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信息化系統(tǒng)在建筑管理中的應用論文
隨著社會的發(fā)展，人們對教育后勤工作日益重視，我國也逐步頒發(fā)了各類政策用于扶持教育事業(yè)，其中就包含了后勤管理事業(yè)，在高校后勤管理中，各類建筑及建筑設備的管理是重中之重［1］。目前，高校的后勤管理工作已逐漸和高校分離，本校已處于完全分離狀態(tài)，為了能夠適應新的發(fā)展要求，本校的后勤建筑管理引入了新的模式，結合當前信息化發(fā)展的趨勢，將多種信息化手段引入，綜合應用于高校建筑管理工作中，增強管理工作的實時性和效率［2］。隨著計算機技術的普及與成熟，高校后勤管理進入了數(shù)字化時代，大量繁雜的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫關聯(lián)，極大的方便了后勤工作的管理［3］。在高校建筑的后勤管理中，應當包括師生住宿、教學用房管理、建筑設備和資源管理、車輛的管理等信息，從而合理的調(diào)配高校資源，方便辦公，加強后勤人員內(nèi)部的信息交流溝通，能實現(xiàn)快速實時的反應機制，提高問題的解決速度和效率，并為領導人員決策提供依據(jù)。研究落實高校建筑信息化管理系統(tǒng)，能夠提高本校后勤管理工作的效率，增強建筑的利用率，保證建筑設備的正常運行，節(jié)約后勤管理工作的成本，是未來高校建筑管理發(fā)展的必然趨勢。
1高校建筑管理信息化系統(tǒng)的需求分析
高校建筑管理全面負責了所有師生的后勤保障工作，因此，后勤建筑的管理應該包含學生的宿舍管理，固定資產(chǎn)管理，建筑設備維修管理，日常辦公輔助等主要功能。針對本校實際情況本系統(tǒng)基于B/S構架開發(fā)，不用安裝任何特殊的軟件只需通過瀏覽器即可完成操作服務［4］，成本低廉、維護與運營方便。根據(jù)本校后勤管理工作的實際業(yè)務需求，如圖1高校建筑信息管理系統(tǒng)需求分析，本建筑管理系統(tǒng)應當能夠承擔以下工作:宿舍管理:本校采用全寄宿制教學方式，對所有在校生以宿舍為單位進行居住管理，保證信息的實時性和規(guī)范性。教學建筑管理:教學建筑是高校建筑的主體，是日常使用的重點，這類建筑的管理應首先保證正常的教學排班，再進行實時的建筑維護。固定資產(chǎn)管理:隨著教育事業(yè)的發(fā)展，本校的各類建筑智能化設備，辦公自動化設備和先進的電子實驗設備不斷增加，這些設備數(shù)量多，分布廣，對使用房間往往具有特殊要求，需要定點定位的進行管理。維修管理:以上建筑內(nèi)各式各樣的設備，在頻繁使用過程中必然會出現(xiàn)故障問題，及時的做出維修管理、故障申報、定期保養(yǎng)等工作是十分必要的，完善此部分內(nèi)容能夠提高設備使用效率和壽命。信息聚合:以上這些建筑信息應當能夠做到實時的聚合，精細劃分類別，方便查詢管理。日常辦公:系統(tǒng)開發(fā)的目的是方便后勤工作的開展，因此需要將計算機技術和網(wǎng)絡技術相結合，制作一個信息化的辦公平臺，平臺操作簡單方便，切實做到提高辦公效率。系統(tǒng)維護:該部分用于開發(fā)管理人員進入系統(tǒng)內(nèi)核維護，同時預留出未來擴展功能模塊的接口。
2高校建筑管理信息化系統(tǒng)的詳細設計
本系統(tǒng)的使用人員主要為系統(tǒng)管理員和后勤管理人員，但也需要面向教師與學生［5］。系統(tǒng)管理員擁有最高權限，能進行系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)修改，權利范圍最廣，能夠對其他用戶進行權限分配［6］。在深入了解本校后勤管理部門需求的基礎上，對系統(tǒng)的功能模塊進行劃分和設計，系統(tǒng)功能模塊結構圖見圖2。
2．1宿舍管理。宿舍是校內(nèi)建筑的重要構成，宿舍管理模塊的目的是幫助學生管理宿舍，提高宿舍管理的效率和規(guī)范化管理流程，減少后勤部門的宿舍管理費用，也便于教師和學校領導及時了解學生的信息，從而提高決策水平。本模塊包含了宿舍信息維護的主要功能，宿舍的分配，來訪登記，宿舍查詢等，涉及到后勤管理人員和教師等主體人員。對于管理人員來說，可以操作模塊的所有子功能，而作為教師，只有分配宿舍和查詢等操作的權限。宿舍信息維護是指關于宿舍所有信息的管理和維護，宿舍信息指的是宿舍樓的樓號、房號、床位數(shù)量等，該模塊應該能夠對宿舍的這些信息進行添加、修改、刪除等操作，實現(xiàn)宿舍管理的信息化。宿舍分配是指對空閑宿舍，床位和其他信息的操作配置，管理員用戶和教師用戶通過設置一定的查詢條件，如宿舍樓、宿舍號等，將這些空缺分配給確定的學生。通常在開學的時候，宿舍都是空的，因此可以把相鄰近的宿舍成組分配給新入學班級，再由班主任或輔導員進行批量分配工作，同時將分配結果保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，方便以后的查詢操作。來訪登記是指登記非本宿舍人員的訪問，提高學生人身和財產(chǎn)的安全意識，方便查詢，所有外來人員必須登記信息，包括到訪時間、宿舍號、來訪人數(shù)，一旦發(fā)生問題，可以對來訪人員進行快速查詢。
2．2教學建筑管理。教學建筑是高校建筑的核心，它包含了一般教室，多媒體教室和實驗室，本校為了加強管理，還以班級為單位分配了夜間固定自習室，面對日常教學中大量課程的進行要求，教室分配成為后勤工作的重要組成部分。教學建筑管理模塊被分為教室分配，教室狀態(tài)查詢，教室預約三個模塊。教室分配是在每學期開學之前，后勤管理人員根據(jù)每個院系的課程排布要求和教學設備使用要求等，對校內(nèi)全部教室進行初步分配，分配結果由各院系教師提出修改再進一步進行分配，本部分只能由后勤部門進行操作。教室狀態(tài)查詢面對能使用系統(tǒng)的全部用戶，教師和學生可以在網(wǎng)絡上查詢到全部教室是否被使用、維修、預約等狀況，后勤管理人員可以修改這些教室當前和未來的狀態(tài)，方便其他用戶查詢。教室預約是讓教師和學生可以在課余時間預約教室開展活動的功能，教師或學生用戶在網(wǎng)上提出空閑教室使用申請，由后勤管理員審批批準，該功能能夠方便學生開展社團活動，教師組織班級活動。
2．3固定資產(chǎn)管理。隨著高校的發(fā)展建設，越來越多的建筑設備、辦公設備、實驗設備被引入校園，這給傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理帶來了很大的困難，這部分的管理工作已經(jīng)被高度重視，本模塊由管理學院提出管理方案，經(jīng)過多名專家審批，匯總出一套科學的管理流程，包含了資產(chǎn)信息管理，資產(chǎn)領用，資產(chǎn)轉移，資產(chǎn)信息管理四個部分。
2．4維修管理。維修管理模塊包含了設備的維修申報、審批、處理、統(tǒng)計等內(nèi)容，面向所有用戶，由后勤管理員、學生或教師提出申報，填寫維修申請單，上報設備故障和基本情況，后勤管理員接受申請并安排維修部門進行維修，同時更新設備的狀態(tài)為正常或維修，維護統(tǒng)計是指對所有設備的維護統(tǒng)計，包括維修次數(shù)、故障次數(shù)等，便于進一步分析。
2．5信息聚合。信息聚合是指將許多信息聚集在一起，為管理者提供更科學的決策依據(jù)。根據(jù)高校建筑管理的實際需求，該模塊應能夠進行學生信息查詢、教師信息查詢、教室使用情況查詢、宿舍使用情況查詢、設備使用情況查詢等。教師和后勤人員能夠對全部學生信息進行查詢，查詢結果被統(tǒng)一顯示，方便教師對學生信息的全面了解比對，對學生實施更好的管理。教師信息查詢是為了方便學校領導充分了解教師的情況。
2．6日常辦公。后勤管理人員在日常辦公中應用到的基本功能主要包括:通知公告、電子郵件、日程安排、個人設置。通知公告是用來進行信息發(fā)布和查看，站內(nèi)郵件是指為用戶提供郵件的方式進行日常的公務聯(lián)系，日程管理是指對辦公人員的辦事日程進行管理，個人設置是指用戶根據(jù)自己的需要進行個人信息的設置、管理與維護［7］。
2．7系統(tǒng)維護。信息維護指的是對系統(tǒng)中所有基本信息進行管理和維護。系統(tǒng)權限是開發(fā)員指定分配不同的用戶權限，為了提高系統(tǒng)的安全性，用戶還可以更改權限。清除緩存的目的是為了提高系統(tǒng)的運行速度和響應速度。
3高校建筑管理信息化系統(tǒng)的運行結果
根據(jù)本校的實際需求，開發(fā)出的高校建筑管理信息化系統(tǒng)開發(fā)運行結果如圖.
4結語
高校建筑信息化管理系統(tǒng)依托于先進的計算機技術和網(wǎng)絡技術，為后勤管理帶來了極大的便利，本文對高校建筑后勤管理的方案進行了深入分析，廣泛采納教職工、學生、開發(fā)人員、后勤管理人員的意見，開發(fā)出了一款適合本校后勤建筑管理的軟件。該軟件在實際運行過程中能夠滿足用戶的全面需求，提高了本校后勤工作的效率，在未來的開發(fā)過程中，還可以考慮加載教師宿舍、食堂建筑、辦公建筑等的管理模塊。
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