科技期刊刊慶特刊的編撰方法論文
1刊慶特刊的主要內(nèi)容
導(dǎo)語通常是刊慶特刊的冠首文，一般由編輯部或雜志主編撰寫，重點在概括雜志發(fā)展史、點明刊慶主題、介紹雜志所獲重要獎項、致謝與展望等，如《江蘇中醫(yī)藥》創(chuàng)刊40周年特刊中由編輯部主任撰寫的《團結(jié)奮進，再創(chuàng)輝煌》［6］和《建筑電氣》創(chuàng)刊30周年特刊中由雜志社社長兼主編撰寫的《醇臻30年》。導(dǎo)語也是刊慶特刊的點睛之筆，從而引出特刊的主題，如《江蘇中醫(yī)藥》在創(chuàng)刊50、60周年特刊中由編輯部撰寫的導(dǎo)語，引出《50年，我們這樣走過》與《圖說60年》這一特刊主題［8—9］。通常由編輯部約請上級領(lǐng)導(dǎo)部門、重要領(lǐng)導(dǎo)、專家、歷屆編委、兄弟期刊、歷任雜志編輯等撰寫，可根據(jù)作者情況、內(nèi)容多少安排在刊慶特刊的不同位置。一般而言，上級領(lǐng)導(dǎo)部門、重要領(lǐng)導(dǎo)和專家的賀信、題詞、寄語，可辟專欄安排在特刊其他欄目之前，若內(nèi)容不多，也可安排在封二與彩色插頁。祝賀單位也可列表集中安排，并予以感謝。這是刊慶特刊的重要內(nèi)容，主要介紹雜志創(chuàng)刊以來的各種變遷與發(fā)展。可以采用大事記的形式按照時間順序予以記載，如《〈建筑設(shè)計管理〉雜志創(chuàng)刊30周年大事記》［10］；也可以根據(jù)事件的不同分門別類予以記載，如《江蘇中醫(yī)藥》創(chuàng)刊50、60周年紀念特刊分別以發(fā)展歷程、足跡（辦公地點的變遷）、團隊、封面要覽、刊名題詞、理事會、自身建設(shè)、信息化歷程、成果榮譽等欄目記載雜志發(fā)展歷史［11—13］。在形式方面，可以用文字敘述，也可以用圖表、照片展示，使歷史更加鮮活，增強可讀性。2。4刊慶主題約稿或征文選登這一部分主要刊登圍繞刊慶主題進行的約稿或征文，可提前向雜志歷屆編委、歷任主編、老編輯及長期關(guān)心雜志發(fā)展的讀者、作者約稿或征文，擇要刊登，其內(nèi)容主要圍繞作者與雜志的情感以及對雜志的祝福與建議等�？萍计诳撵`魂是高質(zhì)量的專業(yè)論文，盡管刊慶特刊圍繞刊慶主題，仍不應(yīng)忽視雜志的專業(yè)性。以刊慶為契機，約請名家撰寫高質(zhì)量專業(yè)論文，是祝賀雜志生辰的最佳“禮物”。由于特刊中與刊慶有關(guān)的內(nèi)容占據(jù)了一定版面，專業(yè)文章數(shù)量會有所下降，因此更要重視文章質(zhì)量。約稿時要注意選擇作者與主題，應(yīng)選擇有一定知名度的業(yè)內(nèi)專家或選擇行業(yè)當(dāng)前研究熱點進行約稿，并在刊慶特刊的導(dǎo)語部分予以重點介紹。歷年載文分析一般是對雜志從創(chuàng)刊至今，也可以近些年來（多為近10年）刊載的學(xué)術(shù)論文進行的統(tǒng)計分析，在刊慶特刊中常用圖表或論文形式進行編撰。統(tǒng)計項目通常有總載文量、作者情況分析、作者地區(qū)分布、主要欄目及其載文篇數(shù)、基金論文數(shù)及其占比、影響因子變化趨勢、高被引文章分析、文章選題及篇幅變化情況，等等。例如《抗感染藥學(xué)》為慶祝創(chuàng)刊10周年發(fā)表了《〈抗感染藥學(xué)〉創(chuàng)刊10周年載文概況及其相關(guān)信息的分析》一文，對2004年6月至2014年3月間出版的40期刊物中936篇論文進行分析，統(tǒng)計項目包括載文概況、作者機構(gòu)、課題基金論文比、國內(nèi)外電子媒體的網(wǎng)絡(luò)傳播情況、影響因子和時滯情況等�！督K中醫(yī)藥》創(chuàng)刊50、60周年紀念特刊以彩色圖表、餅圖與柱狀圖的形式對創(chuàng)刊以來載文的作者地區(qū)、欄目設(shè)置等進行了統(tǒng)計分析，表現(xiàn)形式活潑，可讀性強［15—16］。評選優(yōu)秀論文是科技期刊刊慶特刊的特色項目，可以通過編輯部初選、組織專家評審等方式評出，也可以根據(jù)文章被引情況，獎勵高被引文章作者，或盡早發(fā)布信息由作者報送文章的獲獎情況，根據(jù)獲獎情況評優(yōu)。評選結(jié)果刊登在刊慶特刊上。重要論文題錄主要是將創(chuàng)刊以來所刊載的文章進行篩選，優(yōu)選出高質(zhì)量、高被引、重要作者的文章，將其題名、作者、刊期以表格形式予以記載。優(yōu)秀論文評選與重要論文題錄都是對雜志所載優(yōu)秀文章的再一次推廣。
2編撰刊慶特刊的意義
雜志發(fā)展歷程的介紹是刊慶特刊的重要內(nèi)容之一，借此機會徹底梳理一下雜志的歷史，有助于讀者、作者以及編輯工作者加深對雜志的了解。雜志的歷史是雜志發(fā)展的脈絡(luò)，不管是有波折還是很順利，作為辦刊人都應(yīng)該去探求、核實并予以記錄�！安煌跣�，繼續(xù)前行”，對歷史的回顧可以讓當(dāng)代辦刊人追溯、了解創(chuàng)刊者的“初心”，再結(jié)合時代和行業(yè)的發(fā)展，看清雜志目前的學(xué)術(shù)位置，從而更好地把握雜志下一步發(fā)展方向。為了辦好刊慶特刊，常常需要向主管部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)內(nèi)名家約請題詞、稿件等，無論是直接拜訪還是發(fā)送約稿函，都是一個很好地向領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)內(nèi)專家介紹雜志的`途徑。《江蘇中醫(yī)藥》為祝賀創(chuàng)刊50周年，向全國數(shù)十位德藝雙馨、聲譽遐邇的名老中醫(yī)藥專家約請贈言及介紹一個驗方，編成《50名醫(yī)賀華誕》欄目［1］，此舉不僅豐富了特刊內(nèi)容，為讀者提供了寶貴的名醫(yī)驗方，而且提高了雜志在全國中醫(yī)藥界的知名度，此后省外來稿明顯增多。科技期刊的刊慶特刊不僅應(yīng)有為雜志慶生的祝賀主題，其原有的學(xué)術(shù)性也不能遺忘，約請業(yè)內(nèi)名家撰寫高質(zhì)量的文章集中刊登也是刊慶特刊的一項重要內(nèi)容。例如《應(yīng)用氣象學(xué)報》創(chuàng)刊30周年紀念刊刊載了11篇綜述性論文，內(nèi)容涵蓋了降水預(yù)報、農(nóng)業(yè)氣象、高性能計算機與氣象衛(wèi)星的應(yīng)用、污染觀測等多個領(lǐng)域的研究進展�！督K中醫(yī)藥》創(chuàng)刊50周年紀念特刊也設(shè)《院士特稿》欄目，集中刊載了3位院士的大作［3—5］，均獲得了較高的被引用率。1。3有助于對雜志載文進行深入分析載文是科技期刊的重要資源，在刊慶特刊中對前期載文進行統(tǒng)計、分析，不僅是對雜志的一次總結(jié)，更可以從中提取出諸如作者分布、發(fā)稿周期、學(xué)科覆蓋、行業(yè)研究熱點的演變、高被引文章或作者等等重要的信息，為雜志校準(zhǔn)定位、確定下一步選題方向提供了重要信息，也可從中窺探行業(yè)研究熱點，指導(dǎo)讀者的研究方向�？瘧c特刊是作者、讀者、編者溝通情感的橋梁，雜志的點滴成就與進一步發(fā)展離不開作者、讀者的支持和幾代編輯的努力。通過刊慶主題征文、刊登作者來信、評選優(yōu)秀論文等方式，再一次將大家的感情聚焦，共同回憶過去，展望未來，同時，也表達雜志編輯部對編輯前輩的尊敬，對讀者意見的重視，對優(yōu)秀作者的鼓勵。
3刊慶特刊的編撰過程
確定思路，構(gòu)建框架刊慶特刊的編撰與平時科技期刊的約稿、審稿、編校出版的模式不同，應(yīng)予以重視。當(dāng)確定要編撰刊慶特刊時，應(yīng)對其整體框架進行構(gòu)思。1）擬定大綱，將刊慶特刊需要刊登的內(nèi)容做歸納和梳理，分析重要性和可行性，去蕪存菁�？梢约{入刊慶特刊的內(nèi)容十分豐富，需要根據(jù)實際需求以及完成的可行性、刊出后的可讀性予以分析，既不可丟失重要內(nèi)容、遺忘重要人物，又不可使篇幅冗長，枯燥乏味。2）擬定欄目，將需要納入的內(nèi)容分門別類歸入各欄目，也可設(shè)置刊慶特刊的主題詞，例如《江蘇中醫(yī)藥》創(chuàng)刊60周年特刊以“圖說60年”為主題。3）考慮表現(xiàn)形式，即根據(jù)內(nèi)容來確定是采用文字、照片還是圖表等形式予以展現(xiàn)。不同的表現(xiàn)形式可以帶來不同的視覺效果，應(yīng)予以重視并合理安排，務(wù)求形式可以更好地展示內(nèi)容。盡早啟動，約稿撰稿刊慶特刊內(nèi)容豐富，編撰起來頭緒眾多，應(yīng)盡早啟動。在確定了特刊框架結(jié)構(gòu)之后，應(yīng)盡早啟動約稿、撰稿工作。梳理需要約請他人或相關(guān)單位撰寫的稿件內(nèi)容，包括題詞、賀信、感言、寄語、征文、專業(yè)論文等，選定約稿對象，確定約稿方式（是通過直接交流約稿還是發(fā)送約稿函，或者委托相關(guān)人員進行約稿等），盡早開展約稿工作，確定專人跟進約稿進度，確保按時交稿。需要編輯部撰寫的文字內(nèi)容，也應(yīng)結(jié)合欄目和照片等內(nèi)容及早開始撰寫。收集資料，理清歷史刊慶特刊中對雜志發(fā)展史的介紹通常占有重要的篇幅，應(yīng)收集各種史料，對雜志歷史進行詳細梳理，了解各種變遷和重要事件及其發(fā)生的時間，按照欄目進行分類歸納，同時尋找合適的照片、實物資料，以備特刊編排時選用。這一部分內(nèi)容十分重要，建議編輯部在平時對大事進行記錄，重要文件歸檔，每期發(fā)稿信息及時統(tǒng)計，每年一整理，否則在編撰刊慶特刊時會有較大的難度。對于創(chuàng)刊早期發(fā)生的事件，如果年代久遠，可以通過查閱相關(guān)文件、拜訪離退休老同志或原分管領(lǐng)導(dǎo)、主編、編委等予以求證�？傊瑢τ跈n案尚未健全時期的雜志歷史應(yīng)盡早予以核實，而對現(xiàn)在每年發(fā)生的事件則應(yīng)及時記錄，以方便以后對史料的整理。重視設(shè)計，嚴謹活潑由于刊慶特刊圖片較多，頁面設(shè)計非常重要，可注意以下幾點：1）圖文結(jié)合，各有側(cè)重，純文字則枯燥，純圖片則無序，每一欄目要有文字說明，圖片下要有注釋；2）整體色調(diào)一致，一般多用暖色系，注意頁面配色要協(xié)調(diào)；3）結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域，適當(dāng)增加相應(yīng)的元素，例如《江蘇中醫(yī)藥》與中國傳統(tǒng)文化相關(guān)，在設(shè)計刊慶特刊時選擇類似篆刻印章作為每頁頁眉，圖片邊框也多用傳統(tǒng)風(fēng)格，與專業(yè)相符。科技期刊刊慶紀念特刊的編撰是期刊編輯部為雜志慶生的獻禮，也可借此機會理清雜志發(fā)展脈絡(luò)，與作者、讀者加強溝通，增加雜志人文氣息，提高雜志知名度，是一個讓更多的人認識雜志，讓認識雜志的人了解雜志，讓編輯雜志的人熱愛雜志的渠道。當(dāng)然，將一期雜志變?yōu)榭瘧c特刊減少了當(dāng)年期刊的載文量，是否會影響雜志的評價指標(biāo)，是很多期刊編輯部的顧慮；但正如筆者前文所言，以及查閱《江蘇中醫(yī)藥》2006年前后影響因子水平，數(shù)據(jù)證明，《江蘇中醫(yī)藥》2006年以后，影響因子穩(wěn)步提升。此外，需要注意的是，如果因為特刊內(nèi)容需要增加頁碼，需要按照相關(guān)規(guī)定向出版管理部門提出申請。
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