關(guān)于工作中創(chuàng)新思維運用的論文
本文就運用創(chuàng)新思維,做好檔案管理工作的論題,對“創(chuàng)新”內(nèi)涵作了闡釋;指出了檔案管理工作狀況;論述了檔案管理觀念的創(chuàng)新、檔案管理方法創(chuàng)新與檔案管理理論知識創(chuàng)新的方法。
一、“創(chuàng)新”內(nèi)涵
“創(chuàng)新”一詞起源于拉丁語,原意有三層含義,即:更新、創(chuàng)造新的東西、改變。在世界科學技術(shù)發(fā)展日新月異的今天,面對知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),唯有創(chuàng)新,才能令我們在參與激烈市場競爭中去謀求生存與發(fā)展。創(chuàng)新是時代的特征,在人類向知識經(jīng)濟和信息時代邁進的今天,創(chuàng)新包括的層面很多,如各單位的改革、各項服務(wù)內(nèi)容、各項服務(wù)技術(shù)、有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展、人才管理、文化建設(shè)載體、共建協(xié)作創(chuàng)新等等。觀念創(chuàng)新是最重要的。江澤民同志說:“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力”。一個沒有創(chuàng)新能力的民族難以屹立于先進民族之林。為我們檔案工作的創(chuàng)新打開了思路,檔案管理作為先進文化的一個重要組成部分,必然凝聚著時代的文化精華,發(fā)展檔案管理必須要有創(chuàng)新,快速推進檔案管理更需要創(chuàng)新,在工作實踐中,深刻體會到創(chuàng)新使我們的思想得到了解放,給檔案管理工作帶來了前所未有的發(fā)展機遇。
二、檔案管理工作狀況
當前我國檔案管理過程中存在的一些弊端,難以適應(yīng)社會發(fā)展的需求的傳統(tǒng)的管理模式,主要是檔案管理模式落后、管理手段落后、在信息時代現(xiàn)代化檔案管理意識薄弱,所需資金短缺也是影響檔案管理的重要因素、落后的硬件設(shè)備、拙劣的技術(shù)、形成了與形勢發(fā)展極不相容的檔案管理,再者,各檔案部門在手工檢索的方式上工作量非常大,但形成事倍功半的局面,出現(xiàn)了檔案資料更新替換變更跟不上形勢發(fā)展、整理資料和歸納內(nèi)容所耗費的時間很長等狀況。新的形勢下,在信息發(fā)展飛速的時代,檔案管理工作必須有新的突破。
三、檔案管理觀念的創(chuàng)新
創(chuàng)新思維就是不受任何常規(guī)思路的制約,多方探討對問題全新的獨特性的解答方法的思維過程。要有積極的創(chuàng)新行為,首先就要有創(chuàng)新意識,有強烈的創(chuàng)新欲望。創(chuàng)新思維并非固有的,而是必需在檔案管理工作中注重工作人員的培訓。在員工培訓時,它會自覺或不自覺受到自然環(huán)境、社會環(huán)境、以及地域風俗、文化水準等各種因素的制約。要勇于發(fā)掘和培養(yǎng)創(chuàng)新思維,將敏銳的思維方式滲透到檔案管理創(chuàng)新工作中,讓檔案管理工作出現(xiàn)非同凡響的局面。
檔案管理工作人員的思維定勢是求穩(wěn)怕變,對檔案管理工作不能限制活動空間,它是可以靈活自如運動的產(chǎn)物,檔案管理人員不能通過僵硬的研究來對檔案進行管理,檔案人員一定要用靈活機動方法的來對待檔案管理工作,我們經(jīng)歷了多年的低速發(fā)展后,意識到要想擺脫困境,首先要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,打破傳統(tǒng)僵化的思維方式,全方位地接受新的檔案管理思想,新的檔案管理觀念,并采用事物是千變?nèi)f化的哲學思想來看待檔案管理工作,這里面其中包含如下內(nèi)容:⑴基礎(chǔ)方面的建設(shè)(環(huán)境、設(shè)施);⑵自動化方面的建設(shè)(電腦、設(shè)備)⑶人員梯隊方面的建設(shè)(管理、思想水平)。把這些因素與檔案事業(yè)、以及人類的社會各方面的工作緊密結(jié)合,形成一個不可割裂開來的整體進行研究,這樣對豐富檔案管理的文化內(nèi)涵有著及其重要作用。
檔案傳統(tǒng)定位不同程度地限制了現(xiàn)代檔案管理工作的職能的有效作用,嚴重制約了現(xiàn)代檔案管理工作的優(yōu)勢的發(fā)揮,是在市場經(jīng)濟環(huán)境中,在信息發(fā)達暢通的形勢下,處于落后狀態(tài)的檔案管理工作,不能產(chǎn)生造血功能,折射出檔案管理工作一個新概念,作為一文化機構(gòu),其功能是保存與傳播文化,其管理要體現(xiàn)先進文化的發(fā)展方向,它的本身內(nèi)涵和外延具有對歷史的貯存,并且對知識的貯存和對文化的貯存效用,而且對有關(guān)文化的傳播與發(fā)展,對知識的傳播與推廣,對歷史的傳承于發(fā)揚起著舉足輕重的作用,從其功能方面看,檔案不是作為一個靜止不變的載體而處于機械被動的'狀態(tài),而是一個起著聯(lián)系中介,傳播歷史,文化和知識的活動產(chǎn)物,這個定位無疑為檔案管理工作給予了極其客觀的評判。
在改革開放、市場經(jīng)濟的大背景下去思考檔案管理的方式與方法,就能從傳統(tǒng)的檔案管理的模式中走出來,讓思維得到鍛煉和活躍。檔案管理工作是一種信息媒介,它傳承著燦爛文明和發(fā)揮著巨大的潛能,它是一種潛在的社會文化因素,對國家文化創(chuàng)新有著潛移默化的影響。
四、檔案管理方法創(chuàng)新
要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊觀念;要緊跟形勢的發(fā)展變化,樹立全面服務(wù)的理念。
檔案工作是一個傳播檔案信息的過程,作為檔案的管理者要做好檔案的利用和檔案的保管,還要通過檔案把信息傳遞給檔案利用者。從而讓檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用,為此我們必須引進科學的管理方式,構(gòu)建適合于現(xiàn)代檔案管理工作的模式,以動態(tài)思維營造氣氛,現(xiàn)代管理學認為:“管理的核心和動力都來源于人”。管理活動目標的設(shè)定,組織任務(wù)的制定以及任務(wù)的完成都取決于人的作用,所以說一切管理活動的實現(xiàn)均以調(diào)動人的積極性,主動性與創(chuàng)造性為根本,形成激勵機制。行為科學認為,從行為是可以由目標導向的即通過設(shè)置的目標激勵人的動力,制訂目標,所謂檔案管理工作激勵目標就是強化個人的責任心,制定出切實可行長遠和近期,個人和組織的奮斗目標,從而實現(xiàn)管理者民主管理,自我約束,自我激勵,在工作中必須要身先士卒,要有強烈的責任心,事業(yè)心,在工作要“在其位謀其政”敢于負責,勇于負責,積極上進,克服困難。形成良好的競爭氛圍。
五、檔案管理理論知識的創(chuàng)新
在文化創(chuàng)新的大背景下,檔案工作承擔起社會化教育的歷史重任。要建立健全檔案管理模式,就應(yīng)保證檔案完整,安全,高效。這就要求我們檔案管理者要與時俱進,樹立新的科學發(fā)展觀和工作態(tài)度,正確的掌握和應(yīng)用現(xiàn)代科學的理論、方法、技術(shù),在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新,讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學信息方法相結(jié)合,改變過去的管理水平和管理手段的落后,運用當今的信息技術(shù),真實的記載檔案所記載的原始性,真實性,技術(shù)性,技術(shù)成果、減少傳統(tǒng)管理的檔案的收集、分類、整理及保管,也不符合當今社會對信息化的需求,這就要求我們檔案工作者,要具有現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),在這網(wǎng)絡(luò)中要吸納新知識,引進先進的科學理論觀念,還要遵守檔案信息化的管理法制。
做好檔案管理工作的目的,是根據(jù)我國現(xiàn)代檔案管理的現(xiàn)狀,憑借優(yōu)秀的檔案管理工作研究經(jīng)驗,讓檔案管理適應(yīng)各項工作的新形勢,對我國的檔案管理工作有很好的指導作用,達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感,以此對廣大檔案管理工作人員工作熱情有所激發(fā)。只有堅持與時俱進,實行科學規(guī)范的檔案管理,才能適應(yīng)新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
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