關于某大學區(qū)行政管理人員培訓需求的思考和建議論文
2012年，筆者單位立項研究的西安市規(guī)劃課題“大學區(qū)教師專業(yè)成長狀況調(diào)研及分析”課題組圍繞“大學區(qū)各群體教師”進行了調(diào)查研究。筆者專門從“行政管理人員”群體開展調(diào)查。這個群體，除極個別教師是“工勤人員”，絕大多數(shù)教師的真正身份是“學科教師”，并非“管理人員”。實際工作中，行政人員承擔著“管理者”與“教師”雙重角色職責。經(jīng)過整理統(tǒng)計，行政人員成為“培訓盲區(qū)”這個現(xiàn)象很突出。關于大學區(qū)“行政管理人員”如何有效開展培訓工作引起了我的思考。
一、圍繞兩個角色職責，關注行政人員素質(zhì)提高
通過調(diào)查，大學區(qū)行政管理人員整體隊伍穩(wěn)定，整體素質(zhì)較高。在大學區(qū)校際之間的交往中，所有行政人員的工作視角、工作內(nèi)容均有變化，“行政管理者”角色和“學科專業(yè)教師”角色更突出，必須加強這兩個角色的培訓力度，不斷提高行政人員素質(zhì)。
“行政管理者”角色培訓的必要性。從數(shù)據(jù)可以看出，“行政干事”群體這類培訓是缺失的，更多的行政干事停留在“干得合格，努力優(yōu)秀”，而“積極發(fā)揮引領作用”似乎僅僅是校領導、主任們的責任。行政干事群體曾經(jīng)大多是優(yōu)秀教師群體，有“引領的潛能”，缺少的是“引領的自覺”。
“學科專業(yè)教師”角色培訓的緊迫性。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，除自身工作與教學緊密聯(lián)系的教導處（教研室）行政人員外，其他行政人員真正投入自身學科專業(yè)精力的人很少，而科研更是被大部分行政人員所“屏蔽”。這一學習被動現(xiàn)狀，比一線教師群體學習還被動。
二、制訂“培訓菜單”，確定行政人員培訓內(nèi)容
從角色要求來看，行政人員培訓有兩個關鍵詞“管理”、“教學”，圍繞這兩個關鍵詞，大學區(qū)應再次深入了解人員培訓具體需求，制訂各行政人員崗位“培訓菜單”，為設置行政人員“行政管理”、“學科專業(yè)”培訓內(nèi)容，為“因地制宜、學以致用”奠定基礎。
1.針對“學科專業(yè)類”培訓。這類培訓較多，相比一線教師，行政人員更像旁觀者。第一，準確定位。根據(jù)目前行政人員教學水平，采取民主與集中的考核辦法，在“教學”上將行政人員定位是“名師”、“優(yōu)秀教師”、“合格教師”還是“待發(fā)展的新教師”，便于在培訓中盡量向一線教師相應群體靠攏，和一線教師的相關群體一起實施有層次的學科培訓、實施成長規(guī)劃。第二，找準切入點�？陀^上講，長期缺少課堂教學實踐的行政人員，可以先從“評課”入手，開始學科專業(yè)的提升。評課能力一方面需要培訓者有豐厚的'理論基礎，一方面督促培訓者認真聆聽現(xiàn)實的課堂教學，適合行政人員快速融入到教學提升自己。在實際教學中，各成員校應給每個行政人員提供進課堂授課的機會，課時量結(jié)合學校實際。行政人員也應有參與“學科教學”各項榮譽認定、評比的機會。
2.針對“管理類培訓”需求。從調(diào)查可看出，行政人員“管理類培訓”相比“學科專業(yè)類”還欠缺。行政管理培訓與行政級別的高低成正比，也就是說上級教育部門對“校領導”培訓很頻繁，或者校領導有更多機會接受系統(tǒng)管理培訓；中層領導機會有，但不多，集中在“主任培訓班”上；干事們除了財務類外，教育教學干事均很少接受過任何上級教育部門培訓。這個狀況，應引起上級教育部門、大學區(qū)的思考。教育教學干事在學校占的比例近一半，他們也遇到著如何與部門主任溝通，如何給部門出謀劃策，如何與一線教師交往。除了“在實踐學習”，也應給他們創(chuàng)造“系統(tǒng)培訓”的機會。
第一，羅列培訓需求。行政人員應從自身開始主動反思，向大學區(qū)羅列自己需求的“培訓菜單”，大學區(qū)再梳理、歸納，按崗位需求，開始專家引領、同伴互助、個人反思的管理類培訓學習。第二，凝聚培訓資源。作為大學區(qū)，各校優(yōu)秀的管理理念、干事們自己豐富的經(jīng)驗均成為優(yōu)秀而寶貴的培訓資源。培訓的形式除了經(jīng)驗交流，也可以跨校組織參觀學習、短期跨校轉(zhuǎn)任交流、建立工作QQ群等。以往各校“較封閉”的管理空間，在大學區(qū)管理制下，讓這樣的跨校大學區(qū)管理培訓成為現(xiàn)實。
總之，各校行政人員素質(zhì)的提升應得到各方關注�！按髮W區(qū)管理制”對行政人員提出了新要求，也為大學區(qū)各類培訓，包括使行政人員培訓注入了活力，大學區(qū)應緊緊抓住這個改革機遇，提升行政人員素質(zhì)，讓大學區(qū)各成員校攜手并進，共同發(fā)展。
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