中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理策略論文
摘要:中石化建設(shè)項(xiàng)目從原材料采購(gòu)、工程施工到工程驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)工程竣工質(zhì)量和使用效果影響很大。在所有環(huán)節(jié)里面，原料物資的采購(gòu)與管理是重中之重，直接關(guān)系著工程建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)成本。
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);建設(shè)項(xiàng)目;管理策略;中石化
在中石化建設(shè)項(xiàng)目中，物資采購(gòu)約為總承包合同額的65%，采購(gòu)管理具有重要的地位。中石化要重視采購(gòu)管理和監(jiān)督體系的建設(shè)，重視風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提高，從意識(shí)層面、制度層面、實(shí)施過(guò)程和人員隊(duì)伍建設(shè)層面進(jìn)行思考，將物資采購(gòu)的管理貫徹到中石化建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程，這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。
一、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
首先，中石化總體管理格局還沒(méi)有形成體系化的發(fā)展局面，各部門(mén)的管理職能仍然處于分割狀態(tài)，各自負(fù)責(zé)相應(yīng)工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機(jī)制。集中采購(gòu)與集中管理并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個(gè)采購(gòu)主體，各個(gè)主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮，而當(dāng)前卻存在各自為伍的局面，雖然部門(mén)完成了任務(wù)，但中石化整體的采購(gòu)效率卻在降低，其中存在的風(fēng)險(xiǎn)也更加多樣化。其次，物資采購(gòu)一個(gè)持續(xù)存在的問(wèn)題就是忽視物資質(zhì)量，包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購(gòu)資金投入有限，導(dǎo)致采購(gòu)人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購(gòu)人員在理念上的欠缺，過(guò)于重視采購(gòu)中成本和利益因素，追求的多是高利潤(rùn)，而非高質(zhì)量。第三，采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提升，尤其是在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，采購(gòu)方式、采購(gòu)信息都在快速更新，專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員需要實(shí)時(shí)更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應(yīng)中石化發(fā)展面臨的新要求。而當(dāng)前中石化在采購(gòu)專(zhuān)職人員隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓(xùn)又相對(duì)缺乏，這就直接限制了采購(gòu)人員隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)水平的提升。
二、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理策略
(一)推行物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理
首先，加強(qiáng)制度建設(shè)，進(jìn)一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應(yīng)與管理的制度體系，在健全的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購(gòu)包括多個(gè)環(huán)節(jié)，而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細(xì)節(jié)之中，對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴(yán)格的制度管理。其次，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化，而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一［1］。采購(gòu)需求作為采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)，需要更加科學(xué)化、靈活化，才能夠避免過(guò)于浪費(fèi)和效率低下的采購(gòu)計(jì)劃形成。而具體實(shí)施中，則需要落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，無(wú)論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié)，哪個(gè)部分提出物資需求，就由他自己負(fù)責(zé)列出標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單，再由物資供應(yīng)部門(mén)集中處理，這在很大程度上提高了采購(gòu)效率。第三，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，作為采購(gòu)中的主體之一，供應(yīng)商能否提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的物料，直接影響著采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)水平。在標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系下，采購(gòu)才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。
(二)加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管
首先，對(duì)于采購(gòu)人員的工作要實(shí)行績(jī)效考核，利用完善的考核辦法和約束機(jī)制，全面鼓勵(lì)員工認(rèn)真對(duì)待采購(gòu)工作，提高工作積極性和責(zé)任心。定期對(duì)員工的工作進(jìn)行檢查，對(duì)采購(gòu)人員隊(duì)伍實(shí)行人性化管理，尤其是提高工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)和能力。其次，監(jiān)督物資采購(gòu)的招標(biāo)和簽約工作，整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)要按程序進(jìn)行，堅(jiān)決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對(duì)于合同的簽訂要進(jìn)行定期復(fù)查，其中的具體條款也要細(xì)致檢查，保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法［2］。第三，加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程的審計(jì)，審計(jì)工作要依法進(jìn)行，遵循相關(guān)程序?qū)⒉少?gòu)審計(jì)確立在更加合理、高效的實(shí)施過(guò)程中。
(三)充分運(yùn)用信息技術(shù)
在中石化物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中，它對(duì)信息的獲取和整理能力有效促進(jìn)了采購(gòu)決策和采購(gòu)計(jì)劃制定的科學(xué)化。信息對(duì)于采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵性因素，信息技術(shù)能夠?yàn)楣ぷ魅藛T獲取有效信息搭建起廣闊的平臺(tái)，大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時(shí)空而全面展現(xiàn)在工作人員面前，而工作人員配合一定的.信息搜集、整理技術(shù)，便能夠以敏銳的洞察力為采購(gòu)決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購(gòu)信息的收集中，當(dāng)前積極推行EＲP管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬信息來(lái)源渠道，在保證信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上全面提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí)和能力，同樣利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的篩選、分析和處理，提高信息的利用率，采用有利用價(jià)值和安全性高的信息，保證采購(gòu)決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。
(四)加強(qiáng)采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè)
具體來(lái)說(shuō)，中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐操作技能兩個(gè)角度入手進(jìn)行集中培訓(xùn)［3］。采購(gòu)人員需要對(duì)物資管理的基本知識(shí)有一個(gè)系統(tǒng)的理解和掌握，對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的法律知識(shí)同樣要不斷充實(shí)自己的認(rèn)知，提高對(duì)合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中被不良信息誘導(dǎo)而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的采購(gòu)計(jì)劃能力、談判技巧、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力進(jìn)行集中的培訓(xùn)，提高員工對(duì)物資采購(gòu)環(huán)境的適應(yīng)能力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中納入了采購(gòu)工作，將物資采購(gòu)管理作為了新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)此，中石化建設(shè)項(xiàng)目也要加強(qiáng)物資的采購(gòu)與管理，主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展情況，逐步提升物資采購(gòu)管理水平。這樣才能確保中石化建設(shè)項(xiàng)目正常開(kāi)展，并提升工程建設(shè)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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