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試論高校教學(xué)秘書的角色定位論文

時(shí)間:2021-06-13 20:04:09 論文 我要投稿

試論高校教學(xué)秘書的角色定位論文2018

  為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,許多高校都將“地方性、應(yīng)用性、綜合性”作為辦學(xué)定位,并且把培養(yǎng)“高層次的應(yīng)用性人才”放在了辦學(xué)目標(biāo)的首位。顯然,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要大批德才兼?zhèn)涞膶H谓處熽?duì)伍,然而擁有一支高素質(zhì)、高效率的教學(xué)管理隊(duì)伍也是必不可少的。而高校教學(xué)秘書作為教學(xué)管理機(jī)制中最基層的一環(huán),在高校日常事務(wù)處理中,起著不可或缺的作用。他們即是高校教學(xué)管理的具體執(zhí)行者和實(shí)施者,又是各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的組織者和安排者,同時(shí)也是高校教務(wù)部門與教學(xué)單位之間、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間開展教學(xué)活動(dòng)的橋梁,是具體教學(xué)運(yùn)行工作的執(zhí)行者。因此,教學(xué)秘書工作質(zhì)量直接影響著高校教學(xué)管理水平及教學(xué)質(zhì)量。當(dāng)高校逐步重視內(nèi)涵方面的建設(shè),使教學(xué)秘書工作顯得越來越突出和重要。為了適應(yīng)高等教育形勢的變化和高校發(fā)展的客觀需要,教學(xué)秘書應(yīng)該明晰在高校教學(xué)管理中的`角色定位,并據(jù)此培養(yǎng)和提高適應(yīng)此工作的能力,進(jìn)一步提高工作效率,使教學(xué)管理工作規(guī)范化,促使教學(xué)秘書隊(duì)伍整體建設(shè)。

試論高校教學(xué)秘書的角色定位論文2018

  教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中是一個(gè)非常平凡的工作崗位,但也是高校教學(xué)管理工作的一個(gè)重要鏈接,是教務(wù)處和各系部之間教學(xué)工作的橋梁,是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務(wù)處對(duì)學(xué)院的教學(xué)組織和實(shí)施,基本都是通過教學(xué)秘書下達(dá),執(zhí)行和反饋,而教師教學(xué)的信息與需求也是通過教學(xué)秘書收集和上達(dá)的,教學(xué)秘書如果沒有銜接好,必然影響學(xué)校的正常教學(xué)次序,因此教學(xué)秘書工作的重要性就體現(xiàn)出來。在高校管理工作中,教學(xué)秘書就要承擔(dān)以下幾個(gè)角色:

  (一)組織協(xié)調(diào)服務(wù)中以藝術(shù)家的角色去定位

  教學(xué)秘書是高校管理職能機(jī)構(gòu)的工作人員,履行著管理服務(wù)層的職能,不但需要同教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院其他領(lǐng)導(dǎo)的接觸,還需要同下面各任課教師的接觸,是介于個(gè)教學(xué)主題之間、學(xué)院教務(wù)處和院系主管領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生自己開展教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶。因此教學(xué)秘書應(yīng)該尤其強(qiáng)調(diào)接人待物的藝術(shù),同時(shí)也是提高工作效率的藝術(shù)。教學(xué)秘書在與任課教師溝通的時(shí)候需要有服務(wù)意識(shí),管理為教學(xué)而服務(wù)?茖W(xué)與藝術(shù)相結(jié)合,在工作中使用富有創(chuàng)造性的方法,幫助教務(wù)處與學(xué)院之間的上傳下達(dá)做好協(xié)調(diào)工作,掃除各種溝通障礙。對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作,需要找準(zhǔn)自己的位置,心細(xì)膽大,一絲不茍地做好自己的本質(zhì)工作。對(duì)待任課教師,必須加強(qiáng)他們之間的團(tuán)結(jié),增強(qiáng)凝聚力。當(dāng)然教學(xué)秘書實(shí)際工作也會(huì)接觸到學(xué)生干部,與他們溝通順暢,也能協(xié)助將教務(wù)處分派給各專業(yè)的工作做好。因此在實(shí)際工作中,高校教學(xué)秘書也扮演著藝術(shù)家的角色。

  (二)基層日常教學(xué)中以科學(xué)管理者的角色去定位

  教學(xué)秘書從事的是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,包括教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)例行管理和教學(xué)檔案管理,這些都是作為教學(xué)秘書的工作職責(zé),是教學(xué)管理者最基本的角色。教學(xué)秘書需要對(duì)學(xué)校下發(fā)的各類文件資料、學(xué)生成績、試卷檔案、學(xué)科建設(shè)等資料進(jìn)行內(nèi)容上的分類管理,做好在電腦上的備份留檔工作,以及紙質(zhì)文檔的保存共工作。這些材料需要分門別類,有條不紊,不可雜亂無章,以便下次需要時(shí)候能及時(shí)地找到。同時(shí)教學(xué)秘書還需要安排期中期末等各類考試的時(shí)間,合理安排考務(wù)等;以及教師調(diào)停課,督促教師按時(shí)上課、不出現(xiàn)遲到或者拖延課堂的情況;到期末結(jié)束的時(shí)候,還需要結(jié)算各任課教師的超額課時(shí)補(bǔ)貼等。因此教學(xué)秘書需要對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置、對(duì)教學(xué)工作整體策劃、對(duì)工作行為嚴(yán)格管理,才能使學(xué)校教學(xué)工作得以正常進(jìn)行,所以教學(xué)秘書在基層日常教學(xué)中以科學(xué)管理者的角色來定位的。

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