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全流程管控的非項(xiàng)目類物資管理研究論文

時(shí)間:2021-07-03 12:39:14 論文 我要投稿

全流程管控的非項(xiàng)目類物資管理研究論文

  【摘要】非項(xiàng)目類物資包括消耗類物資、低值易耗品、備品備件,具有物資需求零散、消耗定額難測(cè)算、領(lǐng)用后的庫存難管控、難回收、易變現(xiàn)、好挪用等特點(diǎn),廈門供電公司實(shí)施全流程管控的物資管理創(chuàng)新,從單純偏重采購管理向上延伸到全面預(yù)算管理、采購標(biāo)準(zhǔn)化目錄、消耗定額標(biāo)準(zhǔn),向下覆蓋到領(lǐng)用、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、調(diào)配、回收等全流程管理,解決了“老大難”的物資管理問題。

全流程管控的非項(xiàng)目類物資管理研究論文

  【關(guān)鍵詞】全流程;管控;非項(xiàng)目;物資

  建立各個(gè)專業(yè)職能部門橫向協(xié)同共管、資源數(shù)據(jù)共享的非項(xiàng)目類物資全流程管控系統(tǒng),應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化手段,加強(qiáng)部門預(yù)算、定額標(biāo)準(zhǔn)、物資臺(tái)賬、廢舊回收、盤點(diǎn)核查五項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)部門材料費(fèi)預(yù)算可控,降低物耗水平,減少資金占用,確保賬實(shí)相符,防范廉政建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。

  1主要做法

  1.1推行定額管理,降低資金占用

  對(duì)比分析近5年來非項(xiàng)目類物資消耗的歷史數(shù)據(jù),參照逐年遞增的電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模和檢修運(yùn)維工作量,以及國家電網(wǎng)公司協(xié)議庫存采購和超市化采購的招標(biāo)結(jié)果,利用定額這個(gè)經(jīng)濟(jì)杠桿,測(cè)算年度消耗定額,核定合理的儲(chǔ)備量定額及儲(chǔ)備資金定額,保證生產(chǎn)的連續(xù)性和均衡性完善,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),避免超儲(chǔ)積壓和控制資金占用。

  1.2推行預(yù)算管控,降低物耗水平

  廈門供電公司在ERP系統(tǒng)中,開發(fā)全流程管控系統(tǒng),彌補(bǔ)完善ERP系統(tǒng)中非項(xiàng)目類物資的預(yù)算管控功能。在全流程管控預(yù)算模塊,部門可以完整看到四個(gè)階段節(jié)點(diǎn)預(yù)算,即期末發(fā)生金額、已訂貨在途金額,已審批通過采購申請(qǐng)預(yù)估金額和剩余額度?梢酝暾w現(xiàn)所有已發(fā)生的在途業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。職能管理部門可以科學(xué)合理的制定預(yù)算額度、控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差的部門進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通、協(xié)調(diào)和預(yù)警。

  1.3推行信息化倉儲(chǔ)管理,提升庫存管控能力

  針對(duì)非項(xiàng)目類物資領(lǐng)用后,部門或班組庫存難管控、難回收、易變現(xiàn)、好挪用等管理難題,廈門供電公司開發(fā)與ERP系統(tǒng)無縫銜接的.全流程管理應(yīng)用系統(tǒng),取代部門、班組無法透明化庫存信息的Excel臺(tái)賬管理系統(tǒng),該系統(tǒng)通過自動(dòng)取值,減化數(shù)據(jù)錄入工作量,避免人工錄入錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確查詢庫存物資的在庫及使用去向情況,統(tǒng)一調(diào)配,提高倉儲(chǔ)作業(yè)和物資使用效率。

  1.3.1簡(jiǎn)化入庫管理

  非項(xiàng)目類物資領(lǐng)用后,部門或班組ERP操作人員,根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)提醒的財(cái)務(wù)已出賬的物料憑證,選擇要入庫到班組庫保管的物料編碼,系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生班組庫入庫單,做到所有已領(lǐng)用、暫時(shí)未安裝或未消耗的小批量備品備件、低值易耗品、辦公用品、消耗材料、工器具等全部非項(xiàng)目類物資全部納入ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“一本賬”管理。

  1.3.2精益化出庫管理

  非項(xiàng)目類物資實(shí)際安裝或消耗后,部門或班組ERP操作人員根據(jù)日常檢修運(yùn)維工單需要,備注安裝使用地點(diǎn)或辦公用品、消耗材料、工器具的使用保管人信息,再辦理出庫銷賬手續(xù)。通過同類型生產(chǎn)班組消耗材料成本,以及同崗位人員配置或消耗成本的對(duì)比分析,為科學(xué)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)成本,核定消耗定額提供原始數(shù)據(jù);通過系統(tǒng)記錄非項(xiàng)目類物資的消耗去向,明確物資消耗責(zé)任,防止被變現(xiàn)、挪用。

  1.3.3靈活調(diào)配操作

  透明化班組庫保管的庫存信息,部門內(nèi)各班組間、部門間的庫存物資可以靈活調(diào)配,互相調(diào)劑,實(shí)現(xiàn)最大限度壓縮庫存,提高庫存資源配置能力,盤活利庫效果顯著。

  1.3.4儲(chǔ)備定額使用預(yù)警

  設(shè)定公司、部門、班組三個(gè)層級(jí)的最高、最低庫存儲(chǔ)備量預(yù)警提醒,在確保物資供應(yīng)前提下,及時(shí)補(bǔ)庫,提高資金周轉(zhuǎn)效率。

  1.3.5加強(qiáng)廢舊物資回收管理

  檢修運(yùn)維生產(chǎn)班組在日常工作中,拆除下來的退役設(shè)備、配件或材料,以及安裝后剩下的余料,具有很高的再利用價(jià)值,全流程管控系統(tǒng)的應(yīng)用,從根本上解決了非項(xiàng)目類物資無及時(shí)回收、無回收計(jì)量、無回收臺(tái)賬、無人負(fù)責(zé)管理的“四無”現(xiàn)象,透明化的廢舊物資庫存信息,為物資再利用工作提供基礎(chǔ)保障。

  2實(shí)踐效果

  2.1透明化庫存信息,倉儲(chǔ)管理全覆蓋

  從操作層面來講,一線班組應(yīng)用該系統(tǒng)后的最大成效是實(shí)現(xiàn)了“庫存的透明化”;從管理層面來講,各部門領(lǐng)導(dǎo)可以清楚地知道本部門當(dāng)前三類物資用款情況,及時(shí)做內(nèi)部調(diào)整控制或向上申請(qǐng)?jiān)鰷p;從決策層面講,公司領(lǐng)導(dǎo)可以完整清楚地了解所有已發(fā)生的在途業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)為決策提供有力的技術(shù)支撐。

  2.2堵塞倉儲(chǔ)管理漏洞

  填補(bǔ)ERP系統(tǒng)中班組庫物資的倉儲(chǔ)管理空白,杜絕賬外物資“前清后亂”現(xiàn)象。通過簡(jiǎn)便操作流程、透明化庫存信息、靈活調(diào)配、儲(chǔ)備量預(yù)警,對(duì)生產(chǎn)運(yùn)維班組的廢舊回收進(jìn)行監(jiān)控,建立盤活利庫長(zhǎng)效機(jī)制。

  2.3防范廉政風(fēng)險(xiǎn)

  依靠信息化手段實(shí)現(xiàn)非項(xiàng)目物資全過程管控,使物資管理工作“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”,對(duì)非項(xiàng)目類物資的領(lǐng)用和消耗去向了如指掌,防止多頭對(duì)外請(qǐng)購,重復(fù)采購,擠占庫容,占用資金。加強(qiáng)物資使用權(quán)、占有權(quán)、收益權(quán)、處分權(quán)的監(jiān)管,防止出現(xiàn)賬外物資,造成物資不必要的浪費(fèi)、被變現(xiàn)、挪作它用,保障政治和經(jīng)濟(jì)安全。

  3結(jié)語

  全流程管控的系統(tǒng)平臺(tái)與ERP無縫集成,通過透明化庫存信息的管理創(chuàng)新成果,既填補(bǔ)了ERP系統(tǒng)中班組倉儲(chǔ)點(diǎn)物資的倉儲(chǔ)管理空白,又杜絕賬外物資“前清后亂”現(xiàn)象。該系統(tǒng)能夠提供消耗定額數(shù)據(jù),為人力成本分析、標(biāo)準(zhǔn)施工方案設(shè)計(jì)、生產(chǎn)定額標(biāo)準(zhǔn)制定等提供數(shù)據(jù)測(cè)算依據(jù),能方便地拓展為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái),在國網(wǎng)公司系統(tǒng)的地市供電企業(yè)具有很廣大的推廣前景。

  作者:洪 健 曾雪芳 陳金玉 單位:國網(wǎng)廈門供電公司

  [參考文獻(xiàn)]

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