管理風格的有效性論文
前段時間社會上曾有過一個討論:當主管的管理風格與下屬的風格發(fā)生沖突時,主管是保持自身的風格,要求不同風格的下屬來適應自己,還是采用不同的風格去適應不同的屬下?從一個企業(yè)發(fā)展的角度來說,無論是主管一味地去適應員工,還是員工一味地去適應主管,顯然都是有失偏頗的。如何保持管理風格的有效性,使之有利于企業(yè)的發(fā)展則是我們更應當關注的話題。
管理風格本身并沒有好壞之分,只有適應性上的差別,即只有適應企業(yè)管理環(huán)境的管理風格才更為有效。根據(jù)佐佑公司的分析模型,一個組織目標的達成必然與組織的理念、業(yè)務、“人”三方面密切相關。這三者構成了企業(yè)的管理環(huán)境,因此,我們也將從以上三個要素入手對企業(yè)的管理風格進行分析。
一、組織理念與管理風格
組織理念的不同必然會導致組織管理風格上的差異。而企業(yè)作為社會的一個經(jīng)濟細胞,其組織理念的形成必然受到其所在的社會文化的影響。1998年對中西方企業(yè)管理風格的調查結果表明,企業(yè)的管理風格植根于各自的社會文化中,也就是說,社會文化的不同導致了東西方企業(yè)管理風格上的差異。
東方的文化注重看人情,講關系,強調“以治家的方式治國”;西方的文化則更多的是本著既定的規(guī)則辦事,秉承“以治國的方式治家”的原則。如果我們關注東西方的管理哲學發(fā)展史,就會看到,東方其實在很早以前就一直宣揚“人盡其才、知人善用”的管理理念;而反觀西方的管理學家們,直到今天仍孜孜不倦地追求著對工作管理的精細化。
因此對于中西方的企業(yè)來說,在其社會文化環(huán)境的影響下,東方企業(yè)的組織理念更側重于“感性、親情”,而西方企業(yè)的組織理念則更側重于“理性、規(guī)則”。從管理風格來說,東方企業(yè)大多關注“人”;而西方企業(yè)則更多的側重于“工作”。
目前很多東西方企業(yè)也都意識到了,僅僅偏重于某一方面的企業(yè)文化都是有問題的,企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展,必須要在兩者之間取得平衡。因此就產(chǎn)生了一個非常有趣的現(xiàn)象:大多數(shù)成功的中國企業(yè)卻往往采取嚴格的類似軍隊化管理的管理風格;而與此同時,西方企業(yè)則越來越推崇“人性化”的管理模式。
二、組織業(yè)務發(fā)展階段與管理風格
根據(jù)企業(yè)的成長周期理論,一個組織的成長大體將分為四個階段:創(chuàng)業(yè)期、成長期、穩(wěn)定期、衰退期。組織業(yè)務的發(fā)展必將經(jīng)歷這四個階段,并呈現(xiàn)出如“春、夏、秋、冬”四季般的循環(huán)更替,大體如下圖所示: 在企業(yè)的不同成長階段,其所適合的管理風格也不盡相同。
業(yè)務初創(chuàng)期:企業(yè)具備規(guī)模小、尚未定型、低速發(fā)展、缺乏目標與標準等特征。此時,企業(yè)的管理者自身缺乏經(jīng)驗積累,無法制定出明確的長期目標及相應標準;同時,由于組織處于萌芽狀況,未來的發(fā)展態(tài)勢并不明朗,企業(yè)對員工的有形吸引力不高。因此企業(yè)的管理者應當采取以親和型為主的管理風格,將更多的精力集中于與員工建立良好的關系、培養(yǎng)家庭般的組織氛圍、加強組織的無形吸引力上;同時由于組織整體經(jīng)驗的缺乏,管理者應當鼓勵員工采取靈活自主的開拓行為,進行多方面的嘗試,以探索出組織未來的發(fā)展方向。
業(yè)務成長期:企業(yè)具備方向基本確定、高速發(fā)展、標準逐漸建立等特征。此時,企業(yè)的管理者經(jīng)過創(chuàng)業(yè)期的摸索,已經(jīng)逐漸明確自身的發(fā)展目標,從而對員工進行過程控制有了必要的依據(jù);同時,組織成長步入加速期,未來發(fā)展態(tài)勢良好,企業(yè)規(guī)模急速擴張,新員工數(shù)量劇增。因此企業(yè)的管理者應當采取以教導型為主的管理風格,給予員工長期的工作目標及相應標準,并增強對新員工的培養(yǎng)力度,使之能快速適應企業(yè)發(fā)展的需要。
業(yè)務穩(wěn)定期:企業(yè)具備規(guī)模穩(wěn)定、方向穩(wěn)定、發(fā)展穩(wěn)定等特征。此時,組織進入了一個相對穩(wěn)定的時期,不穩(wěn)定的因素減少了,由多年經(jīng)驗積累而成的'業(yè)務規(guī)則與業(yè)務標準已經(jīng)自成體系,同時企業(yè)規(guī)模經(jīng)過前期的成長,到達了前所未有的程度,員工的數(shù)量遠遠地超出了企業(yè)管理者有形控制的范圍。因此企業(yè)的管理者應當采取以權威型為主的管理風格,依據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向,在企業(yè)中建立自上而下的標準體系,同時向員工解釋企業(yè)采取方針標準背后的原因以謀求員工的認同,在員工心目中樹立權威,利用自身的無形影響力去引導員工。
業(yè)務衰退期:企業(yè)具備規(guī)模萎縮、業(yè)務衰退等特征。此時,組織的成長環(huán)境開始惡化,組織業(yè)務進入萎縮衰退狀況,企業(yè)急需變革;同時,企業(yè)員工也由于已經(jīng)意識到危機的到來,因而人心惶惶,極大地影響了組織的凝聚力。對此,企業(yè)的管理者應當采取以民主型為主的管理風格,讓員工充分地了解企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,并征求員工的意見,讓員工參與企業(yè)的決策,極大地激發(fā)員工的主人翁精神,發(fā)揮群策群力的效應,并鼓勵員工對以往的陳規(guī)舊習進行改革,從而避免較大的動蕩與損失并從中謀取生路,以備東山再起。
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