分析專利信息分析會制度在航天創(chuàng)新管理中的應用論文
隨著科學技術的發(fā)展,知識產(chǎn)權制度不斷完善并日益成為促進創(chuàng)新與發(fā)展的戰(zhàn)略性資源和核心要素。隨著航天集團公司建設新型企業(yè)步伐的加快,知識產(chǎn)權管理的重要作用也越來越凸顯。知識產(chǎn)權管理事無巨細,不僅包括微觀層面上的專利、技術秘密、商標等知識產(chǎn)權流程管理實務,還要統(tǒng)攬全局,從宏觀層面管理知識產(chǎn)權的創(chuàng)造、保護和運用,乃至全面策劃知識產(chǎn)權工作的重點。因此知識產(chǎn)權管理人員和知識產(chǎn)權專員在知識產(chǎn)權工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。
目前,在企業(yè)內(nèi)部引入專利信息分析會制度是企業(yè)的一個創(chuàng)新而有效的發(fā)展模式。實踐證明專利信息分析會對于技術型企業(yè)的科技創(chuàng)新和技術發(fā)展起到了越來越重要的作用。因此,由知識產(chǎn)權管理人員負責、知識產(chǎn)權專員主導在航天集團公司各研究院、研究所內(nèi)部引入專利信息分析會制度必將全面促進航天科技創(chuàng)新工作。文中結合筆者多年從事企業(yè)知識產(chǎn)權管理工作的實踐,從專利信息分析會制度的意義、專利信息分析會的流程和開好專利信息分析會應把握的關鍵點幾個方面,對專利信息分析會制度在航天創(chuàng)新管理中的應用進行了分析,并提出了建議。
一、專利信息分析會制度的意義
(一)開闊思維視野,推進專利挖掘
專利信息分析會能為航天技術人員提供大量最新技術信息,豐富技術人員的知識結構,開闊思維和視野,啟發(fā)技術人員找到新的思路和發(fā)明點,進而可為航天各研究院、研究所獲得更多的自主知識產(chǎn)權,最終提升各自整體技術水平與創(chuàng)新能力。
(二)洞察行業(yè)動態(tài),調(diào)整技術布局
通過分析競爭對手的技術狀況,判斷目前航天各研究院、研究所的技術研發(fā)和項目進展在同行業(yè)中所處的位置,有助于引導航天各單位及時調(diào)整研發(fā)方向與技術布局,同時也可以提醒各單位及時停止某些在研項目,避免重復投入。
(三)獲悉行業(yè)信息,避免侵權糾紛
通過技術信息分析,尤其是專利技術分析,可以防止航天各研究院、研究所在不知情的情況下使用他人已授權的專利技術,避免不必要的侵權糾紛。
(四)提出異議申請,掃清發(fā)展障礙
在對競爭對手的專利進行分析時,若認為競爭對手已授權專利屬于現(xiàn)有技術或存在其它不符合專利授權條件的缺陷,并且會對航天各研究院、研究所的科研生產(chǎn)產(chǎn)生阻礙作用,可以就該專利向國家知識產(chǎn)權局復審委員會提出異議申請。
(五)產(chǎn)生從屬專利,輔助實施許可
專利信息分析會能夠啟發(fā)航天技術人員在競爭對手所屬專利的基礎上進行改進型創(chuàng)新,找到更佳解決方案,創(chuàng)造新的發(fā)明點,為以后與競爭對手之間可能出現(xiàn)的專利實施許可做好充分準備。
(六)利用過期專利,推動技術創(chuàng)新
通過分析和研究競爭對手的過期或失效專利,從中選擇有價值的專利,尤其是一些核心專利,然后可將這些專利技術直接應用到航天產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)中,或者是在此基礎上進行技術改進產(chǎn)生新的技術方案,推動企業(yè)的技術創(chuàng)新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代。
二、 專利信息分析會的流程
(一)確定專利信息分析會的內(nèi)容和參加人員
知識產(chǎn)權管理人員首先征集研發(fā)部門技術人員的意見,并結合當前研發(fā)工作的需要和面臨的問題,確定本期專利信息分析會的內(nèi)容。例如可以是針對某一技術主題、某一技術類別或某一競爭對手的技術狀況等。同時確定參加專利信息分析會的人員,包括知識產(chǎn)權專員、相關技術人員及主管技術的負責人等。
(二)專利信息分析會前期準備工作
由知識產(chǎn)權專員進行專利檢索或?qū)ζ诳畔⒑途W(wǎng)絡信息進行搜索,通過篩選確定與本期專利信息分析會內(nèi)容相關的技術信息,對相關技術信息進行分析,并制作PPT。PPT的內(nèi)容包括技術信息來源、時間,技術信息內(nèi)容簡介,技術創(chuàng)新點、關鍵附圖等。如果需要還可以對所有選取的'技術信息下載全文,以備會議進一步分析使用。
(三)知識產(chǎn)權專員主持召開專利信息分析會
專利信息分析會由知識產(chǎn)權專員主持,具體流程如下:
1.首先,由知識產(chǎn)權專員對本期專利信息分析會的主題和內(nèi)容作一個概述,并對引入的技術信息進行整體概括介紹。
2.之后,由知識產(chǎn)權專員對引入的技術信息逐項進行詳細描述,包括該項技術信息的整體技術方案,尤其重點描述技術改進之處,即創(chuàng)新點的內(nèi)容,有附圖的盡量結合附圖描述,以給技術人員直觀的印象。
3.每項技術方案描述完畢后,再由技術人員進行討論分析,這是專利信息分析會中最重要的一個環(huán)節(jié)。分析過程可以結合航天各研究院、研究所在研項目與產(chǎn)品,并與所討論的技術方案進行對比。知識產(chǎn)權專員應對技術人員進行引導,啟發(fā)技術人員找到新的思路和創(chuàng)新點,或者啟發(fā)技術人員在他人技術基礎上進行改進型創(chuàng)新,也可以啟發(fā)技術人員針對目前研發(fā)過程中遇到的問題找到解決方案,或?qū)Ω偁帉κ謱@锌赡艹霈F(xiàn)的不符合專利授權條件的內(nèi)容提出異議等。知識產(chǎn)權專員應適時針對討論的角度、方式等提出指導性建議,并鼓勵技術人員積極表達自己的觀點,營造一個熱烈、輕松、高效的氛圍,同時對討論內(nèi)容進行記錄。
4.專利信息分析會結束時,由知識產(chǎn)權專員對會議的討論結果進行總結,并對需要會后進一步討論或分析才能做出判斷的情況進行標注。
(四)知識產(chǎn)權管理人員監(jiān)督執(zhí)行專利信息分析會形成的結論
專利信息分析會結束后,知識產(chǎn)權專員針對會議總結進行梳理和分析,形成本期專利信息分析會的最終結論,并由知識產(chǎn)權管理人員監(jiān)督該結論的執(zhí)行情況,具體包括如下幾點:
1.對于經(jīng)專利信息分析會而挖掘出的新的技術方案,應開展進一步判斷并作為技術秘密加以保護或申請專利。若作為技術秘密加以保護則需按照航天各研究院、研究所技術秘密管理流程進行;若申請專利則應由知識產(chǎn)權專員及時與發(fā)明人聯(lián)系,進行討論并確定撰寫方案。
2.對于專利信息分析會上討論認為應該調(diào)整研發(fā)方向和技術布局的建議則應由知識產(chǎn)權專員及時反饋給主管負責人。
3.對于專利信息分析會中討論認為競爭對手已授權專利不符合專利授權條件,并且可能會對本企業(yè)科研生產(chǎn)產(chǎn)生阻礙作用的,由知識產(chǎn)權專員及時反饋給主管領導,決定是否提出專利異議申請。
4.對于專利信息分析會中討論認為某在研項目或產(chǎn)品中可能使用他人已授權的專利技術時,知識產(chǎn)權專員應同技術人員進一步對是否存在侵權情況進行分析,并積極采取對策。同時知識產(chǎn)權管理人員和知識產(chǎn)權專員應針對技術人員提出的新的需求或上一期專利信息分析會產(chǎn)生的新問題或未解決的問題,為下一期專利信息分析會的召開做準備。
三、開好專利信息分析會應把握的關鍵點
(一)定期召開,形成制度
定期召開專利信息分析會?筛鶕(jù)航天各研究院、研究所自身狀況選擇每月召開一至兩次會議,時間可以固定也可以根據(jù)每月的科研生產(chǎn)任務決定召開的時間。
定期召開會議的目的是建立一種長效機制。即將專利信息分析會作為一項制度來執(zhí)行,進而在各研究院、研究所內(nèi)部建立起由專利信息分析會牽引的良性循環(huán)機制,如圖所示。通過會議主題的確定-會議前期準備-會議召開-會議結論的執(zhí)行-下一期會議主題的確定等幾個步驟,形成一個不斷優(yōu)化的循環(huán)過程,使專利信息分析會的召開質(zhì)量及效果不斷提升。相反,若將專利信息分析會作為一項可有可無的工作,任務松時就召開,任務緊時就擱置,則將無法達到預期效果。
(二)技術信息來源廣泛,覆蓋面廣
由于專利信息具有更新快、最能代表技術發(fā)展前沿并且獲取方便等特點,航天各研究院、研究所應將國內(nèi)外專利技術作為專利信息分析會中技術信息的主要來源。國外專利方面可重點選擇美國、日本、歐洲各國、俄羅斯等技術上處于國際領先水平的國家的專利,特別是在各個重點領域關鍵技術上具有代表性的企業(yè)的專利。
此外,由于各研究院、研究所屬于航天高科技研制單位,國內(nèi)外專利中不可能涵蓋較廣較全的技術信息,因此技術信息的來源應該大幅度拓寬,應該重點關注國外相關領域的先進技術。如信息來源還應該包括:(1)涉密信息,包括國防科技報告、內(nèi)部期刊等;(2)網(wǎng)站上的信息與期刊信息,例如航天科技信息服務系統(tǒng)中的電子期刊與數(shù)據(jù)庫文獻,以及《導彈與航天運載技術》、《航天制造技術》等期刊;(3)其他渠道獲得的技術信息,例如國外訪問學習獲得的技術信息等。
(三)知識產(chǎn)權管理人員負責,知識產(chǎn)權專員主導,與技術人員形成互動
航天各研究院、研究所的知識產(chǎn)權管理人員對本單位的技術情況和專利情況有宏觀全面的了解,可以全面負責專利信息分析會制度的執(zhí)行。知識產(chǎn)權專員既對本單位技術有比較深入的了解,也具備一定的專利知識,可以由知識產(chǎn)權專員進行專利信息分析會的前期準備工作并主持分析會的召開。技術人員則對航天技術有著更深層次的理解,是信息分析會的主角。分析會上,知識產(chǎn)權專員與技術人員就相關技術內(nèi)容進行討論,形成互動。對于知識產(chǎn)權專員提供的技術信息,技術人員應結合當前的工作進展,積極做出回應。知識產(chǎn)權專員在互動中應針對討論的角度、方式等給予指導性建議,并對形成的結論進行詳細記錄,與知識產(chǎn)權管理人員交換意見。
(四)內(nèi)容更細化、針對性更強、覆蓋面更廣
航天領域中的運載火箭、衛(wèi)星、導彈等,每一個都是復雜的系統(tǒng)工程。各研究院、研究所的研發(fā)部門都設有許多研發(fā)小組和科室,并且每一個研發(fā)項目都有數(shù)目不小的一批技術人員參與其中,因此在召開專利信息分析會時應以研發(fā)小組或科室為單位,根據(jù)在研項目的情況確定會議主題,并且可以根據(jù)需要在各小組或科室間輪流召開,有針對性地開展技術的研討和分析,盡可能地涉及到重點研究領域的每一項關鍵技術,使更多的技術人員參與其中,激發(fā)技術人員的積極性和創(chuàng)造性,提高研發(fā)能力和研發(fā)效率。
此外,每期專利信息分析會的主題必須明確,可以是針對競爭對手的專利技術分析,也可以是針對某一技術主題的專利分析或者針對某一技術類別的專利分析,具體如下:
1.關于國內(nèi)外競爭對手的專利技術分析。例如,可以對主要競爭對手的專利情況進行跟蹤,定期對其新公開的專利進行分析討論,掌握競爭對手的技術發(fā)展趨勢和市場動向。
2.關于某一技術主題的專利分析。例如,以航天某一新型材料為主題的專利分析,可以為技術人員就該技術主題的研發(fā)工作提供有參考價值的信息,啟發(fā)創(chuàng)新思維。
3.關于某一技術類別的專利分析。例如,關于航天某一產(chǎn)品專利的分析、某一工藝方法專利的分析、某一控制方法專利的分析等等,可以使技術人員從整體上把握該類別技術的進展情況。
(五)及時總結,指導實踐
專利信息分析會結束后,知識產(chǎn)權專員應快速、及時地針對本期會議情況進行整理,必要時應與技術人員進一步討論或?qū)ο嚓P技術內(nèi)容做進一步檢索分析,形成本期專利信息分析會的最終結論,對于難以從一次專利信息分析會中做出判斷的可以分多期進行。此外由知識產(chǎn)權管理人員負責監(jiān)督專利信息分析會形成結論的執(zhí)行情況。知識產(chǎn)權管理人員應積極主動地與各部門協(xié)調(diào)推動相關工作的進展,將專利信息分析會中獲得的信息及時付諸實踐,指導各單位的工作,使專利信息分析會制度真正發(fā)揮其應有的作用。
四、結束語
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力和源泉,通過將專利信息分析會制度這一創(chuàng)新模式引入航天管理中,必將對航天的技術研發(fā)、設計、生產(chǎn)和試驗起到積極的推動作用,提升航天集團公司各研究院、研究所的自主創(chuàng)新能力和國際競爭力,推進集團公司建設國際一流大型航天企業(yè)的偉大進程。
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