數(shù)據(jù)透視表在高速項(xiàng)目物資管理中的應(yīng)用論文
一、工程概況
宜張高速公路主線里程36.271公里，雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，設(shè)計(jì)速度80km/h。本項(xiàng)目總計(jì)長22.875km，主要工程量為挖方485.5萬方，填方375.5萬方，大橋4976.65m/14座，隧道3141.75m/4座，互通式立交2處，服務(wù)區(qū)1處，收費(fèi)管理站1處。項(xiàng)目合同工期30個(gè)月，合同段中標(biāo)價(jià)格為11.67億元。
二、物資管理的意義
國內(nèi)高速公路項(xiàng)目物資材料一般占工程直接費(fèi)成本支出的55%至75%，是工程項(xiàng)目最大費(fèi)用項(xiàng)，物資管理是項(xiàng)目盈虧的關(guān)鍵因素。物資管理包含內(nèi)容豐富，包括原材料市場及潛在供應(yīng)商調(diào)查、物資采購總體計(jì)劃、合格供應(yīng)商管理、物資出入庫管理、現(xiàn)場管理、物資核算與支付等內(nèi)容，從管理角度來講是一個(gè)完整的PDCA循環(huán)過程。國內(nèi)高速公路項(xiàng)目施工周期短、規(guī)模大、構(gòu)造物復(fù)雜、工作面多，造成短期內(nèi)使用材料種類繁多、數(shù)量巨大。僅筆者所在施工企業(yè)物資編碼就包含五個(gè)層級，近10000細(xì)目項(xiàng)，具體劃分為7大類。普通工程項(xiàng)目雖不可能包含所有物資編碼細(xì)目項(xiàng)，但基本涵蓋7大類物資，且細(xì)目項(xiàng)一般在200至500項(xiàng)之間，其中主要材料細(xì)目項(xiàng)在100項(xiàng)以上。如此大數(shù)量、短周期的物資消耗對項(xiàng)目物資出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、核算、管控提出很高的要求，“控則贏、費(fèi)則損”。本文以宜張項(xiàng)目2013年12月19日至2015年1月2日部分物資出入庫統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為研究對象，共6464項(xiàng)源數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)包含材料名稱等12項(xiàng)字段信息。
三、物資出入庫及物資核算管理
1.物資管理軟件及Excel表格。
物資出入庫、物資核算管理是物資管理的重要組成部分，也是筆者本次通過數(shù)據(jù)透視表這種信息化手段來展現(xiàn)物資管理應(yīng)用的核心內(nèi)容。物資管理軟件的應(yīng)用有利于企業(yè)成本的管控，有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的高效利用。一方面，物資管理軟件的功能設(shè)置通常基于整個(gè)行業(yè)或某公司整體管理情況進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，有利于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的統(tǒng)一提取，但缺失項(xiàng)目管理中某些更具體細(xì)化的重要功能；另一方面，物資管理軟件中也存在某些系統(tǒng)bug（缺陷），常造成物資管理軟件不能正常使用；因此項(xiàng)目管理中常用Excel表格。
2.物資核算管理的日常要求。
高速公路、高速鐵路等項(xiàng)目日常工作中對物資出入庫、物資核算管理主要體現(xiàn)在物資計(jì)劃管理和物資統(tǒng)計(jì)管理。物資計(jì)劃管理體現(xiàn)在工程進(jìn)場后，項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)工程施工圖及施工組織設(shè)計(jì)，編制物資采購總體、年度、季度、月度材料計(jì)劃，計(jì)劃要盡量周詳，個(gè)別急需材料可以做到旬或周計(jì)劃。施工時(shí)，在計(jì)劃的周期末核對計(jì)劃的執(zhí)行情況，找出偏差，分析原因，及時(shí)調(diào)整后期計(jì)劃，編制出更切實(shí)的滾動計(jì)劃。工程設(shè)計(jì)或施工方案發(fā)生修改調(diào)整時(shí)，工程技術(shù)部門及時(shí)將調(diào)整后的材料采購計(jì)劃報(bào)物資部，以便調(diào)整采購計(jì)劃。
3.物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的日常操作。
項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)常使用物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)Excel表格的人員主要包括物資副經(jīng)理、總會計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師和物資機(jī)械部、財(cái)務(wù)部、合同部員工。其中物資機(jī)械部員工具體負(fù)責(zé)物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、核算，其他人員根據(jù)相應(yīng)職責(zé)和工作范圍可能全部或部分使用物資數(shù)據(jù)。每月進(jìn)行材料盤點(diǎn)核算通常需要有經(jīng)驗(yàn)的物資會計(jì)2至3天才能完成。根據(jù)實(shí)際調(diào)查研究，使用Excel數(shù)據(jù)透視表功能僅需要2至3個(gè)小時(shí)就能完成此項(xiàng)工作，工效比800%。
四、數(shù)據(jù)透視表功能簡介
1.數(shù)據(jù)透視表簡介。
數(shù)據(jù)透視表（PivotTable）是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣討B(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標(biāo)和頁字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。
2.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。
本文中筆者皆使用MicrosoftExcel2010軟件（以下簡稱Excel）進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表相關(guān)功能操作。若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”模塊，從工作表列表中選擇源數(shù)據(jù)。軟件為您提供報(bào)表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級顯示區(qū)域時(shí)，Excel自動匯總并計(jì)算報(bào)表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可對其進(jìn)行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細(xì)的數(shù)據(jù)。
3.工作表數(shù)據(jù)。
您可以將Excel工作表中的數(shù)據(jù)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來源。該數(shù)據(jù)應(yīng)采用列表格式，其列標(biāo)簽應(yīng)位于第一行。后續(xù)行中的每個(gè)單元格都應(yīng)包含與其列標(biāo)題相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。目標(biāo)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)任何空行或空列，且不得出現(xiàn)任何合并單元格。Excel會將列標(biāo)簽用作報(bào)表中的字段名稱。筆者建議初學(xué)者使用時(shí)應(yīng)將數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)源放在同一Excel工作薄中。
五、數(shù)據(jù)透視表實(shí)際應(yīng)用
以宜張項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)拌合站混凝土產(chǎn)量來詳細(xì)說明數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建思路和操作過程�；炷粒鞘┕�(gòu)造物的主要構(gòu)成材料。目前高速公路、高速鐵路項(xiàng)目一般情況下采用自建拌合站生產(chǎn)混凝土的`方式，確保施工周期內(nèi)混凝土的質(zhì)量和產(chǎn)量滿足合同要求。通常情況下，項(xiàng)目每月都要對各工區(qū)混凝土用量和拌合站混凝土產(chǎn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，各工區(qū)材料用量核算在下一應(yīng)用實(shí)例中詳述。本實(shí)例主要描述宜張項(xiàng)目拌合站混凝土2014年10月產(chǎn)量的快速統(tǒng)計(jì)。步驟一：數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建。從工作表列表中選擇源數(shù)據(jù)，得到空白數(shù)據(jù)透視表。步驟二：創(chuàng)建思路。
1.根據(jù)物資材料數(shù)據(jù)源統(tǒng)計(jì)列表可知，混凝土在“材料名稱”字段中，“材料規(guī)格”字段中包含不同標(biāo)號的混凝土，可將這兩個(gè)字段同拖入行標(biāo)簽區(qū)域，且“材料名稱”在上，“材料規(guī)格”在下，形成包含關(guān)系�；炷敛牧系膯挝唤y(tǒng)一都為立方米，所以在此處未將“單位”字段拖入行標(biāo)簽區(qū)域，實(shí)際操作中可根據(jù)具體需求判斷是否將其拖入行標(biāo)簽區(qū)域。
2.在電腦屏幕左側(cè)表格中，選擇“材料名稱”彈出窗口中的混凝土項(xiàng)。
3.將“供應(yīng)商”字段拖入到列標(biāo)簽區(qū)域，數(shù)據(jù)透視表會根據(jù)數(shù)據(jù)源自動填入行標(biāo)簽中混凝土材料對應(yīng)的供應(yīng)商。
4.將“當(dāng)日進(jìn)量”字段拖入到數(shù)值區(qū)域，注意此時(shí)電腦屏幕左側(cè)表格中顯示的數(shù)據(jù)為計(jì)數(shù)值，記錄的是次數(shù)，而非求和項(xiàng)。點(diǎn)擊工具欄中按值匯總，選擇下拉菜單中的求和項(xiàng)。此時(shí)電腦屏幕左側(cè)表格中顯示的數(shù)據(jù)為各種規(guī)格混凝土的匯總方量。
5.將“進(jìn)場日期”字段拖入到報(bào)表篩選區(qū)域，選擇“進(jìn)場日期”彈出窗口中屬于2014年10月的日期。數(shù)據(jù)透視表字段已放入對應(yīng)區(qū)域。步驟三：創(chuàng)建完成，編輯表格。步驟二完成后，將生成宜張項(xiàng)目拌合站混凝土2014年10月產(chǎn)量。整個(gè)過程操作時(shí)間不超過5分鐘，用篩選功能完成此表格至少需要40分鐘以上。如果需要檢查某項(xiàng)數(shù)據(jù)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可，數(shù)據(jù)透視表將自動截取源數(shù)據(jù)組成此項(xiàng)數(shù)據(jù)的列表格式。目前所生成的表格仍然可以繼續(xù)編輯，一方面可以與本月所完成構(gòu)造物的設(shè)計(jì)量對比，另一方面按配合比核算后可與砂石、水泥的入庫進(jìn)量對比，核算兩方面的節(jié)超情況，及時(shí)控制混凝土成本。這里不再對后續(xù)編輯表格進(jìn)行詳述。
六、結(jié)語
數(shù)據(jù)透視表是一種工具，特別在處理大量數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì)方面有很強(qiáng)的功能，非常適用于大型工程項(xiàng)目的管理。掌握好這種工具，不光可以用來管控項(xiàng)目物資材料，也可以更多的應(yīng)用于工程項(xiàng)目的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和各類成本核算工作。讓工程項(xiàng)目各類管理人員更加輕松高效的管控項(xiàng)目，但工具僅可以提高工效，項(xiàng)目效益成敗的關(guān)鍵因素還在于管理思路。
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