火電工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)分析論文
摘要:在火電工程建設(shè)中，建立項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文以火電工程為研究對(duì)象，簡(jiǎn)要地闡述了火電工程項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)狀況，詳細(xì)地分析了在火電工程建設(shè)中設(shè)立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的必要性和重要性，深入地探討了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具體的設(shè)計(jì)方式和實(shí)踐措施，以期為相關(guān)方面的管理者和研究者提供參考和幫助。
關(guān)鍵詞:火電工程建設(shè);項(xiàng)目管理;信息系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)踐
0前言
改革開(kāi)放三十多年后的今天，我國(guó)的社會(huì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)、科技都有了大幅度的提升和發(fā)展。火電工程項(xiàng)目的制度體系和建設(shè)技能也一直在突飛猛進(jìn)。但是，蓬勃發(fā)展著的火電工程在建設(shè)過(guò)程中也存在著一些缺陷和不足。其中最緊要的問(wèn)題就是火電工程建設(shè)迫切地需要設(shè)計(jì)和建立一套健全而完善的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
1火電工程項(xiàng)目建設(shè)的現(xiàn)狀
火電工程，也就是電力產(chǎn)業(yè)，是一個(gè)基礎(chǔ)性的能源產(chǎn)業(yè)，既和工程本身的投資造價(jià)、投入使用后的生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，又是維持人民群眾日常生活正常進(jìn)行和各行各業(yè)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性產(chǎn)業(yè)之一�；痣姽こ探ㄔO(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度，直接影響著國(guó)家社會(huì)生產(chǎn)力和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的好壞和速度。但是，全球范圍內(nèi)的火電工程都是涉及面很廣，施工建設(shè)的周期極為漫長(zhǎng)，是資金、技術(shù)密集型行業(yè)。建設(shè)內(nèi)容不僅要求在建設(shè)施工過(guò)程中逐一實(shí)現(xiàn)和落實(shí)每個(gè)工程建設(shè)的階段性工作，還要在完全確定工程項(xiàng)目的前期工作階段后才能開(kāi)工建設(shè)。不管是建設(shè)規(guī)模、建設(shè)條件、設(shè)備選擇、建設(shè)進(jìn)度，還是工程投資、資金來(lái)源和財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，火電工程建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)該有相應(yīng)的管理途徑和管理措施。
2設(shè)立火電工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義
縱觀國(guó)內(nèi)外的火電工程的項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目管理，雖然現(xiàn)場(chǎng)使用的計(jì)算機(jī)數(shù)量和計(jì)算機(jī)完成的工作都不盡相同，很多大型火電工程還聘請(qǐng)了專家蒞臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，但是項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)性工作仍然沒(méi)有很好地展開(kāi)和落實(shí)。為了擺脫這種落后的傳統(tǒng)管理方式和缺乏科技含量的管理技術(shù)，一套全新的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建立就勢(shì)在必行了。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能夠有效促進(jìn)和發(fā)展中國(guó)火電工程的項(xiàng)目建設(shè)，為火電工程建設(shè)帶來(lái)巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)計(jì)、建立起科學(xué)合理的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以將工程建設(shè)的工期縮短5%及以上，節(jié)約至少10%的資金投入。而且，火電工程建設(shè)的規(guī)模越大，參與項(xiàng)目建設(shè)的工程單位和投資企業(yè)越多，項(xiàng)目管理的關(guān)系越復(fù)雜，由信息系統(tǒng)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益就越顯著。這樣一來(lái)，長(zhǎng)期存在于中國(guó)火電工程建設(shè)項(xiàng)目中“投資像黑洞一樣沒(méi)有極限，工期卻像馬拉松一樣遙遠(yuǎn)”的普遍現(xiàn)象就能得到有效改善甚至終結(jié)。所以，只有大力搞好火電工程的項(xiàng)目管理工作，建立起科學(xué)合理的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，才能加快中國(guó)火電工程建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程以滿足社會(huì)生產(chǎn)力和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本需求，才能讓有限的資金和投入充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用和影響，盡早將中國(guó)的火電工程建設(shè)項(xiàng)目打入國(guó)際化的世界市場(chǎng)。
3火電工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐
3.1項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案
一個(gè)完整的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)通常都是由工作人員、規(guī)章制度、信息數(shù)據(jù)、硬件和軟件這五個(gè)部分組成的。五個(gè)部分必須要同步建設(shè)、同步發(fā)展，缺一不可。但是同步發(fā)展的這五個(gè)部分，建設(shè)的時(shí)候卻有輕重緩急。工作人員可以慢慢培養(yǎng)和選聘，規(guī)章制度可以逐步建立和完善，硬件和軟件可以一樣一樣地購(gòu)買(mǎi)和添加，但是如果沒(méi)有規(guī)范合理的信息數(shù)據(jù)的話，整個(gè)項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)是不能充分發(fā)揮出系統(tǒng)功能的�？梢�(jiàn)，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的首要任務(wù)和重點(diǎn)核心就是信息數(shù)據(jù)的建設(shè)。隨著時(shí)間的推移和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，投入到信息數(shù)據(jù)資源管理的資金和人力必然會(huì)慢慢超過(guò)對(duì)硬件和軟件的投入。國(guó)電工程項(xiàng)目管理的信息數(shù)據(jù)種類繁多，形態(tài)龐雜，數(shù)量巨大。但大部分的信息數(shù)據(jù)都是可以經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化來(lái)分類的。第一類是規(guī)章法律、標(biāo)準(zhǔn)條例、價(jià)格定額、通用設(shè)備、情報(bào)資料和企業(yè)資質(zhì)等一類和火電工程建設(shè)項(xiàng)目息息相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);第二類是設(shè)計(jì)圖紙、施工文件、工程進(jìn)度、投資資金、合同協(xié)議和材料設(shè)備等一類只和本項(xiàng)目相關(guān)的信息數(shù)據(jù);第三類則是文件說(shuō)明、操作提示、菜單結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典和出錯(cuò)信息等一類在計(jì)算機(jī)內(nèi)部使用，支撐著整個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。設(shè)計(jì)好信息數(shù)據(jù)這一部分后，再聯(lián)合其他四個(gè)部分，充分考慮火電工程建設(shè)的現(xiàn)實(shí)狀況之后就能夠著手進(jìn)行設(shè)計(jì)、完善項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的工作了。圖1中用戶的自定義和管理功能的選擇是相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，主要用于描述項(xiàng)目概況、工作細(xì)分結(jié)構(gòu)、設(shè)定控制基線以及選擇所需管理功能和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
3.2必要的資金儲(chǔ)備
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立必然是需要大量的資金作為后備力量的。對(duì)一個(gè)火電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的軟件、硬件和相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行初步的估算，大約需要100萬(wàn)元左右的資金儲(chǔ)備。但是，這100萬(wàn)元的資金其實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)和落實(shí)下來(lái)的。工程建設(shè)和項(xiàng)目管理的概算中是沒(méi)有這一項(xiàng)支出計(jì)劃的，投資方也不會(huì)理解運(yùn)用大量先進(jìn)的計(jì)算機(jī)來(lái)處理信息的必要性和重要性。這既是上層管理人員觀念認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題，也是下層工作人員如何算清賬目的問(wèn)題。不管是只看到項(xiàng)目管理需要增加投資的這一方面，還是只看到科學(xué)合理的項(xiàng)目管理可以帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益的這一方面，都是不夠全面的認(rèn)識(shí)。真正全面的認(rèn)識(shí)觀念是充分看到投資項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的多重性作用和多元化影響。因此，國(guó)家應(yīng)該明文規(guī)定投資于火電工程建設(shè)項(xiàng)目的資金必須要?jiǎng)澐忠徊糠值浇ㄔO(shè)單位的項(xiàng)目管理上，從法律上保證項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的充足資金和這些資金的實(shí)現(xiàn)和落實(shí)。
3.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
中國(guó)的火電工程建設(shè)除了需要儲(chǔ)備有充足的資金以外，還要積累豐富的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)�；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)就是對(duì)記錄這些建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)重要載體。當(dāng)前火電工程項(xiàng)目建設(shè)中的所有規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則規(guī)定等都是這些經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)性體現(xiàn)，是指導(dǎo)火電工程建設(shè)的行為指南和理論依據(jù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，為工作人員在具體的實(shí)際工作中遵循這些法律法規(guī)創(chuàng)造了更為有利的條件。但是這些規(guī)章制度的相關(guān)文件很難以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式被存儲(chǔ)起來(lái)，也就不能形成有償?shù)谋憷孕畔①Y源。當(dāng)然，這個(gè)問(wèn)題并不是毫無(wú)解決辦法。發(fā)行相關(guān)政策和規(guī)定的電子檔文件，或者將零散的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)加以組合，構(gòu)成一個(gè)規(guī)范化的行為指標(biāo)，都可以暫時(shí)解決這個(gè)棘手的問(wèn)題。然而，中國(guó)火電工程的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)依然需要建立起一個(gè)基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)庫(kù)用以記錄和更新工程建設(shè)方面的政策、法律、規(guī)定等文件，建議負(fù)責(zé)火電工程建設(shè)的相關(guān)部門(mén)專門(mén)組織進(jìn)行立項(xiàng)研究開(kāi)發(fā)，設(shè)立一個(gè)具有一定規(guī)模信息資源的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.4信息標(biāo)準(zhǔn)化
實(shí)現(xiàn)火電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)非常繁重的工作。繁重之處就在于要設(shè)計(jì)和制定信息代碼和標(biāo)識(shí)代碼這兩種不同的'代碼標(biāo)準(zhǔn)。信息代碼是所有用戶在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)必須共同遵守的一種信息標(biāo)準(zhǔn)，可以有效保證客觀對(duì)象的唯一性和信息數(shù)據(jù)的一致性，大大提高了信息數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和操作輸入的簡(jiǎn)明性。標(biāo)識(shí)代碼是所有開(kāi)發(fā)者在開(kāi)發(fā)和維護(hù)信息數(shù)據(jù)代碼的過(guò)程中共同遵守的一種標(biāo)準(zhǔn)約定，可以大幅提升開(kāi)發(fā)者開(kāi)發(fā)和維護(hù)等工作的工作效率，減少和避免不必要的通信誤解及其引起的通信混亂。當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題是信息代碼這種信息標(biāo)準(zhǔn)。但是解決的難點(diǎn)在于信息編碼的對(duì)象多達(dá)幾十種，卻沒(méi)有一個(gè)現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)可以通用和借鑒。所以，火電工程的建設(shè)部門(mén)應(yīng)該盡快完成項(xiàng)目管理各類信息標(biāo)準(zhǔn)或編碼原則的設(shè)計(jì)和制定。
3.5案例分析
以某火電項(xiàng)目240m煙囪工程建設(shè)的施工項(xiàng)目為例，通過(guò)對(duì)該工程基本信息、投入資金和工程進(jìn)度監(jiān)管情況的記錄和概算，來(lái)展現(xiàn)火電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在特定案例中的具體實(shí)踐。煙囪工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模要求是240/10m。由外口直徑為12.8m的鋼筋混凝土外筒和內(nèi)口直徑為10m的磚砌內(nèi)筒來(lái)構(gòu)成煙囪的基本形態(tài)。施工的工期時(shí)間為:2012年的1月1號(hào)開(kāi)工，同年的3月15號(hào)澆筑煙囪的基礎(chǔ)并回土填撐為0;5月13號(hào)開(kāi)始煙囪筒身的提模施工，11月6號(hào)左右澆筑筒身至煙囪頂部，最晚于2013年的3月30號(hào)之前完成煙囪工程的全部施工，通過(guò)質(zhì)檢后竣工。將煙囪建設(shè)各個(gè)分項(xiàng)工程的工作量和費(fèi)用匯總，歸納到分部工程的項(xiàng)目下，確定相應(yīng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、計(jì)劃工程量、計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際金額等。通過(guò)公式演算可以得出計(jì)劃值PV、實(shí)際成本AC和贏得值EV這三個(gè)項(xiàng)目信息的具體數(shù)據(jù)值，如表1所示。綜合研究這些信息數(shù)據(jù)，就能分析出煙囪工程實(shí)際投入資金、實(shí)際施工進(jìn)度和設(shè)計(jì)計(jì)劃間的偏差，并進(jìn)一步得出出現(xiàn)這種偏差的具體原因和詳細(xì)原委。
4結(jié)束語(yǔ)
設(shè)計(jì)和實(shí)踐火電工程建設(shè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有必要性、緊迫性和重要的現(xiàn)實(shí)意義。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)時(shí)要重點(diǎn)建設(shè)信息數(shù)據(jù)這一核心部分。設(shè)計(jì)完成后的實(shí)踐工作中要有必要的資金儲(chǔ)備和健全的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)盡快解決信息標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題。只有這樣，才能進(jìn)一步推動(dòng)火電工程項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。
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