關于后勤工作的論文參考
摘要:如何改進后勤社會化改革形勢下的高校后勤管理工作,以管理出效益,以管理求發(fā)展,本文認為可以從我國古代管理思想中得到啟發(fā),后勤工作論文。結合我國古代管理思想的特點和高校后勤工作的實際,本文從管理目標、管理組織、價值導向、領導決策、管理原則、用人之道等六個方面進行了闡述。
關鍵詞:古代管理高校后勤“上下同意”“上下有分”“以人為本”“先勝后戰(zhàn)”“剛柔相濟”“選賢任能”
管理,就其本身的詞義而言,是管轄、處理的意思;就其基本含義來看,是通過計劃、組織、控制等實現(xiàn)自制目標的過程。自從人類有了群體生活,就有了管理活動,產(chǎn)生了管理思想。
我國古代管理思想是華夏文明的重要組成部分。它雖然沒有形成獨立的管理理論,但許多思想觀點仍被納入現(xiàn)代經(jīng)濟、政治乃至社會生活的諸多方面,不斷煥發(fā)出古老的青春,顯示其不朽的價值。目前,高校后勤管理工作在管理目標的趨同、管理組織的確立、管理手段的采用等方面還有一些不盡人意的地方,只要按照古為今用的要求,密切結合后勤工作實際,取其精華,棄其糟粕,高校后勤管理工作仍然可以從我國古代管理思想中得到一些啟發(fā)。
一、“上下同意”的管理目標
《孫子兵法》在《計篇》中有這樣的表述:“道者,令民與上同意也,故可以與之死,可以與之生。而不畏危。”所謂“道”,可以理解為道義、道德、理想等,這句話的意思是:因為有了統(tǒng)一的意愿和理想,大家可以同生死,共患難,而無所畏懼。墨家學派的創(chuàng)始人墨子也主張統(tǒng)一人們的思想,“一同天下之義”,認為“尚同”是“為政之本”。
在古代管理思想中什么是“上下同意”的管理目標呢?偉大的思想家孔子提出了“富而后教”、“百姓足,君孰與不足,百姓不足,君孰與足”的富民觀,管仲提出了“凡治國之道,必先富民”的觀點,荀子則提倡“上下俱富。”
上至一個國家,下至一個基層組織,要實現(xiàn)管理目標,必須上下同心。高校后勤也應如此。特別是在高校后勤社會化改革向廣度和深度推進之際,高校后勤迫切需要統(tǒng)一全體員工的思想,使之正確理解并統(tǒng)一于后勤社會化改革的目標。當前,多數(shù)高校后勤社會化改革的近期目標已基本實現(xiàn),后勤企業(yè)逐步成為自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧的經(jīng)濟實體,工作總結《后勤工作論文》。根據(jù)改革發(fā)展的實際,我校后勤總公司穩(wěn)步推進各項改革目標,制訂了“十五”期間工作的努力方向,即至2002年底,公司完成與學校的規(guī)范分離,成為自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧的經(jīng)濟實體,為學校提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務;至2005年,公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度,成為具備教育特征的社會新型服務企業(yè),滿足學校發(fā)展需求,有效拓展校外市常要實現(xiàn)這一工作目標,必須“令民與上同意”,通過公司整個組織體系的協(xié)同努力,充分調(diào)動每一位員工的工作積極性公務員之家www.G和創(chuàng)造性,使之自覺實踐這一工作目標的各項子目標。
高校后勤在管理目標上的“上下同意”不僅是對后勤本身的要求,也是指后勤社會化改革的主導力量政府、學校等在目標上的統(tǒng)一,同時,后勤社會化改革的目標還要求后勤服務對象及時轉(zhuǎn)變“福利后勤”的觀念,轉(zhuǎn)變對后勤服務的“雙重標準”。
二、“上下有分”的管理組織
《晏子春秋》指出,要使國家政權穩(wěn)定,就需“別上下之義,使得其理;制百官之序,使得其宜”。劉向認為,“冠雖故,必加于首;履雖新,必關于足。上下有分,不可相信!惫们也徽撋鲜鲅哉摰.其它含義,就其組織系統(tǒng)分級管理的原理而言,對高校后勤管理組織的建立有十分重要的借鑒意義。
高校后勤管理組織結構設計,既要保證統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一領導,又要明確各管理層次的職責權限,從而形成有序的管理系統(tǒng)。反之,上級干預下級的職權,下級越級做上級的事,就會混亂管理秩序,使組織目標難以實施。就如《管子·君臣》所言,“是以上及下之事,謂之矯。下及上之事,謂之勝。為上而矯,悖也;為下而勝,道也;國家有悖反迕之行,有士主民者失其紀也!痹诟咝:笄诘墓芾斫M織結構中,由于管理目標的逐級細化和逐級落實,各層管理組織之間就需實行逐級負責,從而達成唐甄在《潛書·權重》中所提及的管理境界:“官有萬職,君惟一身,賢君之用官,如大將之御眾。以一用十,以十用百,以百用千,以千用萬,是則君之用者有萬,而憑之者惟十。約而易操,近而易燭!
分權是現(xiàn)代企業(yè)管理組織的重要標志,企業(yè)組織結構模式的演變過程,就是一個不斷分權化的過程。為真正做到分級管理,在保證統(tǒng)一領導的前提下,高校后勤企業(yè)中的上級管理層必須下放權力,使下級有職有權。司馬光就非常強調(diào)分權,他認為,“凡天下之事,在一縣者,當委之知縣;在一州者,當委之知州;在一路者,當委之轉(zhuǎn)運使;在邊疆者,當委之將帥,然后事乃可成!彼抉R光的分權理念要求高校后勤必須建立以明晰產(chǎn)權為主要特征的現(xiàn)代企業(yè)制度,明確學校與后勤的產(chǎn)權關系,明確一級后勤公司與二級后勤公司之間的產(chǎn)權關系。
基于校際聯(lián)合的實際情況,我校后勤總公司在組建伊始建立了條塊結合的組織結構,經(jīng)營行公司以條管理,服務管理型公司以塊管理。從一年多的實踐來看,這一組織結構是合理的,有效的,與西晉哲學家、文學家傅玄提倡的“量時而置官”的精神基本一致。但實踐也證明,這一組織結構內(nèi)部還存在管理層次偏多、信息反應不夠暢通、管理效益不夠明顯等弊端,離傅玄“吏省則精,精得當才而不遺力”的精神相去較遠。我校后勤總公司應根據(jù)外部環(huán)境的變化,適時調(diào)整管理組織結構,通過適當減少管理層次、壓縮職能機構、裁減冗余人員來建立一支縱橫向都比較緊湊的扁平型結構,使組織變得靈活、敏捷、快速和高效
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