項(xiàng)目管理的流程和方法來加強(qiáng)對校企合作項(xiàng)目的管理，才能不斷提高校企合作在培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力方面的作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)我國高等教育人才培養(yǎng)的目標(biāo)。
二、項(xiàng)目管理在校企合作中應(yīng)用存在的.困境
自21世紀(jì)以來，我國高校都在積極推動(dòng)校企之間的合作，以不斷提高高校人才培養(yǎng)的水平。因此，校企合作在我國并非新鮮事物。但將項(xiàng)目管理理論引入校企合作的高校，目前卻較為少見。由于項(xiàng)目管理對于學(xué)校、企業(yè)提出了更高的要求，這使得在傳統(tǒng)管理模式之下，項(xiàng)目管理在校企合作中的應(yīng)用存在一定的困境，正確認(rèn)識(shí)這些困境，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理在校企合作中應(yīng)用的前提和基礎(chǔ)。具體來看，當(dāng)前項(xiàng)目管理在校企合作中應(yīng)用存在的困境主要包括以下兩個(gè)方面。
一方面，校企合作項(xiàng)目管理組織形式老化，不適應(yīng)項(xiàng)目管理對于組織形式的要求。從前面項(xiàng)目管理的內(nèi)涵可知，項(xiàng)目管理對于組織的依賴性強(qiáng)，必須由專門團(tuán)隊(duì)、專門的經(jīng)理人負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。但從當(dāng)前校企合作項(xiàng)目的管理組織來看，基本處于無組織的狀態(tài)，只是由學(xué)校上級安排給下級，下級再安排給具體人員執(zhí)行。雖然校企合作過程中有很多個(gè)項(xiàng)目，但針對每個(gè)項(xiàng)目而言，當(dāng)前很多學(xué)校并沒有設(shè)立專門的項(xiàng)目管理小組，只是由二級學(xué)院的教師或輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)校企合作的相關(guān)，在組織管理上較為混亂。對于校企合作項(xiàng)目管理的老師而言，校企合作項(xiàng)目管理只是他們的兼職工作，其本職工作仍然是教學(xué)或?qū)W生工作，這導(dǎo)致校企合作項(xiàng)目管理的專業(yè)化程度較低。由此可以看出，就校企合作而言，當(dāng)前高校的組織形式還不適應(yīng)項(xiàng)目管理的要求。
另一方面，缺乏詳細(xì)的校企合作項(xiàng)目管理制度規(guī)范，不利于項(xiàng)目管理流程的優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化。制度規(guī)范是保障項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)順利推進(jìn)的重要支撐。但從當(dāng)前校企合作的實(shí)際狀況來看，很少有學(xué)校專門制定規(guī)范的管理制度對每一個(gè)校企合作項(xiàng)目進(jìn)行管理，只是在簽訂校企合作協(xié)議之時(shí)，對于校企合作有大致的計(jì)劃，而對于具體的校企合作項(xiàng)目時(shí)間管理、成本管理、進(jìn)度管理，合作協(xié)議中都沒有進(jìn)行明確的說明。由此可以看出，在當(dāng)前的校企合作過程中，還缺乏詳細(xì)的項(xiàng)目管理制度規(guī)范，這也直接阻礙了項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的進(jìn)程。
三、項(xiàng)目管理在校企合作中應(yīng)用的策略
與企業(yè)的項(xiàng)目管理相比，校企合作過程中的項(xiàng)目管理將有所不同，其受到了高校人力、財(cái)力等方面因素的制約。因此，項(xiàng)目管理在校企合作中的應(yīng)用，應(yīng)從我國目前校企合作的實(shí)際狀況出發(fā)，以克服項(xiàng)目管理在校企合作中應(yīng)用存在的困境為立足點(diǎn)，建立起完善的校企合作項(xiàng)目管理組織架構(gòu)體系和制度體系。
一是組建校企合作項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是對校企合作實(shí)施項(xiàng)目管理的組織支撐，只有建立了專業(yè)化的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，才有利于項(xiàng)目管理在校企合作管理中的應(yīng)用。基于此，建議開展校企合作的高校建立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)。建議高校針對校企合作成立專門的項(xiàng)目辦公室，在項(xiàng)目辦公室下面，分別設(shè)立校企合作項(xiàng)目教學(xué)組織崗、學(xué)生管理崗、實(shí)習(xí)就業(yè)崗，并配備專職的教師負(fù)責(zé)具體的校企合作項(xiàng)目各項(xiàng)執(zhí)行工作。除此之外，高校教研室、學(xué)生管理部門、學(xué)生就業(yè)部門分別對上述三個(gè)崗位的教師提供工作上的配合與支持。
二是制定詳細(xì)的校企合作項(xiàng)目管理流程�？梢詫⑿Ｆ蠛献黜�(xiàng)目管理分為四個(gè)階段，即項(xiàng)目啟動(dòng)→項(xiàng)目計(jì)劃→項(xiàng)目執(zhí)行→項(xiàng)目結(jié)束四個(gè)階段。
(1)項(xiàng)目啟動(dòng)階段:在這一階段的主要工作是進(jìn)行信息的搜集，目標(biāo)企業(yè)確定，合作可行性分析。通過和企業(yè)多次聯(lián)系，促成校企談判，最終簽訂校企合作協(xié)議。
(2)項(xiàng)目計(jì)劃階段:這一階段需要對校企合作要完成的工作進(jìn)行全局安排，要做財(cái)務(wù)核算、資源準(zhǔn)備、列出工作總表、確定工作進(jìn)度，最終產(chǎn)生校企合作計(jì)劃書。
(3)項(xiàng)目執(zhí)行階段:這一階段要對建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行工作分工、對執(zhí)行過程實(shí)施監(jiān)控，并做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和應(yīng)急措施，要產(chǎn)生項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。
(4)項(xiàng)目結(jié)束階段:這一階段要進(jìn)行總結(jié)、整理成果、撰寫評估報(bào)告和項(xiàng)目歸檔，最終形成項(xiàng)目評估報(bào)告。三是加強(qiáng)對校企合作項(xiàng)目的監(jiān)控。項(xiàng)目管理實(shí)際上是追求的精細(xì)化管理和系統(tǒng)管理，要求對項(xiàng)目運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)控，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取正確的措施加以改進(jìn)。但當(dāng)前我國大多數(shù)高校在與企業(yè)的校企合作過程中，往往只是注重前期的項(xiàng)目論證、協(xié)議簽訂，對于校企合作項(xiàng)目具體的執(zhí)行過程中，卻缺乏相應(yīng)的監(jiān)督，導(dǎo)致很多企業(yè)事實(shí)上并不重視校企合作，比如有的企業(yè)雖然與高校共建了就業(yè)基地，但并沒有接收實(shí)習(xí)學(xué)生，其只是通過校企合作掛名，提高企業(yè)的知名度而已。這反映出當(dāng)前校企合作過程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)控，使得有些校企合作流于形式。對此，在成立校企合作項(xiàng)目辦公室的基礎(chǔ)之上，應(yīng)由辦公室的負(fù)責(zé)人監(jiān)督整個(gè)校企合作項(xiàng)目的執(zhí)行情況，對于在掛名的企業(yè)，應(yīng)逐步取消，以切實(shí)發(fā)揮校企合作項(xiàng)目在人才培養(yǎng)中的作用。
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