簡述工程材料成本管理論文
摘要工程材料成本管理是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分,約占工程總成本的60%左右,可見材料費(fèi)的盈虧直接影響整個(gè)項(xiàng)目的利潤,而且,材料費(fèi)具有較大的節(jié)約空間。因此,控制材料成本是控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞工程材料成本管理
目前,項(xiàng)目材料成本管理存在的問題集中表現(xiàn)在:
1.由于建筑業(yè)受傳統(tǒng)管理觀念影響,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對材料成本管理意識不強(qiáng),說得多,落實(shí)得少,尤其是項(xiàng)目材料預(yù)算分析環(huán)節(jié)薄弱。
2.對材料市場的價(jià)格變動(dòng),缺乏足夠的分析預(yù)測能力,致使采購價(jià)過高,影響工程材料成本。
3.企業(yè)資金不足,賒欠采購無形增加了工程材料成本。
通過對上述材料成本管理存在弊端的分析,提幾點(diǎn)搞好工程材料成本管理的建議。
一、提高領(lǐng)導(dǎo)意識,加強(qiáng)對材料成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行力度。領(lǐng)導(dǎo)重視是開展材料成本控制工作的關(guān)鍵。成本控制涉及全員,必須由最高領(lǐng)導(dǎo)層推動(dòng),它決定了材料成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度在項(xiàng)目貫徹執(zhí)行的程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅在思想上要重視,還要在行動(dòng)上親力親為,監(jiān)督其執(zhí)行情況。這樣,項(xiàng)目的執(zhí)行者才能真正做到按規(guī)章制度辦事。否則,那些制度就只是一紙空文,流于形式。
二、在工程投標(biāo)初期,正確測算投標(biāo)材料預(yù)算量與單價(jià),從源頭上做好預(yù)控工作。工程完工材料費(fèi)的.盈虧,在很大程度上取決于工程投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)和材料用量。所以,在工程投標(biāo)時(shí)正確測算材料用量及投標(biāo)單價(jià)尤為重要。因此,正確測算材料用量和投標(biāo)單價(jià)就顯得尤為重要。這樣做不僅能有效地控制今后工程材料用量,而且也為材料采購提供了依據(jù)。
三、完善項(xiàng)目材料各項(xiàng)管理工作,對指定的規(guī)章制度要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.物資采購/需用計(jì)劃和根據(jù)工程進(jìn)度編制的材料預(yù)算書是材料采購的依據(jù)。
2.材料進(jìn)場前供貨商的考察與評估,采購三對比與招投標(biāo),也是控制工程材料成本的重要組成部分。首先,項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人要對采購材料從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等幾個(gè)方面做市場調(diào)查,最后篩選出4-5家符合要求的供貨商,作為備選。 3.加強(qiáng)對采購合同簽訂流程的管理,避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來的損失。
采購合同應(yīng)本著雙方平等、互利的原則簽訂,具體到簽訂材料采購合同時(shí),首先要對采購的材料進(jìn)行全面了解,包括產(chǎn)品規(guī)格及特性、計(jì)價(jià)單位、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、存放要求等。項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師、質(zhì)檢人員一起簽訂合同,簽訂過程中要注意的問題,包括產(chǎn)品的特性、運(yùn)輸方式及存放要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、付款方式、爭端解決方式和出現(xiàn)不可抗力時(shí)的責(zé)任分擔(dān)、質(zhì)保期及對質(zhì)保金的規(guī)定。此外,項(xiàng)目部的變更洽商也很重要。如果不是在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)一次性包死的材料價(jià)格,項(xiàng)目部在簽訂采購合同時(shí),一定要結(jié)合材料預(yù)算價(jià)格,如采購價(jià)超出預(yù)算價(jià),要做好甲方認(rèn)價(jià)簽證工作。
4.加強(qiáng)材料采購進(jìn)場與庫存管理。工程材料必須依據(jù)預(yù)算采購,材料進(jìn)場要有出廠合格證明、材料質(zhì)量證明書和檢測報(bào)告,嚴(yán)把材料采購進(jìn)場關(guān)。建立完善現(xiàn)場物資管理制度,重視材料管理,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)材料管理人員的責(zé)任心。根據(jù)材料特性合理堆放,結(jié)合施工的變化及時(shí)進(jìn)行堆放位置的動(dòng)態(tài)調(diào)整,以利于方便施工,減少二次搬運(yùn)。
5.材料出庫與限額領(lǐng)料的管理。要設(shè)立專人,嚴(yán)格按照工長提供的限額領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,嚴(yán)禁超預(yù)算發(fā)料行為。發(fā)料部門還要防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。建立健全各類材料臺(tái)帳,加強(qiáng)材料動(dòng)態(tài)管理,減少不合理的材料浪費(fèi)。每月末對現(xiàn)場及庫房材料進(jìn)行盤點(diǎn),為財(cái)務(wù)核算成本和下月材料采購做準(zhǔn)備。
四、建立一套科學(xué)的量化考核指標(biāo)。主要包括內(nèi)容有:
1.依據(jù)項(xiàng)目制定的材料節(jié)約指標(biāo),對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。如完成指標(biāo),給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),否則,進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2.建立材料采購標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)對所有重點(diǎn)監(jiān)控的材料根據(jù)市場價(jià)格變化、投標(biāo)預(yù)算價(jià)及造價(jià)信息定期編制出標(biāo)準(zhǔn)材料采購價(jià)格,促使采購人員尋找貨源,貨比三家,不斷的降低采購價(jià)格。對完成降低采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對沒有完成任務(wù)的,分析原因,并進(jìn)行處罰。
3.對現(xiàn)場管理人員根據(jù)限額領(lǐng)料收發(fā)情況,對周轉(zhuǎn)工具及現(xiàn)場材料的管理情況,結(jié)合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
五、加強(qiáng)對材料成本核算的管理。要制定行之有效的成本核算管理辦法,夯實(shí)核算基礎(chǔ),明確責(zé)任分工,增強(qiáng)管理人員成本意識和責(zé)任心。比如,1.項(xiàng)目主管師應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度盤點(diǎn)每月完成產(chǎn)值和下月計(jì)劃完成情況,財(cái)務(wù)部門再結(jié)合材料編制每月預(yù)計(jì)總收入、總成本和實(shí)際完成情況報(bào)表。2.每月末,材料、財(cái)務(wù)人員配合對項(xiàng)目現(xiàn)有材料進(jìn)行盤點(diǎn),按材料消耗定額予以控制,及時(shí)掌握材料超耗節(jié)約情況。3.定期召開工程材料成本分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找存在問題,提出改進(jìn)措施。
綜上所述,施工項(xiàng)目材料成本管理任重而道遠(yuǎn)。只有切實(shí)按照預(yù)算是龍頭,完善各項(xiàng)材料管理制度,加大對材料成本核算和考核的力度,從整體上提高材料成本管理水平,才能真正為項(xiàng)目降低成本,增收節(jié)支。
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