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工程項(xiàng)目資金的論文

時間:2021-06-13 16:58:13 論文 我要投稿

關(guān)于工程項(xiàng)目資金的論文

  篇一:工程項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制與執(zhí)行初探

  【摘要】 長期以來,工程建設(shè)企業(yè)往往采用設(shè)計(jì)概算的方式確定工程項(xiàng)目的投資計(jì)劃,然而由于物價、匯率的波動造成項(xiàng)目資金計(jì)劃與實(shí)際成本相差較大。同時,由于建設(shè)過程中的原材料、人工成本動態(tài)變化、市場投資主體的復(fù)雜化等都給工程建設(shè)企業(yè)造成了資金計(jì)劃制定上的困難。本文梳理了工程項(xiàng)目資金計(jì)劃的主要內(nèi)容及其在企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,并提出加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金計(jì)劃編制與執(zhí)行的措施。

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  【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目 資金計(jì)劃 編制 執(zhí)行

  一、工程項(xiàng)目資金計(jì)劃的主要內(nèi)容

  資金計(jì)劃是指企業(yè)為保持充分的資金流動性與合理的資本結(jié)構(gòu),而采取的資金使用與投放的計(jì)劃。資金計(jì)劃涉及到企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動造成的資金流入與流出,是對企業(yè)經(jīng)營資金活動的全面、系統(tǒng)規(guī)劃。工程項(xiàng)目資金計(jì)劃涉及工程建設(shè)的材料費(fèi)、人工費(fèi)、工地管理費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、工程款收入等各項(xiàng)收入支出,收入支出項(xiàng)目眾多。根據(jù)收入支出的分類大致可分為:支付計(jì)劃、工程款收入計(jì)劃、現(xiàn)金流量計(jì)劃、融資計(jì)劃四方面。

  1、支付計(jì)劃

  支付計(jì)劃是指根據(jù)工程項(xiàng)目工期計(jì)劃的進(jìn)度對其成本費(fèi)用進(jìn)行確定,工程項(xiàng)目的支付計(jì)劃大致有人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、工地管理費(fèi)、分包工程款費(fèi)用以及諸如保險費(fèi)與利息等的其它費(fèi)用支付計(jì)劃。編制工程項(xiàng)目資金支付計(jì)劃時,需要注意:

      (1)工程項(xiàng)目承包商在施工過程中資金的支出與編制的支付計(jì)劃會出現(xiàn)不同步的現(xiàn)象。合同簽訂后承包商即開始施工準(zhǔn)備,包括施工人員、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的調(diào)運(yùn)、施工人員的培訓(xùn)、臨時設(shè)備搭建等現(xiàn)場布置工作都需要一定資金,該類支出將納入人工費(fèi)用、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及現(xiàn)場管理費(fèi)科目并分?jǐn)傆诠こ虉髢r,在后續(xù)項(xiàng)目進(jìn)度款中得以收回或作為工程開辦費(fèi)得以提前收取。

 。2)支付計(jì)劃中材料費(fèi)是指施工過程中消耗的材料價值,然而材料采購貨款會根據(jù)采購合同的規(guī)定采用不同支付方式,造成實(shí)際支付與支付計(jì)劃的不一致。

  2、工程項(xiàng)目收入計(jì)劃

  工程項(xiàng)目收入計(jì)劃是指工程承包商按照合同規(guī)定的付款方式收到的甲方支付的工程款。對于工程項(xiàng)目收入計(jì)劃的制定,要嚴(yán)格按照合同規(guī)定的付款方式。通常付款方式有:按照工程進(jìn)度付款;工程預(yù)付款,即合同簽訂后,甲方會預(yù)付一筆工程款供承包商施工前的準(zhǔn)備工作。該款項(xiàng)將在后續(xù)的施工過程中根據(jù)工程進(jìn)度按比例予以扣除;按照自然月進(jìn)行撥款,即在每個月末對當(dāng)月實(shí)際完成的工程量進(jìn)行核算并星辰當(dāng)月工程款,然而由于完成工作量的核算通常還需工程師的核算,再經(jīng)甲方付款,中間過程長達(dá)一至兩個月,造成實(shí)際工程款比成本計(jì)劃要滯后1—2個月;按照工程的形象進(jìn)度付款,即按照工程的開工、基礎(chǔ)完工、主體完工、竣工等幾個階段按一定比例進(jìn)行付款;帶資承包支付方式,即甲方無工程資金,由承包商墊資,在工程結(jié)束后再支付工程款或?qū)⒐こ淌找孀鳛檫款方式。

  3、現(xiàn)金流量計(jì)劃

  現(xiàn)金流量計(jì)劃表的制定建立在支付計(jì)劃與工程項(xiàng)目收入計(jì)劃的基礎(chǔ)上,通常以圖表的形式進(jìn)行展現(xiàn),F(xiàn)金流量計(jì)劃的制定的思路為:按照時間順序?qū)⒐こ塘w慕支付計(jì)劃與收入計(jì)劃羅列在同一表格,計(jì)算出承包商各期收支凈額,并匯總工程期末的累計(jì)月,即可形成工程項(xiàng)目的現(xiàn)金流量計(jì)劃表。

  4、資金籌集計(jì)劃

  基于現(xiàn)金流量計(jì)劃,可以對承包商工程項(xiàng)目施工過程中各期現(xiàn)金流量狀況。倘若各期現(xiàn)金流均為正值,則不需要承包商進(jìn)行融資活動。然而由于現(xiàn)代工程的付款條件愈加嚴(yán)格,承包商在工程施工過程中往往出現(xiàn)資金不足問題。因此,項(xiàng)目承包商需要根據(jù)現(xiàn)金流量計(jì)劃合理制定融資計(jì)劃。

  二、工程項(xiàng)目資金計(jì)劃的重要意義

  伴隨著工程項(xiàng)目付款條件的日趨苛刻,加之原材料、人工成本市場價格的劇烈波動,工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險日益加劇。投資風(fēng)險加劇的同時,工程承包商墊資的現(xiàn)象也漸趨普遍,進(jìn)一步壓縮工程承包商的利潤空間。如何明確企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)成本、項(xiàng)目資金占用成本、企業(yè)現(xiàn)金流量成為承包商經(jīng)營面臨的重大問題。

  工程項(xiàng)目資金計(jì)劃能夠有效通過分析項(xiàng)目現(xiàn)金流量,為承包商項(xiàng)目成本控制以及流動性管理提供了堅(jiān)實(shí)的指導(dǎo)。從而在有效提高工程承包商項(xiàng)目收益的同時,又通過合理確定融資計(jì)劃而降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險。首先,通過制定完善合理的項(xiàng)目現(xiàn)金流量表,承包商可以根據(jù)現(xiàn)金流量表制定合適的融資計(jì)劃,充分保障了企業(yè)的流動性,減低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險。其次,通過計(jì)算工程項(xiàng)目中承包商墊資的機(jī)會成本,從而將該部分利息支出納入報價中,從而提高了承包商的利潤空間。同時,承包商亦可通過分析項(xiàng)目現(xiàn)金流量特點(diǎn),有針對地對制定其融資計(jì)劃,根據(jù)融資需求確定適宜的融資渠道,減低融資成本,提高承包商經(jīng)濟(jì)效益。

  三、工程項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制

  提高工程項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,首先,要建立多層次的項(xiàng)目資金計(jì)劃管理組織體系,明確各職能部門的權(quán)責(zé),形成相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)的資金計(jì)劃編制組織體系。其次,要嚴(yán)格資金計(jì)劃編制的程序。通過對資金計(jì)劃編制程序的規(guī)范化,可以有效避免資金制定過程中的人為主管因素,提高編制的嚴(yán)肅性、客觀性與科學(xué)性。再次,要明確計(jì)劃編制的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提高資金計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性與客觀性。最后,在資金計(jì)劃制定過程中,要注意各項(xiàng)計(jì)劃制定的細(xì)節(jié)與特點(diǎn),提升其準(zhǔn)確性。

  1、建立多層次的項(xiàng)目資金計(jì)劃管理組織體系

  首先,組建工程項(xiàng)目資金計(jì)劃管理委員會,作為工程項(xiàng)目的最高決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)承包商資金計(jì)劃規(guī)章制度、編制程序與規(guī)范的審批,項(xiàng)目資金計(jì)劃編制的審批等事務(wù)。成立資金計(jì)劃管理辦公室,作為工程項(xiàng)目的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定資金計(jì)劃規(guī)章制度、資金編制程序與規(guī)范、計(jì)劃執(zhí)行的考核體系與激烈體制,同時負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)各部門提交的資金使用計(jì)劃,監(jiān)督施工單位資金計(jì)劃的執(zhí)行情況等。

  2、建立嚴(yán)格的資金計(jì)劃編制程序

  首先,施工企業(yè)各職能部門編制資金計(jì)劃審批表。各職能部門要充分了解施工圖紙、施工現(xiàn)場狀況,根據(jù)施工計(jì)劃的進(jìn)程分別制定本部門的資金投放計(jì)劃并填制資金計(jì)劃審批表。其次,資金計(jì)劃辦公室審批各部門提交的資金計(jì)劃審批表,確定審批的金額。再次,各職能部門根據(jù)獲批的資金額度制定資金使用計(jì)劃,并根據(jù)項(xiàng)目施工情況認(rèn)真記錄資金實(shí)際使用情況。最后,資金計(jì)劃辦公室對各職能部門資金計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括資金余額、差異額等。          

       3、明確資金計(jì)劃的編制依據(jù)

  編制資金計(jì)劃時,要確保編制依據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。資金計(jì)劃的編制依據(jù)主要有:最終確定的施工圖紙;具體的實(shí)施方案和組織實(shí)際;施工圖計(jì)劃;施工現(xiàn)場勘察數(shù)據(jù)資料;建筑的具體資料等。需要著重注意的時:資金計(jì)劃要與施工計(jì)劃盡量一致,以減少資金計(jì)劃編制的工作量。

  4、制定科學(xué)合理的支付計(jì)劃、項(xiàng)目收入計(jì)劃、現(xiàn)金流量計(jì)劃與資金籌集計(jì)劃

  支付計(jì)劃的制定。項(xiàng)目支出計(jì)劃的編制是承包商資金計(jì)劃編制的核心部分,應(yīng)當(dāng)?shù)玫阶畛浞值闹匾暋J紫,支付?jì)劃的編制要堅(jiān)持緊跟市場價格行情、工程工作量的原則確定具體成本。要施工當(dāng)?shù)毓べY標(biāo)準(zhǔn)以及施工所在地的勞動力、原材料等情況,詳細(xì)編制項(xiàng)目各項(xiàng)成本的具體單價,且各職能部門要按照其施工進(jìn)度確定各階段的成本費(fèi)用。其次,要注意原材料、機(jī)械設(shè)備成本的確定。在編制原材料成本時,不僅要考慮施工過程中原材料的消耗價值,還要考慮到材料采購過程中發(fā)生的訂貨、運(yùn)輸、包裝、保險費(fèi)、驗(yàn)收入庫、儲存等一些列活動產(chǎn)生的成分費(fèi)用。

  項(xiàng)目收入計(jì)劃的編制。首先,要注重與甲方單位合同簽訂環(huán)節(jié)。加強(qiáng)合同條款的談判力度,盡量爭取對承包商有利的付款方式。同時,要向業(yè)務(wù)員灌輸公司整理利益的意識,時刻關(guān)注付款條件的利弊分析,當(dāng)面對付款條件很差但利潤高的項(xiàng)目時,要慎重斟酌。其次,嚴(yán)格按照合同確定的付款條件編制收入計(jì)劃。其次,加強(qiáng)與甲方單位的.及時溝通交流,敦促其及時按照合同約定支付工程項(xiàng)目款項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理要每個月度向甲方單位提交工程完工進(jìn)度款申請,加強(qiáng)工程進(jìn)度款的及時回收。最后,建立拖欠的工程款的回收機(jī)制。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的動態(tài)監(jiān)督,緊密關(guān)注甲方單位的經(jīng)營狀況以及流動性情況,一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)主出現(xiàn)任何危機(jī)動向,要及時采取補(bǔ)救措施,將風(fēng)險降到最低。同時,要建立應(yīng)收賬款責(zé)任制度,將應(yīng)收賬款的回收分配到相應(yīng)責(zé)任人,提高相關(guān)人員應(yīng)收賬款的回收積極性與責(zé)任心。建立應(yīng)收賬款激勵機(jī)制,將應(yīng)收賬款的回收納入對各部門的績效考核體系中,激勵相關(guān)人員對應(yīng)收賬款回收的工作積極性。

  四、加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金計(jì)劃的執(zhí)行

  1、構(gòu)建完備的資金計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制

  首先,推進(jìn)工程項(xiàng)目資金計(jì)劃編制、執(zhí)行等信息的網(wǎng)絡(luò)化共享平臺。對工程項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用、采購、驗(yàn)收入庫、資產(chǎn)的日常管理等實(shí)現(xiàn)信息化,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng),從而提高資金計(jì)劃辦公室對各職能部門成本費(fèi)用、資金計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測。一旦發(fā)現(xiàn)資金使用異常情況,要及時與相關(guān)部門溝通交流,了解異常情況發(fā)生的原因。對于非正常原因引起的施工成本飆升,要采取及時有效的應(yīng)對措施,從而控制項(xiàng)目施工成本。其次,要加強(qiáng)對各職能部門的審計(jì)工作,定期與不定期地對其資金計(jì)劃編制依據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì),提高各職能部門編制資金計(jì)劃申請表的準(zhǔn)確性。

  2、將資金計(jì)劃的執(zhí)行納入考核評價體系

  構(gòu)建涵蓋資金計(jì)劃執(zhí)行情況的績效考核評價體系。首先,將各部門資金計(jì)劃的執(zhí)行數(shù)據(jù)作為績效評價考核指標(biāo),采用科學(xué)方法對其進(jìn)行量化。其次,對各職能部門資金計(jì)劃執(zhí)行情況的量化指標(biāo)進(jìn)行賦值,該類指標(biāo)的復(fù)制要參考同業(yè)做法或參考資金計(jì)劃對企業(yè)經(jīng)營效益的影響大小進(jìn)行確定。最后,要建立資金計(jì)劃執(zhí)行的激勵機(jī)制。根據(jù)各職能部門資金執(zhí)行情況,對執(zhí)行情況良好的部門或個人進(jìn)行獎勵,獎勵可以以年終獎、績效獎、晉升等等形式進(jìn)行。對于執(zhí)行情況差的部門,進(jìn)行一定程度的懲罰。從而有效提高各部門與個人對資金計(jì)劃執(zhí)行的重視與積極性。

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