基于魔方網(wǎng)表的績效管理系統(tǒng)論文
摘 要：自西南空管全面實行績效管理以來，其各個環(huán)節(jié)均是依靠人工和紙質(zhì)記錄方式進行的，存在工作繁重、效率低下，管理成本大的弊端。基于此，提出一種基于魔方網(wǎng)表的績效管理系統(tǒng)的框架及其實現(xiàn)方法，并擴展提出了基于魔方網(wǎng)表的其他信息化管理的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞：績效系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫;魔方網(wǎng)表;信息化管理
2015年，西南空管推行全員績效管理和績效考核。各級領導及從事績效管理工作的人員工作量劇增。經(jīng)過探索和嘗試，在筆者所在部門利用魔方網(wǎng)表搭建起績效管理系統(tǒng)，簡化了原有的繁復流程，降低了管理的成本，提高了績效工作的效率。
1 魔方網(wǎng)表
在進行功能模塊設計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計介紹以前，有必要先來認識一下魔方網(wǎng)表，這是利用它搭建績效管理系統(tǒng)的基礎。
魔方網(wǎng)表本質(zhì)上是一套Web化的數(shù)據(jù)庫軟件，同時融入了Excel公式的強大計算能力，數(shù)據(jù)庫的強大數(shù)據(jù)管理能力。只要安裝好服務器，其他用戶可以通過瀏覽器從網(wǎng)絡內(nèi)的任何一臺可以聯(lián)網(wǎng)的地方訪問，客戶端不需要安裝任何軟件。魔方網(wǎng)表和Excel一樣，是通用的、靈活的、可定制的。不過Excel是單機版，而魔方網(wǎng)表是網(wǎng)絡版，可以多人同時使用，同時具備完善的權(quán)限體系。
筆者所在的單位將服務器架設在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中，即在西南空管局OA辦公網(wǎng)絡上的終端都能通過瀏覽器訪問到該系統(tǒng)。
2 系統(tǒng)模塊
根據(jù)西南空管局的績效考核設計思路，部門績效管理系統(tǒng)分為“下設評內(nèi)設”“上報考核資料”“三級考核”“績效獎金分配”四個模塊分別進行搭建。
根據(jù)考核關(guān)系，在部門績效管理系統(tǒng)中，將用戶權(quán)限分為三類。0級用戶：系統(tǒng)管理員;1級用戶：部門領導;2級用戶：部門所轄各科室主任;3級用戶：各科室績效工作負責人。因魔方網(wǎng)表具有表單定制式的.功能特點，可以方便對不同級別的用戶設定在不同模塊中的不同表單中的用戶權(quán)限。
部門績效管理系統(tǒng)總體模塊構(gòu)成及用戶權(quán)限對應如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)總體模塊構(gòu)成及用戶權(quán)限對應圖
以“上報考核材料”這個模塊為例來介紹用戶權(quán)限設計。上報考核材料指每考核周期末，部門須上報季度考核的材料給考核人(局領導、內(nèi)設機構(gòu)、職能主管部門)，而在實際工作流中，首先是由部門各科室的助理即3級用戶匯總相應部分的素材，整理后填入績效管理系統(tǒng)，科室主任即2級用戶進行審核和修改，系統(tǒng)管理員即0級管理員利用績效管理系統(tǒng)自動統(tǒng)計后由部門領導即1級用戶進行最終審核和修改，從而形成上報的最終材料提交。
3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計
根據(jù)部門績效管理系統(tǒng)的需求分析和模塊設計，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并為該數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)表。
因部門績效管理系統(tǒng)功能復雜，以下將以“下設評內(nèi)設”模塊為例，詳細介紹其數(shù)據(jù)庫表單的設計。
筆者所在部門為西南空管局的下設部門，每個考核周期末須完成對局內(nèi)設部門的評分。根據(jù)筆者所在部門的績效管理規(guī)定，內(nèi)設評分環(huán)節(jié)是由部門領導和科室主任一級分別打分后取平均值的方式進行。
3.1 下設評內(nèi)設考表
下設評內(nèi)設考表用來存放權(quán)限內(nèi)用戶的打分數(shù)據(jù)，自動根據(jù)登錄記錄記錄考核人信息及評分時間。
3.2 下設評內(nèi)設分數(shù)匯總表
下設評內(nèi)設分數(shù)匯總表用來匯總并顯示經(jīng)過計算后的下設評內(nèi)設考表內(nèi)在規(guī)定條件下的分數(shù)平均值。
3.3 下設評內(nèi)設備注匯總表
下設評內(nèi)設備注匯總表用來匯總并顯示下設評內(nèi)設考表在規(guī)定條件下的備注。
4 下設評內(nèi)設功能實現(xiàn)
4.1 權(quán)限內(nèi)用戶評分
用戶評分是本系統(tǒng)的核心功能，其實現(xiàn)的界面如圖2所示。
圖2 下設評內(nèi)設評分界面
登入界面選擇考核對象后，通過添加記錄按鈕就可以進入該界面。在該界面中可以看到，考核時間、考核人、考核年度、考核周期都是通過由系統(tǒng)自動記錄填寫的，考核人只需要填寫工作計劃性、工作協(xié)調(diào)性、辦事效率、服務基層幾項就可以。
考核人評分結(jié)束后，若考評分數(shù)中有一項低于6分，或是高于10分的情況，就須另行填寫備注，方能正常保存并關(guān)閉。
4.2 分數(shù)匯總
分數(shù)匯總須由系統(tǒng)管理員權(quán)限操作。通過“執(zhí)行報表操作”按鈕就可以進入該界面，然后通過條件選擇，就會自動通過比對考核年度和考核周期，讀取相應的數(shù)據(jù)并計算平均值填入分數(shù)匯總表格。
4.3 備注匯總
備注匯總的功能實現(xiàn)與分數(shù)匯總基本類似，在此就不再贅述。
5 結(jié) 語
以上論述了一個基于魔方網(wǎng)表的部門績效管理系統(tǒng)的框架及實現(xiàn)方法。該實現(xiàn)框架基于MVC模式，實現(xiàn)了表示層和邏輯層的分離，使得該系統(tǒng)具有更好的擴展性。
而由于魔方網(wǎng)表強大的數(shù)據(jù)庫管理、計算和定制表單功能，其可以應用的范圍還遠不止于此，只要表單設置合理，其還可以利用在人力資源管理、班組管理、設備運維管理、出入庫管理等等其他方面。
參考文獻
[1]王珊,薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].北京:高等教育出
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