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供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文(通用6篇)
我們眼下的社會,我們每個人都可能會接觸到措施,措施是針對情況采取的處理辦法。那么擬定措施真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇1
摘要:
隨著國家對電力行業(yè)發(fā)展的不斷重視,各供電公司也在大量引入新技術、新設備,企業(yè)需要管理的物資也越來越多,而做好企業(yè)物資管理有利于企業(yè)運作的規(guī)范化,降低企業(yè)的各項生產(chǎn)成本。文章介紹了電力物資管理的特點,分析了供電企業(yè)物資管理工作當前存在的問題與不足,并結合實際工作經(jīng)驗提出了精細化物資管理策略。
關鍵詞:
供電企業(yè);物資管理;精細化管理;電力行業(yè);企業(yè)管理
物資管理作為企業(yè)管理的一項重要內容,在整個企業(yè)管理中占有重要地位,做好企業(yè)的各項物資管理,能促進企業(yè)商業(yè)化、規(guī)范化運營。而對于供電企業(yè)來說,它本身就屬于一種技術與資金密集型的特殊行業(yè),供電企業(yè)各項管理的順利與否不僅會直接影響到企業(yè)自身經(jīng)濟利益,還會影響整個社會的健康、有序發(fā)展,而在電力企業(yè)所有的生產(chǎn)成本中,電力物資費用占的比重通常都比較大。因此我們必須了解電力物資管理的特點,分析其存在的不足,并采取相應的策略來促進其精細化管理的實現(xiàn)。
1、電力物資管理的特點
第一,由于電力生產(chǎn)用到的設備材料,大多具有很強的專業(yè)性,特別是對一些主要設備來說,其技術含量一般都很高,并且很多配件都不能實現(xiàn)相互通用,很多還是依賴于最初生產(chǎn)技術。第二,生產(chǎn)電力物資需要的周期通常都比較長,如主變壓器、GIS、斷路器等,并且有很多因素都會影響到這些設備的生產(chǎn)。第三,由于電力供應需要是連續(xù)、可靠的,這就要求各項物資的供應也必須是及時的,需要有一部分物資是作為儲備物資來應急各種突發(fā)事故的。第四,由于在使用電力物資時,各項物資都有很細的專業(yè)化分工,這就要求有一個科學、合理的管理制度來管理物資的使用。為了確保物流的暢通,物資的計劃、倉儲、領用、配送流程必須良好。
2、供電企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
隨著國家電力體制改革的逐步推進,各電力企業(yè)對自身的物資管理工作也越來越重視,都在不斷想方設法調整與優(yōu)化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀而言,物資計劃與采購的分離、采購與付款的分離、使用與保管的分離在很多企業(yè)中都已經(jīng)實現(xiàn),各項業(yè)務的控制與有效監(jiān)督制度也在逐步進行著完善。但由于電力物資管理關系到很多專業(yè)與部門,如生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等,具有非常復雜的工作內容,其屬于一種綜合性管理。就電力企業(yè)物資管理的總體管理情況而言,粗放式管理現(xiàn)象仍然比較嚴重,這已經(jīng)不能充分滿足電力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需求。下列為當前電力企業(yè)物資管理工作中主要存在的問題:第一,缺乏完善的物資管理體系,各管理部門職能分散。對于很多供電企業(yè)來說,管理物資的部門很多都沒有一個準確的功能定位,部門與部門之間在職能上存在很大差別,這就造成了各項業(yè)務流程的不順暢,科學、合理的管理物流的平臺目前還沒有形成。第二,由于物資管理沒有很好的統(tǒng)一性、計劃性、協(xié)調性,這樣極易造成采購物資需很長時間,導致物資不能及時供應,并且?guī)齑娴?物資容易出現(xiàn)擠壓現(xiàn)象,這樣電力生產(chǎn)中需要的各項物資便很難及時得到滿足,并且還容易導致物資的大量浪費,使物資管理的整體效益偏低。第三,缺乏健全的控制物資采購管理的機制,不能規(guī)范地管理供應商,導致采購來的物資成本偏高,并且購入的物資質量得不到有效保障。如對于物資的招投標管理、采購合同的管理、采購問價的管理等都缺乏有效、完善的監(jiān)管機制。第四,物資供應沒有很好的應急保障能力。由于各種物資供應商都有很強的自身專業(yè)性,并且各供應商存在分散的地域分布,加之生產(chǎn)電力物資需很長周期,各種備品與備件數(shù)目眾多且復雜不易儲備,這就造成了物資供應通常很難滿足一些搶修事故以及工程建設的應急需求,在搶修恢復由于冰雪、地震造成的電力事故時,我們就能感覺到物資供應應急能力不足的現(xiàn)狀,這種狀況常常會使正常的電力生產(chǎn)受阻,造成了電力搶修作業(yè)出現(xiàn)被動的局面。第五,物資管理人員技能水平偏低,缺乏現(xiàn)代化的管理技能。當前很多供電企業(yè)都存在信息技能水平不高的管理人員,他們通常都不能熟練地應用管理物資的系統(tǒng),不了解物資具體程序,沒有清楚地掌握物資的具體庫存狀況,最終影響到企業(yè)物資的管理工作。
3、供電企業(yè)物資管理的精細化
3.1完善物資管理體系,優(yōu)化物資管理流程
供電企業(yè)的各物資管理機構對自身的職責首先應該明確,要明確自身應承擔的責任,并且要對配送物資的體系不斷進行完善,強化物資管理各環(huán)節(jié)的審批制度,使得物資管理的計劃性、統(tǒng)一性不斷得到增強。物資需求單位需使用物資時,應先把物資需求計劃編制出來,然后由相關部門進行匯總審批,審批通過后,再把物資需求計劃提交給物資管理機構,由物資管理機構進行相應的采購。這樣可以促進物資采購與需求的統(tǒng)一,提高物資的利用率,同時降低企業(yè)物資成本。
3.2應建立健全標準化物資需求技術條件書
各專業(yè)具體管理技術工作的部門應把本專業(yè)需要的物資標準化技術條件書建立完善,對各項設備的各種技術參數(shù)不斷進行規(guī)范,以便在技術上更好地支持常規(guī)物資的采購工作,把各項物資的采購周期最大限度地縮短,促進備品與備件數(shù)量的減少,控制儲備物資的成本,降低物資的管理難度。對于部分存在特殊技術參數(shù)的設備,應把溝通機制健全,以便及時溝通,以更好地滿足各項技術需求。
3.3規(guī)范物資采購管理與控制,形成高效的運作機制
應把物資的采購管理制度逐步建立完善,要按計劃進行采購,對物資采購的具體招標范圍進行細化與界定,對物資的招投標工作不斷進行規(guī)范,在簽訂采購合同前,要進行技術條款的限定,在完成物資采購工作后,要進行相關的事后評價工作,讓紀檢監(jiān)察的作用得到充分發(fā)揮,讓物資采購的全過程真正實現(xiàn)透明化、可視化。
3.4在物資管理中應用先進的信息化管理技術促進物資管理的科學化
通過專業(yè)化物流管理系統(tǒng)的應用,使物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等實現(xiàn)資源共享,對各種物流資源不斷進行科學整合,使物流渠道更加暢通,對物資的庫存結構進行優(yōu)化,最大限度地促使配送成本降低,提高設備、材料到位的及時率,以便能有一個堅強的物資支撐來保障電力生產(chǎn)的安全、可靠。
3.5優(yōu)化供應商管理,構建“大物資”體系,促進應急能力的提高
供電企業(yè)物資管理部門不但自身要儲備有足夠的備品與備件,而且還應對供應商的管理不斷進行優(yōu)化,要把這些供應商構建成一個“大物資”體系來不斷提高自身的應急物資供應能力。要想實現(xiàn)這一宏偉目標,這就要求必須要把設備技術部門以及具體使用物資的單位日常的物資使用反饋工作做好,動態(tài)監(jiān)察各物資供應商的實際供應物資質量,并且要對它的具體交貨信譽以及服務狀況進行全面監(jiān)察,逐步建立出一種綜合、科學的評價體系,對大量的供應商進行篩選,挑選出幾個信譽好的供應商進行重點合作,建立長期合作關系。此外還應建立分類儲備物資的基地,進而確保應急物資的及時、可靠供應。
4、結語
總之,根據(jù)物資管理的特點,找出當前供電企業(yè)物資管理的不足,對供電企業(yè)的物資實施精細化管理,不但有助于電力生產(chǎn)物資供應應急能力的提升,更好地保障電力生產(chǎn)的安全性與連續(xù)性,而且有利于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
參考文獻:
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供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇2
摘要:
物資采購管理是其企業(yè)管理的一個重要內容,物資采購往往關系到企業(yè)運行的成本,物資采購成本是供電企業(yè)成本的一個重要組成部分,而傳統(tǒng)的物資采購管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應當前的市場環(huán)境,所以必須對其進行創(chuàng)新。就供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略進行探討。
關鍵詞:
供電企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源,所以電力企業(yè)對于我國有著非常重要的意義,它不僅僅是我國經(jīng)濟的一個基礎性產(chǎn)業(yè),也是人們正常生活的一個重要保障,保證供電企業(yè)的發(fā)展對于經(jīng)濟的發(fā)展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著密切的聯(lián)系,要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展,必須加強對于物資采購工作的管理,供電企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要內容,關系著供電企業(yè)的發(fā)展,也影響著整個電力生產(chǎn)的穩(wěn)定與安全,因此對供電企業(yè)物資管理創(chuàng)新策略進行研究十分必要。
1、當前供電企業(yè)物資采購管理中存在的問題
1.1物資招標制度不夠完善
國家電網(wǎng)公司針對供電企業(yè)的物資采購出臺了專門的政策,要求供電企業(yè)在進行物資采購的時候需要依據(jù)物資的價格采取不同的措施進行采購,對于一定價格的物資需要報省公司進行公開招標,而對于一定價格的物資則可以進行詢價采購,但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子,并沒有嚴格按照制度來進行物資的采購,為了簡化物資采購的流程,許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進行拆分,再將拆分后的訂單通過談判或者詢價采購的方式來加以采購,而且往往談判及采購也不夠規(guī)范,使得供電企業(yè)物資采購管理工作出現(xiàn)混亂。
1.2供應商管理欠缺
當前許多供電企業(yè)在進行物資采購的時候,往往沒有重視對于供應商的管理,許多供電企業(yè)往往以價格作為唯一的標準來對供應商進行選擇,而忽略了物資的質量,也忽略了物資供應商的資質和信譽,所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長期與信譽較好的物資供應商建立良好的合作關系,因此在物資采購過程中,也就存在著較多的問題。再加上相關的檢查、審計和法律部門也沒有對物資供應商的監(jiān)督引起足夠的重視,所以就難以有效地對供應商進行管理。
1.3缺乏完善的采購競爭性談判機制
對于一些價格較低的物資,國家電網(wǎng)規(guī)定供電企業(yè)可以不必通過招標的方式來進行采購,而是給予了供電企業(yè)以較多的自由,一般對于價格較低的物資,供電企業(yè)可以通過競爭性談判來進行采購,但是當前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購競爭性談判機制,在實際進行談判的時候,經(jīng)常會存在圍標和串標的情況,給供電企業(yè)物資采購管理帶來了極大的困擾。
1.4缺乏有效的監(jiān)督
供電企業(yè)在進行物資采購的過程中,一般都是在企業(yè)內部完成的,僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應的部門進行報告,外部的監(jiān)督部門并沒有參與到供電企業(yè)物資采購的過程之中,因此也就不能對其進行有效的監(jiān)督和管理。雖然設立有專門的外部監(jiān)督部門,但是這些外部監(jiān)督部門往往不能對供電企業(yè)的物資采購形成真正的約束,不能充分地發(fā)揮其監(jiān)督和管理職責,所以缺乏監(jiān)督也是阻礙供電企業(yè)物資采購管理進行創(chuàng)新的一個重要因素。
2、供電企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新策略
2.1完善對供應商的管理
由于缺乏對供應商的有效管理,使得供電企業(yè)在進行物資采購的時候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購管理得以創(chuàng)新,首先就需要加強對于供應商的選擇和管理,為了有效地對物資供應商進行管理,供電企業(yè)應該建立起供應商數(shù)據(jù)庫,而且這個供應商數(shù)據(jù)庫應該包括國內所有的物資供應商家的信息,并且依據(jù)地區(qū)的不同對這些供應商進行分類,然后再對供應商的信息進行登記,這樣供電企業(yè)在進行物資采購的時候,就可以先在數(shù)據(jù)庫中對供應商家進行選擇,然后再與其進行談判。在建立起了該數(shù)據(jù)庫之后,還要不斷地對其進行完善,不斷地更新供應商的報價信息和信譽信息等,這樣才能夠使得供電企業(yè)對供應商的信息進行有效的掌握,從而使得他們在進行采購的時候與供應商處在一個信息相對對稱的狀態(tài)中。除此之外,供電企業(yè)還應該專門針對供應商建立起自己的管理制度,依據(jù)企業(yè)和地方的實際情況來有效地對物資供應商進行有效的管理,從而使得供電企業(yè)物資采購管理得到有效的創(chuàng)新。
2.2制定合理的物資需求計劃
要有效地進行供電企業(yè)物資采購管理工作,首先必須制定合理的物資需求計劃,如果不能夠制定合理的物資需求計劃,就會導致最終的物資采購與實際需求不符,所以對物資需求量進行有效的預測,并且制定合理的物資需求計劃,也是創(chuàng)新供電企業(yè)物資采購管理的一個有效措施。要制定合理的物資需求計劃,需要供電企業(yè)對于其自身今后的工作和發(fā)展有一個長遠的規(guī)劃,然后按照工作開展的需要來確定所需的`物資以及物資的需求量,制定出合理的物資需求計劃,在今后開展工作的過程中,必須依照規(guī)劃來進行,同時在進行物資采購的時候,也必須按照物資需求計劃來進行采購。同時在進行物資需求計劃的制定時,還必須參考部門之前的歷史數(shù)據(jù),以使得物資需求計劃更為合理。同時制定合理的物資需求計劃,使供電企業(yè)物資采購管理工作得到有效的創(chuàng)新。
2.3完善談判機制
供電企業(yè)在進行小額物資采購的時候,如果采取的是競爭性談判的方式來進行物資價格的商談,就必須對談判的機制加以完善,在進行競爭性談判的時候,必須至少有3個以上的供應商進行競爭性談判,此外,外部的監(jiān)管部門也應該參與到談判的過程之中,對供電企業(yè)以及物資供應商之間的談判進行有效的監(jiān)督,進一步地完善競爭性談判的機制,嚴格按照相關的規(guī)定和要求來進行談判,在進行談判的時候必須要進行記錄,并且完善采購詢價記錄表(如表1)。只有對談判機制加以完善,對談判過程進行有效的監(jiān)督,才能夠實現(xiàn)供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新。
2.4充分利用計算機技術
當前計算機技術得到了廣泛的應用,因此要想對供電企業(yè)物資采購管理進行創(chuàng)新,還可以對計算機技術加以利用。供電企業(yè)和物資供應商都可以通過網(wǎng)絡的方式來進行競價,同時供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡上進行物資的采購,這樣就可以有效地避免人為的隨意性,同時還可以對物資的成本進行有效的控制。當供電企業(yè)在網(wǎng)上進行物資采購的時候,可以利用一些專業(yè)的計算機軟件,嚴格按照軟件的設定來完成整個采購流程,這樣就有效避免了人為的干預,減少不正當競爭。
2.5加強招標管理
目前,國家規(guī)定供電企業(yè)在進行物資采購的過程中需要采用招標的方式。因此,為了提高物資采購管理的水平,必須加強對招標管理的重視。首先,必須確保招標過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴格按照國家的相關標準制定招標文件和各項規(guī)章制度;必須嚴格審查投標者的資格,對于不符合規(guī)定的投標者必須拒絕;要加強對內部招標負責人的監(jiān)督和管理,避免在招標的過程中出現(xiàn)內外串通的現(xiàn)象。其次,必須建立規(guī)范化的招標評標專家制度。建立招標評標專家制度一方面可以確保招標過程的公正性和公平性,另一方面還可以提高招標的質量,以便供電企業(yè)從眾多的供應商中選擇出最合適的供應商。最后,應加強對招標代理機構的審查工作。如果供電企業(yè)將招標工作委托給專業(yè)的招標代理機構,則必須對招標代理機構的資質進行審查,同時還應確保招標代理機構可以在規(guī)定的時間內完成招標工作。
2.6充分利用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)
供電企業(yè)在采購的過程中應充分利用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù),這樣可以更好地掌握物質價格,以便供電企業(yè)提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)具有一定的合理性。首先,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場變化越來越快,為了可以更好地掌握市場價格變化的情況,供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)。其次,網(wǎng)絡技術和信息技術的不斷發(fā)展,一方面普及了網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)的概念,另一方面也降低了網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)使用的成本,為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)提供了便利條件。在物資采購的過程中,供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)跟蹤原材料價格的變化,還可以通過網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)收集投標單位的相關信息,以便對投資單位進行審核。
參考文獻:
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供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇3
一、國網(wǎng)神農(nóng)架供電公司物資管理現(xiàn)狀分析
1.新體制下部門間工作銜接不暢,物資難以集中
公司物資部門只顧與省公司專業(yè)對口部門的銜接溝通,無法抽出更多的人力、物力對近年來的項目物資進行盤點、稽核,以至于物資用途及去處、工程物資是否有結余等缺少專人負責。物資到貨后,按項目所需直接發(fā)放到工地交給施工單位,項目部門對物資是否有結余、是否丟失、是否回收等都沒有相對應的管理制度。施工部門與其他部門就物資工作業(yè)務交接不細致,缺少物資賬目交接,導致盤點清理時,無依據(jù)查證,只能依靠實物管理部門提供的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的真實性就會出現(xiàn)偏差。
2.工作人員自身專業(yè)知識不足,對業(yè)務流程不
熟悉造成物資管理不到位物資管理的專業(yè)性要求較高,物資部門必須對項目全過程進行全面了解和掌握。而當前相關工作人員僅憑經(jīng)驗積累,不具備所需的專業(yè)知識技能,尤其是對業(yè)務前端的過程管理及業(yè)務流程不熟練,導致整個工作不暢。同時物資管理點多面廣,如2014年各類項目總共21個,涉及物料類別1000多個,根據(jù)管控物資類型來看,現(xiàn)有管控物資10多個對應項目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義,各部門之間協(xié)調溝通不夠造成當前物資管理工作困難重重。
3.對于閑置物資未能合理利用
實際工作中,工程物資的到貨往往大于設計所需,所以當工程結束后,會出現(xiàn)物資結余,這是正常的,但閑置物資不及時處理,會造成越來越多的物資庫存量,加大倉庫管理的工作量。物力集約化后省公司對于物資的使用制訂了明確的考核標準,地市公司無權對閑置或是久存廢舊的物資進行拍賣,導致閑置物資大量積壓,嚴重影響了倉庫的庫存管理,導致倉庫緊缺,倉庫儲存容量下降,同時增加了倉庫保管人員的工作量和難度。
二、神農(nóng)架公司物資管理的改進措施
1.增加工作人員數(shù)量,優(yōu)化人員結構
以勞務外包形式外聘倉儲管理人員4名,包括材料會計1名、材料發(fā)放員2名、夜間值班保安1名。經(jīng)過業(yè)務部門的崗前培訓,這些人員應該符合“三集五大”體系關于物資集控管理目的和標準化建設要求,一旦人員素質及管理規(guī)范提升后,還需要聘請更熟悉專業(yè)的物資管理人才,從根本上解決人員結構問題。
2.租賃大容量倉庫,實現(xiàn)所有物資統(tǒng)一存放管理
為適應省公司物資集中管控、標準化、可視化建設要求。在距離公司7km、位于盤水工業(yè)園區(qū)內租用(臨時)銀海物流庫房1200m2,室外堆場1920m2,用于公司所有基建、項目、應急、帳內帳外等物資的暫存和保管,按照標準化建設要求,對所有物質實現(xiàn)貨物上架、上盤等規(guī)范存放。做到“帳、卡、物”一致對應。收發(fā)貨憑簽字單和對應項目現(xiàn)場實際工程進度需求,相關領導簽字認可后發(fā)放。各類物資均按標準要求統(tǒng)一由物資供應中心入庫、驗收、保管及出庫。
3.規(guī)范物資管理流程制度,保證物資管理賬目清晰
依時間界點和項目界點,所有項目及運維物資到貨后(現(xiàn)租用的倉庫完全可以滿足神農(nóng)架公司所有物資集中存放的條件,除了農(nóng)網(wǎng)和配網(wǎng)物資直接進入鴻瑞公司倉庫外),均參照國網(wǎng)統(tǒng)一出入庫標準,按需領用的原則,分管領導簽字認可的基本流程,實現(xiàn)入庫有憑證(物資中心倉庫登記)、出庫有依據(jù)(領導及項目管理部門簽字認可)、使用過程有監(jiān)管(項目管理部門對使用過程監(jiān)管)、工程結束后有結余回收(嚴格執(zhí)行工程結束后先辦理工程結余物資退庫,后辦理物資結算)。
4.提升部門業(yè)務知識水平,強化業(yè)務技能
積極參與省公司各種業(yè)務培訓,定期不定期的在部門里開展各類業(yè)務競技賽,以多形式的.考核辦法增強部門工作人員的業(yè)務技能,同時也更好的促進同事團隊協(xié)作能力。對照自身部門的不足之處及時進行改正或完善;通過不斷學習、細化部門分工、與兄弟部門之間交流學習,實現(xiàn)管理水平穩(wěn)步提升。
5.統(tǒng)一計劃申報,合理安排廢舊處置
堅持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,執(zhí)行統(tǒng)一標準,通過統(tǒng)一平臺集中報送,做到全面覆蓋、閉環(huán)管理、科學考評,確保剛性。物資需求計劃由各需求單位或部門負責編制,物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部。按照“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現(xiàn)有物資資源,盤活資產(chǎn),規(guī)范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門提出廢舊物資處置申請計劃,經(jīng)實物管理部門技術鑒定和財務部門賬務處理,物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部參與國網(wǎng)公司網(wǎng)上競拍統(tǒng)一處置。
6.合理利用信息平臺,將物資管理實現(xiàn)透明化
以完善的組織體系、標準體系為支撐,高效利用信息化內外平臺,通過國網(wǎng)公司統(tǒng)一的電子商務平臺開展物資集中招標采購后續(xù)工作、產(chǎn)品質量監(jiān)督工作、廢舊物資處置工作等信息應用,這將使得物資管理實現(xiàn)透明化管理,對實施的項目監(jiān)管也起到了很好的監(jiān)督及參與的作用。建立科學化的物資管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)電力物資管理的集約化流程,不但可以優(yōu)化物資管理機制,而且還能夠降低電力企業(yè)的物資成本,以提高經(jīng)濟效益。
供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇4
摘要:
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和全球一體化進程的加快,當前國外的企業(yè)管理經(jīng)驗行業(yè)技術開始在我國電力行業(yè)進行應用,并取得了不錯的成績,為電力企業(yè)創(chuàng)造了一定的效益。企業(yè)一體化程度的提升,使得物資成為了企業(yè)經(jīng)營中的重要要素,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文主要對供電公司的計量物資管理進行具體的分析。
關鍵詞:
供電公司;計量物資;管理
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和全球一體化進程的加快,也促進了我國電力行業(yè)的發(fā)展,特別是對電力企業(yè)的物資管理來說,通過國外先進管理理念和技巧的引進,有效的提升了計量物資的管理效率。電力企業(yè)計量物資包括單相電能表,三相電能表,組合式互感器,高壓電流互感器等,同時外延也包括集中抄表裝置、計量表箱等。隨著科技的發(fā)展,入網(wǎng)用戶也在不斷的增多,現(xiàn)有設備更新速度也比較快,從而使得電力企業(yè)不得不花費大量的資金購買計量物資,進而滿足用戶計量裝置需求。此外,由于電力公司對計量物資管理的庫存和資金完成情況也都具有一定的要求,所以每年都需要對計量物資的需求進行上報,進而保證庫存量和資金完成率的達標,這也是當前電力企業(yè)計量物資管理的新的研究方向。
一、
當前供電公司計量物資管理中存在的問題
(一)供電公司內部的管理控制不嚴
供電公司的計量物資管理是供電企業(yè)內部管理的重要組成部分,所以在計量物資管理中也必須有嚴格的管理制度,防止企業(yè)物資計劃、采購以及倉管等方面出現(xiàn)管控不到位的情況。但是從當前的供電公司計量物資管理情況來看,其內部管理制度的制定以及執(zhí)行都存在一定的漏洞,進而導致企業(yè)計量物資的控制不嚴,物資采購控制不合理,同時倉庫管理也缺乏完善性。管理人員的責任心不強,從而導致計量物資管理的規(guī)格、品種以及數(shù)量等都沒有準確的記錄,所有的物資記錄都只是概數(shù)。同時合同中涉及到的原料品種、數(shù)量計算等也不夠清晰,進而經(jīng)常造成原料大量剩余,形成嚴重的浪費。
(二)企業(yè)內部經(jīng)營管理體制存在缺陷
供電公司各基層部門和單位缺乏有效的聯(lián)系,從而導致基層單位和部門各自為政,因此容易出現(xiàn)重復采購的情況,造成電力計量物資嚴重積壓,其他的單位卻無法采購充足的物資,這種管理體制的缺陷導致供電公司無法形成統(tǒng)一管理和靈活調控。同時部分基層單位和部門在采購計劃上報時,沒有根據(jù)實際情況準確估算,存在粗估冒算的情況,導致計劃缺乏準確性。此外,層層設庫也使得進貨物資的流通和庫存時間增加,進而增加了物資管理的費用。
(三)計量物資質量檢測不嚴格
在供電公司物資的管理中,首先需要做好購置的預估需求工作,在采購完成后,入庫前還需要對物資進行驗收,如果物資是合格的,進行入庫登記,同時將資料進行上傳,系統(tǒng)歸檔并擺放在合理的位置;如果物資不合格,將整批退回供應商。對于入庫的物資根據(jù)具體的需求領取,同時憑借單據(jù)發(fā)放。但是在實際的物資質量管理中,部分驗收人員存在責任心不強或者專業(yè)能力有限的情況,從而導致在首檢的過程中,無法及時發(fā)現(xiàn)不合格的物資,進而導致電力工程的質量問題,或者在調退物資中存在諸多的阻礙。
二、供電公司計量物資管理的對策
(一)實現(xiàn)供應鏈與價值鏈的結合,降低成本
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,當前制造、生產(chǎn)、服務以及零售企業(yè)的關系越來越緊密,所以供電公司在采購的過程中也需要結合整個供應鏈和價值鏈,實現(xiàn)對采購成本的降低。供電公司需要將原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷售等整個過程作為一條完整的價值鏈,同時將其作為一個整體進行管理,進而有效的降低管理的成本。價值鏈管理對供電公司的計量物資管理具有重要的指導作用,在傳統(tǒng)的計量物資管理中,供電企業(yè)在保證質量成本的同時,盡可能的降低采購、運輸和存儲的成本和,但是這只是簡單的從物資供應的角度來說的。比如,在計量物資的采購過程中,物資部門需要根據(jù)采購計劃的'批準情況,根據(jù)物資的質量、規(guī)格以及數(shù)量等通過招標的形式進行采購,同時做好入庫檢驗,最后領取單據(jù)發(fā)放給生產(chǎn)單位即可。但是如果將物資管理視為價值鏈的管理,那么物資管理的追求目標將更加完善,能夠與企業(yè)的整體發(fā)展目標一致,同時也需要物資管理能夠實現(xiàn)協(xié)作性、適應性以及多極性。傳統(tǒng)的計量物資管理供應理念下,物資部門已經(jīng)實現(xiàn)了物資采購、運輸以及存儲成本的最低化,所以可以完成公司賦予的使命。但是在價值鏈的理念下,物資部門會參與到公司的采購決策方案中,運用物資部門的優(yōu)勢對原料的耗能、污染情況進行分析,或者對生產(chǎn)工藝進行改造等,從而保證物資采購和生產(chǎn)方案的最優(yōu)化,使得物資部門從服務部門轉化為決策參與部門,進而促進企業(yè)的整體利益得到優(yōu)化。
(二)加強信息化建設,提升計量物資管理的效率
計算機技術和信息技術的發(fā)展,使得企業(yè)的信息能力成為了企業(yè)競爭的重要指標。對于供電公司的物資管理來說,信息技術的應用能夠有效的解決地域問題,同時降低庫存積壓,提升存貨周轉,因此供電企業(yè)還需要加強對物資管理信息系統(tǒng)的建設。通過物資管理系統(tǒng)的信息化,能夠保證供貨廠商的信息化。通過對比和篩選后確定合格的供應商資料,并在信息系統(tǒng)中公開,同時也可以在系統(tǒng)中存儲不合格供應商的信息,為以后的采購提供一定的預警效果,進而保證采購的質量;同時還可以實現(xiàn)產(chǎn)品價格的信息化,通過對產(chǎn)品價格信息的對比和行情的變化,能夠對物資采購實行動態(tài)的管理,有利于挑選物美價廉的供應商和控制采購的價格。
(三)完善物資的質量檢測制度,提升管理人員素質
供電公司的計量物資直接影響著電力工程的建設質量,所以必須要做好計量物資的質量檢測工作。首先,加強對管理人員隊伍建設,在人員招聘的過程中,不僅要考察應聘人員的專業(yè)能力,同時還需要對其責任心進行測試,保證在工作中能夠盡職盡責;其次,在上崗前還需要加強培訓,包括各項物資的檢測標準、流程以及如果出現(xiàn)失職情況需要面對的懲罰等內容,使管理人員在上崗前意識到管理工作的重要性。同時在庫存管理中可以通過簽訂責任書的方式,杜絕物資的質量問題,提升供電計量物資的管理效率。
三、結語
綜上所述,供電公司的計量物資管理對企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,但是由于傳統(tǒng)物資管理理念無法滿足當前市場經(jīng)濟的發(fā)展需求以及管理體制和管理人員方面的疏忽,導致計量物資管理中存在很多的問題,所以還需要針對當前存在的問題,加強對計量物資的管理,保證供電企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
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供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇5
摘要:
伴隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,供電企業(yè)規(guī)模日益擴大。供電企業(yè)需要在運營過程中,更加全面的掌握財務狀況,提高財務管理水平,掌握財務稽核真正作用以及內容,并依據(jù)國家相關法律規(guī)范,嚴格執(zhí)行財務稽查以及審核,并在此基礎上,按照企業(yè)具體狀況制定科學的財務方案,最大限度的發(fā)揮財務稽核在供電企業(yè)管理當中的作用,有效的促進企業(yè)的長遠發(fā)展;诖,本文主要對財務稽核在供電企業(yè)管理中的應用進行了簡要的分析,希望與各位同仁共同探討。
關鍵詞:
財務稽核;供電企業(yè)管理;應用
引言
在我國的電網(wǎng)行業(yè)中,財務管理工作不只包括對會計核算工作的實施及自我核查,還包括如項目管理、預算管理和物資管理等較多經(jīng)濟業(yè)務的核查管理。財務工作是企業(yè)中的首道防線,而財務稽核工作可以避免財務工作中出現(xiàn)的一些問題以及相關人員的作弊行為,為會計動作和提升會計信息質量提供了有利的保證,所以說財務稽核工作是財務管理中的一項重要工作。
一、財務稽核的主要內容
(一)原始憑證稽核
將公司內的自制憑證、外來憑證實施審核,保證原始憑證辦理實行的時候符合有關規(guī)定和政策,其中重點核查的內容主要有憑證的開出及經(jīng)辦,及其有關審批手續(xù)。
(二)會計賬目稽核
供電公司財務運營一般以會計賬目方式實施記賬,對它實施核查是保證公司內部財務能夠正常運營的'重要方法。賬目核查當中,必須嚴格依照有關規(guī)章制度對財務的賬目實施審核,主要稽核會計賬目是否定期結賬、是否與實際財務運行情況以及相關憑證相符。另外,還要保證銀行存款的信息是否真實有效和現(xiàn)金流信息真實性。會計基礎資料真實性、完整性;會計核算準確性、規(guī)范性;財務報告真實性、合法性等。
(三)其他方面的稽核
供電企業(yè)稽核還包括對國家有關財經(jīng)政策與法規(guī)的執(zhí)行情況;公司有關規(guī)章制度的執(zhí)行情況;財務收支的合法性和合規(guī)性、經(jīng)營效益的真實性和完整性、資產(chǎn)運營的效率和效果、資產(chǎn)質量及債務風險;內部控制體系的建立、運行情況、授權或交辦的其他稽核事項。
二、財務稽核在供電企業(yè)管理中的應用分析
(一)合理設計財務稽核工作
一個供電企業(yè)在運轉當中,財務核查有關事項不止限于本部門的工作,在稽查工作開展的時候,和每個部門都有著相互的關聯(lián)性。這就表明了財務稽查相關部門再工作的同時,就一定要對稽核工作進行恰當?shù)脑O計,從而讓稽查工作能夠順利和有層次的展開。當前,大部分供電企業(yè)的財務稽核工作都已經(jīng)具備了電子信息管理系統(tǒng)功能,每項工作事項都可以依靠計算機來實施,經(jīng)過網(wǎng)絡化運作,能夠有效提高財務稽核工作的工作效率,即使有錯誤出現(xiàn),也可以確保第一時間發(fā)現(xiàn),快速得到糾正。供電公司在對財務稽核工作實施完善的設計的時候,還需要對相關工作人員的素質進行相應考評,包括稽核技術水平和管理能力,以及工作經(jīng)驗等方面,以確保核查工作的設計合理性和科學性,這樣能夠大幅度提升提高財務稽核工作的效率,同時又能夠保證而且稽核工作的質量,為電力公司發(fā)展做出突出貢獻。
(二)以關鍵業(yè)務為基礎,梳理各業(yè)務領域風險
財務稽核工作的主要任務是監(jiān)督企業(yè)中的每項經(jīng)濟行為,第一時間檢查到經(jīng)營管理中存在的漏洞以及控制中的薄弱部位,進而快速得到糾正,促使公司提升經(jīng)營管理的能力,保證公司快速發(fā)展。想要“防患于未然”就要“知己知彼”。供電公司必須要用“大監(jiān)督體系人才庫”的各個專家擔任核心人員,以各專業(yè)的關鍵業(yè)務為基礎,對各業(yè)務流程及其步驟逐一進行風險辨識,梳理各業(yè)務流程的主要風險點和關鍵控制點;依照風險類型以及性質以及風險事件出現(xiàn)的次數(shù),分別設置不同崗位分離、授權審批以及會計系統(tǒng)控制等風險防御手段。
(三)實施
360度財務稽核成本核查和財務預算以及成本核查是財務稽查的終端工作,首先要保證支出與預算相互匹配,核查在做賬中財務的流向是不是達標,以及匯報業(yè)務的時候是不是有漏洞出現(xiàn),多維度實施財務稽查工作,這樣才能確保流程的合理化以及透明。
(四)加強培訓
財務工作人員對財務稽核工作的完成情況有著至關重要的關系,相關工作人員是整體工作當中最為重要的部分。企業(yè)在開展行財務稽核前期,就必須對工作人員開展前期的培訓工作,保證相關工作人員可以出色完成相應工作。培訓工作要開展分層培訓,對不同崗位實施不同目的的培訓,保證工作人員具備相應的工作能力完全勝任各自的崗位工作,絕對懂得公司財務管理的相關知識,并且培訓完成后制定相應的考核制度。
(五)利用稽核結果,糾正錯誤,堵塞疏漏
稽核報告可以提高報告的質量;同時可以幫助公司高層對企業(yè)本身實施整改提升作為有效依據(jù)。一般情況下,公司高層通過對報告中存在的共性問題進行完善和修改,對其他問題也應該主動加入到考核評價中。如果數(shù)據(jù)及業(yè)務記錄出現(xiàn)不同時候,必須及時找出原因并予以糾正,使用相關的辦法實施修正。報告中要對公司業(yè)務運行的現(xiàn)狀進行客觀評價,有效分析業(yè)務運行的情況以及獲得的成果。
三、結束語
供電企業(yè)在發(fā)展的同時要陸續(xù)淘汰不適應企業(yè)發(fā)展的財務稽核模式,使公司的運營模式以及自查手段得到不斷的完善和改進。合理的稽核模式在公司壯大過程中呈現(xiàn)出尤為重要的內控管理規(guī)范作用,使公司在現(xiàn)代化競爭激烈的市場環(huán)境中得到穩(wěn)步發(fā)展,此種情況就要求相關工作人員在今后的工作中必須對其實現(xiàn)更深層次的探討和研究。
參考文獻:
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供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇6
1、供電企業(yè)用電檢查工作現(xiàn)狀及存在問題
1.1盜電行為難以取證
電能是特殊性的商品,它的生產(chǎn)、運輸和銷售過程是同時進行,同時完成,所以電能被盜有其獨特的表現(xiàn):第一,在竊電現(xiàn)場,竊電者完全可以快速銷毀或藏納竊電工具,不留下蛛絲馬跡,現(xiàn)場很難保持;第二,竊電工具大部門安裝在室內,且都很小巧隱蔽,給檢查工作增加難度;第三,因為電的特殊性,決定了它不用儲藏、運輸和銷贓;第四,就算電能偷盜者可以現(xiàn)場被抓獲,但我們卻做不到人贓俱獲,原因是檢查人員不可能馬上知道具體的損失金額,查證需要時間,必須通過詢問、調查和收集有關資料后才能確定具體的電能損失數(shù)據(jù)。因此,供電企業(yè)對盜電者的檢查、取證、查處存在一定的困難。
1.2盜電和違約用電行為嚴重
載波預付費電能表在這幾年得到迅速推廣,越來越多的供電企業(yè)開始用遠程抄表來代替人工抄表,大大減輕了抄表員的工作負擔,工作效率和電費回收率也得到了大幅度提高,電費回收率的提高也為供電企業(yè)降低了運營和管理風險。事物都有兩面性,有利即有弊,結果是居民盜電行為在呈逐年上升趨勢。在對居民用電進行檢查的過程中,就發(fā)現(xiàn)有的居民用非正常出售的電卡拔插表計,使得表計故障,電量用完后根本不跳閘,可以繼續(xù)用電。還有部分用電客戶私自把電源引出,進行轉供電。有些新小區(qū)的客戶,未到供電企業(yè)報裝就私自拉電線接電進行裝修,而小區(qū)的物業(yè)管理公司在電力設施移交后,疏于管理,不予理睬,甚至對檢查人員的現(xiàn)場執(zhí)法過程進行干涉,使得用電檢查工作遭遇新的壓力。
1.3用電檢查人員的思想意識與管理水平有待提高
受社會因素的制約,用電檢查人員的思想意識存在很大的局限性。首先是用電檢查工作得不到群眾的理解,甚至引起群眾的反感,檢查工作的實際難處確實存在,而且很多用戶利用各式各樣的方法逃避用電檢查,不認同,更不配合。這些社會現(xiàn)象影響了檢查人員工作的積極態(tài)度,工作越來越松懈,這樣必然會導致惡性循環(huán)。同時,用電檢查人員對竊電行為的預防意識不強,管理水平有待提升。表現(xiàn)在發(fā)生了竊電盜電行為不會主動去尋找線索。甚者有小部分用電檢查人員為了眼前的利益,出現(xiàn)違法行為。
2、強化供電企業(yè)用電檢查工作的對策
2.1提高現(xiàn)場用電檢查的效率
第一,建立公用變壓器線損分析制度,每個月都具體到臺,用電檢查范圍要縮小。根據(jù)公用變壓器的線損報表分析,如發(fā)現(xiàn)某臺公用變的線損突增,就把其供電范圍納入用電檢查的范圍,重點檢查用電量突減的異常用戶清單,做到有的放矢,這樣才能起到事半功倍的效果。第二,提高用電檢查的針對性。針對私人企業(yè)、賓館、酒樓、發(fā)廓等專用變、三相、單相商業(yè)用戶,因為與經(jīng)營成本和個人利益息息相關,且用電負荷比較大,所以這些用戶冒險違章竊電的可能性較大。故應把這些商業(yè)用戶列為日常用電檢查的重點對象,有針對性地注意這些用戶的用電量,并定期、不定期地巡檢、抽查。第三,采用現(xiàn)場巡查的“重點”抽查法,提高居民用電檢查的快速準確性。首先觀察檢查居民用戶表箱、電能表的鎖頭和鉛封,把無鎖頭和鉛封或偽鎖、偽封的作為重點抽查對象,其次是觀察用戶電能表的`轉盤,重點抽查的是轉盤不轉、反轉的電能表。通過檢查不僅能發(fā)現(xiàn)竊電的蛛絲馬跡,也可以及時發(fā)現(xiàn)用戶燒表的情況。
2.2采用多種方式來檢查竊電
隨著社會的發(fā)展,竊電行為的特點為:主體多元化、手段隱蔽、多發(fā)性并趨向高科技,因此,有效地預防竊電行為的發(fā)生是用電企業(yè)工作重點之一。第一,用電檢查人員要常常進行檢查,通過感覺器官檢查電能表、互感器、連接線等。只有經(jīng)常檢查才能從中發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,對竊電者也有警示作用。第二,按照用戶的用電設備及其構成,根據(jù)實際使用情況對照檢查實際計量的用電數(shù)額。第三,通過普通的電壓表、電流表、相位表進行現(xiàn)場定量檢測,從而判斷計量設備的正常與否。第四,用電能表檢查,因互感器及二次接線檢驗確認無誤而懷疑電能表不準時,可使用準確的電能表來現(xiàn)場校驗。
2.3運用法律手段打擊竊電行為
客戶就是上帝,用電客戶作為供電企業(yè)的服務對象,對于竊電行為,供電企業(yè)都是以講理、勸說、催繳為主,但是對于部分竊電性質和情節(jié)嚴重的用電客戶,為防止其惡劣行徑對社會用電秩序造成的壞影響,必須通過法律手段進行打擊和制裁。檢查人員在用電檢查過程中,要注意對竊電現(xiàn)場進行拍攝和保持,積極收集竊電的證據(jù),能夠提供法律證據(jù)的個人或單位可以給予相應的獎勵。會同公安部門一起對情節(jié)嚴重的竊電單位進行收集證據(jù)和催繳活動,如此才能夠震懾竊電者,保護用電檢查人員。
2.4提高用電檢查人員的專業(yè)技術水平
用電檢查人員要通過自身的學習和供電企業(yè)有組織的培訓才能提高專業(yè)水平。首先要樹立信心和決心,總結每一次用電檢查的經(jīng)驗和體會,以有經(jīng)驗的用電檢查人員為學習榜樣,不吝請教,對竊電案例要學會用自己的觀點去分析和總結,從總結出對付竊電手段的方法,通過實際工作不斷提升專業(yè)技術水平。同時供電企業(yè)要定期組織用電檢查人員進行專業(yè)培訓,一方面國家現(xiàn)行電力法規(guī)的學習,如《電力法》和《電力供應與使用管理條例》等,一方面也要組織部分地方的法律法規(guī)的學習,也可以請經(jīng)驗豐富的反竊電同志進行座談,通過法律知識武來裝用電檢查工作。
3、結束語
未來的電力發(fā)展將會更加迅猛,隨著智能電網(wǎng)建設的不斷深入,很多新的問題正在朝我們走來。如何做好主動應對,防止失控,實現(xiàn)用電檢查工作的科學性、高效性,是我們每個用電檢查人員應思考的問題。只有不斷總結、分析用電檢查工作開展的問題所在,才能更好地解決不斷出現(xiàn)的新問題,進一步提升供電企業(yè)的管理水平,使供電企業(yè)朝著又好又快的方向健康發(fā)展。
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