港口企業(yè)檔案信息化建設研究的論文

　　摘要：港口企業(yè)是通過利用現(xiàn)代的科學技術以及管理方法、經濟手段進行港口的搬運、裝卸、儲存等生產與流通的服務性經濟活動，是一種自主經營、自負盈虧的具有法人地位的經濟組織。隨著改革開放的全方位、深層次的進行，港口在經濟發(fā)展中具有不可替代的作用。港口企業(yè)的檔案的建立是港口企業(yè)發(fā)展的要求，是檔案事業(yè)發(fā)展的要求，是港口所在城市發(fā)展的要求。本研究就如何進行港口檔案信息化建設進行闡述，具有較高參考價值。

　　關鍵詞：港口企業(yè)；檔案信息化；建設研究

　　港口企業(yè)檔案的信息化建設具有重要意義，進入信息時代，高科技需要推廣到各個領域以改變以往的低效率的局面，港口企業(yè)作為特殊的經濟組織，建立信息化的檔案符合其發(fā)展，也是檔案與時俱進的體現(xiàn)，也是加快城市發(fā)展速度的一種方式，所以要想進行港口企業(yè)的檔案的信息化建設，需要進行信息化建設的規(guī)劃，然后將其進行協(xié)調推進，將信息化和管理相結合，讓信息化真正發(fā)揮其高效的作用，注重信息化建設中人才的培養(yǎng)，只有足夠的人才，才能將信息化搞徹底。

　　一、港口企業(yè)的檔案信息化建設的重要性

　　1.符合企業(yè)發(fā)展要求

　　港口企業(yè)在國家政策指導下進入了新的機遇期，許多港口都抓住機遇進行發(fā)展，這使得港口的建設與布局較大的調整，港口企業(yè)也參與到轉型和升級的行列中，需要具競爭力的提升。但在實際中有部分企業(yè)的檔案管理工作只限于對資料的收集、整理、保存等，沒有很好的進行檔案的信息化的規(guī)劃，隨著貿易往來合作的加深，港口的貨物流通量增大，使得港口的檔案信息量面臨猛增的局面，傳統(tǒng)的模式不能順應新的發(fā)展要求，所以對港口檔案進行信息化建設已是發(fā)展的基本需要，港口企業(yè)的檔案是對企業(yè)工作的最直接的記錄，只有信息化程度達到一定要求才能使港口企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中提高管理效率，做出最合理的決策，才能讓企業(yè)的文化得以傳承與發(fā)展，所以企業(yè)的檔案管理符合企業(yè)的發(fā)展之需。

　　2.符合檔案事業(yè)發(fā)展

　　將港口企業(yè)進行信息化是企業(yè)在信息化時代建設的重要內容，檔案信息化建設是在檔案信息資源的基礎上展開，其主要目標是擴大檔案信息的開發(fā)利用力度，更加方便快捷的進行檔案信息的查閱利用的服務，以往的檔案管理是多手續(xù)的，效率普遍較低，不能趕上企業(yè)的發(fā)展步伐，不能適應當前的發(fā)展，所以解決檔案的信息化是港口企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求[1]。

　　3.是城市發(fā)展的要求

　　如今的世界是一個開放的共同體，經濟全球化的不斷深入，讓現(xiàn)代港口向著更好的方向發(fā)展和過渡，港口的發(fā)展和城市的建設已經合為一體，科學技術在信息領域的應用讓時代進入高度信息化，信息化水準也是衡量一個地區(qū)或國家的現(xiàn)代化水平，所以將檔案信息進行信息化建設是城市發(fā)展的客觀要求。

　　二、港口企業(yè)的檔案信息化建設的方法

　　1.規(guī)劃檔案的信息化建設

　　檔案的信息化建設具有長期性和全局性的特點，是一種系統(tǒng)化的工程，所以合理的規(guī)劃是檔案信息化建設的重要前提，進行；數字化應用于港口企業(yè)的檔案建設是港口企業(yè)管控體系的重要部分，所以需要和信息化系統(tǒng)同時規(guī)劃并進行推進，讓其相輔相成。要將港口企業(yè)的檔案信息化建設提升至企業(yè)的增強核心競爭力的層面，讓其更加高效快捷，實現(xiàn)資源的共享功能，要統(tǒng)籌規(guī)劃檔案信息化建設的管理與實施步驟，將建設任務明確劃分到各個部門，注重檔案信息化建設中的實施細則及相應的章程。檔案信息化管理是對企業(yè)自身建設的積淀與升華的途徑之一，檔案信息化建設對企業(yè)而言還有傳播的功能，能轉變以往的觀念，進行有計劃的高準則的信息化規(guī)劃，構建檔案的服務平臺，促進工作的效率。

　　2.協(xié)調推進信息化

　　在檔案的信息化建設中，現(xiàn)存檔案信息的數字化和新增的檔案的電子化之間的關系是重點協(xié)調內容。要兩邊同時抓，做到在處理存量檔案的信息化的進程中規(guī)范新增檔案的電子化管理，檔案的信息化的接收平臺和保管平臺的設施的齊全性是保證其順利進展的基礎，要在數據技術整合的基礎上將新增檔案與已有的檔案進行有機結合，檔案的信息化就是要求在檔案的建設中涉及的標準化將更加嚴格，所以需要更高層次的信息化準則。要將檔案信息的接收、傳遞、儲存與利用結合在一起，要將數據庫等的建設作為重點，充分利用先進的計算機技術，將檔案信息系統(tǒng)組織起來，檔案信息的保密工作也要得到重視，防止企業(yè)的機密泄露，這就需要建立穩(wěn)定的系統(tǒng)，硬件設施也要可靠[2]。

　　3.將信息化與管理結合

　　進行檔案的管理，不是簡單的將檔案如同物體一樣儲藏起來，也不是簡單地流水式的管理，而是要檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮提供決策參考等作用，檔案的信息化是時代對其的要求，是港口企業(yè)面向現(xiàn)代化進行管理的必然，所以就要求相應的管理人員在其管理理念、服務范圍上及功能上進行創(chuàng)新，讓檔案的信息的承載能力得到提高，讓其作為一種重要的資源與財富發(fā)揮作用。將信息化與管理有機結合，提高檔案的服務利用水平。

　　4.注重人才的培養(yǎng)

　　企業(yè)之間的競爭，歸根結底是人才的競爭，所以提高人才的基本素養(yǎng)是提升企業(yè)競爭力的有效手段。在港口企業(yè)檔案信息化建設的過程中提高管理人員的素質是促進檔案的信息化進程的關鍵，港口企業(yè)要按照企業(yè)的實際狀況制定符合本企業(yè)發(fā)展需求的人才隊伍建設標準，要始終明確培養(yǎng)目的及方向，逐漸完善檔案信息化人才隊伍建設的制度和機制，做好檔案人員的培訓，要將計算機技術、網絡技術、數字化技術、信息管理以及現(xiàn)代先進管理技術納入到人才培養(yǎng)中，讓港口企業(yè)的檔案管理人員符合現(xiàn)代管理的需求，讓其服務意識和發(fā)展意識得到增強，只有重視人才的培養(yǎng)才能讓檔案信息更具開發(fā)利用價值，才能讓其發(fā)揮最大的經濟效益。

　　三、結語

　　檔案信息對于任何企業(yè)而言都比較重要，所以開辟其利用價值的方法之一就是檔案的信息化建設。港口企業(yè)作為發(fā)展迅速的經濟組織之一，在促進社會發(fā)展中具有重要作用。建立檔案的信息化，是港口企業(yè)順應發(fā)展之需，也是促進檔案事業(yè)在新的時代背景下必須進行的一項措施，也是城市發(fā)展的需要，所以有必要進行檔案信息的信息化建設。要規(guī)劃好檔案的信息化建設，同時要協(xié)調推進其發(fā)展，其次要將其與管理相結合，在檔案的信息化建設中要注意人才的培養(yǎng)。

　　參考文獻：

　　[1]韓燕萍.基于港口企業(yè)的檔案信息化建設研究[J].中國港口,2013(6):50-51.

　　[2]戴晶晶.港甲建設項目檔案管理制度建設研究[J].中國港口,2014(5):60-61.

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