管理信息系統(tǒng)論文(范例15篇)
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都經(jīng)?吹秸撐牡纳碛鞍桑撐氖怯懻撃撤N問題或研究某種問題的文章。那么你有了解過論文嗎?以下是小編為大家整理的管理信息系統(tǒng)論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
管理信息系統(tǒng)論文1
1、引言
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化已成為一種世界性的大趨勢(shì)。信息技術(shù)的高速發(fā)展和相互融合,正在改變著我們周圍的一切。當(dāng)今世界,信息化水平已成為衡量一個(gè)國家綜合實(shí)力、國示競(jìng)爭(zhēng)力和現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,信息化已成為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和為類文明進(jìn)步的強(qiáng)大動(dòng)力。水利工程管理信息系統(tǒng),就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技術(shù),開發(fā)和利用水利信息資源,包括對(duì)水利信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理和利用,提高水利信息資源的應(yīng)用水平和共享程度,從而全面提高水利工程管理的效能和效益和規(guī)范化程度的信息系統(tǒng)。
水利水電工程“個(gè)性”較強(qiáng),不同的工程之間條件千差萬別,工期較長(zhǎng),季節(jié)性強(qiáng),技術(shù)復(fù)雜、設(shè)計(jì)變更一般較多,需要協(xié)調(diào)的關(guān)系多,規(guī)模和投資一般都比較大,且涉及征地、移民、環(huán)境保護(hù)、水土保持等諸多環(huán)節(jié)。因此,水利水電工程建設(shè)管理難度大,問題多。如何通過推行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理,提高管理水平,控制投資和質(zhì)量,縮短工期,達(dá)到既定的質(zhì)量和安全目標(biāo),成為水電開發(fā)投資企業(yè)和有關(guān)方面關(guān)注的重要問題。項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)作為整個(gè)工程的責(zé)任主體,已越來越認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,許多水利水電工程在準(zhǔn)備階段,就開始著手構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)。信息技術(shù)已在工程建設(shè)活動(dòng)中展露其無限的生機(jī),工程的建設(shè)管理模式也隨之發(fā)生了重大變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息技術(shù)所代替。工程管理信息系統(tǒng)除了常用的文檔管理等辦公自動(dòng)化功能外,一般應(yīng)集成項(xiàng)目管理模塊。
2、構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的必要性
2.1 共享資源的要求
工程建設(shè)過程中由項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方往來產(chǎn)生的文件繁多,各方下達(dá)或上報(bào)的信息復(fù)雜多樣,如何共享這些資源,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼,?yōu)化資源配置,方便查找利用,就需要構(gòu)建一個(gè)高效的工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)。
2.2 管理決策實(shí)效性的要求
系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)匯總、分析當(dāng)前發(fā)生的各種信息,自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算并按設(shè)定好的格式輸出報(bào)表,便于完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)和計(jì)劃下達(dá)工作。另一方面,工程管理人員能夠根據(jù)這些信息迅速作出反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行決策,對(duì)資源、進(jìn)度、質(zhì)量安全措施等進(jìn)行調(diào)整,提高工程管理效率,有利于工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資3大控制指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成功的信息系統(tǒng)應(yīng)有利于提高項(xiàng)目管理水平和效率。
2.3 管理決策科學(xué)性的要求
科學(xué)的決策建立在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,通過對(duì)工程各方面信息資源的準(zhǔn)確搜集、加工、整理,把握工程全局,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和采承措施,科學(xué)地作出決策確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、流程化管理過渡。水電工程建設(shè)管理系統(tǒng)應(yīng)以實(shí)用、易用為原則,以建設(shè)公司現(xiàn)有工作流程為依據(jù),按照企業(yè)管理電子化、信息化的要求,引入項(xiàng)目管理思想,可以作為水電工程建設(shè)高效、科學(xué)、規(guī)范管理的有效工具。信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)工程各類數(shù)據(jù)和工作流程的電子化、信息化,而且可根據(jù)既定的工程進(jìn)度計(jì)劃和階段目標(biāo),實(shí)時(shí)跟蹤、比較分析,動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置各種資源,為工程管理提供決策支持,達(dá)到全面控制施工進(jìn)度、成本和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的目的。信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)的手段。
3、我國水利水電工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況
3.1 項(xiàng)目管理方式
3.1.1 文檔管理系統(tǒng)+獨(dú)立的項(xiàng)目管理軟件方式有些工程不使用專門的管理信息系統(tǒng),只針對(duì)迫切需要的文檔管理購買相應(yīng)的管理系統(tǒng)或自行開發(fā)文檔管理系統(tǒng)。同時(shí),借助于當(dāng)前流行的項(xiàng)目管理軟件,主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner(簡(jiǎn)稱P3),有的工程甚至只進(jìn)行簡(jiǎn)單的進(jìn)度管理,使用Microsoft Excel繪制橫道圖,使用AutoCAD繪制網(wǎng)絡(luò)圖。
。1)Microsoft Project.Microsoft Project是一種功能強(qiáng)大而靈活的項(xiàng)目管理工具,可用于控制簡(jiǎn)單或復(fù)雜的項(xiàng)目。它能夠幫助您建立項(xiàng)目計(jì)劃、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,并在執(zhí)行過程中追蹤所有活動(dòng),使用戶實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度的完成情況、實(shí)際成本與預(yù)算的差異、資源的使用情況等信息。
Microsoft Project的界面標(biāo)準(zhǔn)、易于使用,上有項(xiàng)目管理所需的各種功能,包括項(xiàng)目計(jì)劃、資源的定義和分配、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目跟蹤、多種直觀易懂的了表及圖形、用Web頁面方式發(fā)豐項(xiàng)目信息、通過Excel、Access或各種ODBC兼容數(shù)據(jù)庫存取項(xiàng)目文件等。
。2)Primavera Project Planner.Primavera Project Planner(簡(jiǎn)稱P3)工程項(xiàng)目管理軟件是美國Primavera公司的產(chǎn)品,國際上流行的高檔項(xiàng)目管理軟件,已成為項(xiàng)目管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
P3軟件適用于任何工程項(xiàng)目,能有效地控制大型復(fù)雜項(xiàng)目,并可以同時(shí)管理多個(gè)工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù),可模擬實(shí)際資源消耗曲線、延時(shí);支持工程各個(gè)部門之間通過局域網(wǎng)或Internet進(jìn)行信息交換,使項(xiàng)目管理者可以隨時(shí)掌握工程進(jìn)度。P3還支持ODBC,可以與Windows程序交換數(shù)據(jù),通過與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和風(fēng)險(xiǎn)分析。
3.1.2 購買集成的管理信息系統(tǒng)軟件加以改造購買利用在水電工程中應(yīng)用較成熟的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),這種方式可以快速得到并使用管理信息系統(tǒng),并可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況加以改造,系統(tǒng)中也可集成第3方項(xiàng)目管理軟件或是系統(tǒng)本身自帶的項(xiàng)目管理模塊。缺點(diǎn)是水利水電工程的個(gè)性差異大,現(xiàn)有有軟件往往滿足不了要求,需要進(jìn)行大量的改造工作,有時(shí)甚至需要推倒重來。
3.1.3 自行組織編制本項(xiàng)目專用的管理信息系統(tǒng)組織相關(guān)工程技術(shù)人員參與,利用自有的軟件開發(fā)人員或委托有實(shí)力的軟件公司,針對(duì)本工程特點(diǎn),借鑒現(xiàn)有的信息系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),編制本項(xiàng)目的專用管理信息系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)是能針對(duì)具體工程特點(diǎn)進(jìn)行信息系統(tǒng)的構(gòu)建,容易滿足實(shí)際需要;缺點(diǎn)是開發(fā)周期可能較長(zhǎng)、開發(fā)難度較大,有時(shí)編制出來的軟件通用性、可操作性不強(qiáng),對(duì)工作效率的提高不明顯。
3.2 水電工程中應(yīng)用較多的管理信息系統(tǒng)
3.2.1 三峽工程管理信息系統(tǒng)三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS)是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開發(fā)的大型集成化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),1995年10月啟動(dòng),1999年4月正式上線動(dòng)行。TGPMS以數(shù)據(jù)為核心,功能包括編碼結(jié)構(gòu)管理、崗位管理、資金與成本控制、計(jì)劃與進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設(shè)計(jì)管理、物資與設(shè)備管理、工程財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理、壩區(qū)管理、文檔管理等13個(gè)子系統(tǒng)。支持各項(xiàng)工程管理業(yè)務(wù),為工程各階段決策服務(wù)。TGPMS在項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有一定程度的通用性和較強(qiáng)的拓展性,系統(tǒng)可以集成辦公自動(dòng)化和P3等專業(yè)軟件。作為一個(gè)原型系統(tǒng),目前已在新疆的吉林臺(tái)、貴州的洪家渡、清江水布埡、溪落渡工程等水電工程建設(shè)中得到應(yīng)用,而且還跨行業(yè)應(yīng)用于北京城遠(yuǎn)市政工程、京滬高鐵工程等。
據(jù)了解,該系統(tǒng)前后耗資1億多元開發(fā),功能上比較全面,也可進(jìn)行擴(kuò)展,能夠滿足工程需要,在質(zhì)量、成本模塊的數(shù)據(jù)融合上很有特色。但該系統(tǒng)比較龐大,購買費(fèi)用較高,在操作界面的簡(jiǎn)易性、友好性和系統(tǒng)的實(shí)用性方面還有提高的空間。
3.2.2 化科軟PMS工程建設(shè)管理系統(tǒng)由北京化科軟科技有限公司開發(fā),包括:施工管理、概算管理、計(jì)劃管理、合同管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計(jì)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、物資管理、機(jī)電安裝管理、監(jiān)理日志、移民搬遷管理等模塊。該管理系統(tǒng)針對(duì)不同的工程,進(jìn)行適應(yīng)性的開發(fā),在水利系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,已開發(fā)了幾套在水利工程工地使用的'工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),包括黃河公伯峽工程、廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、泰安抽水蓄能電站工程、廣蓄惠州抽水蓄能電站工程建設(shè)管理系統(tǒng)等。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)事合方面還有進(jìn)一步提高的空間;系統(tǒng)操作界面不太統(tǒng)一,幾乎每個(gè)工程都不一樣,如果能夠?qū)缑孢M(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)一,用戶使用起來會(huì)更簡(jiǎn)便。
3.2.3 夢(mèng)龍管理系統(tǒng)夢(mèng)龍開發(fā)有LinkWorks協(xié)同工作平臺(tái),在此平臺(tái)上可以根據(jù)需要隨意增減模塊,功能比較全面,尤其是進(jìn)度管理方面具有很大優(yōu)勢(shì),可以很方便地繪制和修改進(jìn)度圖、網(wǎng)絡(luò)圖,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)方面領(lǐng)先于國內(nèi)其它同類軟件。在項(xiàng)目管理方面,PERT項(xiàng)目管理軟件經(jīng)過在三峽工程一期圍堰、茅坪溪泄水建筑物、導(dǎo)流明渠和大江截流等重點(diǎn)施工項(xiàng)目中結(jié)合生產(chǎn)深入研究并投入實(shí)際應(yīng)用,已充分展示了它先進(jìn)、科學(xué)、靈活、高效、功能強(qiáng)大等優(yōu)勢(shì),為三峽一期工程加快施工進(jìn)度,提前10個(gè)月澆筑混凝土和安全、正點(diǎn)實(shí)現(xiàn)大江截流起到了重要作用。但總的來說,該系統(tǒng)在水利行業(yè)應(yīng)用還不是很多。
4、當(dāng)前水利信息化的主要問題
雖然在水利業(yè)務(wù)中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、開發(fā)信息資源為特征的水利信息化建設(shè)已經(jīng)起步,但進(jìn)展比較緩慢,各級(jí)水利行政主管部門、各水利業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展也很不平衡,覆蓋全國的水利信息我絡(luò)沿未形成。對(duì)照國民經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展要求,當(dāng)前水利信息化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
4.1 信息資源不足
水利工作管理要面對(duì)洪澇、干旱及水污染災(zāi)害的防范、水資源調(diào)配、水土保持和水環(huán)境監(jiān)測(cè)四大主題,所需支撐信息在內(nèi)容上涉及面廣,信息采集的時(shí)空間隔、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、交換格式與表達(dá)方式具有多樣化特征。
盡管多年來水行政主管部門做了大量的基礎(chǔ)性工作,積累了一些基本觀測(cè)資料,初步建設(shè)了一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。但涉及減災(zāi)決策、水資源優(yōu)化配置和水利建設(shè)管理等眾多急需的相關(guān)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)還極不完善,如服務(wù)于多層次業(yè)務(wù)需求的空間數(shù)據(jù),水資源調(diào)度,工程現(xiàn)狀與工程規(guī)劃設(shè)計(jì)及其他各專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)尚未全面啟動(dòng)。
信息資源不足主要表現(xiàn)為:時(shí)效較差、種類不全、內(nèi)容不豐富、基準(zhǔn)不同、時(shí)空搭配不合理等,特別是信息的數(shù)字化和規(guī)范化程度過低,更加重了信息資源開發(fā)利用的難度。
此外,信息的規(guī)范化和數(shù)字化程度過低。從水利系統(tǒng)自身的角度看,一是動(dòng)態(tài)信息采集環(huán)節(jié)薄弱,二是信息積累未能全面規(guī)范化,有許多寶貴的原始觀測(cè)記錄、歷史文檔、規(guī)劃與設(shè)計(jì)等資料已因年代久遠(yuǎn),未能得到妥善保護(hù)而損毀或散失,造成信息損失。與相關(guān)行業(yè)的信息交流受信息交換機(jī)制的制約,要么獲取困難,要么因業(yè)務(wù)側(cè)重。
4.2 信息共享困難
可重用性的共享性是信息資源價(jià)值優(yōu)勢(shì)的突出體現(xiàn),共享是充分開發(fā)和廣泛利用住處資源的基礎(chǔ)。由于水利信息化還處于起步階段,各種信息基礎(chǔ)設(shè)施與共享機(jī)制仍不配套,導(dǎo)致有限的信息資源共享困難。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
。1)服務(wù)目標(biāo)單一,導(dǎo)致條塊分割
目前在水利系統(tǒng)結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用目標(biāo),開發(fā)建設(shè)了一些專用數(shù)據(jù)庫用相應(yīng)的應(yīng)用軟件。但由于各自技術(shù)水平、任務(wù)來源和資金渠道不同,這些數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用大多分散建設(shè)在各個(gè)地區(qū)和不同業(yè)務(wù)部門,呈現(xiàn)條塊分割的特征,形成以地域、專業(yè)、部門等為邊界的信息孤島。各數(shù)據(jù)庫之間缺乏信息共享機(jī)制與手段,有些內(nèi)容還相互重復(fù)、甚至互相矛盾。許多數(shù)據(jù)庫為解決特定研究或業(yè)務(wù)應(yīng)用而建,服務(wù)目標(biāo)單一、相關(guān)文檔不全,給后續(xù)擴(kuò)展和改造增加了困難,更難以被其他系統(tǒng)調(diào)用和共享。受各方面條件的限制,許多數(shù)據(jù)庫不具備持續(xù)運(yùn)行條件,難以向外界用戶提供服務(wù)。
。2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不全,形成數(shù)字鴻溝
水利信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范尚需進(jìn)一步健全,行業(yè)內(nèi)大多數(shù)數(shù)據(jù)庫與具體業(yè)務(wù)處理緊密綁定,服務(wù)目標(biāo)單一,多數(shù)已建數(shù)據(jù)庫規(guī)范性較差,自成體系。對(duì)數(shù)據(jù)庫文檔普遍不重視,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫只能在有限范圍、有限時(shí)段內(nèi)由少數(shù)人員熟悉使用。在共享環(huán)境中,這些數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息內(nèi)容很難理解,其價(jià)值無法判斷?陀^上形成了難以逾越的數(shù)字鴻溝。
。3)共享機(jī)制缺乏,產(chǎn)生信息壁壘
由于以信息共享政策法規(guī)為主體的信息共享機(jī)制還未建立,社會(huì)公益與市場(chǎng)化服務(wù)界限不清,信息服務(wù)合理補(bǔ)償機(jī)制尚未形成,導(dǎo)致信息資源的占有者都希望共享其他占有者的信息資源,卻不愿意將自己所擁有的信息資源提供共享,單向的共享愿望形成事實(shí)上的信息壁壘。
(4)基礎(chǔ)設(shè)施不足,阻礙信息交流
在當(dāng)前水利行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施還不很完善的條件下,難以構(gòu)成有效的信息資源共享技術(shù)支撐環(huán)境,導(dǎo)致信息交流的通道不暢、能力不足、效率不高,安全沒有保障,阻礙了信息資源的共享。
4.3 應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱
信息開發(fā)與應(yīng)用的基礎(chǔ)是信息的共享與水利業(yè)務(wù)處理的數(shù)字化,除因信息資源限制導(dǎo)致的應(yīng)用水平低外,對(duì)信息技術(shù)在水利業(yè)務(wù)應(yīng)用的研究不充分、大多數(shù)水利業(yè)務(wù)數(shù)學(xué)模型還難以對(duì)實(shí)際狀況做出科學(xué)的模擬。各級(jí)水利業(yè)務(wù)部門低水平重復(fù)開發(fā)的應(yīng)用軟件功能單一、系統(tǒng)性差、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,信息資源開發(fā)利用層次較低、成本高、維護(hù)困難,不能形成全局性高效、高水平、易維護(hù)的應(yīng)用軟件資源。
5、結(jié)語
在水利工程管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)踐當(dāng)中,我們必須充分重視現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù),隨時(shí)關(guān)注世界前沿科研成果,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國國情,進(jìn)行詳細(xì)的需求分析和總體規(guī)劃,進(jìn)行創(chuàng)造性勞動(dòng),只有這樣,我們才能在水利信息化建設(shè)進(jìn)程中取得良好成績(jī)。
水利信息化的發(fā)展趨勢(shì),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)信息多元化。隨著遙感、衛(wèi)星及雷達(dá)等技術(shù)和地理信息系統(tǒng)(GIS)的應(yīng)用,提供了多元化的更豐富和更準(zhǔn)確的信息,如防洪抗災(zāi)信息,衛(wèi)星和雷達(dá)信息的引進(jìn),推進(jìn)了“數(shù)字化流域”,從而使流域的規(guī)劃、開發(fā)、管理全面實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化。
。2)信息傳輸快和資料共享。先進(jìn)的通信技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息傳輸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,大大地提高了信息傳輸?shù)臅r(shí)效性,提高了信息的利用率。如在國家防汛指揮系統(tǒng)建設(shè)中,這些技術(shù)的應(yīng)用將使得在30分鐘內(nèi)收集齊全國的水雨情信息目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí),比一在的2~3個(gè)小地縮短3/4~5/6倍,將為全國的防汛決策提高及時(shí)可靠的信息。此外,互聯(lián)互通的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將大大提資料的共享程度,提高資料的利用率。
。3)信息處理快速、可視計(jì)算機(jī)性能的不斷提高及多媒體技術(shù)的應(yīng)用,使得信息處理速度快、可視化程度高、表現(xiàn)直觀,增強(qiáng)了決策支持的能力。
(4)信息安全保障。應(yīng)用各種先進(jìn)的加密技術(shù),確保信息的保密與安全。聯(lián)合攻關(guān),開發(fā)適合我國國情的高水平應(yīng)用軟件,努力避免系統(tǒng)開發(fā)中的低水平重復(fù)的現(xiàn)象。
(5)努力提高信息化工作的管理水平,重視信息技術(shù)和管理人才的培養(yǎng),積極探索信息系統(tǒng)的管理體制和運(yùn)營機(jī)制。
。6)按照國家的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全建設(shè),確保系統(tǒng)及信息的安全。
參考文獻(xiàn)
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管理信息系統(tǒng)論文2
摘要:
先進(jìn)的生產(chǎn)管理思想和生產(chǎn)管理模式對(duì)制造型企業(yè)的生產(chǎn)改善有著重要的影響,先進(jìn)的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用對(duì)管理模式的改變有著重要的支撐作用,所以需要研究生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)管理信息化的順利開展,提高企業(yè)對(duì)生產(chǎn)管理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤、監(jiān)督、控制和管理的能力,為企業(yè)進(jìn)行精益管理提供理論依據(jù)和技術(shù)支持。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng),生產(chǎn)管理,信息化
1、問題的提出。
通過對(duì)公司現(xiàn)行的生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),公司生產(chǎn)管理方面還存在一系列的問題,具體分析如下:
1)計(jì)劃系統(tǒng)缺失。
計(jì)劃的編制、調(diào)整等都是通過人工獲取的信息進(jìn)行,當(dāng)設(shè)備、工裝量具等外部條件發(fā)生突然變化時(shí),沒有辦法在較短時(shí)間內(nèi)針對(duì)發(fā)生的變化做出相應(yīng)的決策。
2)車間跟蹤監(jiān)控能力弱。
生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)全是由生產(chǎn)助理每天手工統(tǒng)計(jì)匯總,效率低下且得不到實(shí)時(shí)信息,一旦生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)生產(chǎn)問題,相關(guān)部門無法得到實(shí)時(shí)情況從而導(dǎo)致問題得不到及時(shí)處理。
3)車間和生產(chǎn)管理部門的信息和數(shù)據(jù)傳遞不暢。
車間和生產(chǎn)管理部門之間傳遞信息和數(shù)據(jù)主要通過由車間上報(bào)紙質(zhì)報(bào)表,生產(chǎn)管理部門集中對(duì)上報(bào)的紙質(zhì)報(bào)表進(jìn)行整理、維護(hù),使原本業(yè)務(wù)繁忙的管理人員更是負(fù)擔(dān)加重,數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí),導(dǎo)致數(shù)據(jù)斷續(xù)殘缺,使生產(chǎn)管理部門成為數(shù)據(jù)信息處理的瓶頸。
4)紙質(zhì)文檔紛繁復(fù)雜,管理混亂。
生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)由人工錄入,以紙質(zhì)文檔的方式流轉(zhuǎn),導(dǎo)致公司內(nèi)文檔繁多。文檔管理混亂,有時(shí)甚至出現(xiàn)舊版本文檔和新版本文檔同時(shí)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)流轉(zhuǎn),誤導(dǎo)有關(guān)人員,給實(shí)際生產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。
5)生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和信息無法實(shí)現(xiàn)共享。
現(xiàn)有系統(tǒng)不能將生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的不同環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,上一個(gè)環(huán)節(jié)的工作成果不能自動(dòng)被下一個(gè)環(huán)節(jié)利用,各類信息的溝通交流、存儲(chǔ)、查詢及利用都日漸困難,無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地信息共享。
6)系統(tǒng)功能方面缺乏一個(gè)統(tǒng)一的綜合信息查詢系統(tǒng)。
缺乏統(tǒng)計(jì)分析功能,各部門數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)信息支持,信息查詢手段的缺乏,造成了領(lǐng)導(dǎo)掌握信息進(jìn)行決策的被動(dòng)。
2、國內(nèi)外生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀。
。1)國外研究現(xiàn)狀。
國外對(duì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究起步較早,并且非常重視對(duì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用推廣,取得的成果較多、應(yīng)用層面也廣?v觀國外生產(chǎn)管理信息學(xué)系統(tǒng)研究成果,其研究主要集中在以下三個(gè)方面:
1)解決生產(chǎn)管理領(lǐng)域中的某個(gè)特定問題或功能需求。
20xx年,Choi.B等人研究了適應(yīng)于柔性制造系統(tǒng)的專用化生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。20xx年,SiebergJ和WalterR構(gòu)建出應(yīng)用于半導(dǎo)體生產(chǎn)管理的工具化生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。
2)研究生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成。
20xx年,Anon通過提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成。同樣是在20xx年,Benaissa等人研究生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與ERP集成策略。
3)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究。
20xx年,F(xiàn)an-TienChen提出了基于高度自主能力、柔性和協(xié)調(diào)性的全能體的全能生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。20xx年,Jimenez提出了基于Web服務(wù)的軟件技術(shù)的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用框架結(jié)構(gòu)。
2、國內(nèi)研究現(xiàn)狀。
我國對(duì)管理信息系統(tǒng)的研究較晚,大概在上世紀(jì)后期從國外引入了管理信息系統(tǒng)的概念。隨著和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我國與世界各國一樣,提出了聲勢(shì)浩大的信息技術(shù)革命的口號(hào),在這一波被認(rèn)為能為企業(yè)重塑新的運(yùn)營模式的浪潮中,中國學(xué)術(shù)界對(duì)管理信息系統(tǒng)的研究也有了迅速的發(fā)展,其中就包括了對(duì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究?v觀國內(nèi)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)研究成果,其研究主要集中在以下三個(gè)方面:
。1)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
國內(nèi)學(xué)者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了大量的研究,并取得了一定的成果:通過分析企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和管理情況優(yōu)化生產(chǎn)管理流程,提出了多種模式的企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建模式,結(jié)合特定企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。比如:20xx年,王哲健、喬金友等針對(duì)中小型機(jī)械制造企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和管理情況,設(shè)計(jì)了面向中小型機(jī)械制造企業(yè)的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)管理、工資及產(chǎn)品成本核算、信息瀏覽和系統(tǒng)管理等模塊;20xx年,高敏、劉旭東針對(duì)中、小型家具廠設(shè)計(jì)了一套生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),包括生產(chǎn)情報(bào)、工藝標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部記錄個(gè)輸入子系統(tǒng)和生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、產(chǎn)品質(zhì)量控制和庫存4個(gè)輸出子系統(tǒng)。
。2)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施。
目前,計(jì)算技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)是不僅數(shù)量和功能上突飛猛進(jìn),而且在內(nèi)涵的拓展上也日新月異。對(duì)于企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究的例子有:20xx年,李大勇、李欣利用現(xiàn)代新型技術(shù)建立生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提出了基于平臺(tái)的解決方案,以設(shè)備管理為核心、工作流引擎為手段,建設(shè)集中統(tǒng)一的一體化生產(chǎn)管理平臺(tái);20xx年,黃偉、凌玉華利用面向?qū)ο蠼5募夹g(shù)來開發(fā)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),并以電子產(chǎn)品加工行業(yè)為例,對(duì)采用面向?qū)ο蟮慕<夹g(shù)進(jìn)行了分析設(shè)計(jì),簡(jiǎn)要介紹了該系統(tǒng)的特點(diǎn)。
。3)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)或軟件的集成。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,出現(xiàn)了適應(yīng)于各種管理思想和管理模式的管理信息系統(tǒng),如供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)和商業(yè)智能等。企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成為一種融合各種管理思想和信息技術(shù)的面向產(chǎn)品整個(gè)生命周期的集成系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、資源共享、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的充分柔性的企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。20xx年,曹傳東、董新平針對(duì)新天國際葡萄酒業(yè)有限公司提出的對(duì)于企業(yè)級(jí)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用集成需求,研發(fā)適用于葡萄酒廠的生產(chǎn)過程管理信息系統(tǒng),并通過將新開發(fā)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)采用面向服務(wù)的應(yīng)用集成技術(shù),與企業(yè)原有的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)集成融合。就網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)分析設(shè)計(jì)方法、應(yīng)用集成技術(shù)選型等側(cè)面探討對(duì)于系統(tǒng)集成問題的解決之策。
從以上國內(nèi)外研究現(xiàn)狀分析可以總結(jié)出,國外學(xué)者對(duì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)施展開了大量研究,已經(jīng)取得了較大成就:研究不同的管理模式下企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建方式;提出企業(yè)生產(chǎn)管理信息化的設(shè)計(jì)與實(shí)施方法;研究生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì),依托現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。相比較之下,國內(nèi)對(duì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究還存在一些問題,主要在以下兩個(gè)方面:
1)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的理論研究缺乏深度、內(nèi)容不成體系。
如理論研究集中在對(duì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的概念、功能、總體方案和實(shí)現(xiàn)策略等方面進(jìn)行充分的.探討,對(duì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的各功能細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和具體實(shí)現(xiàn)等問題還有待深入研究。
2)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀是理論落后于實(shí)踐。
特別是基礎(chǔ)理論研究落后于應(yīng)用問題研究,目前所研究的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)模型能夠應(yīng)用到企業(yè)的很少。
3、研究思路。
首先分析國內(nèi)外生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀,然后介紹公司生產(chǎn)管理的現(xiàn)有狀況,提出目前公司在生產(chǎn)管理各方面存在的問題,并對(duì)這些問題進(jìn)行原因分析。然后,在公司現(xiàn)有的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的基礎(chǔ)上,對(duì)生產(chǎn)管理有關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。
再次,對(duì)公司生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),其中主要包括系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、功能模塊設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、運(yùn)行平臺(tái)設(shè)計(jì)等。最后提出具體的系統(tǒng)實(shí)施策略,包括業(yè)務(wù)規(guī)劃策略、數(shù)據(jù)規(guī)劃策略、系統(tǒng)開發(fā)策略以及生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)的實(shí)施策略。
4、研究方法。
本文按照理論聯(lián)系實(shí)際的思路,運(yùn)用系統(tǒng)工程的思想,依據(jù)軟件工程學(xué)的理論,使用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法和快速原型法相結(jié)合的方法設(shè)計(jì)了生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。研究方法如下:
1)文獻(xiàn)研究法。
通過在圖書館和互聯(lián)網(wǎng)查找、閱讀了大量中外文獻(xiàn)和學(xué)術(shù)期刊,了解國內(nèi)外關(guān)于生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)等信息化技術(shù),通過篩選、分析、綜合等環(huán)節(jié)提煉出與本文相關(guān)的內(nèi)容,為本文對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
2)調(diào)查研究法。
由于本文是對(duì)實(shí)際的公司設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),以解決公司生產(chǎn)管理存在的問題為出發(fā)點(diǎn)而進(jìn)行研究的,所以應(yīng)采用調(diào)查研究法研究問題和解決問題。本系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)都是在對(duì)公司的實(shí)際需求和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況的詳細(xì)調(diào)查分析基礎(chǔ)上進(jìn)行的,分析與設(shè)計(jì)過程中堅(jiān)持與公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)管理相關(guān)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)專家及一線員工進(jìn)行訪談和溝通,必須以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)設(shè)計(jì)出的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)才具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值和指導(dǎo)意義。
3)結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法與原型法相結(jié)合的開發(fā)方法。
在系統(tǒng)開發(fā)過程中運(yùn)用原型法快速構(gòu)造系統(tǒng)原型,以結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法為主線,開發(fā)原型系統(tǒng)直到滿意為止,將滿意原型經(jīng)系統(tǒng)測(cè)試后交付企業(yè)使用,這里的原型是動(dòng)態(tài)的,并且是不斷擴(kuò)充的,直到完成全部系統(tǒng)的目標(biāo)為止。
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管理信息系統(tǒng)論文3
旅游業(yè)是典型的信息依賴型產(chǎn)業(yè),旅游業(yè)的波動(dòng)性和旅游產(chǎn)品的易折性決定了及時(shí)了解和掌握信息的重要性,旅游業(yè)的先導(dǎo)性和關(guān)聯(lián)性決定了旅游行業(yè)中運(yùn)用信息技術(shù)的必要性,而以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代化管理手段——管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用,從管理水平和管理效率上全方位提高了旅游行業(yè)管理的質(zhì)量。
旅游行業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)的支柱是一項(xiàng)十分依賴信息的產(chǎn)業(yè),旅游行業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)密切相關(guān)。旅游管理信息系統(tǒng)作為旅游業(yè)信息化的產(chǎn)物,信息系統(tǒng)大大提高了旅游業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,改善了整個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)力和績(jī)效,也加劇了旅游企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。
一、旅游管理信息系統(tǒng)開發(fā)的意義及特征
旅游管理信息系統(tǒng)(Tourism Management Information System, 簡(jiǎn)稱TMIS)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,對(duì)旅游信息進(jìn)行采集、存貯、運(yùn)輸、模擬、處理、分析、應(yīng)用和表達(dá),以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)為優(yōu)勢(shì),提高效益和效率為目的,并能為企業(yè)進(jìn)行決策、控制、運(yùn)作的人機(jī)系統(tǒng)。
旅游管理信息系統(tǒng)其內(nèi)容基本涵蓋了旅游業(yè)的六大要素:食、住、行、游、購、娛。它一般具有集合性、關(guān)聯(lián)性、目的性、邊界性、整體性、層次性和動(dòng)態(tài)性等特征。
二、旅游管理信息系統(tǒng)在旅游業(yè)中的應(yīng)用
(一)以旅行社為例。
1、我國旅行社內(nèi)設(shè)部門
2、在旅行社中的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)
旅行社的ERP戰(zhàn)略一般包含以下3個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)旅行社的主要業(yè)務(wù)流程看作信息處理流程。
(2)面向市場(chǎng)將收集的信息進(jìn)行整理、歸類、數(shù)字化存檔;企業(yè)信息流應(yīng)保持一致性和共享性。
(3)企業(yè)信息管理由專人負(fù)責(zé),實(shí)行集中管理、分權(quán)使用。
(二)以酒店為例。
先進(jìn)的酒店管理信息系統(tǒng),不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率,完善酒店內(nèi)部管理體制,提高酒店決策水平,提高酒店的管理效益及經(jīng)濟(jì)效益,從而提高酒店的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)已成為酒店管理的核心之一。
1、酒店管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀:
目前,國內(nèi)三星級(jí)以上的酒店基本已經(jīng)使用了管理信息系統(tǒng),在沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)也有許多一、二星級(jí)酒店在使用。
我國自主開發(fā)的酒店管理信息軟件主要用戶還是我國本土的酒店。目前國內(nèi)主要有杭州西軟、北京中軟等軟件廠商開發(fā)的酒店管理信息系統(tǒng)。
2、使用酒店管理信息系統(tǒng)所帶來的優(yōu)勢(shì)
(1)為酒店的管理經(jīng)營者提供較為詳盡的營業(yè)數(shù)據(jù)作為決策依據(jù),及時(shí)把握正確的酒店經(jīng)營方向。
(2)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的有效管理。
(3)降低酒店的勞動(dòng)成本。
(4)能夠提高酒店個(gè)性化服務(wù)和互動(dòng)服務(wù),提高顧客的滿意度和忠誠度。
(5)能夠提高酒店的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(6)提高服務(wù)效率、改善服務(wù)質(zhì)量、提升酒店對(duì)客服務(wù)水平。
三、發(fā)展和完善旅游業(yè)管理信息系統(tǒng)的方法
1、從宏觀層面看:
(1)更新觀念、轉(zhuǎn)變態(tài)度。不能因?yàn)橛形冯y情緒而將國外先進(jìn)信息化應(yīng)用模式拒之門外將信息化建設(shè)落到實(shí)處。
(2)全力推進(jìn)旅游信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用。地理信息系統(tǒng)(CIS)、旅游目的地營銷系統(tǒng)(DMS)等現(xiàn)代化信息管理設(shè)施使得旅游信息化的優(yōu)勢(shì)得以充分體現(xiàn)。
(3)善于利用專家咨詢隊(duì)伍。將各行業(yè)專家等整合起來,形成旅游信息化的`智力核心。
2、從技術(shù)角度看:
(1)虛擬TMIS
虛擬旅游,游客可以不受空間和時(shí)間的限制.足不出戶游覽旅游景點(diǎn)。通過互聯(lián)網(wǎng)或其他載體,將旅游景觀動(dòng)態(tài)的多視角呈現(xiàn)在人們面前,使旅游愛好者身臨其境,根據(jù)自身的習(xí)慣和愛好選擇旅游地點(diǎn)、時(shí)間、方式等,達(dá)到視覺、聽覺等多種感官的統(tǒng)一。
(2)智能TMIS
人工智能領(lǐng)域的專家系統(tǒng)是建立在知識(shí)庫和推理機(jī)基礎(chǔ)上的計(jì)算機(jī)智能程序系統(tǒng),它根據(jù)用戶提出的問題給出完整的解答,它的主要特點(diǎn)是智能化,通過輔助和引導(dǎo)來為用戶服務(wù),用戶對(duì)內(nèi)部復(fù)雜的推理不必了解,只要給出完整的條件.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行分析,同時(shí)一步一步的引導(dǎo)用戶將問題深入。
結(jié)語
綜上所述,管理信息系統(tǒng)的主要功能就是向管理者提供迅速、準(zhǔn)確、可解釋的信息,減少信息資源的浪費(fèi)與盲目化.這對(duì)提高企業(yè)管理及決策的科學(xué)性、時(shí)效性和有效性有一定幫助,充分了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài),準(zhǔn)確及時(shí)的分析競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。為做出合理戰(zhàn)略決策提供了有利的保障。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)營銷信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理,可以使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地。
管理信息系統(tǒng)論文4
摘要:學(xué)校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)教育信息化的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的一種途徑。然而,其建設(shè)是非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從建立學(xué)校MIS的必要性,功能模塊,系統(tǒng)安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學(xué)校MIS的建設(shè)和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);功能模塊;數(shù)據(jù)安全
一、學(xué)校建設(shè)MIS的必要性
管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面,貫穿于管理的全過程,是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學(xué)校自行研發(fā)的,各項(xiàng)功能都能配合本校的管理模式,體現(xiàn)本校的管理特色;針對(duì)性強(qiáng), 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同,前者是系統(tǒng)跟著管理走,后者是管理跟著系統(tǒng)走;實(shí)現(xiàn)資源共享,信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確,有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大,僅是學(xué)生成績(jī)這一項(xiàng)的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多,而且對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高,如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式,師生查詢起來相當(dāng)麻煩, 耗時(shí)很多,已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化高速高效的目標(biāo)。
二、學(xué)校MIS的功能模塊
學(xué)校MIS系統(tǒng)由多個(gè)管理信息子系統(tǒng)組成,最后形成一個(gè)學(xué)校管理的'大系統(tǒng),其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、決策方案;提供最佳的教育資源優(yōu)化配置,達(dá)到學(xué)校各項(xiàng)管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要包括:教學(xué)管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育),學(xué)生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學(xué)生工作等),人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題),財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng),公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書檔案信息服務(wù)等),后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無形資產(chǎn)等)等等。各個(gè)管理信息子系統(tǒng)又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。
三、學(xué)校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后,任何人都可以通過計(jì)算機(jī)訪問學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò),其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò),破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計(jì)算機(jī)病毒,還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
由于學(xué)校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動(dòng),采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式,因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全,從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個(gè)方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面,錄入數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效性檢驗(yàn),建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責(zé)任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機(jī)房的管理制度;在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機(jī)制,即信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全,操作系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫安全和應(yīng)用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全方面,為了保護(hù)服務(wù)器上的信息資源,在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設(shè)置了防火墻,使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測(cè)系統(tǒng)密碼,對(duì)服務(wù)器的開放端口進(jìn)行限制,設(shè)置允許用戶訪問端口的時(shí)間,限制用戶訪問端口的IP地址等;在操作系統(tǒng)安全方面,系統(tǒng)管理員對(duì)用戶權(quán)限嚴(yán)格控制,有些用戶必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行某種操作;在數(shù)據(jù)庫安全方面,對(duì)用戶設(shè)定權(quán)限控制表,做好數(shù)據(jù)庫審計(jì)記錄的檢查。
四、值得注意的問題
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),為信息化增強(qiáng)后勁
學(xué)校在建設(shè)硬件環(huán)境的同時(shí),必須拿出一部分資金,擠出一定的時(shí)間,統(tǒng)一組織,科學(xué)安排,對(duì)教職工進(jìn)行全員培訓(xùn)。其中對(duì)三支隊(duì)伍的培訓(xùn)更要嚴(yán)格:一是領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍。首先要讓他們更新觀念,提高認(rèn)識(shí),真正把信息化建設(shè)擺在學(xué)校工作的突出位置,做到天天講, 處處講,營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊(duì)伍。尤其是那些通過競(jìng)賽活動(dòng)涌現(xiàn)出的各級(jí)信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手,要讓他們加強(qiáng)實(shí)踐,提高技能,示范引路,以點(diǎn)促面,真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專職教師隊(duì)伍。一所學(xué)校的信息化水平,有賴于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的懂行和重視,更有賴于學(xué)校的信息化專業(yè)老師的素質(zhì)和知識(shí)水平。一個(gè)好的信息技術(shù)專業(yè)教師,能夠?qū)⒄麄(gè)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個(gè)層次,能夠在日常教學(xué)過程中及時(shí)、隨時(shí)的處理出現(xiàn)的各種問題,并且能夠承擔(dān)對(duì)本校教師進(jìn)行簡(jiǎn)單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。所以,學(xué)校在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下,一方面盡可能地提高這部分教師的待遇,另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級(jí)組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)、學(xué)習(xí)、參觀和進(jìn)修,這對(duì)促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn),教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高,這就為學(xué)校信息化建設(shè)增加了堅(jiān)強(qiáng)后勁。
2、重視維護(hù)與換代,為信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)
一些學(xué);I巨資建成了一座校園網(wǎng),但由于管理不善,維護(hù)不力,服務(wù)不到位,短短一兩年時(shí)間,就出現(xiàn)設(shè)施提前損壞、設(shè)備提前報(bào)廢的情況。其實(shí),校園信息化不是一次性就能完成的工程,教學(xué)硬件設(shè)施的購置,除了考慮性能、價(jià)位等外,還要考慮以下兩方面因素。一是設(shè)備的后期維護(hù),包括商家跟蹤維護(hù)和學(xué)校自身維護(hù)。二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快,教育教學(xué)的要求可能隨時(shí)會(huì)根據(jù)日新月異的時(shí)代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以,硬件設(shè)施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級(jí)換代,千萬不可為省有限的錢,而將硬件的可擴(kuò)展性全部放棄。
學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)信息化是大勢(shì)所趨, 學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實(shí)際,充分利用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念,不斷創(chuàng)新,不斷完善,讓系統(tǒng)為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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管理信息系統(tǒng)論文5
在我國城市規(guī)劃過程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn),制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強(qiáng)其發(fā)展效果。
1、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
在城市規(guī)劃管理過程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實(shí)際規(guī)劃與建設(shè)情況,利用各類業(yè)務(wù)工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關(guān)管理人員必須要對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點(diǎn)表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
第一,完善數(shù)據(jù)庫功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫,保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務(wù),這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量,使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二,在城市規(guī)劃管理過程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務(wù)與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進(jìn)而組合成為一個(gè)有機(jī)體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強(qiáng)城市規(guī)劃管理業(yè)務(wù)辦公效率。同時(shí),還要依照相關(guān)用戶工作習(xí)慣,設(shè)計(jì)出規(guī)范的業(yè)務(wù)流程與互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設(shè),需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應(yīng)用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強(qiáng)各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實(shí)時(shí)跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務(wù)能力,完善其項(xiàng)目狀態(tài)查詢與進(jìn)度查詢功能,為其提供審批流轉(zhuǎn)監(jiān)督與管理服務(wù),進(jìn)而提高動(dòng)態(tài)跟蹤服務(wù)質(zhì)量。
第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關(guān)流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點(diǎn),在審批系統(tǒng)流程的過程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應(yīng)性,這樣,才能增強(qiáng)其發(fā)展效果。
第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因?yàn)槠湫枰獮橛脩籼峁?quán)限管理服務(wù),用戶利用身份認(rèn)證的方式訪問相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性,這樣,才能達(dá)到一定的可靠性效果。
2、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思路
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)的過程中,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應(yīng)用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點(diǎn):
首先,系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關(guān)人員必須要根據(jù)用戶實(shí)際需求制定完善的`總體設(shè)計(jì)思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關(guān)技術(shù)人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設(shè)計(jì)模塊,另一方面,技術(shù)人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的有效性。
其次,數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果。一方面,技術(shù)人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關(guān)系型數(shù)據(jù)等實(shí)際特點(diǎn)制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術(shù)人員要分層設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。
再次,技術(shù)應(yīng)用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視割裂技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而增強(qiáng)其開發(fā)效果。第一,插件技術(shù)的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術(shù)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視用戶體驗(yàn)程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術(shù)的開發(fā)效果,形成獨(dú)立并集成的框架體系,進(jìn)而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術(shù)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視可訂制技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三,XML技術(shù)的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,增強(qiáng)其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進(jìn)而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果。在此過程中,各級(jí)工作人員都要履行自身職責(zé),在實(shí)際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責(zé),逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。同時(shí),相關(guān)管理人員要根據(jù)審批流轉(zhuǎn)與進(jìn)度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強(qiáng)度,從而實(shí)現(xiàn)三維技術(shù)的應(yīng)用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。
結(jié)語:
在我國實(shí)際發(fā)展的過程中,各個(gè)城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關(guān)規(guī)劃管理人員在實(shí)際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強(qiáng)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時(shí),還要大力引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
管理信息系統(tǒng)論文6
摘 要:
當(dāng)前我國電子商務(wù)發(fā)展迅速,其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達(dá),在物流企業(yè)中,物流管理信息系統(tǒng)相當(dāng)于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞,其對(duì)于物流企業(yè)的運(yùn)營起著重要的作用,但是當(dāng)前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開發(fā)物流管理信息系統(tǒng),但是部分物流管理信息系統(tǒng)還是存在很大的缺陷,例如系統(tǒng)功能不全、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、應(yīng)用程序開發(fā)困難、系統(tǒng)升級(jí)困難等問題,文章主要針對(duì)物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)以及其所存在的問題進(jìn)行分析,就其存在的問題進(jìn)行探討,并提出了相關(guān)的改善建議,期望對(duì)企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用有所幫助。
關(guān)鍵詞:
物流管理;信息系統(tǒng);系統(tǒng)結(jié)構(gòu);開發(fā)設(shè)計(jì)
我國電子商務(wù)以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展,而物流管理信息系統(tǒng)對(duì)于物流企業(yè)的運(yùn)行有著直接的影響,所以對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及相關(guān)問題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等等設(shè)備所組成的,主要用于對(duì)物流信息的管理與分析,同時(shí)為物流企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展提供相關(guān)建議,以提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)還可以進(jìn)一步提高物流運(yùn)作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務(wù)。
1 物流管理信息系統(tǒng)概述
物流管理信息系統(tǒng)是物流企業(yè)的核心,物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研究對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展及其重要,是物流企業(yè)的運(yùn)行過程中,物流管理信息系統(tǒng)主要是對(duì)物流各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,例如對(duì)倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸及配載管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等各方面的管理。
1.1 倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)
物流管理信息系統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理功能主要是靠倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)(來實(shí)現(xiàn)的'簡(jiǎn)稱WMS),隨著產(chǎn)品品種和數(shù)量的增加,對(duì)于如何存儲(chǔ)這些產(chǎn)品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲(chǔ)面積發(fā)揮出最佳功效,倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)的主要做義工,同時(shí)倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)還需要對(duì)自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的有效管理,保障企業(yè)的正常運(yùn)行。
1.2 運(yùn)輸及配載管理運(yùn)輸管理子系統(tǒng)
運(yùn)輸及配載管理運(yùn)輸管理子系統(tǒng)主要是對(duì)運(yùn)輸工具(車、船、飛機(jī)等)、運(yùn)輸環(huán)境(運(yùn)輸線路、站點(diǎn)和地圖)、運(yùn)輸人員、產(chǎn)品運(yùn)等等方面的管理,同時(shí)還需要對(duì)運(yùn)輸成本、運(yùn)輸資源成本、客戶需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術(shù),例如信息管理系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)等,是整個(gè)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。
1.3 人力資源管理子系統(tǒng)
人力資源管理子系統(tǒng)與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統(tǒng)主要是針對(duì)工作人員的情況管理,例如對(duì)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的全面評(píng)價(jià),提高企業(yè)的工作效率。
2 物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)于企業(yè)運(yùn)作意義重大,同時(shí)在其設(shè)計(jì)的過程中,需要根據(jù)實(shí)際情況、功能需求設(shè)計(jì),同時(shí)還需要考慮的系統(tǒng)設(shè)計(jì)成本,結(jié)合不同企業(yè)的運(yùn)作方式進(jìn)行全面綜合設(shè)計(jì),以滿足實(shí)際工作所需。
2.1 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)
在物流企業(yè)中,業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),所以對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理機(jī)制來進(jìn)行設(shè)計(jì),以業(yè)務(wù)流程機(jī)制作為系統(tǒng)管理機(jī)制,以企業(yè)供應(yīng)鏈為系統(tǒng)構(gòu)架,形成管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程管理機(jī)制,并對(duì)所有業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化,提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理能力。
2.2 根據(jù)企業(yè)資源管理模式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)
物流的企業(yè)都是建立在統(tǒng)一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應(yīng)鏈相匹配,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各方面的業(yè)務(wù)信息的管理,可以通過建立企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn),以客戶為中心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)客戶需要的完美實(shí)現(xiàn)。
2.3 全程化管理控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)
全程化管理控制系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的控制核心,通過將完整的計(jì)劃體系信息傳遞給供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)于業(yè)務(wù)的控制,并且在這基礎(chǔ)上形成完整的企業(yè)績(jī)效目標(biāo)體系,并且通過業(yè)務(wù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全程化控制,確保保證所有的業(yè)務(wù)的規(guī)則性,對(duì)于業(yè)務(wù)成本核算控制,主要通過采用面向業(yè)務(wù)流程核算方式對(duì)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成本的動(dòng)態(tài)控制,并且在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后,將業(yè)務(wù)信息傳遞到績(jī)效考核體系中,完成對(duì)工作人員的業(yè)績(jī)管理。
2.4 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作人員的業(yè)績(jī)準(zhǔn)確、全面的評(píng)價(jià),通過全程化管理控制系統(tǒng)所反饋的數(shù)據(jù),根據(jù)所有工作人員傳統(tǒng)業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上,建立人力資源管理系統(tǒng),同時(shí)與其他子系統(tǒng)結(jié)合,有效的避免了傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方式的局限性,全面發(fā)掘有用人才,根據(jù)人力資源管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)工作效率、工作人員業(yè)務(wù)能力以及客戶信息的全面管理分析,并且根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理方式,建立完善的工作人員業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)決策提供原始的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3 物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程
物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也要求系統(tǒng)性能完全、功能強(qiáng)大,所以對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念,一般物流企業(yè)進(jìn)行物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程主要分以下幾點(diǎn):①對(duì)于系統(tǒng)構(gòu)架、現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方法、信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行全面調(diào)查,并且根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)研圖表,對(duì)信息系統(tǒng)管理方式以及管理系統(tǒng)的安全性進(jìn)行考慮;②通過構(gòu)建整體的物流信息系統(tǒng)邏輯模型,對(duì)于各個(gè)功能的模塊結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,最后確定最優(yōu)設(shè)計(jì)方案;③通過邏輯模型對(duì)系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),而對(duì)于各個(gè)功能模塊結(jié)構(gòu)則是通過各種軟件編程方法來實(shí)現(xiàn);④對(duì)于系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)計(jì)完成的各個(gè)功能模塊進(jìn)行單獨(dú)調(diào)試,之后再進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試,通過兩次調(diào)試結(jié)果情況、對(duì)其進(jìn)行功能完善,最后完成物流信息系統(tǒng)所需要的控制系統(tǒng);⑤對(duì)于已經(jīng)設(shè)計(jì)好的系統(tǒng),進(jìn)行全部功能進(jìn)行檢測(cè),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行一些修改,進(jìn)一步完善且在運(yùn)行階段針對(duì)系統(tǒng)狀況進(jìn)行分析,確定系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
4 物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路
對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路需要將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)管理、信息處理等等方面,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式的管理,物流企業(yè)應(yīng)怎樣開發(fā)與實(shí)施物流信息管理系統(tǒng),下文提出幾點(diǎn)具體的建議。
4.1 系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)
在對(duì)物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業(yè)實(shí)際情況的主營業(yè)務(wù)管理流程方案和統(tǒng)計(jì)報(bào)表方案,尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節(jié)絕對(duì)不能遺忘,通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求進(jìn)行分析總結(jié),同時(shí)參考同行管理經(jīng)驗(yàn)和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統(tǒng)方案。
4.2 由點(diǎn)到面的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)
物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點(diǎn)分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導(dǎo)致缺乏一套簡(jiǎn)易可行的實(shí)施方案,難以將管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用,尤其是針對(duì)重要部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié),缺乏完善的培訓(xùn)和實(shí)施方案,這才是難以推廣和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的真正原因,所以在針對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要由點(diǎn)到面的、一層一層設(shè)計(jì),這樣才能將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)好。
4.3 根據(jù)企業(yè)自身情況來進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)
對(duì)于企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)而言,系統(tǒng)代碼方式開發(fā)的信息系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而設(shè)計(jì)出產(chǎn)生系統(tǒng)自主更新的需求,所以在對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),需要根據(jù)用戶功能,選擇具有用戶自主更新、調(diào)整管理功能的管理系統(tǒng)。
4.4 培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)人員
對(duì)于一個(gè)管理系統(tǒng)而言,系統(tǒng)維護(hù)對(duì)于系統(tǒng)穩(wěn)定性是相當(dāng)重要的,通過系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)安全維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)培訓(xùn)給專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員,保障系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、正常、安全地運(yùn)行。
4.5 重視系統(tǒng)的客戶服務(wù)功能
物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)是針對(duì)客戶的服務(wù)的功能,所以系統(tǒng)需要具有良好的客戶服務(wù)功能,體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)外服務(wù)能力和形象,直接對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響,對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大,所以信息管理系統(tǒng)必須具有完善的客服管理體系。
5 物流管理信息系統(tǒng)升級(jí)發(fā)展
物流管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是很據(jù)實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合,隨著企業(yè)高速發(fā)展,對(duì)于已經(jīng)建設(shè)完整的物流管理信息系統(tǒng)的企業(yè),可以根據(jù)實(shí)際情況所需,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)發(fā)展,根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)外物流信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),提出了以下幾點(diǎn)有關(guān)物流管理信息系統(tǒng)發(fā)展建議。
5.1 建立統(tǒng)一動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)
信息共享是當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的重要趨勢(shì),所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此,通過建立信息共享的集中式信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)采集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)控制,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)透明化的管理,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),其中將動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)功能作為整個(gè)物流企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。
5.2 建立面向上下游客戶的服務(wù)平臺(tái)
企業(yè)在建立統(tǒng)一動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)后,通過建立面向上下游客戶的服務(wù)平臺(tái),進(jìn)一步降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)與動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)的協(xié)作,最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。
5.3 建立完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
物流企業(yè)80%的利潤(rùn)是由核心客戶所創(chuàng)造的,所以對(duì)于這些的客戶數(shù)據(jù)需要建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行管理了,在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行之后,通過數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù),充分分析企業(yè)的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)情況,將核心客戶的效益創(chuàng)造出最佳,同時(shí)結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)各方面情況分析總結(jié),例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議,所以對(duì)于企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)庫的建立對(duì)于各方面數(shù)據(jù)分析至關(guān)重要,通過分析數(shù)據(jù)庫企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù),為管理層對(duì)其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持,使企業(yè)管理更具科學(xué)性。
6 結(jié) 語
綜合上述,通過對(duì)當(dāng)前物流企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行全面分析,對(duì)當(dāng)前物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)所存在的問題進(jìn)行了全面的分析,總結(jié)相關(guān)的物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),通過結(jié)合當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)和發(fā)達(dá)運(yùn)輸設(shè)施進(jìn)行綜合設(shè)計(jì),大大提升了物流管理信息系統(tǒng)的功能作用,進(jìn)而促進(jìn)物流企業(yè)自身的發(fā)展,但是當(dāng)前正處于現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)初始階段的發(fā)展階段,加大物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)的研究,對(duì)提高物流管理效率,促進(jìn)物流發(fā)展有著重要意義。
管理信息系統(tǒng)論文7
當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展十分迅速,企業(yè)的發(fā)展逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)的整體實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)的信息化建設(shè)程度有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發(fā)企業(yè)在項(xiàng)目管理中也需要努力實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),促進(jìn)管理效率的提升,更好地發(fā)展自身優(yōu)勢(shì),提升整體實(shí)力。
1軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
信息技術(shù)的快速進(jìn)步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展,并逐步深入到社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中,對(duì)于國民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展起到了十分積極的促進(jìn)作用,對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊,使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著變化。軟件開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)性、風(fēng)險(xiǎn)性、競(jìng)爭(zhēng)性以及滲透性比較強(qiáng)[1]。
當(dāng)前,我國軟件開發(fā)項(xiàng)目管理發(fā)展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,依舊存在著一定的問題。第一,對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度不足,一些項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo),管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理人員沒有制定科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃,沒有科學(xué)的計(jì)劃與目標(biāo),就無法順利的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的成功。第三,項(xiàng)目管理中的相關(guān)信息溝通交流不到位,相關(guān)人員在計(jì)劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術(shù)成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量管理、變更管理不科學(xué),沒有明確的成本估算,沒有對(duì)項(xiàng)目管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分地分析,缺乏完善的應(yīng)對(duì)策略。
2軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
軟件技術(shù)的迅速進(jìn)步使得軟件項(xiàng)目的需要也逐漸提升,軟件項(xiàng)目的復(fù)雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項(xiàng)目能否成功在很大程度上受到開發(fā)過程中的管理效果,如質(zhì)量、進(jìn)度、人員以及成本等管理控制。
信息化發(fā)展的今天,信息化平臺(tái)在軟件開發(fā)項(xiàng)目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),管理人員能夠?qū)φ麄(gè)企業(yè)的軟件進(jìn)行輕松地管理與維護(hù),促進(jìn)企業(yè)效益的順利實(shí)現(xiàn)。
軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立需要有明確的管理標(biāo)準(zhǔn),完善文檔庫,使項(xiàng)目的利用率得到提升,同時(shí)把握好開發(fā)的進(jìn)步,保證每個(gè)階段都能夠得到有效地控制。明確任務(wù)的劃分,強(qiáng)化內(nèi)部的溝通,使每一位項(xiàng)目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務(wù),能夠充分協(xié)作,促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提升。提高對(duì)軟件開發(fā)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,使軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的成功率得到提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
3.1對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行總體化的設(shè)計(jì)
項(xiàng)目管理需要一定的理論知識(shí)與技術(shù)工具作為前提和基礎(chǔ),這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及采購管理九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域以及項(xiàng)目啟動(dòng)階段、計(jì)劃、執(zhí)行、控制以及結(jié)束五個(gè)階段有關(guān)。
對(duì)這九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域以及五個(gè)階段的實(shí)際需要進(jìn)行分析和研究,能夠明確軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能,并將其細(xì)化成為十一個(gè)子系統(tǒng),也就是綜合管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)和后臺(tái)維護(hù)系統(tǒng)[2]。
3.2基于B/S結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)思想
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了良好的發(fā)展,Web的網(wǎng)絡(luò)管理模式也得到了比較廣泛地應(yīng)用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對(duì)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)測(cè),能夠在任何的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的'快速配置、控制以及存取。與傳統(tǒng)的工具相比,能夠改善網(wǎng)絡(luò)用戶的網(wǎng)絡(luò)管理形式,使管理信息系統(tǒng)得維護(hù)成本得以降低,使更多的用戶使用網(wǎng)絡(luò)。利用ASP.NET進(jìn)行瀏覽器/服務(wù)器編程[3],兼容多種開發(fā)語言,能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構(gòu)建起來,開發(fā)的時(shí)間比較短,升級(jí)的能力強(qiáng),對(duì)硬件質(zhì)量的要求比較低。
對(duì)于C/S結(jié)構(gòu),這是客戶端——服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)模式,C/S結(jié)構(gòu)對(duì)于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講,客戶機(jī)和服務(wù)器分別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用和存取,如果用戶需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問時(shí),可以利用應(yīng)用程序接口將訪問數(shù)據(jù)庫的請(qǐng)求提交給服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)接到請(qǐng)求后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問,然后將結(jié)果反饋給用戶。
對(duì)于B/S體系結(jié)構(gòu),這是從傳統(tǒng)的二層C/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結(jié)構(gòu)主要有表示層、功能層和數(shù)據(jù)層[4]。B/S體系結(jié)構(gòu)中,用戶能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡(luò)中的很多服務(wù)器進(jìn)行請(qǐng)求,能夠使客戶機(jī)更加簡(jiǎn)化,不過服務(wù)器需要承擔(dān)比較多的工作,在服務(wù)上訪問數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行應(yīng)用程序。
在B/S結(jié)構(gòu)上建設(shè)的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就是在服務(wù)上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統(tǒng)是由很多瀏覽器、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構(gòu)成,安裝比較簡(jiǎn)單,維護(hù)的難度不大,并且能夠在各種軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行使用。如果企業(yè)需要擴(kuò)大規(guī)模只需要將客戶端的硬件數(shù)量、服務(wù)器數(shù)量以及硬件配置增多就可以,具有很強(qiáng)的擴(kuò)張性。項(xiàng)目管理理論的不斷發(fā)展,只要升級(jí)Web服務(wù)器的應(yīng)用程度,對(duì)一些必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改就可以,不需要對(duì)每一個(gè)客戶端瀏覽器進(jìn)行升級(jí)或者再次安裝。
3.3系統(tǒng)總體技術(shù)支持與設(shè)計(jì)
軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、安全性以及運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)等內(nèi)容。對(duì)于開發(fā)技術(shù)支持,主要使用的是B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式,由很多瀏覽器、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構(gòu)成,不需要安裝客戶端軟件,將服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)連接就能夠進(jìn)行操作,避免了傳統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用程序中的限制。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)要做到確保數(shù)據(jù)庫的完整,對(duì)基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表以及工作表進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)其完整性。安全性設(shè)計(jì)以B/S結(jié)構(gòu)的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為依據(jù),開放性比較強(qiáng),對(duì)用戶進(jìn)行分層、分級(jí)管理促進(jìn)系統(tǒng)安全性提升。運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)就是要使用先進(jìn)的客戶端、軟硬件、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等。
4結(jié)束語
當(dāng)前的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要是依據(jù)B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行,這是軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息化實(shí)現(xiàn)的有效手段,并進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的提出,使系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計(jì)以及子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)能夠順利進(jìn)行。
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管理信息系統(tǒng)論文8
論文關(guān)鍵詞:信息 圖書館 管理系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化
論文摘要:本文在圖書館 管理系統(tǒng)(Library Management Information System——LMIS)建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級(jí)階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及 管理系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理,但因缺乏建設(shè)圖書館 管理系統(tǒng)(Library Management Information System─LMIS)的理論指導(dǎo),以及人們對(duì)圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘,將計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計(jì)算機(jī)在圖書館工作中的深入使用。本文對(duì)如何開發(fā)利用信息資源,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),并使之更好地服務(wù)于圖書館等問題做了進(jìn)一步研究,并提出以下論點(diǎn):
①圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行,系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。
、趫D書館 管理系統(tǒng)(LMIS)的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
、蹐D書館 管理系統(tǒng)應(yīng)用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強(qiáng)的自適應(yīng)能力。
1 圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題
圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問題和困難主要有:
1.1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會(huì)給管理帶來革命性變化,會(huì)有一段不適應(yīng)期;此外圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長(zhǎng)且經(jīng)濟(jì)效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運(yùn)行機(jī)制是成功建設(shè)圖書館 管理系統(tǒng)的前提。
1.3 管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館 管理系統(tǒng)的能力。
2 圖書館 管理系統(tǒng)
圖書館 管理系統(tǒng)就是對(duì)圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計(jì)劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對(duì)未來的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2.1 系統(tǒng)構(gòu)成
管理系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機(jī)整體。其基本單元為:
。1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統(tǒng)處理對(duì)象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。
(2)信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的.一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:
、儆糜谑占、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;
②用于整理、計(jì)算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;
、蹖(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;
④把數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)以供隨時(shí)查詢的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索裝置。在 管理系統(tǒng)建設(shè)的初級(jí)階段,這里的自動(dòng)裝置一般是指人。
、切畔⒅鞴。負(fù)責(zé)圖書館 管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行,與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。
、刃畔⒔邮掌。主要包括存儲(chǔ)媒體和用戶兩部分。
2.2 圖書館 管理系統(tǒng)的主要職責(zé)
圖書館 管理系統(tǒng)的職責(zé)主要包括:
⑴圖書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預(yù)定)。驗(yàn)收登記:包括到書驗(yàn)收、贈(zèng)書登記、打印財(cái)產(chǎn)賬等。經(jīng)費(fèi)管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等。
、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本,復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號(hào)、分類號(hào)、索書號(hào),并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。打。捍蛴鴺(biāo)、卡片目錄、新書通報(bào)等。典藏處理:將新書入館,進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表:打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
、染W(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號(hào)、索書號(hào)、內(nèi)容提要等進(jìn)行。
、蓴(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機(jī)制,對(duì)不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約,而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護(hù)包括對(duì)數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。
管理信息系統(tǒng)論文9
摘要:以我院學(xué)生工作為背景,設(shè)計(jì)開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng),為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提高學(xué)院管理工作效率。同時(shí)筆者結(jié)合實(shí)際教學(xué),將系統(tǒng)分為若干實(shí)訓(xùn)任務(wù),在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實(shí)踐完善,提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:高職;學(xué)生管理;信息系統(tǒng)
隨著信息化發(fā)展,我國各高校早已實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè),管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺(tái)。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點(diǎn),利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)日常工作進(jìn)行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實(shí)有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)?聘叩嚷殬I(yè)院校,其中一個(gè)重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在1900年發(fā)起的“信息化校園計(jì)劃”科研項(xiàng)目,旨在利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作,實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備,應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末,近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點(diǎn)高校,高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后,應(yīng)用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ),其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)、管理等工作,所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺(tái)的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面,采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息,學(xué)生工作人員負(fù)責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),學(xué)生進(jìn)校時(shí)其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時(shí)其他教學(xué)信息化平臺(tái)也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。
二、引入管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計(jì)整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復(fù)工作,提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設(shè)計(jì)信息修改及其審核機(jī)制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性,能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時(shí)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應(yīng)用擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對(duì)象,其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息,促進(jìn)校園信息化進(jìn)程,有利于各平臺(tái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)以B/S模式開發(fā),為學(xué)工管理人員提供信息化平臺(tái),具有信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能,同時(shí)也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行修改,同時(shí)也能對(duì)用戶進(jìn)行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對(duì)日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外,系統(tǒng)管理員同時(shí)可以對(duì)院系、專業(yè)、年級(jí)和班級(jí)等信息進(jìn)行管理。系根據(jù)我院的實(shí)際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學(xué)生個(gè)人信息由學(xué)工管理人員核實(shí)后生效,教職員工相關(guān)信息則由管理員負(fù)責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計(jì)等學(xué)生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)如下:教職工信息表(職工號(hào),姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學(xué)歷,學(xué)位,工齡,備注)學(xué)生信息表(學(xué)號(hào),姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學(xué)校,所在班級(jí),寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號(hào),院系專業(yè)名稱,所屬院系,負(fù)責(zé)人,備注)班級(jí)信息表(班號(hào),班級(jí)番號(hào),所屬專業(yè),年級(jí),管理負(fù)責(zé)人,備注)
四、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)
本系統(tǒng)基于ASP.NET開發(fā),采用C#作為.NET平臺(tái)的語言,結(jié)合SQLServer的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時(shí)本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個(gè)獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)任務(wù),交予我院15級(jí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對(duì)實(shí)際任務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)的'參與,學(xué)生的實(shí)踐能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗(yàn)證機(jī)制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學(xué)生家長(zhǎng)需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時(shí),只需通過驗(yàn)證該生的身份證號(hào)碼及家長(zhǎng)聯(lián)系方式,即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護(hù)技術(shù),采用存儲(chǔ)過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成SQL語句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運(yùn)行存儲(chǔ)過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對(duì)輸入?yún)?shù)的驗(yàn)證,增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認(rèn)證機(jī)制,通過對(duì)系統(tǒng)中Global.a(chǎn)sax和Web.config文件設(shè)置,限制每種用戶角色對(duì)特定目錄的訪問權(quán)限。
五、結(jié)語
基于.NET平臺(tái)的學(xué)生管理信息系統(tǒng),具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實(shí)現(xiàn)一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺(tái)的同時(shí),也為其他信息化系統(tǒng)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。
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作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
管理信息系統(tǒng)論文10
信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,利用信息技術(shù)對(duì)大量復(fù)雜的信息進(jìn)行有效的管理成為一種普遍而實(shí)用的手段。如今大部分高校都實(shí)行了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的模式管理學(xué)校,但大部分高校的教材管理還相對(duì)于落后,一部分還處于手工管理階段,因此開發(fā)一個(gè)好的高校教材管理系統(tǒng)是提高高校的教材管理效率的有效途徑。本文采用Java平臺(tái)作為開發(fā)環(huán)境,整合J2EE三層架構(gòu)技術(shù)Struts2、Spring、Hibernate(簡(jiǎn)稱SSH)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了用戶角色管理、基本信息管理、教材管理、信息查詢、后臺(tái)維護(hù)管理等功能。本系統(tǒng)的開發(fā),使高校的教材管理向信息化發(fā)展,很大程度上提高了工作效率,給教材管理帶來更簡(jiǎn)便的工作模式。
1系統(tǒng)分析
1.1可行性分析(1)技術(shù)可行性:隨機(jī)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)化B/S模式的教材管理系統(tǒng),采用JSP技術(shù)中三大框架整合開發(fā)[2],所采用技術(shù)已在當(dāng)今軟件開發(fā)當(dāng)中流行應(yīng)用,受到在軟件開發(fā)行業(yè)技術(shù)人員的青睞。隨著JSP技術(shù)的成熟和廣泛利用,利用該技術(shù)可以開發(fā)先進(jìn),安全跨平臺(tái)的系統(tǒng)。(2)經(jīng)濟(jì)可行性:網(wǎng)絡(luò)化的教材管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的'人工教材管理,減少人員的管理,節(jié)省了時(shí)間,減少在教材管理上的開支,節(jié)省了資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,提高了高校的教師質(zhì)量和工作效率。
1.2數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)在每個(gè)管理系統(tǒng)開發(fā)中都是極其重要的,本系統(tǒng)的開發(fā),需充分考慮到數(shù)據(jù)的完整性,對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的查詢、更新、刪除等基本操作都要快速地完成,否則將會(huì)很大程度地影響到系統(tǒng)的性能,可能使得部分功能不能實(shí)現(xiàn),部分設(shè)計(jì)無法展開等問題產(chǎn)生。本系統(tǒng)屬于中小型系統(tǒng),而MySQL是目前最為流行的開源數(shù)據(jù)庫,是完全網(wǎng)絡(luò)化的跨平臺(tái)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),這正好滿足了本系統(tǒng)需求,所以,本文采用MySQL數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)本系統(tǒng)分為三個(gè)模塊,分別為管理員模塊、教師模塊、學(xué)生模塊。具體系統(tǒng)功能如圖1所示。其中管理員端根據(jù)不同的權(quán)限操作不同的功能,主要包括教材的入庫,教材的出庫,教材的征訂查詢,院系的管理,師生的管理,班級(jí)的管理以及教材的導(dǎo)出報(bào)表和統(tǒng)計(jì)的功能。教師端的登錄,教師可以操作教材的征訂,教材征訂出庫的查詢以及班級(jí)的查詢,學(xué)生端的登錄,可以查看自己本班教材出庫的情況和班級(jí)情況,并打印教材出庫單。
2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)的功能模塊劃分,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了11張表來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)上述的功能。部分表的屬性設(shè)計(jì)如下:(1)教材信息表:記錄著教材信息,如教材編號(hào)、教材名稱、作者、出版社、出版時(shí)間、單價(jià)、數(shù)量等。(2)教材征訂表:記錄著教師征訂教材的情況,如:教材編號(hào)、教材名稱、作者、出版社、出版時(shí)間、征訂數(shù)量、是否審核、課程id等。(3)教材出庫表:記錄教材的出庫情況,如:出庫時(shí)間、教材出存量、備注、教材id、課程id、操作用戶等。
3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
管理員根據(jù)用戶名和密碼、驗(yàn)證碼登錄系統(tǒng),如果其中的一個(gè)輸入值不匹配則通過Struts后臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證后把錯(cuò)誤的信息返回到登錄的界面請(qǐng)“重新輸入”。并且可以給管理員分配不同角色,從而控制了管理員的權(quán)限。該系統(tǒng)采用驗(yàn)證代碼的主要功能是防止一些別有用心的用戶通過猜測(cè)用戶密碼來攻擊并破壞教材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。每次用戶刷新一次頁面,就會(huì)得到新的不同數(shù)字的驗(yàn)證碼,這樣可以防止一些用戶使用非法軟件進(jìn)行系統(tǒng)的攻擊了。
3.1教材入庫管理教材入庫管理員負(fù)責(zé)把教材信息錄入同時(shí)也可以使用批量導(dǎo)入Excel表格,教材信息包括:教材isbn號(hào)、教材名稱、出版社、編者、價(jià)錢、數(shù)量等信息錄入系統(tǒng)中,如圖2所示。
3.2教材庫存管理教材的出庫根據(jù)教師征訂的教材信息和數(shù)量及班級(jí)信息進(jìn)行出庫,可以根據(jù)班級(jí)和課程名稱查詢教材的出庫情況。庫存信息包括教材名稱、作者、出版社、庫存量、操作,其中管理員的操作又分為:執(zhí)行出庫、詳細(xì)、刪除等。另外還可以實(shí)現(xiàn)批量刪除、導(dǎo)出數(shù)據(jù)等功能。
3.3教材統(tǒng)計(jì)管理教材的統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)院的教材領(lǐng)取數(shù)量和教材所剩的庫存量,此統(tǒng)計(jì)是個(gè)扇形的統(tǒng)計(jì)圖,分別顯示出庫數(shù)量以及百分比的信息,從該統(tǒng)計(jì)圖可以很直觀地了解每個(gè)院系的教材出庫情況。如圖3是教材出庫圖。
3.4教材征訂查詢管理教師征訂查詢可以查詢出教師征訂的教材信息包括:教材名稱、編者、出版社、對(duì)應(yīng)的課程以及班級(jí)等。
4結(jié)語
本文采用了Jsp+MySQL+Tomcat+Html技術(shù)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于B/S結(jié)構(gòu)的教材管理系統(tǒng),針對(duì)不同的用戶所擁有操作本系統(tǒng)不同功能模塊權(quán)限,本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)教材的入庫、教材的出庫、教材征訂,以及導(dǎo)出報(bào)表、批量導(dǎo)入教材及統(tǒng)計(jì)等功能,基本滿足系統(tǒng)的需求功能。本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)很大程度上提高了高校教材征訂的管理,便于教材管理人員訂書、領(lǐng)書、查詢教材資料及其庫存情況。
管理信息系統(tǒng)論文11
[摘要]針對(duì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題,分析了管理信息系統(tǒng)建設(shè)特征,討論了管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法選擇,研究了管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程組織與控制,闡述了管理信息系統(tǒng)建設(shè)的若干基礎(chǔ)性工作,為企業(yè)進(jìn)行管理信息系統(tǒng)建設(shè)提供了參考。
[關(guān)鍵詞] 管理信息系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程重組 系統(tǒng)
一、引言
世界經(jīng)濟(jì)正面臨劇烈的變革,一個(gè)以信息為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來。信息經(jīng)濟(jì)的來臨對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生了重大影響,企業(yè)管理從生產(chǎn)向創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,其經(jīng)濟(jì)效益將越來越依賴于企業(yè)對(duì)所需信息準(zhǔn)確及時(shí)地掌握和在此基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。在這種情況下一個(gè)企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須依靠管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)的支持,用動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來研究、適應(yīng)所面臨的新環(huán)境。
MIS是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息,幫助企業(yè)各部門科學(xué)決策和控制,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,減少資金占用,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)管理真正從經(jīng)驗(yàn)管理過渡到科學(xué)管理,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理思想與先進(jìn)的管理手段的完美結(jié)合。
MIS的成功應(yīng)用無疑會(huì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)基業(yè)常青。許多企業(yè)已經(jīng)或正準(zhǔn)備投入高額資金、花大力氣建立大規(guī)模的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但MIS建設(shè)中卻普遍存在著系統(tǒng)建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期效果的問題,大量的投入沒有取得所期望的效果。如何進(jìn)行MIS建設(shè),使得MIS建設(shè)預(yù)期目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)就成為一個(gè)亟待解決的問題。本文圍繞該問題進(jìn)行了探討,以期為已經(jīng)和即將進(jìn)行MIS建設(shè)的企業(yè)提供參考。
二、MIS建設(shè)特征探討
MIS有別于其他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它和企業(yè)管理密切相關(guān),和企業(yè)的管理模式、市場(chǎng)意識(shí)有關(guān),為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù)。MIS建設(shè)具有其鮮明的特征,主要表現(xiàn)為管理性和系統(tǒng)性。
1.管理性
MIS建設(shè)要求企業(yè)各項(xiàng)管理工作做得規(guī)范扎實(shí),具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)MIS建設(shè)也會(huì)反過來改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,改善和提升企業(yè)的管理水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力。MIS建設(shè)的管理性要求企業(yè)以自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展為基礎(chǔ),深化需求分析,認(rèn)真作好業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering, BPR),扎實(shí)推進(jìn)MIS建設(shè),借力于MIS提升企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力。
2.系統(tǒng)性
MIS建設(shè)系統(tǒng)性首先體現(xiàn)為它是一個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。按照信息工程的原理,數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理的中心,數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,而處理是多變的,具有一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是MIS建設(shè)最本質(zhì)的問題?陀^上講,無論企業(yè)采取什么樣的方式從事企業(yè)管理,都存在一個(gè)“穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)”,但這樣一個(gè)“基礎(chǔ)”并不是現(xiàn)成的,它深藏在企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門,深藏在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,并和各種各樣的業(yè)務(wù)活動(dòng)交織在一起。
MIS建設(shè)系統(tǒng)性又體現(xiàn)為它是一個(gè)系統(tǒng)工程,具有系統(tǒng)特征。MIS覆蓋全企業(yè)或至少覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下集成化開發(fā)各個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)的劃分應(yīng)獨(dú)立于當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu),充分地發(fā)揮計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊平臺(tái)的作用,利用當(dāng)代先進(jìn)的信息處理技術(shù),滿足管理提出的信息加工要求。
三、MIS建設(shè)開發(fā)方法選擇
在MIS建設(shè)中,系統(tǒng)的最終目標(biāo)和內(nèi)容常常難以確定,這是MIS建設(shè)中普遍存在的一個(gè)問題。MIS要管理的內(nèi)容、達(dá)到的效果及運(yùn)行后的狀態(tài)等涉及的內(nèi)容很多,系統(tǒng)建設(shè)時(shí)很難通過調(diào)研完全確定其所有的內(nèi)容。事實(shí)上,MIS建設(shè)和一般工程的根本區(qū)別就是不能在開發(fā)前完全確立系統(tǒng)的目標(biāo)和內(nèi)容,即不可能企望有一個(gè)詳盡的設(shè)計(jì)去簡(jiǎn)單地、全方位地組織和控制系統(tǒng)的建設(shè),這是MIS開發(fā)的最大特點(diǎn)。因此,簡(jiǎn)單地用一般工程建設(shè)的方式去對(duì)待MIS開發(fā),希望先有一個(gè)詳盡的設(shè)計(jì),再根據(jù)設(shè)計(jì)實(shí)施開發(fā),這種要求開發(fā)者不僅要在短時(shí)間內(nèi)把原有的工作方式完全掌握,而且要設(shè)計(jì)出一種新的工作方式的辦法,實(shí)際上是很難做到的。
根據(jù)上面的描述我們可采用原型法進(jìn)行MIS的開發(fā)。所謂原型法就是在經(jīng)過初步調(diào)研和分析獲知用戶的基本需求之后,利用適當(dāng)?shù)能浖ぞ?例如第4代語言)設(shè)計(jì)出一個(gè)初步的原型并在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn),然后交用戶試用;經(jīng)過用戶的試運(yùn)行后,開發(fā)人員根據(jù)用戶的意見,重新分析和確定需求并對(duì)原型進(jìn)行修改和擴(kuò)充,然后再次交給用戶試用,并根據(jù)試用后提出的意見,再次對(duì)原型進(jìn)行修改和擴(kuò)充,如此反復(fù)這個(gè)過程,直到符合最終開發(fā)目標(biāo)和內(nèi)容,讓用戶感到完全滿意為止。在系統(tǒng)開發(fā)前,用戶本身對(duì)將要開發(fā)的新系統(tǒng)往往也僅有一個(gè)十分模糊的輪廓,而且由于開發(fā)人員掌握的知識(shí)及人類認(rèn)識(shí)能力的局限,開發(fā)人員很難完全獲得或不能徹底理解用戶的需求。原型法通過對(duì)原型的反復(fù)使用、修改,給用戶和開發(fā)人員提供了一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),進(jìn)而產(chǎn)生新認(rèn)識(shí)、提出新要求,該過程與人們的認(rèn)識(shí)論相一致。原型法運(yùn)用時(shí)的特征同MIS開發(fā)的特點(diǎn)十分匹配,能夠十分有效地進(jìn)行MIS開發(fā)。
四、MIS建設(shè)過程的組織與控制
MIS建設(shè)的工作量巨大,系統(tǒng)建設(shè)組織者應(yīng)有一個(gè)通盤的考慮,把握和控制建設(shè)過程,使之有條不紊。由于建設(shè)過程主要工作最終的.表現(xiàn)形式是大量的軟件程序,人們常常僅關(guān)注程序的編寫,這很不夠。根據(jù)諾蘭模型,計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理一般都從單項(xiàng)應(yīng)用開始,逐步向代表企業(yè)進(jìn)入成熟階段的MIS應(yīng)用過渡,這是一個(gè)量變到質(zhì)變的過程,我們不能用項(xiàng)目級(jí)或程序級(jí)的經(jīng)驗(yàn)去指導(dǎo)系統(tǒng)級(jí)的建設(shè)。就像戰(zhàn)爭(zhēng)雖然最終要表現(xiàn)為戰(zhàn)場(chǎng)上的廝殺,而廝殺背后的策劃對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)的勝負(fù)至關(guān)重要一樣,對(duì)建設(shè)過程的組織與控制決定著系統(tǒng)將來的穩(wěn)定性。主要可以從以下幾個(gè)方面做好相關(guān)工作:
1.平穩(wěn)安排
從一個(gè)舊的工作方式逐步過渡到一個(gè)依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的新的管理方式中,對(duì)用戶來說應(yīng)是一個(gè)漸進(jìn)的發(fā)展過程,不能一蹴而就。MIS建設(shè)中,常常開發(fā)了大量應(yīng)用程序,再一次性地投入試運(yùn)行,缺乏必要的安排;還有的對(duì)開發(fā)工作中的問題和困難估計(jì)不足,把建設(shè)規(guī)模展開得過大而無法控制。這都會(huì)使工作量和難點(diǎn)過于集中,使用戶和開發(fā)者都陷入忙亂之中,妨礙系統(tǒng)建設(shè)。
通過對(duì)系統(tǒng)的分解,根據(jù)工作量、用戶情況、在系統(tǒng)中的作用等因素排列出開發(fā)順序,并根據(jù)子系統(tǒng)的開發(fā)情況隨時(shí)調(diào)整和部署建設(shè)工作,使系統(tǒng)建設(shè)能有一個(gè)由小到大平穩(wěn)發(fā)展的過程。
2.整體控制
MIS建設(shè)是一個(gè)形成系統(tǒng)的過程,但在建設(shè)過程中,許多出于局部利益的問題影響系統(tǒng)的形成。有的用戶對(duì)計(jì)算機(jī)不了解,常常在完成了一個(gè)功能以后又提出新的要求,MIS建設(shè)組織者應(yīng)該統(tǒng)一考慮;有的用戶掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),但是真正了解和接受系統(tǒng)觀念的極少,他們會(huì)從孤立的角度提出和系統(tǒng)相悖的要求,甚至僅僅把系統(tǒng)建設(shè)人員當(dāng)作程序員,自己直接安排開發(fā)工作,并認(rèn)為實(shí)現(xiàn)他們提出的功能要求比較簡(jiǎn)單,建設(shè)人員應(yīng)該馬上完成。建設(shè)人員如果不夠冷靜,很容易陷入到具體問題中去,失去對(duì)建設(shè)過程的整體控制,在這種情況下,MIS建設(shè)是不會(huì)成功的。因此,建設(shè)者應(yīng)善于了解和把握系統(tǒng)性、本質(zhì)性的問題,有一個(gè)明確的系統(tǒng)概念,并采取有效的技術(shù)措施,確保在系統(tǒng)建設(shè)中處于主動(dòng)地位。
3.用戶參與
用戶的參與對(duì)整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)是至關(guān)重要的。MIS是一個(gè)系統(tǒng)工程,MIS的建設(shè)就是企業(yè)的整體行為,MIS的質(zhì)量也反映了企業(yè)的整體水平,因而特別強(qiáng)調(diào)用戶真正參與MIS建設(shè)。在總體設(shè)計(jì)階段,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、資深的業(yè)務(wù)專家必須參與,只有在他們的參與下,才能清楚地展示企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)、管理策略和市場(chǎng)策略,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程等全局性的問題。只有這樣才能正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)和改進(jìn)管理,才能有正確的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ),才可能有信息系統(tǒng)正確的設(shè)計(jì)藍(lán)圖。在系統(tǒng)實(shí)施階段,在業(yè)務(wù)人員積極參與下,根據(jù)業(yè)務(wù)流程,快速、正確的設(shè)計(jì)程序流程,才有可能用計(jì)算機(jī)取代日常的業(yè)務(wù)。
五、MIS建設(shè)的若干基礎(chǔ)性工作
MIS的成功應(yīng)用能大大簡(jiǎn)化管理人員的工作,使企業(yè)各級(jí)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行更好地管理、監(jiān)督和控制等。對(duì)于企業(yè)來說,在MIS建設(shè)中,業(yè)務(wù)量增大,大量的業(yè)務(wù)改進(jìn)工作轉(zhuǎn)向系統(tǒng)的改進(jìn),MIS建設(shè)的正常進(jìn)行成為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的生命線。為了能保證MIS建設(shè)的正常進(jìn)行,需要做好以下基礎(chǔ)性工作:
1.MIS建設(shè)負(fù)責(zé)人的選用
企業(yè)MIS建設(shè)負(fù)責(zé)人僅僅具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)于抓好MIS建設(shè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。分管MIS建設(shè)人員不僅要能夠發(fā)現(xiàn)、解決計(jì)算機(jī)本身的問題,更重要的是能夠向領(lǐng)導(dǎo)提出適度的系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用規(guī)劃,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)MIS建設(shè)乃至企業(yè)改革的決策依據(jù)。國內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)證明,企業(yè)MIS建設(shè)關(guān)鍵是MIS管理人員的選用,企業(yè)既要注意從內(nèi)部進(jìn)行選拔和培養(yǎng),也要留意從外部招賢納智。
2.標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定
MIS的建設(shè)涉及到企業(yè)數(shù)據(jù)的共享、計(jì)算機(jī)軟硬件、工作模式、企業(yè)文化等許多方面的問題,應(yīng)該有統(tǒng)一的規(guī)則和約定,作為MIS建設(shè)時(shí)所要遵循的準(zhǔn)則,使MIS建設(shè)能夠穩(wěn)步推進(jìn),保障MIS的開發(fā)、運(yùn)行。
3.業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施
企業(yè)的MIS建設(shè)不是一件孤立的事情。很難想象,一個(gè)組織機(jī)構(gòu)臃腫、管理混亂、信息流動(dòng)不暢、相互扯皮、業(yè)務(wù)流程不順的企業(yè)能夠成功進(jìn)行MIS建設(shè)。應(yīng)該把MIS建設(shè)和業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施密切配合起來,使MIS的先進(jìn)性同業(yè)務(wù)流程重組的創(chuàng)新性融合,兩者相互推動(dòng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。
六、結(jié)束語
處于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)通過MIS建設(shè)來整合企業(yè)信息資源,擺脫落后的管理方式,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。MIS建設(shè)面對(duì)的是管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合的問題,它需要透徹理解MIS建設(shè)特征、科學(xué)選擇MIS建設(shè)方法、扎實(shí)做好MIS建設(shè)基礎(chǔ)性工作、合理進(jìn)行MIS建設(shè)的組織與控制。本文圍繞MIS建設(shè)的這些方面進(jìn)行了深入探討,為企業(yè)引入MIS提升其競(jìng)爭(zhēng)力提供參考。
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管理信息系統(tǒng)論文12
摘要:現(xiàn)代我國的中小企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)的需求越來越高,很多公司也都開始進(jìn)行企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,現(xiàn)在很多大型企業(yè)都有自己的管理信息系統(tǒng),方便了自身的經(jīng)營和發(fā)展,但是中小企業(yè)還存在很多的問題,其沒有適應(yīng)自身的管理信息系統(tǒng),本文就當(dāng)前企業(yè)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)在的管理信息體系中存在的問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理信息系統(tǒng);現(xiàn)狀;對(duì)策
一、我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀
管理信息系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)等設(shè)備組成的,系統(tǒng)的主要功能就是對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用等。管理信息系統(tǒng)仍是一種以人為主導(dǎo)的一種高效率的系統(tǒng),這種系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的提高,對(duì)高層的決策也有很大幫助。管理信息體系是利用各種方法和手段對(duì)信息進(jìn)行管理,企業(yè)的運(yùn)行中有很多的信息,所以企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營中,有很多的信息,靠人工進(jìn)行管理,其工作量比較大,需要的人員多,投入的成本也會(huì)增大,而管理信息體系比較方便,管理的效果也比較好。資源策劃就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營中的銷售部分負(fù)責(zé),主要就是負(fù)責(zé)企業(yè)的銷售活動(dòng),提高企業(yè)的銷售額,對(duì)內(nèi)部銷售行為進(jìn)行管理。我國對(duì)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用在1970年開始,但是當(dāng)時(shí)只是單機(jī)操作。在90年代以后,我國才引進(jìn)制造資源根據(jù)企業(yè)的需要制作屬于企業(yè)自身的管理信息系統(tǒng),我國的管理信息系統(tǒng)也呈現(xiàn)出更高的聚合度,但是我國的小型企業(yè)并沒有建立自身的管理信息體系[1]。
二、我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的常見問題
。ㄒ唬┙M織結(jié)構(gòu)混亂。目前,我國的中小企業(yè)的發(fā)展中,管理中有很多的問題,管理人員的職能和管理范圍并不十分明確,其中往往存在交叉管理的問題。同時(shí)在管理事務(wù)上,企業(yè)的產(chǎn)品繁多,生產(chǎn)時(shí)間沒有規(guī)律,管理信息系統(tǒng)并不能有效的發(fā)揮作用。而且企業(yè)的信息化程度低,相關(guān)的管理人員也存在能力不足的問題[2]。如,某環(huán)境機(jī)械制造企業(yè)中的人員管理工作是由經(jīng)理進(jìn)行,但是在實(shí)際的工作中,很多的占據(jù)重要崗位或是與董事長(zhǎng)有關(guān)系的人員都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行管理,這就導(dǎo)致企業(yè)的管理很混亂,而且管理人員的管理方式和內(nèi)容也都不同。(二)發(fā)展策略不完善,F(xiàn)在從中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)發(fā)展策略還存在漏洞,其發(fā)展策略缺乏整體性、靈活性和持續(xù)性等,其成長(zhǎng)的速度與其隕落的速度相同,也就是說企業(yè)的存活時(shí)間不長(zhǎng),很容易被市場(chǎng)淘汰。企業(yè)在剛剛建立時(shí)往往重視對(duì)發(fā)展策略的制定和實(shí)施,很多領(lǐng)導(dǎo)人都很有野心,但是在實(shí)際的發(fā)展中往往不能達(dá)到這樣的目的。
三、我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的對(duì)策
。ㄒ唬┙M織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。企業(yè)組織管理要有新的想法,不能一直使用一種方式,要根據(jù)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,來進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的管理工作,可以從以下幾方面進(jìn)行:第一,領(lǐng)導(dǎo)能力的協(xié)調(diào),F(xiàn)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快,要想使中小企業(yè)跟上時(shí)代的步伐,就要保證企業(yè)的各部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展中各個(gè)部門的職能要更加的清晰,管理力度要加大,而且還要將各個(gè)部門聯(lián)系起來,使其聯(lián)系更加緊密,增強(qiáng)其合作協(xié)調(diào)的能力。第二,管理機(jī)制的合理。企業(yè)的管理要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門分開,每個(gè)部門都有專門的.人員進(jìn)行管理,管理人員之間可以相互監(jiān)督,但是一定要明確自己的職能,不能互相干涉,影響各部門的管理工作。同時(shí)對(duì)管理人員也要有一定的限制,這樣才能保證各個(gè)人員的利益。第三,信息共享,F(xiàn)在是信息化時(shí)代,信息的開拓使得信息在不同的人員之間流動(dòng),企業(yè)要根據(jù)信息保密程度向工作人員分享一定的信息,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。(二)管理戰(zhàn)略的創(chuàng)新。管理信息系統(tǒng)是通過對(duì)計(jì)算機(jī)的利用,由人操作實(shí)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn),其對(duì)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和分析,實(shí)現(xiàn)保護(hù)企業(yè)的目的。管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的各個(gè)層次的運(yùn)營和決策的掌握,其管理策略的創(chuàng)新也已先預(yù)測(cè),充分了解市場(chǎng)情況,根據(jù)這些情況制定完善的策略,然后根據(jù)實(shí)際情況再進(jìn)行調(diào)整,這樣才能充分的發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用,取得更明顯的效果,F(xiàn)今,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力很弱,一旦市場(chǎng)發(fā)生變化企業(yè)就會(huì)受到影響,并很快的反映到企業(yè)的經(jīng)營管理中。
四、結(jié)論
綜上所述,管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要系統(tǒng),在企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該更加重視企業(yè)的發(fā)展,根據(jù)實(shí)際的情況調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,充分發(fā)揮其作用。在企業(yè)的展中,不僅要重視組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,還要實(shí)現(xiàn)管理戰(zhàn)略的創(chuàng)新,促進(jìn)中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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管理信息系統(tǒng)論文13
現(xiàn)在的旅游信息管理,是需要有管理系統(tǒng)的,這個(gè)系統(tǒng)主要是處理旅游信息的系統(tǒng);首先是把旅游信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)瘸绦?最后才是旅游者進(jìn)行信息檢索,這些旅游信息供旅游者參考,也可以幫助他們進(jìn)行旅游線路的決策等。 基于這些要求,就要求旅游信息必須具備時(shí)間要及時(shí),有新的消息需要隨時(shí)更新等。
1對(duì)不同時(shí)期的旅游信息進(jìn)行分析
早在20世紀(jì)80年代,我國就有旅游管理信息系統(tǒng)了,在1981年的時(shí)候,中國國際旅行社,到美國引進(jìn)了PRIME550型旅游信息管理系統(tǒng);在1984年的時(shí)候,也去美國引進(jìn)了關(guān)于飯店的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。通過逐步發(fā)展,很多行業(yè)都是采用了計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),例如航空公司也是采用了這種訂票系統(tǒng),方便了乘客,訂票不用去機(jī)場(chǎng),在家里就可以直接定票了。進(jìn)入21世紀(jì)后,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的旅游業(yè)和信息技術(shù)之間互相結(jié)合,對(duì)于旅游行業(yè)來說,這既是一種機(jī)遇,更是一種挑戰(zhàn)。早在10年前,國家旅游局在一次工作會(huì)議上,就提出了要建設(shè)“金旅工程”通過旅游界人士的不斷努力下,有了相當(dāng)大的進(jìn)步,旅游管理信息系統(tǒng)得到進(jìn)一步的完善,例如酒店、旅行社、景點(diǎn)等,可以很容易查到。盡管這些在國內(nèi)已經(jīng)是取得了相當(dāng)大的進(jìn)步,但是和發(fā)達(dá)國家相比,就顯得非常滯后了。主要存在以下幾方面的問題:
(1) 旅游管理系統(tǒng)系統(tǒng)相當(dāng)封閉。對(duì)于很多旅游信息管理系統(tǒng),他們之間是無法進(jìn)行信息的共享,互相之間利用的非常少,顯得有點(diǎn)閉關(guān)自守。
(2) 旅游管理系統(tǒng)在開發(fā)是沒有考慮空間信息。開發(fā)者在進(jìn)行開發(fā)時(shí),沒有考慮周全,對(duì)空間信息忽略了,因此,旅游者在查詢時(shí),不能很直觀地看到空間信息。
(3) 旅游管理系統(tǒng)的內(nèi)容單一。 旅游管理系統(tǒng),里面的內(nèi)容多數(shù)是靜態(tài)的,沒有考慮到消費(fèi)者的需求,缺乏吸引力。
針對(duì)當(dāng)前我國旅游管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,與先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,設(shè)計(jì)出分布式信息管理系統(tǒng)。從消費(fèi)者的需求出發(fā),把旅游管理系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)庫、輸入界面和輸出界面等,進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)出適合消費(fèi)者需求的,本文采用ASP程序,開發(fā)出適合的軟件,對(duì)于一些旅游規(guī)劃的子系統(tǒng)來說,要考慮到游客的需求,例如旅游時(shí)間、費(fèi)用等這些限制條件,再把這些需求轉(zhuǎn)化為背包,或者不對(duì)稱的TSP,再運(yùn)用遺傳算法,來進(jìn)行解釋。
2對(duì)WebGIS技術(shù)進(jìn)行分析
WebGIS 是一種網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)必須要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下,才能進(jìn)行的一系列存儲(chǔ)、處理、分析的計(jì)算機(jī)系統(tǒng), 這種技術(shù)是和Intemet應(yīng)用的產(chǎn)物,也是一種互相操作的有效途徑。要實(shí)現(xiàn)地理信息在網(wǎng)上能夠直觀的瀏覽,這和圖形是離不開的,但是,現(xiàn)在的瀏覽器不支持這樣的圖形。因此要實(shí)現(xiàn)這種效果,需要另尋方法,一種是利用客戶端解決,另一種是直接利用服務(wù)器解決。最常用的方法如下:
(1) 采用公共網(wǎng)關(guān)方式
這種方式一方面采用的是瀏覽器和服務(wù)器兩者之間一個(gè)接口;另一方面是采用服務(wù)器和服務(wù)器軟件這兩者之間一個(gè)接口,這就起到了與客戶之間溝通的橋梁作用了。還有種方式是把信息傳送到服務(wù)器上,再通過服務(wù)器把信息傳遞給程序,程序再傳遞給服務(wù)器,最后服務(wù)器再將結(jié)果傳到客戶那里。這種技術(shù)有兩種,但是因?yàn)橐驗(yàn)槌绦蛳鄬?duì)比較復(fù)雜,而且靈活性又非常大,并且這種程序需要單獨(dú)的運(yùn)行,這樣的網(wǎng)站由于用戶都非常多,因此對(duì)于服務(wù)器來說,負(fù)擔(dān)非常的重,所以運(yùn)行的效率就很低。
(2) 采用服務(wù)器應(yīng)用程序
這種方法是針對(duì)公共網(wǎng)關(guān)效率低,才研制出來的,因此他的方法和公共網(wǎng)關(guān)的原理有些相似;同時(shí),也有他的不同之處,主要表現(xiàn)在公共運(yùn)用程序可以單獨(dú)的運(yùn)行,但是對(duì)于服務(wù)器應(yīng)用程序,需要在一種特定的服務(wù)器上運(yùn)行,因此他的運(yùn)行速度非常的快。這種服務(wù)器應(yīng)用程序也有他的缺點(diǎn),表現(xiàn)在必須依賴服務(wù)器和計(jì)算機(jī)作為平臺(tái)。雖然這種服務(wù)器增強(qiáng)了與客戶的端的交互性,也可以獲取到更多的空間數(shù)據(jù),但是這種信息仍然是屬于靜態(tài)的。用戶在操作的時(shí)候,不能隨意的進(jìn)行縮小和放大,原因是這種圖像是屬于實(shí)體,在進(jìn)行放大或者縮小這些操作時(shí),都需要通過服務(wù)器才能完成。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)快時(shí),用的人多,服務(wù)器的負(fù)擔(dān)更重,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的反應(yīng)變慢。
(3) 采用插入法
這種方法采用的是,在瀏覽器那端安裝插件, 這種方法的目的是為了顯示圖形信息。這種方法是,將部分服務(wù)器上的一些功能,轉(zhuǎn)移到客戶端上;這種方法克服了系統(tǒng)反應(yīng)慢,減少了負(fù)載。但是,這種方法仍然有他的缺點(diǎn),要在客戶端安裝一些控件才能實(shí)現(xiàn)。
(4) 采用Java應(yīng)用程序法
Java是一種編程語言。這種語言有一個(gè)非常大的優(yōu)點(diǎn),就是能夠一次編寫 ,什么地方都能夠運(yùn)用,并且和操作平臺(tái)沒有任何關(guān)系,這種方法可以直接存取到網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)文件,有非常大的靈活性。但是,也有他的缺點(diǎn)就是這種方法在編寫程序的時(shí)候,工作量非常的大,速度也相對(duì)較慢。
(5) 采用Map API
在目前的一些互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)的相關(guān)網(wǎng)站上,有一些應(yīng)用程序接口,進(jìn)行技術(shù)研發(fā),研發(fā)者可以利用其中的資源,供第三方運(yùn)用。這與一些軟件的功能有些相似之處,但是二者運(yùn)用的范圍有所不同。表現(xiàn)在傳輸方式不同,其次是
但對(duì)于地理信息系統(tǒng)開發(fā)而言,兩者所應(yīng)用的范圍是不同的。首先,傳輸方式不同。其次是供給專業(yè)人士用的;谶@些特點(diǎn),采用Map API是非常正確的選擇。
3對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析
需求分析是為了準(zhǔn)確的定義為了系統(tǒng)目標(biāo),滿足用戶的各種需求,用戶的需求決定了系統(tǒng)的規(guī)模。
首先通過了解用戶的不同需求,再根據(jù)這些需求來設(shè)計(jì)出系統(tǒng);同時(shí),在這些系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成之后,這些用戶的`不同需求,成了最后驗(yàn)收的最主要的依據(jù)。
旅客是非常關(guān)心旅游管理信息系統(tǒng)的,因?yàn)檫@些游客,需要通過這樣一個(gè)平臺(tái)來了解旅游信息,為整個(gè)旅游做好前期的決策或者規(guī)劃;因此,在出發(fā)前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相關(guān)信息或者服務(wù)信息等等。這些信息包括吃、住、行、娛樂等等。假如旅游信息有變動(dòng)時(shí),這個(gè)系統(tǒng)將會(huì)隨著變動(dòng)而更新,所以,通過這個(gè)平臺(tái)可以查詢到相對(duì)準(zhǔn)確的信息;這樣做好前期的一些準(zhǔn)備工作后,為游客的整個(gè)旅行做到心里有數(shù),也能讓游客更好的選擇目的地,安排好行程的時(shí)間、地點(diǎn)等,也能滿足一些游客的個(gè)性化需求。
增強(qiáng)旅游的
宣傳力度,也是為了讓旅游信息管理的更好,且更進(jìn)一步地管理好旅游提供的一些依據(jù)。所以說,對(duì)于旅游信息能夠更科學(xué)、準(zhǔn)確的管理,還能收集到反饋信息,為旅游分析、預(yù)測(cè)、決策等,提高科學(xué)的可靠性。因此,該系統(tǒng)除了能夠更好地滿足上述需求外,還應(yīng)該是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),游客通過這些互聯(lián)網(wǎng),獲取到有用信息。這樣也能方便旅游管理人員,他們可以隨時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)將準(zhǔn)確的信息,進(jìn)行更新和維護(hù),從而使各種旅游資源的信息能夠共同用,因此這個(gè)系統(tǒng)的目,依靠網(wǎng)絡(luò),為游客或者是旅游管理者,提高。達(dá)到旅游資源共享及信息更新的目的。
因此,本系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到目標(biāo):依托網(wǎng)絡(luò)和旅游資源,為游客提供信息資源的查詢,也是方便旅游管理者能夠快速的維護(hù)和更新相關(guān)信息。
4對(duì)功能需求進(jìn)行分析
從旅游信息系統(tǒng)的總體需求來看,這個(gè)系統(tǒng)包含有信息的查詢、形成規(guī)劃還有對(duì)旅游資源管理的維護(hù)和更新等等。
(1) 對(duì)于信息的查詢和管理
旅游景點(diǎn)和一些附屬設(shè)施,這些都屬于是旅游資源。這些都是通過旅游資源信息系統(tǒng),以及文字、地圖、照片、音頻、圖像等等這些多媒體信息,從而對(duì)旅游景點(diǎn)的風(fēng)貌等進(jìn)行全方面的介紹。同時(shí),設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可以讓游客對(duì)相應(yīng)的旅游景點(diǎn)的各種情況進(jìn)行打分,并且根據(jù)最終的打分情況由高到低的順序來推薦旅游景點(diǎn)。
(2) 確定相應(yīng)的旅游行程
游客在選擇自己預(yù)想中的旅游路線的時(shí)候,可以依據(jù)自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游時(shí)間,自己預(yù)算的游玩費(fèi)用等等從而預(yù)選出相對(duì)優(yōu)秀的旅游行程路線。
(3) 電子地圖功能
電子地圖的功能主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,可以借助電子地圖控制相應(yīng)的管理功能。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候,可以讓圖像放大、縮小以及還原等等這些具體的管理功能;第二,地圖查詢功能?梢愿鶕(jù)游客制定的旅游地點(diǎn),借助于先進(jìn)的Map API技術(shù),對(duì)周邊的相關(guān)信息進(jìn)行自動(dòng)探測(cè)和搜索,系統(tǒng)具備的這個(gè)查詢功能應(yīng)該體現(xiàn)出高效、靈活和方便的特性,從而讓游客借助這個(gè)查詢系統(tǒng)能夠較好地查詢到相關(guān)實(shí)施的信息;第三,自駕游導(dǎo)航功能。當(dāng)游客選定相應(yīng)的旅游目的地之后,在起步開始就將起點(diǎn)和終點(diǎn)輸入到系統(tǒng)中去,從而將相應(yīng)的路程計(jì)算出來,通過文字的方式將行走的路線預(yù)設(shè)出來,同時(shí)將具體的路線在電子地圖中向游客展示出來,引導(dǎo)游客準(zhǔn)確找到旅游目的地;第四,地圖輸出功能。這個(gè)功能主要四實(shí)現(xiàn)專題地圖的輸出。針對(duì)的旅游風(fēng)景區(qū)以及祥光的服務(wù)實(shí)施等方面的信息輸出;第五,公交查詢功能。對(duì)公交線路進(jìn)行相應(yīng)的查詢,具體需要查詢的是公交車的站點(diǎn),公交車行走的路線以及是否需要換乘的可能性;第六,虛擬的旅游功能。游客在沒有對(duì)相應(yīng)的旅游景點(diǎn)進(jìn)行游玩的時(shí)候,可以通過虛擬的旅游模式將相應(yīng)的情況連接到酒店或者具體的景點(diǎn),或者制作成為360°全景圖的形式讓游客從中感受到虛擬的真實(shí)旅游。
總之,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們?cè)讷@取信息的時(shí)候可以借助多種形式進(jìn)行。而在當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)發(fā)展之中,旅游業(yè)的發(fā)展是非常迅速的,甚至是當(dāng)今世界的第一大產(chǎn)業(yè)。本系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)主要是放在Map API和虛擬旅游技術(shù)方面,在對(duì)相應(yīng)的情況進(jìn)行了全方面的調(diào)查、整理和匯總之后,同時(shí)借助于當(dāng)前先進(jìn)的旅游管理信息系統(tǒng)的優(yōu)秀資源上,通過可行性的研究,總體設(shè)計(jì)了相應(yīng)的系統(tǒng)等等,將旅游管理系統(tǒng)的具體功能同計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行了最大程度的整合利用,從而有效推動(dòng)了旅游業(yè)的發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文14
【摘要】處于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)(management information system,以下簡(jiǎn)稱MIS)建設(shè)來整合企業(yè)信息資源,擺脫落后的管理方式,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。MIS建設(shè)面對(duì)的是管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合的問題,它需要透徹理解MIS建設(shè)特征、科學(xué)選擇MIS建設(shè)方法、扎實(shí)做好MIS建設(shè)基礎(chǔ)性工作、合理進(jìn)行MIS建設(shè)的組織與控制。本文圍繞MIS建設(shè)的這些方面進(jìn)行了深入探討,為企業(yè)引入MIS提升其競(jìng)爭(zhēng)力提供參考。
【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng);信息技術(shù);建設(shè);維護(hù)
1、MIS概述
MIS是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù),進(jìn)而支持企業(yè)的高層決策、中層控制以及基層運(yùn)作。
MIS的成功應(yīng)用無疑會(huì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)基業(yè)常青。許多企業(yè)已經(jīng)或正準(zhǔn)備投入高額資金、花大力氣建立大規(guī)模的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但MIS建設(shè)中卻普遍存在著系統(tǒng)建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期效果的問題,大量的投入沒有取得所期望的效果。如何進(jìn)行MIS建設(shè),使得MIS建設(shè)預(yù)期目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)就成為一個(gè)亟待解決的問題。本文圍繞該問題進(jìn)行了探討,以期為已經(jīng)和即將進(jìn)行MIS建設(shè)的企業(yè)提供參考。
2、MIS建設(shè)特征探討
MIS有別于其他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它和企業(yè)管理密切相關(guān),和企業(yè)的管理模式、市場(chǎng)意識(shí)有關(guān),為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù)。MIS建設(shè)具有其鮮明的特征,主要表現(xiàn)為管理性和系統(tǒng)性。
2.1 管理性
MIS建設(shè)要求企業(yè)各項(xiàng)管理工作做得規(guī)范扎實(shí),具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)MIS建設(shè)也會(huì)反過來改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,改善和提升企業(yè)的管理水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力。MIS建設(shè)的管理性要求企業(yè)以自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展為基礎(chǔ),深化需求分析,認(rèn)真作好業(yè)務(wù)流程重組,扎實(shí)推進(jìn)MIS建設(shè),借力于MIS提升企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力。
2.2 系統(tǒng)性
MIS建設(shè)系統(tǒng)性首先體現(xiàn)為它是一個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。按照信息工程的原理,數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理的中心,數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,而處理是多變的,具有一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是MIS建設(shè)最本質(zhì)的問題?陀^上講,無論企業(yè)采取什么樣的方式從事企業(yè)管理,都存在一個(gè)“穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)”,但這樣一個(gè)“基礎(chǔ)”并不是現(xiàn)成的,它深藏在企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門,深藏在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,并和各種各樣的業(yè)務(wù)活動(dòng)交織在一起。
MIS建設(shè)系統(tǒng)性又體現(xiàn)為它是一個(gè)系統(tǒng)工程,具有系統(tǒng)特征。MIS覆蓋全企業(yè)或至少覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下集成化開發(fā)各個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)的劃分應(yīng)獨(dú)立于當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu),充分地發(fā)揮計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊平臺(tái)的作用,利用當(dāng)代先進(jìn)的`信息處理技術(shù),滿足管理提出的信息加工要求。
3、MIS建設(shè)開發(fā)方法選擇
我們可采用原型法進(jìn)行MIS的開發(fā),所謂原型法就是在經(jīng)過初步調(diào)研和分析獲知用戶的基本需求之后,利用適當(dāng)?shù)能浖ぞ撸ɡ绲?代語言)設(shè)計(jì)出一個(gè)初步的原型并在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn),然后交用戶試用;經(jīng)過用戶的試運(yùn)行后,開發(fā)人員根據(jù)用戶的意見,重新分析和確定需求并對(duì)原型進(jìn)行修改和擴(kuò)充,然后再次交給用戶試用,并根據(jù)試用后提出的意見,再次對(duì)原型進(jìn)行修改和擴(kuò)充,如此反復(fù)這個(gè)過程,直到符合最終開發(fā)目標(biāo)和內(nèi)容,讓用戶感到完全滿意為止。在系統(tǒng)開發(fā)前,用戶本身對(duì)將要開發(fā)的新系統(tǒng)往往也僅有一個(gè)十分模糊的輪廓,而且由于開發(fā)人員掌握的知識(shí)及人類認(rèn)識(shí)能力的局限,開發(fā)人員很難完全獲得或不能徹底理解用戶的需求。原型法通過對(duì)原型的反復(fù)使用、修改,給用戶和開發(fā)人員提供了一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),進(jìn)而產(chǎn)生新認(rèn)識(shí)、提出新要求,該過程與人們的認(rèn)識(shí)論相一致。原型法運(yùn)用時(shí)的特征同MIS開發(fā)的特點(diǎn)十分匹配,能夠十分有效地進(jìn)行MIS開發(fā)。
4、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)
MIS中主要的穩(wěn)定因素是數(shù)據(jù)。把分類組織到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)平臺(tái),一般說來是希望得到盡可能先進(jìn)的硬件設(shè)備和盡可能多的功能。其實(shí),MIS的硬件設(shè)備會(huì)由于設(shè)備的升級(jí)被更換,所開發(fā)的功能也會(huì)由于管理工作的變化而更換;而數(shù)據(jù)平臺(tái)能隨著數(shù)據(jù)庫的升級(jí)而升級(jí),只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不發(fā)生變化,就可以長(zhǎng)期使用下去。因此,數(shù)據(jù)平臺(tái)才是系統(tǒng)建設(shè)的根本。
實(shí)際工作中的數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)關(guān)系并不像圖書館中的數(shù)據(jù)那樣規(guī)范、明確,常常是零亂的、隱蔽的數(shù)據(jù),通過一次調(diào)研難以真正掌握再者,實(shí)際運(yùn)行的數(shù)據(jù)平臺(tái)還要形成一種新的工作機(jī)制,使用戶能及時(shí)將這些數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中去。這都涉及了許多不明確和不確定的因素,因此,MIS建設(shè)難以像一般工程那樣,先把問題分析清楚,通過有效的設(shè)計(jì),就可以按部就班地進(jìn)行開發(fā)工作。
優(yōu)秀的MIS數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源。過去的企業(yè)管理部門每個(gè)月底才根據(jù)當(dāng)月做出一些管理報(bào)表,這些報(bào)表能滿足當(dāng)時(shí)管理者的需求。但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,這些報(bào)表是不能也不可能預(yù)測(cè)和分析多年以后企業(yè)的需要。因此現(xiàn)在的MIS建設(shè),應(yīng)當(dāng)重視把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)倉庫保存起來,形成企業(yè)的主營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并相應(yīng)建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)與社會(huì)有關(guān)的綜合數(shù)據(jù),三者結(jié)合形成數(shù)據(jù)平臺(tái)。當(dāng)企業(yè)在今后運(yùn)作的任何時(shí)刻,企業(yè)需要做經(jīng)營決策時(shí),數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思路運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù),做出有關(guān)的分析圖表,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。不能把企業(yè)的MIS建設(shè)僅僅看成是減少勞動(dòng)力、提高辦事效率的手段,更重要的是要作為企業(yè)積累無形資產(chǎn)的過程。它也是企業(yè)生存發(fā)展的要素之一,可見數(shù)據(jù)平臺(tái)是企業(yè)的重要資源這是很有道理的。
5、系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)
5.1 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全
應(yīng)設(shè)計(jì)口令并周期更改用戶口令為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,系統(tǒng)管理員必須依據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況,執(zhí)行一系列的安全保障措施。修改系統(tǒng)的圖表、參數(shù)和中止監(jiān)控程序運(yùn)行時(shí),應(yīng)設(shè)置口令保護(hù)。人工刪除歷史數(shù)據(jù)記錄操作設(shè)口令保護(hù),只允許管理員操作。
5.2 硬件系統(tǒng)的維護(hù)
一種是進(jìn)行硬件系統(tǒng)的更新;另一種是進(jìn)行硬件系統(tǒng)的故障維修。系統(tǒng)硬件故障往往是突發(fā)性的,不可預(yù)見。應(yīng)預(yù)留對(duì)UPS電源的監(jiān)控接口,對(duì)于非常重要的應(yīng)用系統(tǒng),一般都采用并行服務(wù)器結(jié)構(gòu),避免在系統(tǒng)故障時(shí)出現(xiàn)應(yīng)用中斷或數(shù)據(jù)損失。
5.3 軟件系統(tǒng)的維護(hù)
軟件系統(tǒng)的維護(hù)包含正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)三部分內(nèi)容。通過系統(tǒng)測(cè)試,應(yīng)用軟件的錯(cuò)誤應(yīng)該已經(jīng)基本排除,但是并不能保證排除了全部的錯(cuò)誤,也不能保證不出現(xiàn)新的錯(cuò)誤。因此,在系統(tǒng)運(yùn)行之后,仍然需要進(jìn)行系統(tǒng)的正確性維護(hù)。
5.4 各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)
應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表每月實(shí)用化率、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)月平均運(yùn)行率等指標(biāo),以減少維護(hù)人員日常的重復(fù)性工作。同時(shí)該功能也是對(duì)系統(tǒng)的自檢,指標(biāo)計(jì)算所需數(shù)據(jù)應(yīng)以系統(tǒng)提供為主。
6、結(jié)束語
企業(yè)信息化迫在眉睫,我們必須加快企業(yè)信息化建設(shè),通過企業(yè)信息化推動(dòng)企業(yè)的管理變革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)整體素質(zhì),提高競(jìng)爭(zhēng)力,使我國經(jīng)濟(jì)得到騰飛發(fā)展。
【參考文獻(xiàn):】
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管理信息系統(tǒng)論文15
1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
合同管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中,需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài),在進(jìn)行審核時(shí),會(huì)依據(jù)實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過或?qū)徍宋赐ㄟ^的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作后還可以進(jìn)行取消操作,恢復(fù)到審核通過狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過時(shí),如果需要對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行修改,則需要啟動(dòng)合同變更流程,變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結(jié)項(xiàng)狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作,如需要進(jìn)行修改,則必須取消結(jié)項(xiàng)操作,將合同置為審核通過狀態(tài),然后使用變更合同的流程對(duì)其進(jìn)行修改。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)解決合同的起草、評(píng)審和執(zhí)行情況監(jiān)控,主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1總體架構(gòu)
合同管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)架共劃分為4層。
。1)數(shù)據(jù)層:主要用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),為其它各層提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計(jì)信息、基礎(chǔ)信息6個(gè)數(shù)據(jù)庫
。2)支持層:對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和公共功能進(jìn)行整合,形成平臺(tái),主要包括:組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理、角色管理、權(quán)限管理、登陸管理等模塊。
(3)業(yè)務(wù)層:業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容,基于數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。
。4)訪問層:使用平臺(tái)層的登陸管理,進(jìn)行認(rèn)證后,對(duì)業(yè)務(wù)和平臺(tái)操作在頁面中進(jìn)行統(tǒng)一展現(xiàn)。
2.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
按照系統(tǒng)功能分析結(jié)果,為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎(chǔ)功能的情況下,需要實(shí)現(xiàn)5個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過后,可以進(jìn)行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執(zhí)行管理。只有錄入了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合同才能進(jìn)行結(jié)項(xiàng)管理。在進(jìn)行收、付款合同統(tǒng)計(jì)和合同管理統(tǒng)計(jì)時(shí),不區(qū)分是否為結(jié)項(xiàng)合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關(guān)系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口,為合同管理人員起草合同時(shí)使用,在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項(xiàng)的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對(duì)方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財(cái)務(wù)信息(合同金額、計(jì)劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等)、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當(dāng)已簽訂的正式合同需要變更時(shí),由合同管理人員發(fā)起變更申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請(qǐng)的提交,以及對(duì)未通過審核的變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。
2.2.3財(cái)務(wù)信息管理財(cái)務(wù)人員對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財(cái)務(wù)工作號(hào)記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理,重點(diǎn)是對(duì)合同查詢和統(tǒng)計(jì)功能。
(1)收/付款提醒:依據(jù)收付款計(jì)劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;
。2)結(jié)項(xiàng)管理:當(dāng)合同履行完成時(shí),進(jìn)行合同的結(jié)項(xiàng)操作,同時(shí)應(yīng)對(duì)特殊情況,系統(tǒng)支付解除結(jié)項(xiàng)功能;
。3)查詢與統(tǒng)計(jì):在對(duì)合同進(jìn)行分類別、分形式管理的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開具發(fā)票等。
2.2.5合同模板管理針對(duì)鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點(diǎn),方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持,主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、角色權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的.所有選擇項(xiàng)的內(nèi)容,包括合同類別、企業(yè)實(shí)體等內(nèi)容,并與查詢與統(tǒng)計(jì)功能緊密銜接。
3結(jié)束語
本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類型和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,全新設(shè)計(jì)了一套適應(yīng)鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪問層4個(gè)層次搭建了系統(tǒng)的總體構(gòu)架,明確了各子系統(tǒng)之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)對(duì)起草、變更、財(cái)務(wù)管理、執(zhí)行管理、系統(tǒng)管理等各項(xiàng)功能進(jìn)行了分析,并詳細(xì)闡述了系統(tǒng)各項(xiàng)功能設(shè)計(jì)。系統(tǒng)已經(jīng)完成總體設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試及上線部署工作,并已投入使用,運(yùn)行穩(wěn)定。該套信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同規(guī)范化的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)督,有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,方便了信息統(tǒng)計(jì)和查詢,既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問題,提高了企業(yè)的管理效率,也較好地滿足了現(xiàn)代科技型企業(yè)的管理要求,使企業(yè)運(yùn)行更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
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