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建設(shè)工程招標代理管理探討論文

時間:2021-07-02 08:25:41 論文 我要投稿

建設(shè)工程招標代理管理探討論文

  摘要:在建設(shè)工程招標過程中,要加強招標代理管理,保證工程施工質(zhì)量。因此,本文結(jié)合實際情況,就如何做好建設(shè)工程招標代理管理工作展開論述,同時提出了一些合理化建議。

建設(shè)工程招標代理管理探討論文

  關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;招標代理;管理分析

  隨著我國城市規(guī)模不斷擴大,建筑工程數(shù)量日益增加,工程招標代理行業(yè)逐漸興盛起來,并越來越發(fā)揮重要的作用。在實際工作過程中,招標代理能有效節(jié)省經(jīng)濟成本,保證建筑工程施工質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。因此,要采取有效措施,保證建設(shè)工程招標代理管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范建筑市場交易行為。

  一、與業(yè)主做好溝通

  在簽訂招標代理合同以后,在征求業(yè)主意見的前提下,及時發(fā)布招標公告,使業(yè)主真正了解招標工程,并給出一些建議,具體包括以下幾個方面:第一,業(yè)主要對工程造價、工程工期以及工程質(zhì)量和資金安排提出建議;第二,作為代理機構(gòu),要將代理的相關(guān)法律法規(guī)、工作流程等告知業(yè)主,最大限度滿足業(yè)主的要求;第三,作為建設(shè)工程招標代理單位,要深入市場實際,進行調(diào)查分析,了解建材質(zhì)量、價格和潛在的承包人等情況,能對業(yè)主提出一些必要的意見,明確招標代理工作的防線,控制好代理的每一個環(huán)節(jié)。

  二、資格預(yù)審

  在招標公告發(fā)布以后,要通過監(jiān)管部門的確認,采取資格審查,詳細審查和篩選投標申請人的相關(guān)資料,從而確定潛在投標人。在資格預(yù)審階段,要做好以下兩方面的工作。第一,復(fù)審填報人的資金,保證資金信息真實可靠,從而建立完善的信息共享機制。第二,投標機構(gòu)要派專人進行實地考察,然后結(jié)合實際情況,寫出考察報告,為資格預(yù)審提供依據(jù)。如果在資格審查過程中,出現(xiàn)與預(yù)審文件不相符合的情況,必須堅持實事求是的原則,嚴格把關(guān),及時通知其他潛在的投標人。

  三、招標文件編制

  在實際招標過程中,要保證招標文件袋的規(guī)范性,既使其符合法律法規(guī)的要求,同時還要得到業(yè)主的認可。在經(jīng)過相關(guān)部門嚴格的備案審查以后,才能頒發(fā)給潛在的招標人。在實際編制招標文件的過程中,要重點做好工程量清單的編制,補充好答疑文件,保證整個文件的準確、完整,符合當時的市場行情,有效減少一些不必要的麻煩。因此,在擬定招標文件合同條款時,要作好以下四個方面的工作。

  第一,在確定工程分包后,要劃清交叉的工作界面,便于以后報價準確。

  第二,對于業(yè)主指定的分包合同,要明確進度銜接、成品保護、臨時供水和供電之間責(zé)任和權(quán)利。

  第三,在策劃招標文件合同條款時,要結(jié)合工程實際情況,加強對風(fēng)險責(zé)任條款的審查,做好風(fēng)險的限制和轉(zhuǎn)移,具體包括包干的范圍、調(diào)價、調(diào)量等辦法,明確在停工情況下?lián)p失賠償范圍和工程進度款的支付方法,能夠做好進度款拖欠的工期處理和停工后的工程成品保護和保修等。

  第四,工程材料價款結(jié)算,要結(jié)合實際情況,做好材料結(jié)算方式,確認材料的方式、數(shù)量和價格以及價差調(diào)整方式和算式?偠灾,合同條款要細化詳實,最大限度減少不確定因素,避免出現(xiàn)漏項的情況。

  四、開標與評標分析

  代理機構(gòu)要把握好投標的截止時間,嚴格按照先關(guān)規(guī)定和標準,做好開標和評標工作,然后做好相應(yīng)的記錄,避免出現(xiàn)無效的投標文件。當眾宣讀投標的名稱、價格、質(zhì)量以及工期,然后讓后投標有序退場,再進行評標活動。在進行評標時,招標代理機構(gòu)人員不能參與,而業(yè)主可以委托代理人員參與評標。最后,在確定評標結(jié)果后,要及時進行匯總填表,并請各位評委專家簽字,在整理完評標報告以后,由專人進行審定。評標文件是非常重要的成果性文件,要能完整反映招標投標的情況,具體包括項目招標的.基礎(chǔ)情況、資格預(yù)審、評標報告以及中標人的招標文件等,對于整個報告,要保證內(nèi)容簡明扼要,數(shù)據(jù)準確,具有很強的專業(yè)性,避免出現(xiàn)表達不準確的情況,完滿完成代理業(yè)務(wù)工作,體現(xiàn)公正、公平、公開的原則。

  五、建設(shè)工程招標代理發(fā)展對策

  第一,要全方位提高招標代理從業(yè)人員的綜合素質(zhì),加強法律知識培訓(xùn),使從業(yè)人員真正了解招標法規(guī)各項條款的實質(zhì),在代理過程中,做到知法、懂法、守法;加強對代理人員業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),提升他們的實際業(yè)務(wù)能力;加強招標代理從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,嚴格按照程序辦事,提高其服務(wù)質(zhì)量。第二,做好企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),完善作業(yè)標準,建立完善的檢驗機制,控制好招標的每一個環(huán)節(jié),在制度上提高招標代理服務(wù)質(zhì)量。第三,市場競爭越來越激烈,招標代理單位要不斷拓展業(yè)務(wù)范圍,比如可接洽監(jiān)理或造價咨詢等業(yè)務(wù),朝著綜合型業(yè)務(wù)方向發(fā)展,不斷提升自身的競爭力。

  參考文獻:

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