談財(cái)務(wù)管理對提高經(jīng)濟(jì)效益的作用管理論文
財(cái)務(wù)管理的對象是現(xiàn)金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),它管理的主要內(nèi)容是投資、籌資和股利的決策,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動是以資金活動貫穿始終的,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要是通過投入、產(chǎn)出、消費(fèi)和所得等四個(gè)方面比較全面反映出來的,管好用好資金,保證企業(yè)健康發(fā)展尤其重要。
一、積極盤活存量資產(chǎn),提高現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn)效率
企業(yè)存貨資金閑置現(xiàn)象較為普遍,如何能夠把這部分呆滯資金靈活運(yùn)用起來是企業(yè)需要解決的問題。財(cái)務(wù)部門針對物資設(shè)備各部門的儲備資金占用過大,積壓物資較為嚴(yán)重的問題,每年必須集中一個(gè)月份進(jìn)行調(diào)查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續(xù),辦理報(bào)廢或變賣成為貨幣資金,對庫存物資,財(cái)務(wù)部門對每個(gè)倉庫都下達(dá)庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎(jiǎng)罰。
二、加強(qiáng)往來賬目清理工作,減少費(fèi)用支出
對應(yīng)收賬款及其他應(yīng)付款的管理,首先應(yīng)采取集中與分散相結(jié)合的辦法進(jìn)行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點(diǎn)戶列出賬目清單,集中清欠,如清欠工作遇到困難應(yīng)立即上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)討論研究采取相應(yīng)整治措施,嚴(yán)禁資金流失。其次,對清欠遇到的困難要積極動腦去積極尋找債務(wù)鏈,采用實(shí)物抵債法或多家抹賬方式找到解脫債務(wù)鏈途徑,避免或減少壞賬的發(fā)生,必要時(shí),可通過訴訟程序來挽回?fù)p失。對于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高銷售業(yè)務(wù)人員的工作積極性,使其應(yīng)收賬款恢復(fù)其流動性,減少貸款極其利息。
企業(yè)的資金使用大部分用于購進(jìn)材料與設(shè)備上,因此,原材料的價(jià)格直接影響到企業(yè)成本的高低,因此合理采用采購資金,降低采購費(fèi)用是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。首先,要在采購部門設(shè)立比價(jià)采購小組,采購組長由采購業(yè)務(wù)部門主管擔(dān)任,明確采購小組的職責(zé)、權(quán)限及采購程序。比價(jià)小組要對采購的物資向供應(yīng)商詢價(jià)、壓價(jià),列表比較,篩選后選擇供應(yīng)商,并把確定的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在申請表上,證明詢價(jià)工作已經(jīng)完畢,等待企業(yè)價(jià)格管理辦公室的審批,企業(yè)的價(jià)格管理辦公室(價(jià)管辦)直接受公司董事會的直接領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)企業(yè)的價(jià)格管理工作,由比價(jià)小組呈報(bào)“物資采購價(jià)格審批單”,價(jià)管辦人員進(jìn)行繼續(xù)詢價(jià)、壓價(jià),進(jìn)行充分的市場調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查和信息收集等,確實(shí)做到貨比三家,核實(shí)無誤后下批價(jià)格審批單,將比價(jià)工作落到實(shí)處。如果是大宗貨物、批量貨物要采用競價(jià)招標(biāo)方式進(jìn)行,這種采購方式往往能大大降低了企業(yè)采購成本。在購進(jìn)貨物的運(yùn)輸上,在合同簽訂時(shí)要求采購員原則上采用鐵路運(yùn)輸方式,如有特殊要求,需報(bào)批價(jià)管辦審批。
三、加強(qiáng)生產(chǎn)管理、產(chǎn)成品資金管理
企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須熟悉生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)過程,與生產(chǎn)部門一起制訂合理的制品計(jì)劃,并作為對分廠考核的一項(xiàng)內(nèi)容,并與生產(chǎn)、技術(shù)部門一起研究生產(chǎn)物流的合理性,要合理布局,盡可能縮短工藝流程,使在制品降低到最低程度,生產(chǎn)部門要按單件小批生產(chǎn),用以銷代產(chǎn)的原則嚴(yán)格控制資金的占用,避免在產(chǎn)品資金占用過長而增加資金的投入量。同時(shí),要加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,減少廢品損失,減少或避免資金的積壓和浪費(fèi)。對產(chǎn)成品資金要加強(qiáng)管理,對產(chǎn)成品庫存量應(yīng)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一旦超過標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)分析原因,對產(chǎn)品質(zhì)量問題及時(shí)采取措施。
四、調(diào)整資本結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)借款合同管理
雖然國家為支持大中型企業(yè)的發(fā)展,推行了系列債轉(zhuǎn)股措施減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān),也改善了企業(yè)生產(chǎn)條件及資金結(jié)構(gòu),但企業(yè)仍然有較高的長期借款與短期借款的存在,其數(shù)目仍然很大,資產(chǎn)負(fù)債率約占70%,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)比率和國際上用來測算工業(yè)化國家企業(yè)債務(wù)與資本金合理比率的經(jīng)驗(yàn),以自有資本占50%—60%,負(fù)債占40%—50%是比較合理的,因此,要積極采取措施,達(dá)到資產(chǎn)負(fù)債率60%以內(nèi),在現(xiàn)有負(fù)債總量前提下,向社會發(fā)行募集股份,以求增加資本金及企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大。減少負(fù)債是比較困難的`,但在長期貸款與短期貸款的利息支出上每年利息費(fèi)用支出很多,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極采取相應(yīng)政策下的倒貸措施,盡早還舊貸,貸新貸。這幾年來,國家一降再降貸款利率,使還舊貸,貸新貸后減少一定的貸款利息,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,使資金真正的“活”起來,相對提高經(jīng)濟(jì)效益。
五、積極利用國家現(xiàn)有政策、優(yōu)惠政策,加快資金周轉(zhuǎn)
國家鼓勵(lì)企業(yè)出口時(shí),也給予出口企業(yè)一定的稅收優(yōu)惠政策,出口退稅是企業(yè)一項(xiàng)存利,財(cái)務(wù)人員要積極主動地與稅務(wù)部門聯(lián)系,匯報(bào)出口情況,當(dāng)年出關(guān)的貨物盡快辦理核銷單,爭取
當(dāng)年出關(guān)當(dāng)年退稅,既增加經(jīng)濟(jì)收入又提高資金的流動性。
六、嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,節(jié)約資金
財(cái)務(wù)人員應(yīng)吸取同行業(yè)其他公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施,其中,最重要一點(diǎn)是使費(fèi)用與個(gè)人利益掛鉤。這樣,各單位、部門就能夠轉(zhuǎn)變觀念,制定出合理的出差方式及路線。將工資、資金與辦公費(fèi)用是否超標(biāo)掛鉤,也可以節(jié)約大量資金。
七、財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢
財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理核心地位,必然要求財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識及新政策,不斷充實(shí)自己,提高素質(zhì),市場經(jīng)濟(jì)逐步完善與發(fā)展,財(cái)務(wù)人員水平也在逐步提高,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在管好、用好資金上多下功夫。一方面,企業(yè)為了擴(kuò)大再生長面臨著資金緊張,另一方面,社會上還存在著大量游資,這就要求財(cái)務(wù)人員能夠利用自身的優(yōu)勢,在資本市場上盡可能以最低的成本和最小的風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)籌集最多的資金。
另外,編制資金使用計(jì)劃,加強(qiáng)資金預(yù)算管理工作,及時(shí)反映資金的流向和存量情況,充分發(fā)揮資金調(diào)度作用。
總之,企業(yè)要牢固樹立財(cái)務(wù)管理的觀念,重視資金的管理,講求資金的使用效果,讓每位職工都認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理,懂得財(cái)物管理,抓財(cái)務(wù)管理,把有限的資金合理地用到生產(chǎn)中去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金運(yùn)動的良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,健康發(fā)展。
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