機械設(shè)計項目管理的信息化研究論文
1 項目管理信息化的優(yōu)點
1.1 加強了信息的共享
利用計算機信息化處理信息，能夠有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的共享。在這個過程中，只要經(jīng)過系統(tǒng)的認(rèn)證，任何部門的管理人員都可以從局域網(wǎng)的服務(wù)器上找到自己所需要的信息，不僅節(jié)省時間，還減少了溝通中可能出現(xiàn)的摩擦。除此之外，共享信息能夠使得各部門工作透明化，將最新的工作狀態(tài)呈現(xiàn)出來。
1.2 加快了信息的傳遞
機械設(shè)計制造過程中，各個部門的管理者能夠通過網(wǎng)絡(luò)了解到工作進展的實際情況，同時也能夠及時地將指令傳達到機械設(shè)計人員以及相關(guān)部門。這樣一來，整個企業(yè)內(nèi)部的溝通變得更加快捷、便利，提高了各部門的工作效率，減少了以往信息傳遞過程中容易出現(xiàn)的錯漏和失真。
1.3 方便了信息的獲得
計算機信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠長時間的將信息保留下來，真正克服了時間與空間對信息保留的缺點。除此之外，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有利于快速尋找所需要的信息，減少工作人員挑選有用信息時所浪費掉的時間。
2 管理信息化的要求與設(shè)計
2.1 管理信息化的要求
2.1.1 網(wǎng)絡(luò)化。計算機技術(shù)的種種優(yōu)點，只有在網(wǎng)絡(luò)的配合下才能發(fā)揮其最大作用。若是沒有網(wǎng)絡(luò)的連接，信息化就難以實現(xiàn)。
2.1.2 業(yè)務(wù)化。在利用計算機技術(shù)的時候，必須要根據(jù)自己的行業(yè)以及領(lǐng)域來對軟件進行選擇，不能盲目地使用與本公司業(yè)務(wù)管理不符合的軟件，同時管理系統(tǒng)與模式也要互相符合。
2.1.3 規(guī)范化。在進行業(yè)務(wù)管理的時候，需要用專業(yè)的用語以及業(yè)務(wù)管理流程繼續(xù)規(guī)范化設(shè)計。
2.2 項目管理信息化的設(shè)計
2.2.1 決策系統(tǒng)分析。在進行決策系統(tǒng)進行設(shè)計的時候，需要以管理者的決策為依據(jù)。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進行錄入識別。其次是要規(guī)劃項目管理系統(tǒng)所支持的決策范圍，從決策的內(nèi)容、時間、跨度，到具體到什么部門、什么人來負(fù)責(zé)，甚至是細化到個人都要做出明確的規(guī)劃，否則的話，整個決策系統(tǒng)必然會出現(xiàn)錯誤。
2.2.2 信息需求分析。不同的管理者所做出的決策是不同的，因此在項目管理過程中，管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)當(dāng)可以適應(yīng)不同職位管理者的使用需求，能夠提供給決策者所需要的確切信息。
2.2.3 信息處理設(shè)計。在這一階段，軟件設(shè)計人員和機械項目管理人員共同研究和設(shè)計一個收集、存貯、處理、查詢信息的實際系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)的來源和類型、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的存貯及查詢等，同時對于系統(tǒng)軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個項目管理的信息化設(shè)計，根據(jù)機械設(shè)計制造管理的特殊性，還可以添加一些個性化的設(shè)計。
2.2.4 決策集成。在設(shè)計好所有管理者的職能范圍以及需求之后，由于工作的需要可能會出現(xiàn)很多相互重疊的需求信息，因此設(shè)計的時候要予以確定。在機械設(shè)計過程中，質(zhì)量監(jiān)督人員可能與機械工程設(shè)計人員都十分關(guān)心工程的進展，但是兩者之間的著重點是不同的，這就要求設(shè)計讓系統(tǒng)盡可能少r 重復(fù)信息。
3 機械設(shè)計項目管理系統(tǒng)信息化設(shè)計實例
本文以機械設(shè)計項目管理的信息化為依托，實驗研究PDM中的項目管理系統(tǒng)。
將工作流技術(shù)與項目管理進行集成以增強項目任務(wù)執(zhí)行和項目狀態(tài)變更的流程性;通過關(guān)聯(lián)文檔、更新任務(wù)進度和任務(wù)通知功能增強項目信息流動性;通過提出一種任務(wù)進度算法降低人工直接修改進度導(dǎo)致的誤差：通過項目跟蹤功能和改項目狀態(tài)功能增強對項目的控制力。
將工作流技術(shù)應(yīng)用于項目任務(wù)執(zhí)行中增強任務(wù)執(zhí)行的流程性;采用工作流技術(shù)對項目流程進行建模，通過控制項目狀態(tài)的變更和了解項目任務(wù)進度增強項目控制力;通過采用用戶——角色——權(quán)限模型實現(xiàn)對于系統(tǒng)用戶的訪問的控制。通過提出一種任務(wù)進度算法改善人工直接修改項目進度導(dǎo)致的誤差以及增強任務(wù)進度的實時更新性，利于任務(wù)執(zhí)行。
3.1 工作流技術(shù)在項目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
3.1.1 工作流與項目任務(wù)的集成模式。從工作流與項目管理的應(yīng)用范圍規(guī)則可以看出來，以文件為紐帶，將項目任務(wù)與工作流進行集成是項目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步：(1)目標(biāo)分解。機械設(shè)計項目復(fù)雜多樣，為了能夠更好地實現(xiàn)目標(biāo)，需要由多個項目小組來對機械設(shè)計制造項目進行分解承擔(dān)，從而將實際工作任務(wù)具體到個人身上，最后由個人承擔(dān)實現(xiàn)的任務(wù)。這樣一來項目目標(biāo)的實現(xiàn)就有賴于各個分解項目的完成情況，項目的進度也可以在任務(wù)的進度以及執(zhí)行過程中反映出來。(2)配置流程。文檔是機械設(shè)計項目的執(zhí)行過程中的主要依托，項目設(shè)計的執(zhí)行過程也是從文檔中反映出來的，因此機械制造企業(yè)要利用工作流技術(shù)配置來設(shè)計符合自身企業(yè)發(fā)展情況的文檔流程，這個是需要分析企業(yè)中各種文檔管理流程的。(3)過程執(zhí)行。項目任務(wù)在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生各種文檔，當(dāng)文檔與項目任務(wù)進行關(guān)聯(lián)時，這些文檔會被檢入到PDM中，同時也處于PDM中所配置的一個工作流狀態(tài)中，這時文檔會成為項目任務(wù)的載體。文檔的狀態(tài)會被各種活動所驅(qū)動，當(dāng)文檔狀態(tài)發(fā)生更改時則代表了一部分項目工作被完成。文檔狀態(tài)更改的相關(guān)信息會被記錄到數(shù)據(jù)庫中，以便對文件狀態(tài)更改過程信息進行匯總、分類、查找，為以后對工作流的優(yōu)化提供依據(jù)。
3.1.2 工作流與項目流程的集成模式。根據(jù)機械制造項目執(zhí)行以及工作流技術(shù)特點需要遵循以下三點規(guī)則：(1)在機械產(chǎn)品項目執(zhí)行的過程中，可以劃分出多個執(zhí)行階段，而各個階段都有可以對應(yīng)的子項目，這樣一來本階段的項目狀態(tài)執(zhí)行進度就能夠從各個子項目的進度中反映出來。需要注意，多個執(zhí)行階段的劃分是以執(zhí)行流程為依據(jù)的。(2)項目狀態(tài)的時間有自動變換以及人工更改兩種更改方法，但是在進行人工更改的時候，需要滿足項目狀態(tài)與對應(yīng)的子項目百分之百完成的情況。(3)項目任務(wù)的集合就是子項目任務(wù)，所有子項目中的人物都被包含其中，而工作流的集合就是企業(yè)配置的集中流程。具體的項目工作需要子項目任務(wù)與工作流聯(lián)合來進行執(zhí)行，工作流與子項目任務(wù)可以是多對多，因為在項目執(zhí)行的過程中可能有產(chǎn)生的多種文檔對應(yīng)多種流程的情況出現(xiàn)。
3.1.3 項目狀態(tài)與工作流進行集成的模式主要分為以下六步：(1)分解項目狀態(tài)。為了確定各個狀態(tài)之間發(fā)生變更的先決條件，需要劃分多個狀態(tài)，項目的劃分需要從宏觀上來進行，它是根據(jù)機械企業(yè)本身的項目執(zhí)行特點以及項目管理的周期來決定的.。(2)劃分子項目。在進行多個連續(xù)子項目劃分的時候，需要保證項目狀態(tài)內(nèi)的所有任務(wù)都能夠在此反映出來，這也是在宏觀狀態(tài)下進行的。(3)對子項目進行任務(wù)劃分。子項目的任務(wù)樹結(jié)構(gòu)是通過項目執(zhí)行狀態(tài)的更改來對子項目進行劃分而形成的，項目宏觀狀態(tài)的進展程度以及子項目的進度都是通過子項目的任務(wù)進度完成情況來顯示的。(4)依據(jù)本章3.1.1的工作流與項目任務(wù)的集成模式，執(zhí)行具體的項目任務(wù)。(5)狀態(tài)變更。當(dāng)一個子項目的進度到達100%時，依據(jù)“變更n”中設(shè)定的變更方式進行人為或者自動的狀態(tài)變更。當(dāng)需要人為變更時，通知有權(quán)限的人員進行更改項目狀態(tài)的操作。當(dāng)變更完成之后，系統(tǒng)會自動的通知下一個狀態(tài)的負(fù)責(zé)人進行任務(wù)劃分等操作。(6)完成項目。通過一系列的狀態(tài)變更過程之后，當(dāng)項目完成最后一個狀態(tài)時，會通知到項目組成員“項目完成”，從而結(jié)束項目。
3.2 項目管理系統(tǒng)中用戶訪問控制技術(shù)
3.2.1 用戶訪問控制模型。訪問權(quán)限三元素是由權(quán)限、用戶以及角色構(gòu)成的，為了控制客體對于主體的訪問過程，需要將角色元素加入到傳統(tǒng)的訪問控制模型中，這是基于角色的訪問控制，能夠?qū)⒂脩襞c角色、角色與權(quán)限關(guān)聯(lián)起來。
為了簡化系統(tǒng)對于用戶訪問的控制，可以將角色與用戶綁定起來，用戶的權(quán)限通過用戶角色來確定，最后指定的工作就是通過角色的轉(zhuǎn)變來完成操作界面、功能以及系統(tǒng)權(quán)限來獲取的。
項目管理權(quán)限以及PDM其他全行是PDM系統(tǒng)權(quán)限中的兩大分類。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點規(guī)則：(1)用戶可以擁有多個角色：單個用戶在同一個項目組中只能擁有一個角色，在多個項目組中可以擁有多個角色。(2)多角色互斥檢測：用戶的ID會被相同部門以及項目組記錄下來，若是遇到已經(jīng)存在的用戶ID，經(jīng)過查詢部門與項目組就會不再進行重復(fù)添加。(3)角色時效性：用戶項目組具有項目周期的時效性。(4)用戶角色分配時需要經(jīng)過部門經(jīng)理審批。
用戶映射以及激活角色對應(yīng)的權(quán)限子集過程就是會話，而以TCP的查詢操作方式為基礎(chǔ)的是客戶端與服務(wù)器的會話，服務(wù)器會接到客戶端通過賬號以及口令發(fā)來的會話請求。若是驗證的賬號以及口令成功的話，客戶端會收到服務(wù)器上發(fā)來的用于標(biāo)識用戶的唯一UID，并且服務(wù)器上會建立起一個會話。當(dāng)服務(wù)器收到客戶端發(fā)送來的消息時，服務(wù)器會對操作類型、內(nèi)容以及用戶UID等消息結(jié)構(gòu)進行分析，并查詢用戶的權(quán)限。之后，是否進行查詢執(zhí)行是根據(jù)用戶權(quán)限來確定的，如果確定執(zhí)行操作，那么在執(zhí)行之后會將結(jié)果反饋到客戶端，當(dāng)所有的操作完成之后，客戶端會發(fā)送一個注銷的消息，從而本次會話就結(jié)束了。由此可以看出，通信過程就是客戶端與服務(wù)器端的會話過程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術(shù)對通信接口進行封裝，實現(xiàn)了通信的靈活設(shè)計、節(jié)省時間和提高工作效率，最終實現(xiàn)一個健壯的項目管理系統(tǒng)通信模塊。
3.2.2 用戶的項目管理權(quán)限和PDM其他權(quán)限。項目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)就是用戶權(quán)限的管理，為了保護數(shù)據(jù)，規(guī)范用戶的操作，可以對用戶權(quán)限進行合理規(guī)劃，還可以反映出企業(yè)良好的管理體系。用戶權(quán)限機制的構(gòu)件，不僅能夠在矩陣性組織結(jié)構(gòu)下實現(xiàn)管理用戶權(quán)限，還能夠協(xié)調(diào)PDM其他權(quán)限與項目管理權(quán)限之間的關(guān)系。項目管理系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定，需要根據(jù)本文中設(shè)定的用戶權(quán)限規(guī)則來進行劃分，其中還包括對項目組成員權(quán)限的劃分。項目管理與PDM其他權(quán)限之間的沖突，是通過對等級的設(shè)定來解決的，這也是本文中解決沖突的方式：(1)當(dāng)項目管理界面中有用戶在操作的時候，PDM其他子系統(tǒng)的權(quán)限等級會低于項目管理權(quán)限的等級。如果PDM其他權(quán)限被用戶操作超越的時候，用戶此權(quán)限將會被項目管理臨時賦予臨時操作。如果用戶操作發(fā)生了問題，或者操作結(jié)束的時候，用戶PDM的其他權(quán)限會被項目管理收回，這樣能夠有效地協(xié)調(diào)平衡二者之間的權(quán)限關(guān)系。(2)如果PDM其他子系統(tǒng)中有用戶進行操作的時候，文件夾ID或者文件ID將會被自動關(guān)聯(lián)操作，用以對用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完善。如果用戶操作超越項目管理權(quán)限時則無異常發(fā)出，系統(tǒng)將操作過程信息記錄下來并傳遞給項目經(jīng)理。
通過用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)項目管理權(quán)限與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限協(xié)調(diào)。PDM系統(tǒng)中存在一個用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)用戶登錄到PDM系統(tǒng)中時，只讀取PDM數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限，而忽略項目管理的權(quán)限，從而直接依據(jù)權(quán)限進行操作，同時通過系統(tǒng)設(shè)定的觸發(fā)器實現(xiàn)操作信息的傳遞與更新。在項目管理中存在一個以IEdmUser為父結(jié)構(gòu)的用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)在項目管理中進行與PDM相關(guān)的操作時，會首先判斷項目管理的權(quán)限，再通過IEdmUser提供的HasSysRight方法進行二次判斷。如果權(quán)限沖突，則在項目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限，同時更改PDM中的用戶權(quán)限。當(dāng)操作完成時，通過數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器將PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限還原回去。通過對基于角色的用戶權(quán)限的劃分與設(shè)定，可以有效管理用戶并控制項目管理權(quán)限之間的沖突與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限。
4 結(jié)語
現(xiàn)階段，我國機械設(shè)計項目管理的信息化建設(shè)不可能在短時間內(nèi)就取得成效。對于現(xiàn)階段機械企業(yè)來說，更多的是要考慮企業(yè)自身的發(fā)展需求以及管理現(xiàn)狀。從企業(yè)自身的設(shè)計需求以及業(yè)務(wù)需求出發(fā)，選擇國內(nèi)外適合自己管理狀況的信息化管理軟件，然后結(jié)合企業(yè)自身的實際情況確定適當(dāng)?shù)膽?yīng)用系統(tǒng)作為機械設(shè)計項目管理信息化建設(shè)的突破口，從而循序漸進地走出適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)代管理信息化道路。
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