項目安全管理的考核研究論文
工程項目部是施工企業(yè)的細胞,是安全管理的最小單元,基層項目部安全管理的好壞,不但直接影響到項目部的安全生產(chǎn),而且也影響到整個企業(yè)的社會形象。近年來,國家關(guān)于安全生產(chǎn)一系列法律法規(guī)的頒布實施,給建筑施工企業(yè)提出了更高、更嚴的要求,基層項目部的傳統(tǒng)安全管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的“安全管理”的概念是指一種自上而下的“權(quán)利”,這是一種“專制”的思維模式,如果把這種概念不假思索地搬到建筑企業(yè)內(nèi)部管理中,必然造成公司內(nèi)部上下級的不信任和不團結(jié),甚至造成對管理安全的抵觸情緒。實際上,“安全管理”應該是一種“負責的自治”,是職能而不是權(quán)利。故我們所探討的項目部安全管理不是單純意義上的企業(yè)對項目部實施的“專制”管理,而是基于以項目部為主體來進行的安全管理實踐與創(chuàng)新。
一、完善安全管理考核制度
長期以來,部分施工企業(yè)的高級管理人員盡管認識到安全管理的重要性,但是由于管理知識的匱乏,導致管理方法陳舊,很難達到安全管理的目標。一些高級管理人員采用了秋后算賬的管理方法,認為安全管理是安全部門的事情,有些項目經(jīng)理將項目安全管理的責任歸于安全部門。其結(jié)果是技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購、驗收和發(fā)料,安全員管理安全方面。這樣表面看來,分工明確、職責清晰、各司其職,但卻沒有了安全管理的責任。
安全管理工作是一個系統(tǒng)工作,它貫穿于從工程前期招投標安全投入、簽訂合同、安全目標、施工組織設(shè)計的編制、成本預測,到工程實施中的成本、質(zhì)量、工期、文明施工的控制、竣工驗收等全過程,涉及到經(jīng)營部門、財務(wù)部門、預結(jié)算部門、物質(zhì)供應部門、成本部門、安全部門、質(zhì)量部門等,亦即安全管理是一項全員共同參與、各職能部門共同監(jiān)督、管理完成的系統(tǒng)工程,企業(yè)內(nèi)可形成以財務(wù)、預算部門為主,材料、成本、工期、安全等其他各職能部門配合的安全管理體系,完成以項目部為責任主體,各職能部門、相關(guān)單位共同參與的安全管理過程,及分工又合作,做到人人參與安全管理工作,最終形成企業(yè)內(nèi)部的一個安全價值鏈,通過安全價值鏈的活動來創(chuàng)造效益,其中某個環(huán)節(jié)的受阻或不暢都將直接影響到整個安全價值鏈的正常運行,從而影響企業(yè)安全管理的效果。因此,建立安全管理的保障措施,亦即安全管理工作應遵循的程序和規(guī)范至關(guān)重要。首先,職能部門之間的關(guān)系,理順職能部門與項目部之間的關(guān)系,理順項目部與專業(yè)之間的關(guān)系,明確職責,形成規(guī)范的、有效的、可操作性強的工作流程及管理規(guī)定;其次,應結(jié)合本項目特點,不斷完善安全管理辦法及考核制度,制定配套的激勵機制和獎罰政策并予以及時兌現(xiàn)。這樣,才能為企業(yè)的安全管理工作提供基礎(chǔ)條件和保障。各職能部門圍繞安全管理這條主線,根據(jù)本部門的工作職責,結(jié)合項目部的實際情況,擬定切實可行的項目部管理辦法及考核實施細則,在對項目部實行量化管理的同時,職能部門不能喪失服務(wù)的職能,包括對項目部提供技術(shù)服務(wù)、信息咨詢、業(yè)務(wù)培訓、對外協(xié)調(diào)、經(jīng)營工作的支持等,為項目部創(chuàng)造一個良好的后方保障體系及工作環(huán)境。各職能部門通過過程中對項目部進行的量化考核、評分的累積,至工程完工,則完成了對各項目的量化考核和各項指標的完成情況的評定,提交預算、財務(wù)部門,作為對項目部是否實現(xiàn)各項安全目標,進行綜合考核和經(jīng)濟兌現(xiàn)的依據(jù)。這樣,各職能部門在完成各自對項目部垂直管理及服務(wù)的同時,又實現(xiàn)了職能部門之間的橫向勾通聯(lián)系。
二、建立事前、事中、事后的安全控制機制
安全管理的事前控制最好的方法是:企業(yè)內(nèi)部對各項目部實行招投標制。這樣,可以對安全管理的目標進行自下而上的討論,在討論的過程中就能充分明確安全控制的關(guān)鍵因數(shù)、安全管理目標技術(shù)上合理性、實現(xiàn)安全管理目標的具體措施、各管理人員的具體目標及職責。該工作完成后,與安全管理有關(guān)的職能部門就通過內(nèi)部競爭機制自覺地制定了符合建筑安全特點的安全管理目標和與之配套的工作方法、檢查措施、考核制度,達到了管理“自治”的目的。對于因特殊情況或中、小型施工企業(yè),無法采用內(nèi)部招標的,也必須建立安全管理目標的合理性討論制度。事前采用先進行安全交底,并做到人人知道安全,人人管安全的目的,各作業(yè)區(qū)進行劃分確定責任人,責任人劃分為項目部各專業(yè)人員和班組長組成,組長由各專業(yè)擔任,副組長由各班組組長擔任,實行每周進行評比工作,并實行獎罰制度,獎罰兌現(xiàn)的辦法進行實施。獎罰基金按比例提成分配到操作工人,激勵全員參與安全管理達到安全管理的目標。安全管理的事中控制最好辦法是;在作業(yè)區(qū)責任人進行跟蹤檢查監(jiān)督和交底(把現(xiàn)場存在安全隱患做進一步交底和注意事項等),把安全交底工作做細做好,并做到人人知道安全,人人管理安全的目標。事后控制最好辦法是;現(xiàn)場檢查總結(jié)落實安全管理存在問題,安排第二天需要完成事項進行落實,對于屢次不改的人員進行處罰,安全觀念比較強進行獎勵措施。
三、引入以安全為中心的內(nèi)部競爭機制
引入內(nèi)部競爭機制,可充分調(diào)動項目部安全管理的積極性,提高項目部安全管理的水平。一些企業(yè)對項目部任務(wù)的分配,采取指定式或誰攬到任務(wù)給誰干的方式進行,兩種分配機制均存在很多弊端。按照指定式分配任務(wù)的方式,由于企業(yè)對外:面對的是激烈競爭的招投標市場,對內(nèi):是干好干壞一個樣的內(nèi)部分配工程任務(wù)的管理方式,不論項目部管理水平高低,均可分配到工程項目,這種分配任務(wù)的方式,必然導致安全管理目標采用下達任務(wù)的“專制”化方式,久而久之,企業(yè)將陷入內(nèi)憂外患的雙重壓力下,同時企業(yè)內(nèi)項目部會出現(xiàn)對自上而下的安全管理目標的'抵觸情緒,嚴重的直接影響企業(yè)的工作作風,喪失自主進行安全管理的積極性和動力,目標安全的確定難以真正體現(xiàn)項目部的安全管理水平,企業(yè)最終將承擔因為項目管理水平低,而喪失整個企業(yè)的對外競爭力的風險。 按照誰攬到任務(wù)給誰干的分配機制,也有弊端。如果按照誰攬到任務(wù)給誰干的分配機制分配工作任務(wù),一方面將導致企業(yè)內(nèi)部只重視市場經(jīng)營而忽略內(nèi)部管理的風氣,其直接的表現(xiàn)形式是“以包代管”,其后果是公司承攬的任務(wù)多,工程干砸的也多,工程安全難以控制,工程安全管理一筆糊涂賬。這樣會導致企業(yè)將不正常市場競爭手段視為主要手段,并以此代替內(nèi)部管理目標,最終將在市場上因為失去信譽而喪失競爭能力。而我們的建筑市場中,這種重經(jīng)營、輕管理的企業(yè),仍有很大一部分,這樣,現(xiàn)有的施工企業(yè)將因為重視目前利益而喪失長遠發(fā)展的機會;另一方面會導致一些企業(yè)沒有任務(wù),另一些企業(yè)因任務(wù)偏多而分包給外企業(yè),企業(yè)額外增加了息工人員的工資或生活費,以及養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金等費用,同時項目部在息工期間還要開支間接費、固定資產(chǎn)折舊費等固定費用,加重了企業(yè)的負擔。因此,施工企業(yè)急需要改革內(nèi)部管理,在目前利益和長遠利益間尋找平衡點,引入內(nèi)部競爭機制搞好安全管理。
在企業(yè)內(nèi)部引入競爭機制,可有效地調(diào)動各項目部安全管理的積極性,使企業(yè)內(nèi)部人才資源得到優(yōu)化配置。對于以企業(yè)為主參與招投標中標的項目,應該按企業(yè)預算、財務(wù)部門為主測算的中標項目的安全管理目標以及對建設(shè)方的承諾作為內(nèi)部招標的基本條件,讓各項目部進行投標,對成本、質(zhì)量、安全、工期等管理目標進行競爭和具體保證實施措施的比選。通過競爭,促使各項目部不斷挖掘自身安全管理的潛力,測算具有競爭力的安全目標值,承諾施工合同中關(guān)于成本、安全、文明施工等方面的條款,企業(yè)可根據(jù)項目部的競爭條件、實力,對比企業(yè)測算的成本目標,確定安全管理目標和與之配套的動質(zhì)量管理的具體措施、相關(guān)管理人員的工作職責,選擇管理水平高、滿足企業(yè)管理目標要求的項目部來承擔工程任務(wù),最終達到保證成本、工期,降低成本、提高效益的目標。這樣,在項目部之間形成良性競爭機制,管理水平高的項目部可得到長足發(fā)展,企業(yè)的高級管理層在這樣的良性管理環(huán)境中適當引導,根據(jù)各項目部的特點,可以輕松地培養(yǎng)出高水平的精干的專業(yè)項目部。當然,管理水平低的項目部將在競爭中被逐漸淘汰,從而實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。
對于項目部對外自行承攬的項目,必須納入企業(yè)內(nèi)部管理體系,項目部擁有優(yōu)先權(quán)承攬該工程的施工,但必須按企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進行內(nèi)部競爭后,挖掘合理安全管理目標潛力后,在同等合理條件下方可確定優(yōu)先權(quán)的使用。如果遇到工程技術(shù)要求難度大、安全管理風險大的項目,企業(yè)須根據(jù)實際情況加強項目部管理班子,保證管理各項目標的實現(xiàn)。
四、建立可分解的安全目標體系
項目部是工程實施的主體,是安全管理的直接責任人,項目部安全管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。特別是項目部經(jīng)理的責任,要建立以項目經(jīng)理為核心的項目安全成本控制體系,形成責、權(quán)、利相結(jié)合的獎懲機制。實行項目經(jīng)理負責制,就是要求項目經(jīng)理對施工進度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標準化全面負責,特別要把安全控制放在重要位置。而有些企業(yè)因各部門、每個其崗位責權(quán)利不相對應,以至于無法考核其優(yōu)劣,以至于出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面;即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公,受罰的不服。因此,企業(yè)在確定實施工程任務(wù)的項目部后,應及時與項目部簽訂安全經(jīng)濟目標責任書,明確項目部的責、權(quán)、利,獎罰分明,這是促進項目部安全管理工作健康發(fā)展的動力。
在安全經(jīng)濟目標責任書中,應明確項目的安全目標、成本目標、資金回收目標、進度目標及安全文明施工目標、動態(tài)控制的程序和方法,明確獎懲兌現(xiàn)的辦法、時間、兌現(xiàn)的額度。其中實現(xiàn)成本目標是項目部獎懲兌現(xiàn)的前提,未實現(xiàn)安全目標的,則不予以項目部的獎勵兌現(xiàn);其他各項目標按重要程度,確定所占比重,由各職能部門對項目部進行單項考核評分,按單項目標所占權(quán)重進行加權(quán)綜合評分,使項目部的獎金與綜合評分值掛鉤,實現(xiàn)成本與安全管理并重,且安全管理一票否決制的綜合考核安全目標責任制,極大地提高了項目部安全管理的主觀能動性。
項目部根據(jù)安全目標責任書中的各項指標,進行目標分解,使項目部的每個管理人員都承擔相應的指標,并與獎罰掛鉤。同時,項目部應成立由安全員、材料員、財務(wù)人員、技術(shù)員等共同參與的安全核算小組,接受企業(yè)安全管理體系的垂直管理同時接受項目經(jīng)理的直接管理,成本核算組按照項目經(jīng)理的要求,完成經(jīng)濟目標責任書各項指標的分解、實施、監(jiān)督、考核以及對企業(yè)核算部門的工作對接。企業(yè)各職能部門將加強對項目部的檢查、監(jiān)督、指導和服務(wù),使項目部的安全管理工作在企業(yè)的監(jiān)控下有效進行。
五、建立映射安全績效管理的激勵機制
安全績效管理體系是基于激勵機制建立起來的一套完整的管理體系,它旨在形成“安全獎勵目標—努力—安全管理績效—獎勵—滿意”的良性循環(huán)。當業(yè)績較好時,有所獎勵是每一個員工的正常期許,而且獎勵的種類并不局限于普通的物質(zhì)方面的獎勵,比如工資的上漲、獎金的增加,也可以囊括精神方面鼓勵,比如夸獎、工作參與感、體現(xiàn)員工的成就感、讓其感受到領(lǐng)導的信任、或者提升其工作上的威望等;還包括如提拔等物質(zhì)和精神兼而有之有獎勵。合理的獎勵能激發(fā)員工的工作熱情和主觀能動性。對安全管理有重要影響的重要因素有:安全激勵制度、安全鼓勵內(nèi)容、企業(yè)的安全責任分工、促使目標形成安全行為的設(shè)置、管理水平度量、績效衡量考核和風格要求。正、負激勵兩個維度均可以作為企業(yè)決策的出發(fā)點,首先統(tǒng)計分析各部門的安全績效評價值,然后根據(jù)得分劃分不同檔次,按檔次配獎勵,獎勵種類豐富多樣,涉及員工生活方方面面,真正使激勵機制活起來。例如,在工程竣工后,根據(jù)項目成本分析、效益分析數(shù)據(jù),及時進行獎懲兌現(xiàn),對責任部門、相關(guān)人員地進行考核,實行獎優(yōu)罰劣的原則,對安全管理水平高的項目部的安全管理經(jīng)驗進行推廣,對項目經(jīng)理則在工程任務(wù)安排時予以優(yōu)先考慮,以提高成本的節(jié)約意識,從而提高項目部安全管理的積極性。
六、結(jié)語
加強項目安全管理是建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求,也是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。施工項目的安全管理是全方位的、動態(tài)的,要求項目經(jīng)營者對施工項目的成本、安全、進度、成本、文明施工等,都要納入正規(guī)化、標準化管理,這樣才能使施工項目各項工作有條不紊、順利地進行。施工項目的成功安全管理不僅對項目、對企業(yè)有良好經(jīng)濟效益,對國家也會產(chǎn)生良好的社會效益。歷史的經(jīng)驗告訴我們,成功的管理必須建立在科學的管理理念上,在企業(yè)的總體目標下,誰能調(diào)動企業(yè)內(nèi)所有人員的主觀能動性,誰就能取得成功,只有成功的管理才能促進項目和企業(yè)的發(fā)展,能推動建筑市場不斷前進,只有開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗,在項目的實踐中不斷摸索,才能最終創(chuàng)造出一條施工項目安全管理的成功之路。
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