對于鐵路運輸統(tǒng)計與分析工作的思考的研究論文
鋼鐵企業(yè)鐵路運輸工作的統(tǒng)計分析是正確組織生產(chǎn)的最重要條件之一,是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)、整個運輸工作的總結(jié)。它能及時反映工作的全貌,檢查計劃的完成情況,同時也是制定計劃和改進運輸工作的依據(jù)。所以,統(tǒng)計與分析是加強計劃管理、提高運輸效率、改善計劃不可缺少的工具。通過統(tǒng)計分析可以找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定出完成工作的具體措施。鐵路運輸統(tǒng)計工作比較復雜,計算的內(nèi)容多,原始單據(jù)也多。另外,各有關(guān)業(yè)務部門要求上報的統(tǒng)計報表內(nèi)容不一致,車輛運輸貨物不固定,變化多,給鐵路運輸統(tǒng)計工作帶來了很多的困難,使鐵路運輸統(tǒng)計工作量增加,所以怎樣做好鋼鐵企業(yè)鐵路運輸統(tǒng)計與分析工作,必須認真研究找出一個切實可行的方法。
1 鐵路運輸工作統(tǒng)計與分析特點
統(tǒng)計分析的特點是從大量的統(tǒng)計數(shù)字開始,緊密聯(lián)系實際,從中發(fā)現(xiàn)問題,揭露矛盾,分析問題,分析經(jīng)濟現(xiàn)象變化的原因,揭示各現(xiàn)象之間的相互聯(lián)系,概括出現(xiàn)象發(fā)展變化的規(guī)律性,對鐵路運輸生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程和結(jié)果作出實事求是的評價。鋼鐵企業(yè)運輸統(tǒng)計與分析工作通常都是有計劃有步驟地進行的,一般說來有以下 3 個工作步驟。
(1)在掌握大量統(tǒng)計資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)分析的目的和要求,對所研究的現(xiàn)象作解剖;
(2)綜合運用各種統(tǒng)計分析方法,在數(shù)字和情況的結(jié)合中,對解剖開來的各個方面分頭進行系統(tǒng)的、深入的分析研究;
(3)將各方面的分析結(jié)果綜合起來,結(jié)合科學的預測,從中作出結(jié)論,提出建議,供各級領(lǐng)導參考。
2 統(tǒng)計與分析的任務
為了做好統(tǒng)計與分析工作,起到總結(jié)和推動運輸工作的作用,統(tǒng)計分析工作者必須熟悉各項統(tǒng)計規(guī)則與各種技術(shù)經(jīng)濟指標的意義、用途和計算方法,以及各種統(tǒng)計資料及分析資料的來源和有關(guān)指標相互間的關(guān)系等。此外,統(tǒng)計分析工作者還必須深入現(xiàn)場,了解生產(chǎn)與運輸部門各種業(yè)務情況,做到心中有數(shù)。
2. 1 統(tǒng)計的任務
(1)制定必要的規(guī)章制度,建立各種統(tǒng)計表報。
(2)對生產(chǎn)與運輸中原材料的消耗,進行經(jīng)常性的計算與統(tǒng)計。
(3)經(jīng)常地進行各種統(tǒng)計,正確、及時和全面地反映廠內(nèi)運輸系統(tǒng)各部門各個時期(年、季、月、旬、日、班)技術(shù)經(jīng)濟指標的完成情況,并經(jīng)常向領(lǐng)導與業(yè)務部門提供有關(guān)的統(tǒng)計資料。
2. 2 分析的任務
(1)了解當前廠內(nèi)運輸?shù)恼麄情況,將各項主要指標完成的實際與計劃對比,與過去的指標完成的實際情況作對比,以檢查當前工作的完成情況。
(2)找出完成和未完成各項指標的原因,并找出完成指標的先進工作方法,總結(jié)先進經(jīng)驗并加以推廣。
(3)采取改進工作的措施。
3 統(tǒng)計與分析工作的幾點思考
做好鋼鐵企業(yè)運輸統(tǒng)計與分析工作,是加強計劃管理、提高運輸效率、改善計劃不可缺少的工具。如何做好統(tǒng)計與分析工作,通過本人在鐵路運輸統(tǒng)計工作實踐中的摸索,總結(jié)出以下幾點。
3. 1 建立原始記錄
原始記錄是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),它是按照一定的要求和表式,對鐵路運輸生產(chǎn)經(jīng)營活動各方面的最初記錄,是反映鐵路運輸生產(chǎn)經(jīng)營活動的第一手資料。因而也是統(tǒng)計數(shù)字的最基礎(chǔ)的來源。如:《貨物運單》、《雜費轉(zhuǎn)賬單》、《報告臺調(diào)度記事本》、《北部臺調(diào)度記事本》、《南部臺調(diào)度記事本》等。為了確保原始記錄的正確性,必須提高有關(guān)人員對工作重要性的認識,并且對所裝運的貨物實行“三相符”制,即現(xiàn)車、貨物運單、報表三者必須一致,才能保證原始記錄的正確性。包鋼運輸部目前采用了“鐵路運輸信息綜合管理系統(tǒng)”,車站調(diào)度圖表、車號員的號碼制、非號碼制圖表及編組順序表等可以通過系統(tǒng)自動生成,查詢方便、保存完好。
3. 2 全面收集資料
鐵路運輸統(tǒng)計所收集的資料是屬于經(jīng)常性調(diào)查,是對被研究對象在時間上的變化發(fā)展進行連續(xù)不斷地登記,以取得這些現(xiàn)象在一段時期內(nèi)發(fā)展過程的了解。鐵路運輸統(tǒng)計要收集的原始資料,主要是貨物運單、雜費轉(zhuǎn)賬單、各類調(diào)度作業(yè)圖表等。根據(jù)貨票及調(diào)度圖表所規(guī)定的內(nèi)容,要求每一個調(diào)度員、貨運員將當天的運輸情況按表列要求認真填寫清楚,并及時交給專業(yè)人員,以便計算運量、周轉(zhuǎn)量、路局車、廠內(nèi)車一次作業(yè)時間以及各種車的工作量。
3. 3 匯總整理數(shù)據(jù)
統(tǒng)計整理是根據(jù)統(tǒng)計研究任務的要求,對所收集到的大量原始資料用科學的方法進行加工整理,使之條理化、系統(tǒng)化,為統(tǒng)計分析做好準備工作。為了及時填報各種統(tǒng)計報表,所以統(tǒng)計整理工作必須迅速及時地進行,一般分以下幾個步驟。
3. 3. 1 審查數(shù)據(jù)
對收集到的原始記錄先要進行審查,看記錄是否正確,是否有遺漏的地方,如發(fā)現(xiàn)問題應與填報人聯(lián)系,弄清情況,以便及時進行整理計算。
3. 3. 2 分別計算
按照各有關(guān)業(yè)務領(lǐng)導部門的具體要求,確定應整理的.指標和類型分別計算?砂窗嘟M、車站來計算,也可按單位類型、數(shù)據(jù)類型、收費類型來計算。
3. 3. 3 匯總整理
對各項指標進行匯總整理和必要的加工計算,這是一項工作量相當繁重的工作。對調(diào)度圖表計算好以后,一般采用 Excel 電子表格進行匯總,建立一個工作表,將每天每班所需的數(shù)據(jù)錄入,在表格的右側(cè)或下方輸入求和或求商公式產(chǎn)生累計結(jié)果,到月末即可按此編制成各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況統(tǒng)計報表運輸部及車站的運輸量及雜費完成情況匯總,車站專業(yè)人員將貨物運單的數(shù)據(jù)錄入運輸部網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)中,可以實時從網(wǎng)上生成瀏覽數(shù)據(jù),運輸科技術(shù)人員對貨票逐站逐張審核后,形成《運輸量及雜費匯總表》及各站、各單位貨票匯總表。再分單位進行貨運票據(jù)匯總后,交財務科結(jié)算。
3. 3. 4 做好統(tǒng)計臺賬工作
統(tǒng)計臺賬是整理和積累統(tǒng)計資料的一種工具,在統(tǒng)計工作中得到廣泛的應用,采用統(tǒng)計臺賬不但便于統(tǒng)計資料的匯總,還可以從臺賬中觀察所屬各班組、各車站不同時間的狀況,據(jù)此進行初步的比較和分析。另外,有了統(tǒng)計臺賬編制月報、季報和年報都比較方便,也便于保存,便于使用時查找,利用統(tǒng)計臺賬所積累的資料,對于開展統(tǒng)計分析,加強企業(yè)管理都是十分重要的。
3. 4 運輸工作完成情況的分析
運輸工作分析的目的是,闡明車站和整個運輸部門完成運輸計劃和技術(shù)計劃以及作業(yè)計劃所規(guī)定的指標和工作成績,找出未完成計劃的原因以及采取保證完成計劃的必要措施,以便及時總結(jié)和推廣先進經(jīng)驗。運輸工作完成情況的分析,主要分為以下 3 種。
3. 4. 1 日常分析
日常分析的特點是經(jīng)常性,因此,技術(shù)人員應根據(jù)當日列車運行情況、實際運行圖和當日各車站的工作報告等資料來做。精確地找出未完成計劃的原因,從而迅速采取措施,及時地消除工作中產(chǎn)生的缺點,以改進工作。
3. 4. 2 深入的定期分析
定期分析時,運輸專業(yè)人員根據(jù)所分析時期的統(tǒng)計資料,報告文件、工作圖表等資料來做。在深入的定期分析過程中,要闡明本階段內(nèi)工作的情況,并找出本階段工作中的優(yōu)缺點,以及與以往同期數(shù)據(jù)的對比,以便采取必要的技術(shù)組織措施來消除存在的缺點。
3. 4. 3 專題分析
除上述兩種基本分析形式外,在必要時,還要進行專題分析,根據(jù)需要,組成分析委員會或分析小組,吸收有關(guān)人員參加共同進行分析。
(1)各項工作完成情況的統(tǒng)計表報,也就是分析時期的統(tǒng)計資料;
(2)分析時期的計劃資料;
(3)過去同一時期的計劃資料和統(tǒng)計表報。
在分析過程中,除了依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和計劃資料以外,還要向有關(guān)工作人員了解實際工作情況。只有這樣,才能使分析更加符合實際,做出正確的分析結(jié)論。分析時,要對實際完成的運輸任務和技術(shù)指標以及作業(yè)情況的主要指標與計劃指標進行比較,并與過去同期的指標完成情況進行比較。
4 結(jié)束語
要做好鋼鐵企業(yè)鐵路運輸工作的統(tǒng)計與分析,除了以上四個方面之外,技術(shù)人員本身一定要認真、負責、細致地工作,還要爭取各級領(lǐng)導的重視和支持。同時要堅持原則,一定要嚴格按照統(tǒng)計法和上級機關(guān)有關(guān)文件的規(guī)定來計算。另外,更需要廣大調(diào)度員、貨運員和有關(guān)人員的密切配合,才能真正把企業(yè)運輸?shù)慕y(tǒng)計與分析工作做好。
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