檔案數(shù)字化論文
在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)、工作中，大家總免不了要接觸或使用論文吧，論文是指進行各個學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章。還是對論文一籌莫展嗎？以下是小編收集整理的檔案數(shù)字化論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案數(shù)字化論文1
摘要：伴隨著我國人口不斷增長，參與社會養(yǎng)老保險的人群也在不斷擴大，一方面這是我國經(jīng)濟發(fā)展狀況呈上升趨勢的表現(xiàn)，同時也對養(yǎng)老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型，一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生，本文對這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。
關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險；檔案管理；數(shù)字化
養(yǎng)老保險對于社會的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟的平穩(wěn)運行都起著獨特的作用，在養(yǎng)老保險的工作開展中，養(yǎng)老保險的檔案管理是最基礎(chǔ)的工作，只有這個前置環(huán)節(jié)做好了，關(guān)于居民養(yǎng)老保險的后續(xù)工作也才能進行下去。目前，我國的科研技術(shù)水平在穩(wěn)定中不斷上升，我國也逐漸進入信息化時代，數(shù)字化也普遍被應(yīng)用到各行各業(yè)之中，如環(huán)境監(jiān)測等。養(yǎng)老保險的檔案管理工作也沒有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數(shù)字化對于養(yǎng)老保險的檔案管理工作有哪些作用？本文會逐條論述。
1生存狀態(tài)及特點
1.1生存狀態(tài)
傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會，傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張，而數(shù)字化技術(shù)能夠很好地代替紙張，有著輕便快捷的優(yōu)勢，在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量，節(jié)省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短，難免會有一些需要改進的地方，比如管理中存在不科學(xué)的流程，管理人員對于檔案管理數(shù)字化的誤解也導(dǎo)致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性，導(dǎo)致跨區(qū)域的檔案管理工作進行不順暢，因此我們應(yīng)該吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，進一步開展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個非常重要的衍生物，它是數(shù)字計算機建立的一個前提，在計算機運行的過程中，必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外，數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代信息社會建設(shè)和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎(chǔ)性作用。當前經(jīng)濟和科技都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認為信息化社會實際上就等同于數(shù)字化社會。所以，數(shù)字化技術(shù)在當今的經(jīng)濟和社會發(fā)展當中也占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展，改革的深度也明顯加大，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學(xué)，管理經(jīng)常處在無序的狀態(tài)，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外，統(tǒng)一的管理平臺建設(shè)也存在著一定的問題，這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題，我們必須要采取有效的措施對其改進，常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系，促進其現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。
1.2特點
首先，我國的養(yǎng)老保險的檔案管理工作體現(xiàn)了社會性。與人事檔案管理相同的是，養(yǎng)老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的，服務(wù)對象也是全社會各行各業(yè)的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會化趨勢。其次，我國的檔案管理工作具有復(fù)雜性的特征，這是由其社會性而決定的，在大范圍地普及養(yǎng)老保險制度的同時，其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜，與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險制度不同，養(yǎng)老保險不再只是事業(yè)單位的專享特權(quán)，如今社會上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險制度，另外，由于城市化進程地不斷推進，農(nóng)民進入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了，很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng)，流往北上廣等地，因此人口的流動，導(dǎo)致戶籍變動等情況的出現(xiàn)，也為檔案管理中的來源提供多種可能。
2數(shù)字化檔案管理的優(yōu)點
首先，數(shù)字化技在應(yīng)用的過程中具有非常強的抗干擾能力，同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢，因此應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負面影響，比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響，受潮、發(fā)霉和損壞等，而數(shù)字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題，同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內(nèi)就可以存儲非常多的信息。數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用的過程中還具備非常強的保密性，采用這一技術(shù)可以對一些重要的機緣進行加密處理，這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時代，一般都是將信息分類的擺放在一起，如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數(shù)字化技術(shù)進行管理就可以解決這一問題，如果沒有登錄賬號和密碼，其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數(shù)字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現(xiàn)，這一技術(shù)可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng)，而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢，所以我們也應(yīng)該采取有效的措施大力的推廣此項技術(shù)。
3優(yōu)化數(shù)字化檔案管理的措施
提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。為了更好地進行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開展學(xué)習(xí)活動，不斷提高管理人員的管理學(xué)知識和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識，在學(xué)習(xí)達到一定期限內(nèi)，進行適時的考核，確保知識的掌握，并及時反饋考核成績，實施獎懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒有一種技術(shù)革新是一蹴而就的，在全面實施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問題，由于一些工作人員對于工作的疏忽，對于信息的保管不當，導(dǎo)致信息的丟失，因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系，對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理工作，轉(zhuǎn)變觀念———從習(xí)慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，搞好多種形式檔案的管理工作。當前數(shù)字化檔案尚未普及，但從目前發(fā)展趨勢來看，今后數(shù)字化檔案必然會在檔案家庭中占據(jù)重要的一份�！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。對于剛剛到來的新事物，檔案工作者應(yīng)有這種先見之明，搞好準備工作，結(jié)合各時各地的實際情況，做好數(shù)字檔案館的建設(shè)工作，同時加強對已有的數(shù)字化檔案的管理，積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗。
4結(jié)論
數(shù)字化檔案管理技術(shù)為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術(shù)支持，數(shù)字化的進程是不可逆轉(zhuǎn)的，對于一些抗拒新興事物的管理人員，其領(lǐng)導(dǎo)要多多開展工作，促進其思想觀念的轉(zhuǎn)變，我國政府也應(yīng)當給予更多資金支持，吸引高素質(zhì)人才加入到這個隊伍中來，推動養(yǎng)老保險的制度的完善與發(fā)展。
參考文獻
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檔案數(shù)字化論文2
我國各類事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展，當然，前提是通過有效的檔案管理。同樣，體育當管理也在體育事業(yè)發(fā)展過程中占一個重要組成部分，所以在進行體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)的記錄與保存的過程中，我們可以通過體育的當管理來進行，這樣能夠使得我國體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速，有助于我國經(jīng)濟效益的保障。由此可以看出，數(shù)字化檔案管理對于我國體育管理的重要意義，所以我們在平時的體育檔案管理過程中應(yīng)該去利用數(shù)字化從思想上重視該工作，并且給予去應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)手段去進行相關(guān)行之有效的管理，使得體育當管理工作能夠順利的展開。
1 數(shù)字化體育檔案的相關(guān)性
在體育事業(yè)發(fā)展的管理過程中，其中有一項重要的任務(wù)是對體育檔案信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進行管理，這是體育能否進行健康管理的一項重要內(nèi)容，并且當今社會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達，人們在利用信息技術(shù)去進行相關(guān)管理的過程中產(chǎn)生了高效率，所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過程中，我們在進行體育管理時也應(yīng)該去利用數(shù)字化手段，這種數(shù)字化手段可以有效的去彌補傳統(tǒng)的管理中出現(xiàn)的不足，從而使得現(xiàn)代的體育檔案信息管理能夠適應(yīng)當今社會的發(fā)展現(xiàn)狀，也就是使得體育信息保存能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會對于檔案信息的需求。而對于體育當今管理機構(gòu)包括我國的體育機構(gòu)和體育院校，所以這些機構(gòu)應(yīng)該對體育當管理的方式給予高度的重視，從而共同去努力，為體育方面的檔案管理去建造一個信息高效管理的平臺。但是目前數(shù)字化管理資源在我國體育資源管理的過程中并不是很完善，所以在進行當管理的過程中，我們應(yīng)該去進行體育資源建設(shè)數(shù)字化加強，從而使得體育檔案事業(yè)管理，能夠達到預(yù)期的標準。
2 數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑
在進行體育檔案管理的過程中，我們需要采取有效的途徑去進行數(shù)字化的體育檔案管理，使得體育事業(yè)能夠健康長穩(wěn)的發(fā)展，并且管理效率得到提升。所以體育機構(gòu)應(yīng)該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術(shù)。
2.1 提高體育數(shù)字化管理的意識
思想決定行為，所以我們要想提高體育數(shù)字化管理的效率，就需要去提高體育數(shù)字化管理的意識。而近幾年來，我國體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展，體育檔案管理也已經(jīng)受到廣泛的關(guān)注，所以，相關(guān)體育機構(gòu)在進行體育管理的過程中，應(yīng)該去根據(jù)實際情況進行適當?shù)臄?shù)字化的管理，使得體育管理能夠更加高效。當然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數(shù)字化的思想與意識。而實施體育當管理工作就是要將體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進行記錄，例如運動員各種比賽的數(shù)據(jù)以及每次訓(xùn)練的情況，而這些重要的信息可以為后來運動員的訓(xùn)練去提供信息基礎(chǔ)，使得他們在訓(xùn)練的過程中能夠有針對性的去增強某一方面的能力，從而提升他們的綜合能力。提升體育機構(gòu)相關(guān)管理人員對于數(shù)字化管理的意識，就需要讓他們?nèi)フJ識到該工作的重要性，使得他們在進行體育檔案管理的時候能夠按照要求去進行管理，并且能夠充分的去運用數(shù)字化，使得數(shù)字化能夠發(fā)揮它應(yīng)該發(fā)揮的作用，而傳統(tǒng)的檔案管理并沒有過高的去強調(diào)數(shù)字化的作用，所以在此情況下，要想將數(shù)字印技術(shù)去應(yīng)到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質(zhì)，從而使他們能夠具備相應(yīng)的操作技能，以此來促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展。
2.2 現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)信息的時代，而在這個時代中，我們進行的許多管理工作都需要去與電子信息相結(jié)合，使得他們能夠更加高效地去進行相關(guān)的管理工作。而在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下，體育信息以及數(shù)據(jù)的管理對于體育的發(fā)展有著十分重要的影響，所以對于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再符合社會發(fā)展的潮流，我們需要根據(jù)現(xiàn)代的信息技術(shù)去重新設(shè)定體育當管理的方法。即利用數(shù)字化技術(shù)方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計算機，去完成體育檔案信息以及數(shù)據(jù)的共享，促進我國體育管理效率的提升。
2.3 形成特色的數(shù)字化體育檔案庫
在體育當管理的過程中，我們?nèi)崿F(xiàn)數(shù)字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個很好的信息服務(wù)系統(tǒng)，并且能夠使得整個信息系統(tǒng)管理信息的效率得到提升。所以我們在利用數(shù)字化手段去進行體育信息的管理過程中，應(yīng)該在此信息資源管理的平臺上去建立相關(guān)的檢索平臺以及鏈接，使得我們在進行搜索相關(guān)的信息時能夠快速準確的獲得。而根據(jù)當代科學(xué)技術(shù)以及相關(guān)的機構(gòu)所提供的服務(wù)，我們在利用數(shù)字化體育檔案管理系統(tǒng)時要去對相關(guān)的信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成，并且根據(jù)該系統(tǒng)所處的一個宏觀環(huán)境去進行特色的服務(wù)平臺的設(shè)置，從而使得相關(guān)的管理工作能夠高效率的完成。體育機構(gòu)管理系統(tǒng)需要首先去對信息進行收集，并且將它們整合到數(shù)字化的平臺上，以此來為大家去提供一個服務(wù)系統(tǒng)，使得需要者能夠在很短的時間內(nèi)去搜索到想要的信息。相關(guān)的特色服務(wù)對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
3 結(jié)語
總之，社會在不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也不斷進步，我們在進行許多管理工作中都需要去利用數(shù)字化的手段進行高效的管理，體育管理也不例外，而且數(shù)字化的管理對于體育未來的發(fā)展有著不可忽視的作用，我們實行數(shù)字化的檔案管理工作能夠充分去利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的便捷進行體育檔案管理工作，這種高效率的工作能夠提升我國體育事業(yè)的綜合能力，使得我國體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時，讓相關(guān)的信息資源得到分享。所以體育機構(gòu)在進行體育管理工作中應(yīng)該去隨時跟著時代的腳步進行體育檔案管理方法的創(chuàng)新，使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列，促進我國體育事業(yè)整體的發(fā)展。
參考文獻
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檔案數(shù)字化論文3
一、新時期下檔案數(shù)字化管理中存在的問題
1.對檔案數(shù)字化管理重視程度不高
在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)。
2.數(shù)字化檔案管理工作量大
在推進檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密、備份，設(shè)置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項十分繁重的任務(wù)。
3.資金、設(shè)備投入力度不夠
實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設(shè)備是關(guān)鍵，要進行檔案信息化，就需要大量資金和設(shè)備，例如計算機、打印機、復(fù)印機、掃描機、縮印設(shè)備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設(shè)備進行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強
檔案管理人員的素質(zhì)能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強，對檔案管理的專業(yè)知識不扎實，計算機的操作不夠熟練，不利于實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
二、新時期下檔案的數(shù)字化管理
1.提高認識，樹立全新的檔案管理理念
要實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認識，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實現(xiàn)主動式的管理服務(wù)，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度
新時期，要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數(shù)字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。
3.定期整理檔案
雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質(zhì)保存，對于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進行標記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實現(xiàn)檔案的完整性。同時，應(yīng)對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進行更新
科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時進行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設(shè)備進行更新，對檔案管理系統(tǒng)進行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新，應(yīng)選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。
5.做好安全管理工作
在數(shù)字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進的安全管理技術(shù)，對整個安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進行備份和恢復(fù)，建立完善的風(fēng)險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時，建立完善的監(jiān)督管理機制，加強監(jiān)管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力
數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強對他們的教育培訓(xùn)工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能，加強計算機相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計算機的操作，同時加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責(zé)任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認真負責(zé)，愛崗敬業(yè)。
三、結(jié)束語
新時期下實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當前社會的發(fā)展需要，應(yīng)認識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。
檔案數(shù)字化論文4
摘要：隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)工作已經(jīng)取得了很大進步，檔案管理工作的效率及工作的準確性得到了大幅度上升。但在數(shù)字化管理體系建設(shè)的過程中還存在一些問題，本文就這些問題、電子檔案文件級著錄難點、對策方面的內(nèi)容進行分析，以期對檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化管理；體系建設(shè)
信息技術(shù)的不斷發(fā)展對檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)提供了更多支持，然而在實際工作的開展過程中還存在一些問題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分，電子檔案文件級著錄工作的重要性逐漸得到提高，對整理效果以及服務(wù)效率產(chǎn)生了巨大影響�；诖耍箼n案管理的服務(wù)質(zhì)量得到提升，需要切實落實電子檔案深度整理工作和文件級著錄工作，下面對相關(guān)工作進行闡述了分析。
1電子檔案文件級著錄難點分析
1.1著錄規(guī)則具有極強的系統(tǒng)性
目前，我國紙質(zhì)檔案著錄標準較為完善，電子檔案著錄方面有所欠缺，為了更好的應(yīng)對電子檔案文件級著錄工作，管理人員需要對著錄規(guī)則系統(tǒng)性方面的要求進行明確，對相應(yīng)的規(guī)則體系進行建設(shè)和完善。現(xiàn)階段，電子檔案著錄工作中存在的問題也均是由規(guī)則體系的不完整所導(dǎo)致的。
1.2來源方面存在問題
對電子檔案著錄工作而言，文件背景信息及來源具有重要作用。來源背景、文檔結(jié)構(gòu)、內(nèi)容格式、原文等內(nèi)容均包含在電子檔案的著錄信息內(nèi)，同時文件利用與查找的方法之間的`關(guān)系也是其中的重要組成部分。如今，文檔系統(tǒng)與背景信息一類的內(nèi)容和電子檔案產(chǎn)生較大的關(guān)聯(lián)，甚至其本身也具有極其重要的地位，雖然大部分的電子文件可以簡單的獲取來源信息，但也存在一些電子文件的來源復(fù)雜（多個人或多個機構(gòu)），即使來源相同的文件也可能出現(xiàn)分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中，關(guān)聯(lián)信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復(fù)性，對檢索工具與著錄文件進行重復(fù)操作時便會造成共享功能的浪費。
1.3在格式方面的項目設(shè)置復(fù)雜程度較高
電子檔案結(jié)構(gòu)中沒有過多的著錄項目，管理人員需要對結(jié)構(gòu)載體特征、規(guī)格、類型標識等內(nèi)容進行著錄，同時需要將字節(jié)、字符一類的邏輯格式內(nèi)容進行著錄，對于程序文檔方面，應(yīng)將編程語言與版本一類的信息進行著錄。但目前對電子檔案的產(chǎn)生系統(tǒng)方面未能提出相應(yīng)的著錄規(guī)范及要求，文件名、系統(tǒng)、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級問題的對策
2.1搭建軟件平臺，為文件級著錄工作奠定堅實基礎(chǔ)
管理人員對電子檔案文件級著錄時，若想使著錄工作的水平有所提升，需要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，對著錄及管理工作進行完善。通過對文件級著錄軟件平臺的搭建，可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高，需要經(jīng)常對其進行更新或調(diào)整，因此著錄工作靈活性較強，若想使電子檔案的應(yīng)用價值、實用價值得到保障，提高其準確性，管理人員需要通過動態(tài)的方式完成著錄工作，進而對傳統(tǒng)著錄工作中的靜態(tài)性質(zhì)進行調(diào)整和改變，實現(xiàn)多維度的實時著錄。電子檔案文件級著錄軟件平臺的搭建可以對上述問題進行有效的處理和解決，對全程著錄方面工作的實現(xiàn)具有較高的價值和意義，并且這種方式可以確保管理人員在各個時期能夠更好地控制電子檔案信息，對著錄工作進行實時調(diào)整，并將背景信息以及檔案內(nèi)容當作基礎(chǔ)，促進深度整理工作的開展，最終使著錄工作的效率得到提升，對檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更多積極的影響。
2.2明確著錄標準與規(guī)范，促進多級著錄工作的開展
管理人員需要做好信息資源方面的控制工作，這也是電子檔案文件級著錄方面的重要要求和內(nèi)容，對其屬性進行分析，可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對電子檔案文件進行高效的利用，發(fā)揮其最大價值，人們需要對文件級著錄工作更加重視，進而促進電子檔案資源的共享。若想實現(xiàn)深度整理，人們需要對著錄標準與規(guī)范方面的內(nèi)容進行明確，同時制定出相應(yīng)的多級著錄規(guī)則，最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外，人們需要對著錄細則進行明確，這樣在出現(xiàn)著錄方面的問題時，可以依據(jù)細則內(nèi)容對其進行處理。我國標準規(guī)范的制訂人員要對國際標準進行研究，完善我國的規(guī)則的不足之處。為了使不同級別的實體管理方面的內(nèi)容可以由電子檔案文件進行明確的表達，管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率，為著錄工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。在對多級著錄規(guī)范和標準進行明確時，需要對社會理論原則方面的內(nèi)容進行考慮，對實際的工作情況進行考慮，最終形成特有的著錄系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)，使其可以獨立對著錄問題進行處理，促進著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細化分析
管理人員在對電子檔案進行管理時，需要將多級著錄方面的管理工作以及外包模式進行分解，換言之，管理人員不僅需要對電子檔案進行標準、規(guī)范的管理，同時還應(yīng)對自身的服務(wù)水平進行提升，使電子檔案配置工作變得更加科學(xué)合理，提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對設(shè)備、資金以及人員方面進行合理調(diào)配，通過有效的管理手段對其進行管理，對操作模式以及外包條件進行規(guī)范化處理，最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
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檔案數(shù)字化論文5
摘要：檔案管理是每個單位內(nèi)部管理的重要組成部分，隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范，檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應(yīng)用。檔案管理數(shù)字化方式的應(yīng)用對于促進現(xiàn)代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、保存維護原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此，在檔案數(shù)字化進程中，必須要不斷探索與解決問題，加快檔案數(shù)字化進程，從而實現(xiàn)整個過程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義，進而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊，從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式，以確保實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞：檔案管理論文；數(shù)字化；信息化；方式
引言
檔案是一種客觀的歷史記錄，隨著社會科學(xué)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進步，建立規(guī)范化、標準化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言，是一個新生事物，檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向為數(shù)字化儲存與服務(wù)為重心，從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標準化、社會化。
１檔案數(shù)字化管理的重要意義
檔案數(shù)字化管理是信息時代的產(chǎn)物，其促進了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用，提高了工作效率，對管理者知識結(jié)構(gòu)與隊伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用，同時對原有的紙質(zhì)檔案進行了有效保護，改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對計算機的利用來整理檔案，一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識，掌握計算機信息管理技能，培養(yǎng)一批既懂檔案管理，又能熟練操作計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才，從整體上促進了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外，通過檔案數(shù)字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進行妥善保管，如采用計算機掃描將歷史文獻上傳，進行數(shù)字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長期翻閱造成檔案破損。
２檔案數(shù)字化管理方式的利弊
檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶使用更為方便等優(yōu)點。但是，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位；在數(shù)據(jù)傳輸過程中容易泄露；對計算機硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大；電子檔案缺少個人字跡特征，一旦篡改，無法識別；電子檔案的記錄缺乏長期穩(wěn)定性等。對此，可以看出不能過于依賴檔案數(shù)字化管理方式，必須根據(jù)各個單位的實際情況采用檔案數(shù)字化管理，才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
３檔案數(shù)字化管理的方式
�。常奔訌妼﹄娮訖n案的鑒定：為了對檔案的價值進行鑒別，在對檔案進行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對這些電子文件的保管期限，從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除，予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施，在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計階段，就應(yīng)該開始對保管期限表進行制定，能否有效的實現(xiàn)自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量，通過系統(tǒng)自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的，根據(jù)本單位的實際情況，將生成的文件與保管期限表條款相對照，讓文件可以進入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細、具體，以便補充新的電子文件。
�。常餐晟齐娮游募洠簽榱丝梢孕纬赏暾碾娮游募浌ぷ�，可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此，就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計初期，設(shè)計人員就必須要完成檔案部門所設(shè)計的著錄單，之后才能進行下一步設(shè)計。此外，為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標準化，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項目統(tǒng)一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計工作可以相互合作。
�。常臣訌妼﹄娮訖n案的維護：由于檔案數(shù)字化管理是信息時代的新產(chǎn)物，數(shù)字化形態(tài)使日常維護的難度加大，檔案數(shù)字化對于計算機系統(tǒng)的依賴性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確�？梢员４嫱暾淖x取環(huán)境。因此，必須要加強對電子文件的維護，控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無恙。其次，還應(yīng)加強對電子文件信息的保護與保管，重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份，一套封存，一套供查閱。對于加密的電子文件應(yīng)解密后進行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度，明確管理責(zé)任。
�。常刺岣唠娮訖n案安全管理：除了要加強對電子檔案的維護工作，最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全，加強系統(tǒng)管理，實行身份認證來保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進行授權(quán)管理，注意防毒查殺，樹立“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的觀念，以提高電子檔案的可靠性，為實現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。
結(jié)束語：
綜合上述，檔案是否能實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，直接關(guān)系到各個單位的生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展的命脈，必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，跟上時代的步伐，加快檔案信息化建設(shè)，才能發(fā)揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此，在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中，必須要充分加強數(shù)字化管理方式，加大檔案信息化建設(shè)的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位，從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
參考文獻
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檔案數(shù)字化論文6
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設(shè)性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進行探析。
1高校檔案管理創(chuàng)新
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)。現(xiàn)代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結(jié)合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
2高校檔案數(shù)字化管理的具體含義
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結(jié)合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
3高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理中存在的主要問題
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
4高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理的有效措施
各個高校負責(zé)人應(yīng)該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個特征：
�。�1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
�。�2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
�。�3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺的約束。高校負責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術(shù)進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此，為了實現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到U盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結(jié)束語
綜上所述，隨著我國計算機技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
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檔案數(shù)字化論文7
[摘 要]隨著時代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度�，F(xiàn)代的檔案管理技術(shù)已無法滿足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]檔案管理技術(shù)；數(shù)字化管理；發(fā)展
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來。面對國家經(jīng)濟發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發(fā)展。
1.數(shù)字化檔案管理及其應(yīng)用
1.1數(shù)字化檔案管理
信息化建設(shè)的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實現(xiàn)將檔案的儲存由實體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔�、所服�?wù)的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數(shù)字化管理在我國現(xiàn)代化發(fā)展中的應(yīng)用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統(tǒng)的管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、OCR識別、自動提取著錄項內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類的數(shù)字化文件分層存儲、分別進行權(quán)限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結(jié)合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入DNA識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數(shù)字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因為傳統(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
2.檔案數(shù)字化管理的必要性
2.1傳統(tǒng)管理手段的缺點
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應(yīng)用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門提供相關(guān)信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學(xué)技術(shù)手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
2.2數(shù)字化管理的優(yōu)點――提高經(jīng)濟效益
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力�，F(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
2.3數(shù)字化管理的優(yōu)點――增強了信息的嚴密性
數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統(tǒng)且有較高權(quán)威性和參考價值的檔案信息。
2.4數(shù)字化管理的優(yōu)點――提高了辦公效率
因為企業(yè)部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來并隨之了解它們的情況，就要應(yīng)用數(shù)字化管理的手段。因為以前的傳統(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
3.新時期數(shù)字化檔案管理的發(fā)展趨勢
3.1促進制度標準化發(fā)展
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設(shè)定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據(jù)檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
3.2優(yōu)化檔案管理體系
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫不斷的進行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務(wù)器，對文件要進行集中性掃描并設(shè)定專一的保存格式，對數(shù)據(jù)要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設(shè)定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時之需。
3.3加強數(shù)字化管理的安全性
在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設(shè)定專門的管理人員負責(zé)信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設(shè)定一定的權(quán)限，還要設(shè)置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來保證數(shù)據(jù)的安全性。
3.4加強管理人員的隊伍建設(shè)
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓(xùn)。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發(fā)他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專業(yè)化。
3.5維護其知識產(chǎn)權(quán)
要建立高效的防范技術(shù)。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
檔案數(shù)字化論文8
1圖書館檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀及問題
現(xiàn)在，我國眾多公共圖書館中大多數(shù)圖書館的檔案管理仍然停留在傳統(tǒng)管理模式階段，即以紙質(zhì)檔案為主，主要依靠手工操作管理。在這種管理模式下，檔案檢索的速度非常慢，導(dǎo)致檢索效率低下。綜合來說，傳統(tǒng)公共圖書館檔案管理模式中存在以下幾點問題：
1.1管理觀念滯后。在相當長的一段時間內(nèi)，圖書館檔案的管理都是采用傳統(tǒng)的人工管理模式，這是由于一方面圖書館受到資金及信息等客觀條件的束縛，更重要的是管理層在認識上存在偏差，往往從眼前利益著想，忽略了公共圖書館的服務(wù)職能。正是這種管理觀念的滯后，才導(dǎo)致公共圖書館檔案的數(shù)字化管理工作一直未能開展。
1.2工作制度缺乏。很多公共圖書館沒有一個檔案管理工作的制度，以至于出現(xiàn)了沒有專業(yè)的檔案管理者、管理責(zé)任不明、分工不清、管理人員混雜的狀況。在這種情況下，公共圖書館檔案管理工作效率低下，時常出現(xiàn)檔案文件分散、檔案無法準確查詢甚至丟失的現(xiàn)象。
1.3檔案利用率低下。公共圖書館建設(shè)的主要目的是方便大眾的需求，然而由于公共圖書館檔案管理受到傳統(tǒng)管理模式的制約，存在一定滯后性和不完備性，因此難以及時地充分地被廣大用戶所利用。究其原因，正是由于檔案資料所涉及的信息太過豐富與廣泛，依靠傳統(tǒng)的管理模式很難快速準確地被用戶所檢索，使得檔案信息利用率極其低下，其價值得不到充分的體現(xiàn)。鑒于上述問題，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化的檔案資料應(yīng)運而生，它將在一段時間內(nèi)逐漸取代低效率、高污染的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。數(shù)字化的檔案資料將成為圖書館檔案的重要組成部分。
2實施圖書館檔案數(shù)字化管理的阻礙
2.1資金問題。由于我國很多地區(qū)的公共圖書館的條件相對較差，而新型檔案管理模式的運用必須依靠大量的資金投入，購進先進的技術(shù)設(shè)備。而這對于本身經(jīng)費不足的公共圖書館來說，成了制約當前公共圖書館數(shù)字化建設(shè)的最直接的問題。沒有資金的支撐，一切發(fā)展都是空談。
2.2技術(shù)問題。實施檔案的數(shù)字化管理就是利用計算機進行信息的操作、傳輸、存儲、檢索、利用等，它能夠有效地節(jié)約時間，實現(xiàn)圖書館用戶的高效辦公，但是，構(gòu)建這樣的數(shù)字平臺受到了相關(guān)的技術(shù)條件的制約，許多公共圖書館缺乏相關(guān)的技術(shù)人才，導(dǎo)致數(shù)字化工作遲遲未能開展。
2.2.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化的規(guī)范性問題。紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需要掃描、處理、存儲等工序，此項工作需要有規(guī)范化且標準化的技術(shù)操作才能保證紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，公共圖書館需要制定完善的制度，使工作人員在做檔案掃描、圖像處理、圖像存儲等工作時，可以參照標準完成，確保紙質(zhì)文件的正確轉(zhuǎn)化。
2.2.2數(shù)字化檔案的信息安全問題。隨著全球信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，在帶給人們巨大利益的同時，也對數(shù)字化的檔案信息安全管理造成了很大的技術(shù)困擾，主要表現(xiàn)在以下五個方面：（1）管理數(shù)字化檔案的計算機硬件出現(xiàn)故障問題。計算機硬件有可能會因為生產(chǎn)廠商、使用年限、外部環(huán)境影響等因素而出現(xiàn)硬盤、磁盤、光盤、服務(wù)器設(shè)備破損等故障，這就會對存儲在計算機上的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)造成一定的破壞或缺失，從而致使數(shù)字化檔案信息的長期安全完整存儲受到嚴重威脅。（2）檔案數(shù)字化計算機管理軟件出現(xiàn)故障問題。公共圖書館的檔案資源經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)化之后，必須有一個生命力很強大、穩(wěn)定性很好、可操作性與靈活性較強的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件作為支撐。然而，目前實際管理工作中，并沒有一個統(tǒng)一的質(zhì)量先進、接口靈活、保存數(shù)據(jù)類型一致、信息能共享的標準化軟件系統(tǒng)，因此，在數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的管理操作過程中，通常出現(xiàn)軟件系統(tǒng)崩潰等故障問題，致使數(shù)字關(guān)于公共圖書館檔案數(shù)字化管理的探討化檔案信息遭到破壞或缺失。（3）檔案數(shù)字化管理計算機遭遇網(wǎng)絡(luò)黑*或病毒的入侵問題。近幾年網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生較為頻繁，如網(wǎng)絡(luò)黑*攻擊、病毒入侵等，一旦計算機遭遇黑*攻擊或病毒入侵，一般都會癱瘓，甚者丟失全部數(shù)據(jù)，這將是一個非常嚴峻的問題。因此，這方面專業(yè)防護的技術(shù)問題亟待解決。（4）計算機軟硬件不兼容及系統(tǒng)更換出現(xiàn)故障問題。紙質(zhì)檔案數(shù)字化，是從原來的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)移到了磁盤或光盤等新載體上，當原有數(shù)字化檔案管理計算機軟硬件或系統(tǒng)過時需要更新（更換）時，就很可能會出現(xiàn)計算機軟硬件不兼容或系統(tǒng)不兼容問題，從而導(dǎo)致計算機出現(xiàn)死機或藍屏等故障，進而丟失數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)。（5）管理人員對檔案數(shù)字化管理軟件操作不當引起的故障問題。檔案數(shù)字化建設(shè)與管理在我國還不成熟，很多管理人員并不具備很專業(yè)的管理知識，因此，在對計算機數(shù)據(jù)安全維護的時候，可能會誤刪某些文件或誤點某些不可逆轉(zhuǎn)的操作程序而致使軟件與計算機出現(xiàn)故障，進而導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息的缺失。
2.3人才問題。首先，公共圖書館管理人員的老齡化現(xiàn)象較為嚴重，這些管理者在思想上對數(shù)字化建設(shè)缺乏了解，同時受到身體等原因的限制對于新知識的學(xué)習(xí)接受的效果并不明顯，對于高科技的運用能力差，因此，對數(shù)字化圖書館檔案的管理能力較差。其次，公共圖書館檔案專業(yè)化的管理人才奇缺，在人才引進的過程中，也出現(xiàn)了專業(yè)人才稀缺的現(xiàn)象，比如信息化管理的技術(shù)開發(fā)人員和維護人員。很多高校也沒有開設(shè)能滿足公共圖書館檔案現(xiàn)代化管理需要的課程，這也是我們所要重視的。最后，由于受到人力資源的限制，很多公共圖書館管理人員身兼數(shù)職，一個人精力和專業(yè)能力始終有限，不能保證自己在有效的工作時間里準確地錄入相關(guān)的檔案信息，從而造成工作失誤。
3實施公共圖書館檔案數(shù)字化管理的有效措施
3.1管理觀念與時俱進，多渠道籌集資金�，F(xiàn)在，構(gòu)建數(shù)字化的公共圖書館是時代發(fā)展的必然的需求，因此必須重視數(shù)字化檔案的管理工作。各地公共圖書館必須設(shè)法力爭上級領(lǐng)導(dǎo)對本地公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的資金支持。只有經(jīng)費及時到位，檔案數(shù)字化管理工作才可以順利開展。而且，圖書館如果要獲得長效的發(fā)展資金，必須依靠法律、制度和地方性法規(guī)、政策的支持才能獲得可持續(xù)發(fā)展。另外，除了政府部門政策資金方面的支持外，還應(yīng)該加大對圖書館功能的宣傳，鼓勵更多的人關(guān)注圖書館的改革和創(chuàng)新，吸引企業(yè)和社會愛心人士的資金，進行相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)和完善。
3.2合理制定紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化的技術(shù)規(guī)范。①紙質(zhì)檔案掃描工作：應(yīng)該根據(jù)幅面的大小、紙張的狀況、頁面顏色、字跡清晰度、是否帶插圖、檔案重要程度等因素合理選擇掃描方式；②掃描后圖像的處理工作：一方面對掃描后圖像的處理應(yīng)該采用統(tǒng)一的圖像處理軟件進行，另一方面視原紙質(zhì)檔案紙張大小是否一致、紙張間是否有粘連、是否有裝訂孔等因素來決定圖像的處理流程；③掃描圖像處理完成后的存儲工作：為方便用戶使用，需將處理后圖像按標準格式存儲，一般不同掃描模式掃描處理后的圖像存儲格式都有區(qū)別，各地圖書館需事先統(tǒng)一規(guī)定好，以方便存儲管理，從而更高效地為用戶服務(wù)。
3.3多重技術(shù)保障數(shù)字檔案長期安全保存。數(shù)字化檔案信息的長期保存是公共圖書館在實施數(shù)字化檔案管理的過程中最重要的一項內(nèi)容，必須做到以下幾點：第一，采用必要的加密技術(shù)，通過對相關(guān)信息設(shè)定的變化和編碼保障自身數(shù)據(jù)庫的安全；第二，購進先進的防火墻技術(shù)、操作系統(tǒng)安全內(nèi)核技術(shù)、入侵檢測技術(shù)、生物識別技術(shù)，而且應(yīng)該不斷實時更新，確保檔案的安全性；第三，注意計算機、磁盤、光盤等載體的使用期限以及管理軟件系統(tǒng)的實時更新；第四，要注意必須嚴格挑選可靠存儲介質(zhì)做好信息數(shù)據(jù)的備份工作，以防計算機癱瘓導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息缺失。
3.4重視人才培養(yǎng)，提高管理水平。公共圖書館檔案實施數(shù)字化管理想要得到長足發(fā)展，必須有滿足工作所需的專業(yè)技術(shù)人才。因此，對既熟悉信息技術(shù)又精通檔案管理的復(fù)合型人才的培養(yǎng)就顯得極為重要。首先，要加大對現(xiàn)有員工新觀念的養(yǎng)成和新技術(shù)的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思想，并能夠熟練運用相關(guān)的計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；其次，圖書館在不斷完善的過程中應(yīng)加強與當?shù)馗咝５拿芮信浜�，為高校圖書館相關(guān)專業(yè)的學(xué)生提供實習(xí)基地，以期高校根據(jù)公共圖書館實際管理的需要制定培養(yǎng)相關(guān)人才的計劃。
4結(jié)束語
綜上所述，公共圖書館的檔案工作實施數(shù)字化的管理雖具有很強的實踐意義，但在具體實施的過程中也面臨著諸如管理觀念滯后、建設(shè)資金不足、技術(shù)人才匱乏等主客觀的困難。因此，公共圖書館對外要力爭資金扶持，對內(nèi)應(yīng)加大專業(yè)技術(shù)方面的研究，同時還需要科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念作為指導(dǎo)。多方面著手，方能有效實施數(shù)字化檔案的管理，充分發(fā)揮公共圖書館的價值。
檔案數(shù)字化論文9
摘要：照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當?shù)姆直媛�，對照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
關(guān)鍵詞：照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率
一、照片檔案數(shù)字化的重要性
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數(shù)字化掃描。
二、掃描分辨率選擇的注意事項
1.要選擇最合適的分辨率
所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應(yīng)的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈斈：�，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標準中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇
由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設(shè)備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實地顯示出來。
三、掃描分辨率選擇的方法
1.掃描前選擇適當?shù)膾呙璺直媛?/p>
掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件
在使用掃描設(shè)備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償?shù)裙δ�，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進行最終的調(diào)節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數(shù)這兩個方面要進行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。
四、結(jié)論
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。
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檔案數(shù)字化論文10
1.數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓(xùn)練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進而獲取良好的成績。但是，從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)信息化時代。網(wǎng)絡(luò)信息化時代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓(xùn)練進程，同時，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時，還應(yīng)當建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當前體育機構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機構(gòu)建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構(gòu)網(wǎng)站上進行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當前體育檔案管理機構(gòu)所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
2.結(jié)語
總之，數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化論文11
摘要：
進入21世紀，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進入新的時代和領(lǐng)域，實踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞：
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡(luò)
一、檔案數(shù)字化管理是適應(yīng)時代的需要
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的需要。
二、檔案數(shù)字化管理促進檔案管理隊伍素質(zhì)提高
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
三、檔案數(shù)字化管理提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
四、資源共享，彰顯檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時空，超越館藏，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享�？梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
檔案數(shù)字化論文12
一、干部人事檔案數(shù)字化管理存在的主要問題
一是人員素質(zhì)有待提高。
當前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術(shù)上，能滿足一般的計算機操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實，才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確，在使用這些資源時，不能體現(xiàn)個人的真實信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策
一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識，綜合運用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識，以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質(zhì)文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查�？赏ㄟ^電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗證和仿寫措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標準規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護意識，提高安全防護的技術(shù)水平，嚴禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數(shù)字化論文13
摘要：
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對其相關(guān)實踐策略進行幾點具體分析。
關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化建設(shè)；實踐；發(fā)展
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進行轉(zhuǎn)化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實踐成果。
一、檔案數(shù)字化的含義
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
二、檔案數(shù)字化建設(shè)的特點
�。ㄒ唬┬畔⒌姆侨斯ぷR讀性
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
�。ㄈ┬畔⑴c載體之間的可分離性
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
�。ㄎ澹┫到y(tǒng)依賴性
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關(guān)的標準和規(guī)定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
三、檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)實踐
（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內(nèi)容為王”，對于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案網(wǎng)站必須要獨特的內(nèi)容，同時具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向，進而及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量�；ヂ�(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
�。ǘ┘訌姅�(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅實，在這個基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應(yīng)用，講求實效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機制，強化人員培訓(xùn)，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
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從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強化經(jīng)濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術(shù)裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn)；結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
�。ㄋ模┙ㄔO(shè)數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數(shù)據(jù)中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項比較復(fù)雜的項目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應(yīng)該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲網(wǎng)站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負責(zé)對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔，以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內(nèi)容管理的細化；進職責(zé)分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責(zé)，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學(xué)化分類。
�。ㄎ澹┨岣邫n案工作者素質(zhì)，加強檔案用戶教育培訓(xùn)
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會科學(xué)等多個領(lǐng)域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟知識；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計算機技術(shù)、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走，面對當前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
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檔案數(shù)字化論文14
【摘要】作為一項關(guān)鍵的資源內(nèi)容，國土資源檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著我國建設(shè)步伐的不斷加快，傳統(tǒng)的手工管理模式，暴露出了越來越多的弊端，所以推動數(shù)字化管理模式，已經(jīng)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的共識。本文通過對數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性進行探究，希望能夠起到一些有效的參考作用。
【關(guān)鍵詞】國土資源檔案；數(shù)字化管理；適用性；探究分析
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
一、數(shù)字化檔案管理在國土資源管理中的適用性分析
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動產(chǎn)權(quán)籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進行搜索，并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。
二、推動國土資源檔案數(shù)字化管理的具體措施
�。ㄒ唬┲匾晹�(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時進行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
三、結(jié)語
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實際應(yīng)用效果，與時俱進，開拓創(chuàng)新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
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檔案數(shù)字化論文15
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重�？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務(wù)支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
一、科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)的意義
檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一） 科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動。這些細致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。
�。ǘ┛蒲袉挝粰n案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應(yīng)進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責(zé)任感，檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識。通過數(shù)字化建設(shè)，對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
二、科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)的措施
為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、標準化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù)，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
�。ㄒ唬┰O(shè)計科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應(yīng)當變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲，方便日后查閱。
�。ǘ┐_立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標準。數(shù)字化建設(shè)的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計以外，數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標準下開展工作。
�。ㄈ┲贫〝�(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲，對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策。科研單位只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。
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