計(jì)劃管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的必要性論文
摘要：
本文對計(jì)劃管理的內(nèi)涵進(jìn)行了分析，闡述了其給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的優(yōu)勢，對提升計(jì)劃管理在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用的途徑進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞：
計(jì)劃管理;企業(yè)經(jīng)營管理
一、計(jì)劃管理的內(nèi)涵分析
企業(yè)和經(jīng)營管理者會(huì)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和市場趨勢對未來一定特定時(shí)期內(nèi)要完成的任務(wù)進(jìn)行目標(biāo)制定，并據(jù)此對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌性安排，這個(gè)過程就是我們常說的計(jì)劃。計(jì)劃之中的“計(jì)”指的是戰(zhàn)略范疇，而“劃”則指的是戰(zhàn)術(shù)范疇。企業(yè)需要對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行細(xì)致和科學(xué)的分析，總結(jié)企業(yè)發(fā)展的歷史，從橫縱多個(gè)角度來對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨的機(jī)會(huì)和威脅、優(yōu)勢和劣勢做出詳盡的研究；在此基礎(chǔ)上企業(yè)需要根據(jù)科學(xué)分析和詳盡研究的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的措施制定，找到實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方法、原則和標(biāo)準(zhǔn)。從上述的分析中我們可以得出計(jì)劃的兩個(gè)組成部分是相互依賴、相輔相成的，計(jì)劃對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性不言而喻，計(jì)劃是產(chǎn)生效益的源頭，計(jì)劃也是生產(chǎn)經(jīng)營的起點(diǎn)。計(jì)劃管理需要遵循一定的工作思路和方法，筆者在多年的工作經(jīng)驗(yàn)中認(rèn)為計(jì)劃管理需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，并需要遵循以下流程：第一，企業(yè)需要進(jìn)行廣泛的社會(huì)調(diào)查和研究，進(jìn)行大量的資料收集，在掌握了大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，為編制計(jì)劃打下良好的基礎(chǔ)條件；第二，企業(yè)要對自身所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析，為企業(yè)管理確定階段性的目標(biāo)，并制定實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的計(jì)劃和方法；第三，企業(yè)需要將未來一定時(shí)期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行分解，構(gòu)筑層次分明、邏輯嚴(yán)明的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃對長期的經(jīng)營活動(dòng)具有指導(dǎo)意義，它能夠在企業(yè)經(jīng)營的方方面面起到指導(dǎo)性作用，指引企業(yè)發(fā)展的總體方向，避免企業(yè)在發(fā)展過程中迷失道路、盲目發(fā)展，具有戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性意義；第四，企業(yè)要具備統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡的能力，對影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行全方位考慮，在各個(gè)計(jì)劃之間進(jìn)行有效地銜接。比如說企業(yè)應(yīng)該一方面完成銷量指標(biāo)，另一方面遵循質(zhì)量、效率齊抓的原則；另外，企業(yè)編制的計(jì)劃不僅要滿足利潤方面的要求，也要滿足費(fèi)用控制指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，將各個(gè)中心、各個(gè)產(chǎn)品向的利潤情況和市場容量充分考慮其中，合理進(jìn)行資源配置、恰當(dāng)?shù)乜紤]到季節(jié)銷售的因素，使得各個(gè)計(jì)劃之間能夠平衡銜接起來，做到相互配合、前后有序，將計(jì)劃的科學(xué)性、實(shí)用性和有效性充分結(jié)合在一起；第五，企業(yè)要將編制的計(jì)劃充分的落實(shí)和執(zhí)行下去，計(jì)劃編制完成之后應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)下達(dá)至各個(gè)中心、各個(gè)產(chǎn)品線，各個(gè)部門和產(chǎn)品線應(yīng)該針對計(jì)劃的完成情況簽訂責(zé)任書；第六，企業(yè)還要對計(jì)劃的執(zhí)行情況和實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，保證計(jì)劃的完善實(shí)施效果。企業(yè)在各個(gè)階段完成計(jì)劃的情況，需要進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)和整改，認(rèn)真分析計(jì)劃實(shí)施情況和計(jì)劃制定出現(xiàn)偏差的原因，找到根源并適時(shí)提出解決方案。
二、計(jì)劃管理給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的效益
第一，企業(yè)可以從計(jì)劃管理中挖掘出效益的增長點(diǎn)。企業(yè)要生產(chǎn)效益，那么就必須注重生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的兩頭，也就是說要注重采購管理和營銷管理，因?yàn)橐毁I一賣的環(huán)節(jié)蘊(yùn)含著重要的價(jià)值創(chuàng)造源泉，而計(jì)劃管理能夠通過對兩頭的有效強(qiáng)化實(shí)現(xiàn)供銷創(chuàng)效。第二，計(jì)劃管理可以健全事后評價(jià)機(jī)制。在市場經(jīng)濟(jì)逐漸完善的時(shí)代，行業(yè)發(fā)展和變化都是瞬息萬變的，今天企業(yè)可能處于供不應(yīng)求的階段，具有巨大的市場潛力和空間，經(jīng)濟(jì)效益非常可觀，但是技術(shù)的進(jìn)步和市場結(jié)構(gòu)的變化可能瞬間將企業(yè)的這種優(yōu)勢消減，企業(yè)積累的優(yōu)勢轉(zhuǎn)瞬即逝，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨的市場考研是非常嚴(yán)峻的。那么企業(yè)在原來制定計(jì)劃時(shí)以銷量為主導(dǎo)的評估機(jī)制就不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)就需要根據(jù)外部環(huán)境的變化將評估機(jī)制轉(zhuǎn)移到以效益為主導(dǎo)的'層面上，對各個(gè)專業(yè)中心和部門的績效考核權(quán)重進(jìn)行調(diào)整，計(jì)劃管理和經(jīng)營管理的目標(biāo)都要圍繞著精心經(jīng)營、精細(xì)管理展開，各個(gè)部門才能提升經(jīng)營質(zhì)量和整體效益。第三，計(jì)劃管理可以兼顧質(zhì)量和效益。以某一石油天然氣股份有限公司為例，其在2014年受到成品油消費(fèi)低迷、市場價(jià)格不振的嚴(yán)重影響，市場銷量和經(jīng)營規(guī)模都受到嚴(yán)重的影響，各個(gè)直銷點(diǎn)的盈利能力對企業(yè)整體的計(jì)劃和預(yù)算完成情況產(chǎn)生重要的影響。在這種情況下，企業(yè)就需要對月度內(nèi)的資源進(jìn)行合理的配置和管理，對總部和直銷點(diǎn)之間的資源分配進(jìn)行重新分配，精打細(xì)算，使得原來的計(jì)劃能夠在合理的水平下實(shí)施，適時(shí)地調(diào)整柴油采購計(jì)劃，將進(jìn)銷節(jié)奏控制在合理的范圍內(nèi)，應(yīng)對外部市場威脅，保證增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、計(jì)劃管理在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用的改進(jìn)措施
筆者所在單位屬于國企下屬單位，每年度向集團(tuán)公司申報(bào)資金計(jì)劃，然后集團(tuán)公司根據(jù)申報(bào)的項(xiàng)目和集團(tuán)的資金情況進(jìn)行批示后，下屬單位負(fù)責(zé)執(zhí)行。在這里計(jì)劃包括對計(jì)劃的申報(bào)、匯總、編制、審核、下達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督這幾個(gè)環(huán)節(jié)，而且是以采購和維修計(jì)劃為主。筆者所在單位的計(jì)劃包含年度計(jì)劃和月度計(jì)劃，年度計(jì)劃每年由基層單位根據(jù)實(shí)際情況收集計(jì)劃項(xiàng)目向預(yù)算部門申報(bào)，預(yù)算部門據(jù)此向總公司申報(bào)計(jì)劃；月度計(jì)劃是每月基層單位收集起來后向預(yù)算部門申報(bào)，然后結(jié)合各單位的預(yù)算指標(biāo)下達(dá)資金計(jì)劃到業(yè)務(wù)部門組織實(shí)施。第一，要注重計(jì)劃的連貫性和嚴(yán)肅性。企業(yè)在制定計(jì)劃的時(shí)候要遵循這從嚴(yán)、從高的原則，這樣制定的計(jì)劃才是邏輯嚴(yán)密、嚴(yán)絲合縫的，也只有這樣的計(jì)劃才能夠激發(fā)員工工作的積極性，使得員工在工作崗位上發(fā)揮自己最大的潛能，實(shí)現(xiàn)公司整體的質(zhì)量和效益目標(biāo)。企業(yè)制定的計(jì)劃和目標(biāo)應(yīng)該是經(jīng)過全體員工和領(lǐng)導(dǎo)者付出較大努力才能實(shí)現(xiàn)的，也是員工和領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為根據(jù)目前的情況來說具有可行性的，所以計(jì)劃一方面要涵蓋企業(yè)的方方面面，另一方面要實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的幼小銜接，既要將企業(yè)目標(biāo)量化下來持續(xù)衡量，又要將之和績效評價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效連接，以上種種都說明了計(jì)劃制定必須科學(xué)、高質(zhì)。計(jì)劃在制定并下達(dá)之后應(yīng)該嚴(yán)格被執(zhí)行，如果不出現(xiàn)意外情況，計(jì)劃是禁止隨意修改或者推翻的。如果企業(yè)在執(zhí)行季度或者月度的計(jì)劃的時(shí)候遭遇到特殊的經(jīng)營困難或者市場情況發(fā)生突變的時(shí)候，可以對計(jì)劃進(jìn)行適度的調(diào)整和修訂，而計(jì)劃和修訂也必須要經(jīng)過審批之后方可進(jìn)行。第二，在現(xiàn)有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提升計(jì)劃管理的職能。在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展、科技不斷進(jìn)步的時(shí)代背景下，管理的手段和技術(shù)都在不斷提升，這給計(jì)劃管理工作效率的提升和質(zhì)量的提高帶來了很大的便利，計(jì)劃管理需要緊跟數(shù)字化和信息化的時(shí)代步伐，在結(jié)合對企業(yè)自身的狀況分析的基礎(chǔ)上，最大限度地利用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步地拓展和延伸，將計(jì)劃管理系統(tǒng)引導(dǎo)上數(shù)字化道路。第三，企業(yè)在經(jīng)營管理中應(yīng)該樹立全員計(jì)劃管理的理念。計(jì)劃是企業(yè)的任務(wù)，企業(yè)是由員工組成的，因此計(jì)劃管理是企業(yè)全體員工的責(zé)任。計(jì)劃再完美，如果員工不努力將之付諸實(shí)踐的話，那么也是徒勞無功，企業(yè)的計(jì)劃本質(zhì)上關(guān)系到每一個(gè)員工的切身利益。企業(yè)不論是注重發(fā)展、管理，還是關(guān)心安全和穩(wěn)定，其前提都是要具備一直素質(zhì)高、能力強(qiáng)的員工隊(duì)伍。大量的企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐都表明了計(jì)劃管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用已經(jīng)越來越大。尤其是在市場競爭日益激烈的當(dāng)今時(shí)代，為了將自身發(fā)展為行業(yè)領(lǐng)先行業(yè)，企業(yè)必須加強(qiáng)長期計(jì)劃管理，制定科學(xué)、高效和權(quán)威的發(fā)展戰(zhàn)略，在計(jì)劃管理中融入前瞻性和創(chuàng)新性因素，在反映市場變化的基礎(chǔ)上充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部因素。
四、結(jié)語
企業(yè)面臨的市場環(huán)境和外部需求都是在不斷變化之中的，企業(yè)經(jīng)營管理也要隨時(shí)做好轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備。計(jì)劃指標(biāo)體系也需要不斷完善，在不同的形勢或者不同的時(shí)期，需要及時(shí)地對指標(biāo)體系進(jìn)行完善和補(bǔ)充。
參考文獻(xiàn)：
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