精細化管理的形成及特點論文
【摘要】JIT準時制度生產(chǎn)方式重視現(xiàn)場管理、重視人性化管理,形成了不斷追求最小浪費形成最大生產(chǎn)效率的管理模式,精細化管理理念在JIT理論的基礎形成了職責明確,重視細節(jié),高度重視人性的特點。
【關鍵詞】JIT精細化 形成 特點
精細化管理理念源自日本豐田的準時生產(chǎn)方式(Just In Time簡稱JIT),準時生產(chǎn)方式是日本豐田汽車公司在20世紀60年代在生產(chǎn)實踐中不斷總結完善而形成的一種生產(chǎn)方式。JIT生產(chǎn)方式的基本思想是“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,也就是追求一種零庫存,或庫存不斷追求最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。
一、豐田JIT準時生產(chǎn)模式的形成
第二次世界大戰(zhàn)以后,汽車工業(yè)隨著生產(chǎn)力的提高和人們的消費能力的提高及個性需求的不斷多樣化,促進整個汽車消費市場進入到一個市場需求多樣化的新階段,對汽車的品質、安全、高效、節(jié)能及彰顯個性等方面都提出了越來越高的要求,這樣的市場需求現(xiàn)狀需要汽車制造業(yè)在原有注重規(guī)模生產(chǎn)的理念中進行變革和創(chuàng)新,多品種小批量生產(chǎn)能夠較好的應對市場現(xiàn)實的需求,并能有效的避免生產(chǎn)過剩所引起的設備、人員、非必須費用等一系列的浪費,從而增強企業(yè)的競爭力。
在這種歷史背景下,20世紀50年代,日本豐田公司的副總裁大野耐一綜合了單件生產(chǎn)和批量生產(chǎn)的特點和優(yōu)點,創(chuàng)造了一種在多品種小批量混合生產(chǎn)條件下高質量、低消耗的生產(chǎn)方式即JIT準時生產(chǎn)。準時制指的是將必要的零件以必要的數(shù)量在必要的時間送到生產(chǎn)線,并且只將所需要的零件、以所需要的數(shù)量、在正好需要的時間送到并生產(chǎn)。準時生產(chǎn)制的出發(fā)點就是不斷消除浪費,進行永無休止的改進。
二、JIT生產(chǎn)方式的主要理論奠定了精細化管理理念的基礎
JIT生產(chǎn)方式強調對零庫存的追求,通過不斷的壓縮庫存而在生產(chǎn)管理中存的問題顯現(xiàn)出來,針對過量生產(chǎn)及其它在生產(chǎn)中存在的浪費,以準時生產(chǎn)為基準點,對生產(chǎn)設備、環(huán)境設施、企業(yè)人員等進行針對性十分明確的調整,培訓,最終實現(xiàn)更低的生產(chǎn)制作成本,更高的產(chǎn)品質量的'生產(chǎn)目的。在生產(chǎn)現(xiàn)場控制技術方面,JIT的基本原則是在恰當正確的現(xiàn)實生產(chǎn)時間,生產(chǎn)正確數(shù)量的零件或產(chǎn)品,即準時生產(chǎn)。并由看板系統(tǒng)來達到對生產(chǎn)現(xiàn)場的控制,實現(xiàn)后工序從前工序領取生產(chǎn)所需要的零部件的“后拉式生產(chǎn)方式”?窗宸绞,是靈活管理各個工序領取量和生產(chǎn)量的信息系統(tǒng)。是豐田后拉式生產(chǎn)系統(tǒng)中用以管理制程間生產(chǎn)材料物流及傳遞生產(chǎn)指令的一種工具,同時,也是地理位置分隔較遠的工作之間降低中轉庫存、壓縮制程周期的很好的工具。從而實現(xiàn)企業(yè)不斷消除等待、庫存以及整個產(chǎn)品的生產(chǎn)周期等各種浪費現(xiàn)象。
由于這個過程的透明化,創(chuàng)造出了一個目視的效果,很快就能讓車間現(xiàn)場所隱藏的各種管理問題顯現(xiàn)出來,就為企業(yè)員工立足當下此時此刻的生產(chǎn)而能夠找到很多的變革和改善工作的機會。而這一過程是持續(xù)不斷的,也就能持續(xù)不斷的解決各種存在的問題,從而實現(xiàn)生產(chǎn)流水線上的穩(wěn)定的、有序的、連續(xù)的進行生產(chǎn)活動,安定的和確定的完成各種生產(chǎn)任務。而安定化的流水線帶來了很大的生產(chǎn)管理的張力,發(fā)現(xiàn)問題,必須在當下即時的給予解決,一刻也不能拖沓,因為,生產(chǎn)線會因為問題不能即時解決而停止著。當生產(chǎn)線的安定化成功后,就要努力實現(xiàn)生產(chǎn)流水線的平衡化。實現(xiàn)在生產(chǎn)流水線中處于不同的工作的崗位的作業(yè)時間盡量趨向一致,從而努力實現(xiàn)其中的生產(chǎn)等待時間降低到最低的程度。當安定化和生產(chǎn)的平衡問題都得到實現(xiàn)時,制造企業(yè)就要努力實現(xiàn)生產(chǎn)排程的平準化。這時,由后拉式看板系統(tǒng)所控制的流水線所聯(lián)結的各個生產(chǎn)車間此時此刻的生產(chǎn)量是平均的,這樣生產(chǎn)車間之間的忙閑不均問題可以得到較好的解決。
JIT生產(chǎn)方式理論中還有流水線的彈性化和柔性化內容,主要體現(xiàn)在以下幾個方面,一是少人化,隨著生產(chǎn)線所承擔的生產(chǎn)量的變化,所配置的人員也要由此而產(chǎn)生增加或者減少。同時,建立U字型流水生產(chǎn)線,讓生產(chǎn)線的入口與出口處于同一位置區(qū)域。這樣的工作現(xiàn)場,就為對應工作人員的增加和減少創(chuàng)造了條件,并成為現(xiàn)實的可能,并通過培養(yǎng)多能員工來實現(xiàn)“工作崗位輪換方式”。最終實現(xiàn)生產(chǎn)率的不斷提高。JIT生產(chǎn)方式理論中還有尊重人性和人才的培養(yǎng)。豐田公司的管理理念中把尊重人性提高到很高的高度,各級員工都在尊重“人性”這個理念上完全一致。并從合理化建議制度中可以體現(xiàn)。豐田公司重視對人培養(yǎng),培養(yǎng)企業(yè)員工對豐田的認知和認同,充滿忠誠,形成企業(yè)很強的凝聚力,員工成了團結一致的整體,正好匹配豐田準時生產(chǎn)方式,也是保證準時生產(chǎn)及看板管理在生產(chǎn)體系整體上實現(xiàn)的重要基礎。同時,豐田公司也著重建設重視改善和變革的企業(yè)文化,為JIT準時生產(chǎn)的較好實施創(chuàng)造了很好的氛圍。
豐田公司的JIT準時生產(chǎn)方式創(chuàng)造了日本制造的話,為日本制造業(yè)的崛起立下了大功,也取得了巨大經(jīng)濟效益,豐田公司在2004年的利潤高達102億美元,相關于美國通用、福特、克萊斯勒以及大眾四家企業(yè)利潤的總和的兩倍,在原材料的價格和使用時基本相同的情況下,豐田公司通過開展JIT生產(chǎn),充分發(fā)揮員工的生產(chǎn)能力和改善能力,使產(chǎn)生的信息流和實物流的運轉遠遠低于競爭對手。
三、建立在JIT生產(chǎn)方式理念上的精細化企業(yè)管理理念
日本的準時生產(chǎn)方式中的理念向企業(yè)管理理念延伸,實現(xiàn)在企業(yè)管理中不斷的減少管理所需要的資源和不斷的降低管理成本,并不斷提高管理效益,以此理念為基礎,在企業(yè)管理的實踐中逐步形成了精細管理理念。
精細化管理強調明確管理中的職責,充分做到管理責任的具體化、明確化,這樣,促使每一個管理者在管理中都能夠到位、盡職。每一項工作,一開始就把工作做到位、做好。精細管理理念重視每一個當下時刻的工作,每一天都要對當天的工作進行例行檢查和適時總結,從而做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,工作也就容易做到日清日結,日結日高,重視當下的工作,重視當天的工作,重視工作中的細節(jié)構成了企業(yè)運行的精細管理核心。
因此,我們可以這樣來理解精細管理,精細管理首先是對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略和目標進行分解細化,并重視每一個時刻和每一天的落實過程及情況,這樣,就能夠較好的確保企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展目標有效貫徹到每個工作的環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,并且,全面的提升了企業(yè)整體執(zhí)行能力。企業(yè)在管理理念中明確了“精細管理理念”作為企業(yè)管理指導思想后,第一步就關鍵步驟就是要結合企業(yè)的現(xiàn)狀,按照“精細管理理念”的指導,準確的找到關鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),分階段分步驟實施,,當一個階段完成了一個體系,就積極實施運轉、并不斷完善另一個體系,由于工作階段及體系的相互關系,當一個體系完成并運轉,就可以牽動修改完善相關體系,從而實現(xiàn)全部體系的最終整合。這時,精細管理工程在企業(yè)發(fā)展中的功能、效果、作用就會得到較好的體現(xiàn)。當然,我們也要重視在實施“精細管理工程”的過程中,對規(guī)范性與創(chuàng)新性緊密結合。不斷提高“精細”的水平,也就是將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性完美地結合起來,實現(xiàn)企業(yè)管理效益的不斷提高,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)的又好又快的發(fā)展。
而精細化管理是由人實施由人來完成的,人是精細管理的核心和中心。JIT準時生產(chǎn)方式特別重視實施人性化管理,尊重員工、關心員工,不斷創(chuàng)造條件發(fā)揮員工的創(chuàng)造力。精細化管理正是繼承了在JIT生產(chǎn)方式重視工作現(xiàn)場,重視此時此刻工作,重視目視化的當下管理平臺。重視把當下的工作一次性做好,做成功,因此,關注當下工作的細節(jié),關注當下工作的執(zhí)行,不斷將工作職責明確和具體化,人在精細化管理中起著決定性作用。從以上的分析,我們可對看出,JIT準時生產(chǎn)核心理念基礎發(fā)展形成了精細管理理念,實現(xiàn)JIT從單純的生產(chǎn)方式上升到企業(yè)管理理念,在現(xiàn)實的企業(yè)管理中發(fā)揮了很大作用。為很多企業(yè)的成功起到了重要的作用。
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