油氣田企業(yè)精細(xì)化管理的論文
ERP管理系統(tǒng)是以現(xiàn)代先進(jìn)的企業(yè)管理理念為指導(dǎo)思想,以此為基礎(chǔ)所形成的高度集成性的成本信息管理系統(tǒng),主要是以財(cái)務(wù)管理為中心、項(xiàng)目控制為線索、物資和設(shè)備配置為支柱,通過(guò)銷售來(lái)收獲利潤(rùn)。再把各個(gè)部分和模塊緊密銜接在一起,逐漸形成的企業(yè)綜合財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)。該系統(tǒng)中帶有的某些功能在規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程、材料采購(gòu)、管理倉(cāng)庫(kù)存等方面都發(fā)揮出了極大的積極價(jià)值。但是,由于在ERP系統(tǒng)中一些體制方面的限制,包括對(duì)系通理念和功能理解得不夠深入,以及相關(guān)業(yè)務(wù)和該系統(tǒng)的結(jié)合工作沒(méi)有完全展開(kāi)等因素,都會(huì)阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理。
1當(dāng)前油氣田ERP管理中存在的問(wèn)題
1.1油氣物資編碼容易出現(xiàn)問(wèn)題
根據(jù)我國(guó)石油天然氣在公共數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上,有關(guān)于物資申請(qǐng)編碼的相應(yīng)要求,對(duì)有部分設(shè)計(jì)基本上只能提供一些技術(shù)參數(shù),缺少具備明確型號(hào)和規(guī)格的物資材料。因而,企業(yè)員工線下咨詢降價(jià)、購(gòu)買(mǎi)之后,才能去確定設(shè)備的型號(hào)和種類,再通過(guò)ERP管理系統(tǒng)申請(qǐng)這些物資的編碼和數(shù)量等。再通過(guò)事后補(bǔ)錄的方式來(lái)處理相關(guān)手續(xù),但是這種方式必然會(huì)和ERP管理系統(tǒng)實(shí)施和操作的時(shí)效要求產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致這些油氣企業(yè)的物資采購(gòu)編碼出現(xiàn)很多問(wèn)題。
1.2系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)操作界面熟練程度不高
由于企業(yè)想要通過(guò)ERP成本管理系統(tǒng)的撲進(jìn)和使用,來(lái)達(dá)到對(duì)企業(yè)成本的精細(xì)化管理,但該系統(tǒng)又是采用的德國(guó)軟件技術(shù),其操作界面對(duì)于國(guó)內(nèi)的工作人員來(lái)說(shuō)相對(duì)比較陌生,不像國(guó)內(nèi)的一些軟件系統(tǒng)那樣直觀明了。使得ERP管理系統(tǒng)在實(shí)踐中的操作熟練程度很低,給優(yōu)化油氣田企業(yè)成本管理工作帶來(lái)了不便之處。尤其是員工在使用該系統(tǒng)中每操作一個(gè)程序都必須輸入相關(guān)事物的對(duì)應(yīng)代碼,給那些才剛接觸和使用ERP管理系統(tǒng)的工作人員,會(huì)造成很多麻煩。同時(shí),那些參與員工眾多的管理系統(tǒng),在不同專業(yè)、不同部門(mén)的人員需要依靠電話來(lái)相互溝通聯(lián)系,還要對(duì)階段性工作定期抽查便于及時(shí)解決和糾正其中存在的不足和缺陷,這些都會(huì)在某種程度上給工作人員的辦事效率造成不利影響。
1.3對(duì)精細(xì)化成本管理不夠重視
油氣田企業(yè)在對(duì)內(nèi)部進(jìn)行精細(xì)化成本管理時(shí),需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,最關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)和員工都應(yīng)在思想深處對(duì)這些公眾引起重視,積極轉(zhuǎn)變老舊、落后的成本管理觀念,把ERP管理模式推廣到企業(yè)各個(gè)部門(mén)。不要被眼前的困難嚇倒,要正視挑戰(zhàn)、迎難而上。企業(yè)成本精細(xì)化管理不僅能夠提高其經(jīng)濟(jì)效益,還可以把企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人員和物資作最優(yōu)配置,將其全部潛在的價(jià)值都發(fā)揮出來(lái)。只有真正重視成本管理,采集有效的措施完善和改進(jìn)企業(yè)成本管理,才有可能使成本精細(xì)化落到實(shí)處,形成科學(xué)、高效、合理的管理模式。
2精細(xì)化ERP成本管理的對(duì)策性建議
2.1營(yíng)造良好的管理環(huán)境
在油氣田企業(yè)展開(kāi)成本精細(xì)化管理的'過(guò)程中,應(yīng)該調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工參與的熱情,以及相互之間的協(xié)調(diào)配合,為更好推廣ERP管理系統(tǒng)營(yíng)造良好的環(huán)境。成本管理系統(tǒng)本身就會(huì)涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中多個(gè)方面的內(nèi)容,單靠某一部門(mén)或個(gè)人是不可能實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理目標(biāo)的,需要依靠全部的專業(yè)員工合作漸進(jìn),把各分支環(huán)節(jié)做好,奠定牢固基礎(chǔ),才能實(shí)現(xiàn)ERP成本管理系統(tǒng)功能最大化,逐步成功實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
2.2提高員工系統(tǒng)操作能力
為了適應(yīng)信息時(shí)代不斷變化的社會(huì)現(xiàn)狀,滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,應(yīng)該加強(qiáng)員工對(duì)ERP管理系統(tǒng)使用操作的能力,該系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化管理的重要渠道。首先,組織員工學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和ERP系統(tǒng)的理論知識(shí)。其次,定期考察員工對(duì)相關(guān)知識(shí)的掌握情況,在此基礎(chǔ)上,培養(yǎng)員工實(shí)際的操作能力,一定要達(dá)到熟練的使用水平。最后,還要讓各部門(mén)的員工在有機(jī)配合的關(guān)系中,通過(guò)ERP管理系統(tǒng)共同來(lái)完成工作任務(wù)。
2.3改變ERP系統(tǒng)使用觀念在使用
ERP管理系統(tǒng)之前,應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到其對(duì)于成本精細(xì)化管理的意義,突破操作技術(shù)困難的屏障對(duì)該系統(tǒng)做出正確、客觀的評(píng)價(jià),從專業(yè)管理角度分析其在成本管理中的巨大作用。工作人員只有把ERP管理系統(tǒng)當(dāng)成業(yè)務(wù)管理的有力工具,將它放在成本管理工作中的主導(dǎo)地位,才能更好地使用它,最大程度上發(fā)揮出有效價(jià)值。
3結(jié)語(yǔ)
ERP管理系統(tǒng)對(duì)于油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理,有著至關(guān)重要的推動(dòng)作用,企業(yè)應(yīng)該全面普及該系統(tǒng)的使用,提高員工的操作熟練度。
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