管理信息系統(tǒng)論文15篇(精品)
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作,大家或多或少都會接觸過論文吧,論文是一種綜合性的文體,通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢?下面是小編為大家收集的管理信息系統(tǒng)論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
管理信息系統(tǒng)論文1
1當(dāng)前行業(yè)前景和物流管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
目前,社會物流業(yè)迅速發(fā)展,運行效率提高,對經(jīng)濟發(fā)展的支撐和促進作用更加明顯。據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)顯示,20xx年全國社會物流總額197.8萬億同比增9.5%;社會物流總費用10.2萬億元,同比增長9.3%,增幅比上年回落2.1個百分點。社會物流總費用與GDP的比率為18.0%,與上年基本持平。以長三角、珠三角、環(huán)渤海區(qū)域為代表的區(qū)域物流發(fā)展迅速,各類物流企業(yè)快速成長,逐步形成企業(yè)群體,市場日趨成熟。
物流企業(yè)運作過程中,信息管理成本及效率是成本重要因素,信息及時傳遞是非常重要的成本影響因素。進入信息時代,信息化是物流企業(yè)成長的必然要求。信息是物流系統(tǒng)不可或缺的組成部分,諸如條形碼(BC)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、射頻技術(shù)(RF)和全球定位系統(tǒng)(GPS)等在大型物流企業(yè)中已得到充分應(yīng)用。先進技術(shù)的應(yīng)用是物流企業(yè)在殘酷的市場競爭中獲得優(yōu)勢的有力手段。
據(jù)中國倉儲協(xié)會20xx年物流企業(yè)信息系統(tǒng)調(diào)查報告,我國41%物流企業(yè)完全沒有信息系統(tǒng)支持,有信息系統(tǒng)支持的物流企業(yè)中,多數(shù)信息系統(tǒng)功能不夠完善,38%的企業(yè)有倉儲作業(yè)管理,31%的企業(yè)有庫存管理,27%的企業(yè)有運輸管理。又據(jù)20xx管理軟件調(diào)查顯示,高達94.3%的物流企業(yè)使用了管理軟件,但僅有14.3%對信息化建設(shè)進行了規(guī)劃。信息系統(tǒng)落后已成為我國物流企業(yè)急需解決的問題。Internet/Intranet技術(shù)的興起,給物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式、組織機構(gòu)重組乃至整體發(fā)展帶來機遇,促使經(jīng)營方式和思想觀念發(fā)生變革,對物流企業(yè)經(jīng)營理念和管理模式提出挑戰(zhàn)。制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新的相互結(jié)合與推動,成為企業(yè)經(jīng)濟新的增長引擎。我國物流企業(yè)如果要實現(xiàn)適應(yīng)未來日益激烈的市場競爭,最有效的方法就是通過建立在Internet基礎(chǔ)上的管理信息系統(tǒng)來加強企業(yè)各部門間的相互協(xié)作,以提高企業(yè)整體運作水平。物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性與迫切性,已得到社會各界的廣泛認同。在20xx年3月國務(wù)院下發(fā)的《物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》中明確指出,要積極推進企業(yè)物流管理信息化,促進信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。由此可見,物流企業(yè)構(gòu)建管理信息平臺已是大勢所趨。
2基于B/S架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
2.1系統(tǒng)設(shè)計目標
利用MIS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù),基于瀏覽器-服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)物流信息管理系統(tǒng)的人員信息、公告信息、供貨商信息、車輛信息、貨物信息、庫存信息等多方面的管理和應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享、人員協(xié)同、過程優(yōu)化,從而達到減少員工勞動強度,提高服務(wù)質(zhì)量,縮短服務(wù)周期,降低服務(wù)總成本,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。提出的物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)框架構(gòu)想適合公司各部門間的相互協(xié)作和整體運作水平,提高企業(yè)的作業(yè)效率、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2.2信息系統(tǒng)的架構(gòu)
物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)基于微軟WindowsSeverXP操作系統(tǒng)和MySQL數(shù)據(jù)庫,采用基于B/S模式三層WEB結(jié)構(gòu),使用統(tǒng)一建模語言UML來輔助系統(tǒng)分析和設(shè)計,使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術(shù)開發(fā),使用Tomcat作為應(yīng)用服務(wù)器。實現(xiàn)客戶顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層分離。增強系統(tǒng)的靈活性、可靠性及可維護性。
運用信息系統(tǒng)方法論和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計理論,結(jié)合現(xiàn)代物流基本原理,參考國內(nèi)外主要物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)思想,在充分分析企業(yè)物流管理流程基礎(chǔ)上,結(jié)合最新信息化技術(shù)知識,對業(yè)務(wù)流程信息充分調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,建立基于BS/的LMIS信息流程圖,對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、規(guī)模、功能和軟、硬件配置等進行了全新的設(shè)計和開發(fā)。系統(tǒng)的開發(fā)流程,使用Rational及UML輔助系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)。先根據(jù)對物流管理信息系統(tǒng)的功能要求進行系統(tǒng)需求分析,分析系統(tǒng)中的各個角色以及用例,畫出各個角色的用例圖;然后進行系統(tǒng)的概要設(shè)計、詳細設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計,得到系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和功能模塊結(jié)構(gòu)圖,畫出各個模塊的類圖,設(shè)計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表;最后用JAVA技術(shù)實現(xiàn)J2EE架構(gòu)(B/S)的物流管理信息系統(tǒng)。
2.3系統(tǒng)的功能描述
首先將整個系統(tǒng)劃分為幾個小模塊,包括人員基本信息管理、公告信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、庫存信息管理、供貨商信息管理共6個模塊,然后,進一步細分模塊,添加細節(jié),功能如下:
人員信息管理模塊主要包括:部門信息管理(添加、查看、修改、刪除部門信息)、職位信息管理(添加、查看、修改、刪除職位信息)、用戶信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶信息)、權(quán)限信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶權(quán)限信息)等功能。
公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。
供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。
車輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車輛信息和車隊信息等功能。
貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類信息和商品型號信息等功能。
庫存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉庫信息、入庫信息、出庫信息等功能。
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物流管理信息系統(tǒng)功能框架圖
2.4系統(tǒng)設(shè)計方案
系統(tǒng)是基于J2EE體系構(gòu)架的基礎(chǔ)上的,充分利用了J2EE體系架構(gòu)的優(yōu)勢,簡化了多層體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序開發(fā)過程,可適應(yīng)用戶系統(tǒng)不斷變化的需求,提高了系統(tǒng)的可擴展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術(shù),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分離,提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴展性。中間層的業(yè)務(wù)層采用的.是Tomcat應(yīng)用服務(wù)器。后臺數(shù)據(jù)庫采用的MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。分析在采用三層結(jié)構(gòu)的B/S模式時,各層采用的技術(shù)。表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層,每層實現(xiàn)的技術(shù)都很多(如JSP和ASP;Tomcat和Eclipse;MySQL、DB2和SQLServer)。采用自主開發(fā)的編輯工具,模塊化編輯,提高開發(fā)效率。
系統(tǒng)開發(fā)中使用的一些關(guān)鍵技術(shù),如用戶授權(quán)認證、數(shù)據(jù)庫連接池。B/S下對數(shù)據(jù)庫的訪問采用連接池訪問技術(shù),這樣不但提高了訪問效率,也增強了并發(fā)性,而且對后臺何種數(shù)據(jù)庫要求不高,更換數(shù)據(jù)庫比較方便。此外系統(tǒng)在設(shè)計和實現(xiàn)過程中,充分運用了UML來優(yōu)化本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、提高了系統(tǒng)的可擴展性、可重用性和易維護性。在實際的環(huán)境中進行系統(tǒng)的運行測試,對上述方法和技術(shù)進行了驗證,并且取得了良好的效果。
3結(jié)束語
世界發(fā)展全球化的趨勢,各國經(jīng)濟貿(mào)易往來的加快,由于其物流地分散等特殊性的限制,使其信息管理的落后,隨著企業(yè)競爭的激烈,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟,信息系統(tǒng)所面臨的需求也在不斷變化,基于B/S架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和研究,必將推動物流行業(yè)管理的科學(xué)化、信息化發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文2
管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)作為一種信息管理的新手段,在強調(diào)信息和管理的現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍的重視,在現(xiàn)代社會中也越來越得到普及。現(xiàn)代企業(yè)的競爭也開始逐漸實現(xiàn)信息管理和戰(zhàn)略管理的融合,管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到的作用日益明顯和重要,管理信息系統(tǒng)當(dāng)然成為企業(yè)參與競爭的制高點之一。 關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)、現(xiàn)代企業(yè)管理
管理信息系統(tǒng)的功能經(jīng)歷了從事務(wù)處理到管理控制再到輔助決策的演進,其產(chǎn)生和發(fā)展是管理現(xiàn)代化的集中體現(xiàn),也是信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用的集中體現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)能夠在現(xiàn)代化管理環(huán)境下得到重視的關(guān)鍵在于其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用和價值體現(xiàn)。
1,實現(xiàn)了信息資源的有效利用
隨著生產(chǎn)現(xiàn)代化和管理信息化的發(fā)展以及知識經(jīng)濟時代的到來,信息資源在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)著十分重要的位置,與物質(zhì)資源和人力資源并稱為企業(yè)的三大資源,企業(yè)對于信息資源的利用直接關(guān)系到企業(yè)效益的提升和在市場競爭中的成敗。
與傳統(tǒng)企業(yè)重視生產(chǎn)和制造不同,管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,把現(xiàn)代企業(yè)的管理目光轉(zhuǎn)移到信息上來,改變了企業(yè)對信息資源管理混亂、不重視的情況,實現(xiàn)了管理信息化的思想轉(zhuǎn)變。管理信息系統(tǒng)應(yīng)用之后,企業(yè)在信息的收集和數(shù)據(jù)的處理等方面都形成了一個標準化的流程,使得企業(yè)的對信息資源的把握和應(yīng)用有了相對完善的手段,信息資源的利用效率有了明顯的提升,為企業(yè)帶來了新的效益空間,為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的推動力。
2,有助于管理和和決策的科學(xué)化
傳統(tǒng)管理環(huán)境下的決策主要由領(lǐng)導(dǎo)者和決策)者根據(jù)經(jīng)驗和直覺做出,呈經(jīng)驗主義的明顯特征,決策原則中的預(yù)測性原則和科學(xué)性原則很難在管理和決策的過程中得到貫徹和實現(xiàn),管理和決策的信度與效度都大打折扣。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理環(huán)境和管理目標的變化,對管理決策科學(xué)性與預(yù)測性的要求越來越高。管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用有助于實現(xiàn)現(xiàn)代管理環(huán)境下企業(yè)管理決策的要求。
管理信息系統(tǒng)是一門交叉性和綜合性的學(xué)科,涉及統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、管理學(xué)、仿真學(xué)和計算機科學(xué)等多個學(xué)科的內(nèi)容。也正是因為這些學(xué)科的交叉和綜合,管理信息系統(tǒng)得以在計算機技術(shù)的支持下,通過運用統(tǒng)計學(xué)等具體量化的方法實現(xiàn)企業(yè)在信息化環(huán)境下的對管理決策的預(yù)測性和科學(xué)性提供了有效的支持手段。也就實現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)輔助決策的重要功能。
3,輔助進行管理控制
在管理信息系統(tǒng)的輔助決策功能被發(fā)現(xiàn)之前,管理控制就是其重要的功能之一,即便是現(xiàn)在,管理信息系統(tǒng)在輔助管理人員進行管理控制上仍然發(fā)揮著重要的作用。
管理控制是指管理者在通過對計劃執(zhí)行中的逆向信息流的分析的`基礎(chǔ)上對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和分析,以對計劃的執(zhí)行情況進行控制和調(diào)整。通過管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,管理控制的職能得到了強化,在管理信息系統(tǒng)的條件下,信息的有效傳遞使計劃執(zhí)行中的逆向信息流能夠更加準確迅速到達管理者手中,管理控制的時間得以控制,能夠更加及時地實行計劃執(zhí)行的實時控制,有利于提高計劃執(zhí)行的效率。同時,管理信息系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的自動處理也使得管理者將更多的時間從中抽出進行更有價值的增值管理活動。
4,推動組織結(jié)構(gòu)扁平化改造
扁平化組織是大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)管理者追求的目標。在傳統(tǒng)企業(yè)組織的管理架構(gòu)中,多以“金字塔”型結(jié)構(gòu)為主,有著較多的管理層級,信息流在傳遞過程中節(jié)點過多,傳遞緩慢,信息失真的情況普遍,管理者接收到的信息與企業(yè)組織的真實情況有所出入,所作決策必然產(chǎn)生偏差。久而久之,容易造成組織運行效率低下,管理體制和組織結(jié)構(gòu)僵化,失去活力,企業(yè)的核心競爭力將被削弱、蠶食。
管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),將改變這一現(xiàn)實情況。管理信息系統(tǒng)將取代一些不必要的人工崗位,減少組織管理層級,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化改造。在扁平化組織的條件下,信息溝通流暢,信息的傳遞速度和真實性得到了極大的保證,管理者
所做的決策更加切合企業(yè)組織的實際情況,有利于推動企業(yè)運行效率的提升。同時,扁平化組織下保持著非結(jié)構(gòu)化的靈活的組織架構(gòu)和權(quán)力體制,保有合理的管理跨度,組織邊界逐步擴展且越來越模糊,最終將推動企業(yè)組織向無邊界組織發(fā)展。
5,推動企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造
管理信息系統(tǒng)條件下,企業(yè)的管理不再局限于企業(yè)內(nèi)部,外部資源的管理得以加強,改變了傳統(tǒng)條件下企業(yè)各自為政的狀態(tài),上下游企業(yè)之間的合作得到了加強。最明顯的表現(xiàn)在供應(yīng)鏈上和電子商務(wù)的發(fā)展。
供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的條件下,出現(xiàn)了一系列的供應(yīng)鏈流程再造活動,諸如供應(yīng)商管理庫存等新的形式開始出現(xiàn),供應(yīng)鏈上下游各企業(yè)間開始共同努力降低供應(yīng)鏈上的成本,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部效益的共同增長。
無獨有偶,電子商務(wù)在信息技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的共同推動下呈現(xiàn)著蓬勃發(fā)展的勢頭,各方企業(yè)也開始通過線上方式進行業(yè)務(wù)的拓展和業(yè)務(wù)流程再造,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)建立了一座新的臺階。
6,新的企業(yè)管理制度和新的企業(yè)文化的形成
管理信息系統(tǒng)條件下,企業(yè)的組織架構(gòu)調(diào)整必然要求企業(yè)組織調(diào)整企業(yè)管理制度以與新的企業(yè)管理架構(gòu)相適應(yīng)。更重要的是,在新的企業(yè)組織管理制度下,需要在組織內(nèi)部形成新的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化本身作為一個精神領(lǐng)域的概念,其產(chǎn)生和發(fā)展受到物質(zhì)條件的制約,企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用以后,企業(yè)的整個運作方式得以改變,企業(yè)文化必然隨之有了新的發(fā)展,F(xiàn)代化企業(yè)組織的管理應(yīng)當(dāng)貫徹現(xiàn)代管理思想。管理信息系統(tǒng)條件下的企業(yè)組織要求員工改變傳統(tǒng)管理條件下的專業(yè)化分工的思想,培養(yǎng)系統(tǒng)性的思維能力,這樣才能更好地運用管理信息系統(tǒng)來為企業(yè)組織的目標服務(wù)。
7,降低企業(yè)的人力和信息成本
前邊談到,管理信息系統(tǒng)的引入,企業(yè)組織架構(gòu)呈現(xiàn)扁平化的趨勢,管理層級的減少必然帶來人員的精簡,加之管理信息系統(tǒng)本身能夠替代不少人工工作,這就使得企業(yè)能夠合理地降低人工成本,提升企業(yè)效率。同時,由于管理信息系統(tǒng)是一項系統(tǒng)性的工程,其對信息的采集和處理能力是又快又準,企業(yè)對信息的把握能力增強,相應(yīng)地就是信息成本的降低。
結(jié)語
管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位是不可替代的,這一以信息為核心系統(tǒng)性的工程能夠有效地提升企業(yè)組織的運作效率,在企業(yè)組織核心競爭力的塑造和經(jīng)濟效益的提高上起著不可或缺的作用,在信息時代和知識經(jīng)濟時代大有可為。
但是,管理信息系統(tǒng)的成功運用除了系統(tǒng)本身的作用外,還要求外部資源的配合,企業(yè)的管理體制、績效體系和人才配置等都必須與管理信息系統(tǒng)相配套,通過系統(tǒng)性的資源整合,更好地發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。簡而言之,管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)組織管理中,特別是在我國這樣的市場經(jīng)濟體制還不完善,企業(yè)管理思想稍顯落后的發(fā)展中國家的企業(yè)管理中還有很長的路要走。
管理信息系統(tǒng)論文3
【摘要】 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展的今天,Internet逐漸走入到人們的生活當(dāng)中,人們可以在閑暇時盡情地遨游在網(wǎng)絡(luò)中,為了加快互聯(lián)網(wǎng)的前進的腳步,國家也在提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”,在這樣的信息時代中,教育界為了發(fā)展教育事業(yè),正在快速的適用“互聯(lián)網(wǎng)+高!,實現(xiàn)現(xiàn)代信息化校園。對于學(xué)生工作管理的這一塊,日常管理本是一個工作繁瑣,核對數(shù)據(jù)多,數(shù)據(jù)復(fù)雜的部門,引進學(xué)生工作管理系統(tǒng)是迫在眉睫,也是提高高校工作效益的系統(tǒng),傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式,輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。為了適應(yīng)信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展,提高和擴大信息資源的處理能力,開始采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
【關(guān)鍵字】 互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 學(xué)生工作管理系統(tǒng) 日常管理
學(xué)生信息和學(xué)生工作管理對于學(xué)校的管理者來說非常的重要,學(xué)生信息是高等學(xué)校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源,是教育單位不可或缺的一部分。
最近這幾年,國家政策的調(diào)整(互聯(lián)網(wǎng)+、實現(xiàn)現(xiàn)代信息化高校等)以及我國高等院校大規(guī)模的擴招,給高校的學(xué)生管理、后勤管理、學(xué)生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數(shù)據(jù)負責(zé)和數(shù)據(jù)量龐大,數(shù)據(jù)隨時都要更新,涉及到的人員多,所以工作繁瑣以及壓力大,難以單純地依靠人工的管理,而且傳統(tǒng)的人工管理方式非常不規(guī)范化,管理的效率也非常低,目前我國各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生工作管理還停留在紙介質(zhì)的`基礎(chǔ)上,這種傳統(tǒng)管理機制已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求,其管理方法非常浪費人力和物力。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟,計算機應(yīng)用已經(jīng)進入了人類社會生活的各個領(lǐng)域,并發(fā)揮著越來越重要的作用。
這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。學(xué)生工作管理系統(tǒng)作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對學(xué)生檔案進行管理,這是傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的,如:保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲量大、壽命長等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生工作管理的效率,也是學(xué)校向現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化發(fā)展的必要條件,更是實現(xiàn)各個高校資源共享的必要條件。
我校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)有思政隊伍建設(shè),學(xué)生信息管理、學(xué)生資助、評獎評優(yōu)、勤工助學(xué)、違紀處分、黨團建設(shè)、公寓管理、日常管理等這幾個欄目。這幾個欄目都是現(xiàn)在高校的學(xué)生工作管理中最主要的工作。
困難生認定管理中:學(xué)生申請,輔導(dǎo)員和領(lǐng)導(dǎo)審核,申請發(fā)放各項資助。有助于加強學(xué)校對困難生的服務(wù)和管理,簡化困難生資助申請的繁瑣過程,給困難生提供更加簡潔、方便的服務(wù)渠道,確保資助準確、及時的發(fā)放。評獎評優(yōu)其中的綜合測評和國家獎學(xué)金以及各種獎勵等,獎勵分值、榮譽分值、獎懲分值、綜合分值等計算、統(tǒng)計和分析。實現(xiàn)了審計獎學(xué)金、自動排名,公示獎學(xué)金評審結(jié)果等功能。
住宿管理:學(xué)生申請調(diào)寢,樓管審核、輔導(dǎo)員審核、后勤審核。實現(xiàn)了調(diào)寢有記錄,簡化了學(xué)生申請調(diào)寢室的繁瑣過程和效率。對于保衛(wèi)處能夠快速的聯(lián)系到該生輔導(dǎo)員和該生的住宿信息。
請假管理:學(xué)生申請,根據(jù)申請的天數(shù),流程的步驟也不一樣,輔導(dǎo)員審核等,實現(xiàn)了更方便,更快捷,更簡便的工作流程。
勤工崗位申請管理:崗位設(shè)定、學(xué)生申請、輔導(dǎo)員審批、學(xué)生處審核。提高了勤工崗位服務(wù)和管理的效率性和科學(xué)性。
黨員管理:支持以支部為核心的黨員管理方式,加強和改進黨員的管理,有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活,接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督,更好的發(fā)揮先鋒模范作用等。
每個欄目的流程都是不一樣的。沒個流程跟原來的紙質(zhì)版一樣的。但是無法比擬的是學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。
但是學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的不足是,新生信息數(shù)據(jù)的采集是每年最復(fù)雜的時候,學(xué)生工作管理系統(tǒng)是依靠學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來工作的。沒有完成學(xué)生的信息采集,是無法開展后面的工作。
學(xué)生工作管理系統(tǒng)是高校所有系統(tǒng)中,學(xué)生信息最為完全的系統(tǒng)之一。
系統(tǒng)中不僅要有學(xué)生自身基本信息,還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對學(xué)工系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進行嚴格的保護。
每個學(xué)生工作管理者和學(xué)生在系統(tǒng)中扮演的每一個角色都是不一樣的。如果有一個角色是錯了。那將無法運用這個系統(tǒng)。
每一個學(xué)生工作管理者最普通的職責(zé)是對學(xué)生的申請進行審核和查詢學(xué)生信息。學(xué)工系統(tǒng)管理員需要制作審核流程,了解所有角色的權(quán)限,還有對學(xué)生信息數(shù)據(jù)進行保護。出現(xiàn)各種問題進行解決。
全校2萬多的學(xué)生和接近100位輔導(dǎo)員,還有各部門的學(xué)生工作管理者對系統(tǒng)的運用,如果沒有專業(yè)人員對學(xué)工系統(tǒng)的管理將無法開展,F(xiàn)在的學(xué)工系統(tǒng)時候不是一個隨時待命的系統(tǒng),而是一個時時刻刻都在運用的系統(tǒng)。
現(xiàn)在的學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)不僅是一個辦事平臺,一個服務(wù)平臺,一個信息互動平臺,一個統(tǒng)計分析平臺,而且還是一個教育的平臺。
管理信息系統(tǒng)論文4
0引言當(dāng)前,隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用,各類信息系統(tǒng)正逐步推動著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作,是進一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實際工作中堅持“優(yōu)化完善、強化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念,即進一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能,強化信息化與業(yè)務(wù)的融合,形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機制,深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐,實現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中,常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合,通過健全全程管控、預(yù)約領(lǐng)料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段,提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,規(guī)范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先,利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作,系統(tǒng)及時生成物資配送驗收單;同時通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息,從而及時催交相關(guān)物資,辦理相關(guān)手續(xù);通過履約模塊對每月到達交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應(yīng)商進行確認,對存在問題的物資及時進行協(xié)調(diào),確保物資按時交貨,物資配送順利進行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表之間的關(guān)系;以全過程報表數(shù)據(jù)為基準,用前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報表數(shù)據(jù);在計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù);在后臺通過存儲過程來處理計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報表數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)物資全過程查詢功能,通過此功能,可以對每一項物資的需求計劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標批次、中標結(jié)果等重要信息進行快速準確查詢,便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態(tài)和詳細信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設(shè)計。另外,通過全過程預(yù)警功能,可以實現(xiàn)對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒,既便于物資配送人員快速準確接收工作任務(wù),也有利于物資管理人員及時監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時預(yù)警、全程可控”。
1.2預(yù)約領(lǐng)料,增效節(jié)能
針對物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請后,對于實物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進行預(yù)約,同時可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況,合理錯開高峰,減少排隊等待時間。物資部門則在領(lǐng)用前一天進行物料比對,并完成實物備料,大幅縮短了物資出庫時間,提高了領(lǐng)料效率,同時可以確保物資系統(tǒng)出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間,物資部門可以通過系統(tǒng)設(shè)置開啟綠色通道,調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實現(xiàn)對常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1)有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時間要求緊,通過預(yù)約領(lǐng)料進行計劃排程,可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。
2)為領(lǐng)料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對物資的實物屬性明確對應(yīng)的物資保管人員,在預(yù)約領(lǐng)料時即可查詢到所需領(lǐng)用物資對應(yīng)的保管人員和地點,便于領(lǐng)料人員第一時間找到領(lǐng)料地點和保管人員,縮短領(lǐng)料操作時間。同時,物資倉庫保管員可以根據(jù)所負責(zé)物資的預(yù)約計劃,提前準備,合理安排,避免以往領(lǐng)料高峰時間出現(xiàn)的倉促應(yīng)對情況。
3)借助預(yù)約領(lǐng)料,實現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過預(yù)約領(lǐng)料,可以為物資倉庫保管員提供充足的領(lǐng)料準備時間,保管員針對計劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求,進行庫存物資調(diào)配,按照物資庫存精益化管理要求,做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”,可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫存物資情況,準備滿足計劃需求的最小規(guī)格物資,從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標。
1.3優(yōu)化庫存,提升效益
20xx年,江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求,常州供電公司實行的庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體,不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實一致,更要求加快物資周轉(zhuǎn)率,削減高庫齡物資,使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能,加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段,為倉儲專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。
1)加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計模塊,將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位,明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門定額實時統(tǒng)計等手段監(jiān)督督促各項目單位嚴格按照設(shè)置的庫存物資定額表,有計劃地控制庫存物資金額。
2)大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時溝通協(xié)調(diào)各部門信息,拓展利庫渠道,大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。
3)及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資,高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫存空間,更減緩了庫存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫齡物資問題,常州公司開辟庫存報表統(tǒng)計模塊,各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單,物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進行預(yù)警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資,系統(tǒng)自動發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負責(zé)人員,并提供詳細的物資清單,相關(guān)單位對照物資的情況,加快推進工程項目進度,確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況,及時向相關(guān)項目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息,督促項目單位配合物資部門做好接收準備,確保物資到貨后在較短時間內(nèi)完成出庫領(lǐng)用,縮短物資庫存時間。同時借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫先出”的設(shè)計模式,也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統(tǒng)計,提高效率
以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜,主要體現(xiàn)在以下方面:一是數(shù)據(jù)報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導(dǎo)出速度慢;二是各報表之間不能關(guān)聯(lián)查詢,需人工導(dǎo)出各個報表進行比對,大大增加物資人員的工作量。針對以上難點,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動統(tǒng)計分析功能,涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié),物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段,設(shè)計報表格式等前期模型,通過對物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護更新,便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報表,實現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式,減少物資人員不必要的比對文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報表功能,物資人員只需輸入項目編碼,即可生成該項目工程物資的情況報表,縮短了物資人員的查詢時間,既減少了工作量,也保證了數(shù)據(jù)查詢的準確性,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控,延伸管理
常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作,物資倉儲管理水平得到了一定的.提升,但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié),例如:已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場暫存等多種狀態(tài),作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此,為加強對退役資產(chǎn)、已出庫物資、運維搶修應(yīng)急保障庫存物資的日常管理,遵循“合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)了對退役資產(chǎn)的存放登記和統(tǒng)計分析、已出庫物資的狀態(tài)維護和統(tǒng)計分析、運維搶修應(yīng)急保障庫存物資的庫存盤點和統(tǒng)計分析等功能,加強了物資后續(xù)跟蹤管控能力,全面提高物資全過程管理水平,從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控,實現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。
2實踐效果
通過信息系統(tǒng)的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運作管理體系,在物資計劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進度等方面取得了良好的成效。
1)物資管理同業(yè)對標指標大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準確性、及時性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對標列居全省第一。
2)保障物資供應(yīng),確保工程有序?qū)嵤N镔Y全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準確上報。全過程監(jiān)控物資供應(yīng)計劃的執(zhí)行情況,確保物資供應(yīng)計劃及時完成;落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息,催交落實相關(guān)物資按時到貨;物資到貨后,及時在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續(xù),保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進行,確保各項工程的順利、有序推進,各項迎峰度夏重點工程物資供應(yīng)正常,未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進度的情況。
3)有效盤活利庫,提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應(yīng)用,高庫齡物資被及時消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標,并順利通過上級單位督導(dǎo)組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時,常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內(nèi),年庫存物資周轉(zhuǎn)率大于4次,庫存物資利用率得到極大提升。
3結(jié)語
借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應(yīng)用特點,常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運作管理體系,實現(xiàn)了物資管理指標大幅提升、物資供應(yīng)穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標,有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運營效率和綜合管理水平。
管理信息系統(tǒng)論文5
一、物聯(lián)網(wǎng)及逆向物流的概念
物聯(lián)網(wǎng)是指把不同的傳感設(shè)備例如激光掃描器、紅外感應(yīng)器與RFID裝置全球定位系統(tǒng)不同的裝置連至互聯(lián)網(wǎng)中所組成的網(wǎng)絡(luò),最終實現(xiàn)物品和網(wǎng)絡(luò)的相互相連便于今后的識別與管理;物連網(wǎng)中的射頻識別電子標簽技術(shù)可將產(chǎn)品的各項信息流過程進行記錄、識別進而存儲。逆向物流的定義是指:為了計劃與實施從而有效控制原料以及半成品、制成品的庫存與信息,可使成本有效地自消費點至起點流動的全過程,最終確保實現(xiàn)有效的處置或者回收的目的。整個過程也會涉及到資金流、信息流以及價值流等方面,并與正向物流共同構(gòu)成完整的物流系統(tǒng)。而退貨逆向物流指的是購物者將不滿意的訂單產(chǎn)品退回到供應(yīng)商的整個過程(孫丹、李冰,20xx)。此外,物流信息系統(tǒng)的構(gòu)建作為改進逆向物流運作管理系統(tǒng)的重要方面之一,對于逆向的物流管理來說,及時、準確的信息至關(guān)重要,無論是對于產(chǎn)品的回收、管理以及二次利用均與逆向物流信息系統(tǒng)有著密切關(guān)系。
二、逆向物流管理系統(tǒng)運作的影響因素
(一)來自物聯(lián)網(wǎng)硬件與軟件方面的因素
在我國物聯(lián)網(wǎng)仍處于緩慢的發(fā)展階段,針對當(dāng)前逆向物流信息管理系統(tǒng)當(dāng)中運作所發(fā)揮的支持作用不是很明顯;物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流管理信息系統(tǒng)對于信息的技術(shù)、機動車以及電器行業(yè)方面的研究領(lǐng)域具有重要的價值與意義。當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的RFID技術(shù)相對于金屬類的制品識別技術(shù)方面仍存在一定的欠缺,還未能較全面地解決來自物聯(lián)網(wǎng)自身在軟、硬件方面的技術(shù)問題,構(gòu)建物流管理信息系統(tǒng)仍然存在較大的難度。因此對于具備統(tǒng)一、全面的物聯(lián)網(wǎng)規(guī)范與技術(shù)標準對于整個物流行業(yè)而言十分迫切(王凌峰,20xx)。
(二)物聯(lián)網(wǎng)中信息數(shù)據(jù)的傳送存儲在安全性與權(quán)限方面的因素
信息視為物聯(lián)網(wǎng)逆向物流供應(yīng)鏈中的運作重要資源,為此在系統(tǒng)構(gòu)建的過程中就應(yīng)當(dāng)考慮到如何確保各個合法的用戶以及操作環(huán)節(jié)問題。此外產(chǎn)品信息的訪問與獲取進行處理最終到存儲等環(huán)節(jié)的操作安全,對于物流管理信息系統(tǒng)以及逆向物流的作業(yè)進展均具有重要的現(xiàn)實意義。其次,考慮到逆向物流過程的產(chǎn)品信息是來自多個不同產(chǎn)品的階段的,同時產(chǎn)品的來源主體對于空間與時間的分布方面差異較大,因此導(dǎo)致各個用戶的信息傳送與訪問的權(quán)利變得復(fù)雜繁瑣。
(三)構(gòu)建逆向物流管理系統(tǒng)所投入的成本較大
物聯(lián)網(wǎng)作為對現(xiàn)有的商業(yè)模式產(chǎn)生重要影響的方式之一,構(gòu)建其框架所面臨的困難較多,在人財物方面的成本損耗也是巨大的。相對于一般的TT企業(yè)而言,投入的成本成為了影響構(gòu)建系統(tǒng)的首要限制因素,因此實施的難度大,企業(yè)難以承受因研發(fā)成本帶來的經(jīng)濟負擔(dān)。
(四)管理信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)以及管理難度大
物聯(lián)網(wǎng)逆向物流的各項操作涉及產(chǎn)品信息的數(shù)量分布以及分布的空間廣泛、消費者眾多等方面。為此,構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流管理信息系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)制定有效的協(xié)調(diào)機制及時準確取物流產(chǎn)品各階段的信息,進一步確保系統(tǒng)對各項產(chǎn)品信息的安全性、及時性記錄,真正實現(xiàn)產(chǎn)品信息的真實反饋。
三基于物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流信息系統(tǒng)構(gòu)建過程
構(gòu)成物聯(lián)網(wǎng)的六個組成要素是:代碼(英文簡稱EPC)、讀寫器、FPC標簽、對象名解析服務(wù)(簡稱ONS). EPC中間件一一神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)軟件Savant以及物理標記語言(英簡稱PMI)基于物聯(lián)網(wǎng)信息的采集系統(tǒng)是構(gòu)建物流信息的前提條件,可由軟硬件信息系統(tǒng)組成,有效對產(chǎn)品的各項信息流通環(huán)節(jié)等情況進行記錄分析,最后建立子系統(tǒng)進而完善管理信息系統(tǒng)的功能。
(一)逆向物流管理信息系統(tǒng)的再造
1.物流管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計。物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流管理信息系統(tǒng)中功能模塊的部分共享信息,可根據(jù)配送中心或者零售商、不同的業(yè)務(wù)部門提供的信息組成?墒褂玫臄(shù)據(jù)系統(tǒng)有基于C/S結(jié)構(gòu)的或者是基于R/S兩種數(shù)據(jù)系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)該建立有效的數(shù)據(jù)倉庫以及配送中心,便于與零售商較快地建立有關(guān)的節(jié)點,最終保證實現(xiàn)企業(yè)各部門對數(shù)據(jù)的共享。
2.系統(tǒng)中的退貨導(dǎo)向功能。分類并有效地對回流的物品進行導(dǎo)向不僅是逆向物流服務(wù)的起點,同時還是售后服務(wù)重要的組成內(nèi)容之一。顧客的換貨以及退貨的難易程度最終會對購買決策起到重要的影響,因此需要企業(yè)給予適當(dāng)寬松的換貨或者退貨保證后才可能放心購買。由此可見改善產(chǎn)品的售后服務(wù)也是區(qū)分產(chǎn)品差異化的重要方式,加大企業(yè)的'競爭優(yōu)勢,提高市場的份額。
3.在線查詢功能模塊的管理。在線查詢功能模塊主要有產(chǎn)品的出廠編號、生產(chǎn)與出產(chǎn)日期、產(chǎn)品的生命周期、以及使用說明、注意事項等信息,目的是更好地便于配送中心或者零售商對退貨進行查詢與管理。
4.退貨管理模塊。顧客要求退貨但配送中心或者零售商還未能銷出退貨的情況,應(yīng)該第一時間記錄退貨人的退貨理由以及退貨損失等信息。目的是便于上一環(huán)節(jié)的節(jié)點能夠及時了解退貨的相關(guān)信息,為下一步的退貨運輸以及庫存、再銷售做進一步準備。如能在企業(yè)外部進行銷售的退貨物品應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間進行銷售渠道的安排處理;部分不能再銷售的退貨物品需及時進行回收處理,有效傳送物品的回收與報廢信息。一方面確保配送中心能夠?qū)\輸?shù)挠媱澮筇峁┵Y料信息準備,另一方面還可便于生產(chǎn)部門對原料的傳遞、供應(yīng)以及庫存情況進行管理與補充。
5.逆向運輸模塊的管理?紤]到物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流中其的運輸量少且規(guī)模也較小、時間不確定的特點,應(yīng)在對逆向物流的運輸管理方面按照其特點進行區(qū)別與對待。
(二)系統(tǒng)邏輯模塊的設(shè)計
由于逆向物流的業(yè)務(wù)涉及范圍較廣,因此和客戶以及供應(yīng)商之間的聯(lián)系較為密切,在線查詢與退貨管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)需要R/S系統(tǒng)提供有力的支持。不同的客戶僅需瀏覽企業(yè)的網(wǎng)站、填寫相關(guān)的退貨單據(jù),發(fā)貨中心的管理系統(tǒng)會對退貨單進行統(tǒng)計處理,最后啟動系統(tǒng)的退貨管理功能模塊;企業(yè)內(nèi)部可以通過共享數(shù)據(jù)倉庫便可對配送中心以及零售商進行訪問。對于企業(yè)當(dāng)中逆向的運輸管理與財務(wù)管理中的部分機密信息就采用更為完善的C/S模式系統(tǒng)進行設(shè)計即可。
使用客戶機/服務(wù)器(即Client/Server,簡稱C/S模式)與瀏覽器/服務(wù)器(即Browser/Server,簡稱R/S)相結(jié)合的模式,可有效對逆向物流管理的信息系統(tǒng)實時性與安全性起到重要的保護作用。采用這種模式能夠避免C/S模式部分不足缺陷,例如系統(tǒng)維護難度大、處理能力與可移植勝均較差、未能及時和用戶進行信息的交換等弱點(閻芳等,20xx)。
1. Web頁面的訪問控制過程中的安全設(shè)計。為了能更好地Web頁面進行訪問與控制,就需要對R/S模式系統(tǒng)進行有效的設(shè)計,主要是在用戶登錄的認證以及授權(quán)、權(quán)限制定等方面進行設(shè)計。用戶的認證主要指的是對用戶進入的合法性進行判別;授權(quán)是指用戶在認證之后能夠訪問部分已開放的網(wǎng)頁,因各用戶的權(quán)限不同,故對于頁面所顯示的不同鏈接時就要對不同用戶的登錄訪問權(quán)限進行設(shè)置。此外對于部分用戶無訪問權(quán)限時,系統(tǒng)就會隱藏該鏈接頁面,由此可避免信息的外泄,起到安全保護的作用。
2.網(wǎng)絡(luò)安全方面的設(shè)計。防火墻技術(shù)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全實現(xiàn),該技術(shù)為隔離技術(shù),主要有兩種實現(xiàn)的方式:代理服務(wù)型與過濾型墻防火墻。使用這種技術(shù)的目的是強化網(wǎng)絡(luò)間的訪問與控制,進而在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)間形成有效的屏障。
3.數(shù)據(jù)安全性方面的設(shè)計。對于管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全方面,可采用加密方式實現(xiàn)。當(dāng)前加密技術(shù)主要有對稱與非對稱兩種。該技術(shù)較普遍運用于互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中。實際應(yīng)用過程中是把對稱加密以及非對稱加密兩種相互結(jié)合,為了預(yù)防數(shù)據(jù)的丟失可采用自動回復(fù)或數(shù)據(jù)備份方式實現(xiàn)。
4.信息的運作過程;谖锫(lián)網(wǎng)的逆向物流信息管理系統(tǒng)中的模塊、功能不僅涵蓋了產(chǎn)品自身的生命周期,同時還將過程信息進行整合與統(tǒng)一存儲起來。企業(yè)中生產(chǎn)制造過程的產(chǎn)品信息不僅能夠通過RFID技術(shù)實現(xiàn),同時還可以在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中進行存儲。當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)過流通消費環(huán)節(jié)時,可依賴物聯(lián)網(wǎng)實行操作,各個流通的環(huán)節(jié)對物品的信息相關(guān)數(shù)據(jù)都可通過RFID(射頻識別標簽)技術(shù)傳遞至服務(wù)器中,進而通過對物品FPC的代碼進行識別、分析,通過Internet傳給對象解析服務(wù)器處,最后通過服務(wù)器的整理匯總,再通過某種格式將數(shù)據(jù)信息進行存儲。
5.信息的傳遞與集中過程。生產(chǎn)制造過程的產(chǎn)品有關(guān)的信息是利用射頻識別技術(shù)簡稱RFID技術(shù)實現(xiàn)的,并且在產(chǎn)品流入流通或者消費環(huán)節(jié)信息均根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)來操作,最終把產(chǎn)品所有的信息準確及時地記錄至服務(wù)器當(dāng)中。進入供應(yīng)鏈后,其主體對于產(chǎn)品的各項操作可以利用接收器接收物品的RFID進而傳遞信息至計算機。各個流通的環(huán)節(jié)對于產(chǎn)品的所有操作過程的信息與數(shù)據(jù)的記錄可通過物品上的射頻識別標志傳遞給數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器處,服務(wù)器系統(tǒng)會利用對物品的FPC代碼進行有效的識別與分析,系統(tǒng)把識別出的各項產(chǎn)品信息通過Internet最后傳輸至對象解析服務(wù)器中,最終服務(wù)器以特定的存儲格式對有關(guān)的解析信息進行存儲 (崔曼等,20xx)。
根據(jù)物流管理信息系統(tǒng)的流程,逆向物流物品的處理以及決策部門依靠產(chǎn)品自身的電子識別標志獲取回流產(chǎn)品有關(guān)的電子代碼。然后把產(chǎn)品代碼輸入至方法模型庫中,便可查詢產(chǎn)品有關(guān)的數(shù)據(jù)。管理信息系統(tǒng)依據(jù)自動作業(yè)計劃隨機或是定期地對產(chǎn)品回流的數(shù)據(jù)實行有效預(yù)測、挖掘,更好地為逆向物流供應(yīng)鏈當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)提供參考。此外,還能為原材料的物資采購、產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、制造、客戶的服務(wù)等環(huán)節(jié)提供有利的參考依據(jù),最終實現(xiàn)物流供應(yīng)鏈的良好運作以及提高服務(wù)的效率以及實現(xiàn)供應(yīng)鏈的持續(xù)循環(huán)與改進。
綜上所述,基于物聯(lián)網(wǎng)管理的信息系統(tǒng)和電子商務(wù)的平臺相互緊密相連,供應(yīng)鏈核心企業(yè)可以有效借助電子商務(wù)的方式并且建立符合自身的、跨行業(yè)的逆向物流管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值與社會效益。當(dāng)前來自逆向管理信息系統(tǒng)仍有較多的不足,為此企業(yè)仍需不斷完善系統(tǒng)的各項功能,有效利用物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢降低物流的成本,進而提高物流的服務(wù)質(zhì)量,切實推動我國物流業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文6
當(dāng)今社會信息化發(fā)展十分迅速,企業(yè)的發(fā)展逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)的整體實力與競爭力與企業(yè)的信息化建設(shè)程度有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發(fā)企業(yè)在項目管理中也需要努力實現(xiàn)信息化建設(shè),促進管理效率的提升,更好地發(fā)展自身優(yōu)勢,提升整體實力。
1軟件開發(fā)項目管理的現(xiàn)狀
信息技術(shù)的快速進步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展,并逐步深入到社會的各個行業(yè)中,對于國民經(jīng)濟以及社會發(fā)展起到了十分積極的促進作用,對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊,使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著變化。軟件開發(fā)項目的技術(shù)性、風(fēng)險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。
當(dāng)前,我國軟件開發(fā)項目管理發(fā)展還遠遠不足,依舊存在著一定的問題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導(dǎo),管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發(fā)企業(yè)項目管理人員沒有制定科學(xué)的項目計劃,沒有科學(xué)的計劃與目標,就無法順利的實現(xiàn)項目管理的成功。第三,項目管理中的相關(guān)信息溝通交流不到位,相關(guān)人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術(shù)成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發(fā)項目的質(zhì)量管理、變更管理不科學(xué),沒有明確的成本估算,沒有對項目管理中可能存在的風(fēng)險進行充分地分析,缺乏完善的應(yīng)對策略。
2軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
軟件技術(shù)的迅速進步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復(fù)雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項目能否成功在很大程度上受到開發(fā)過程中的管理效果,如質(zhì)量、進度、人員以及成本等管理控制。
信息化發(fā)展的今天,信息化平臺在軟件開發(fā)項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng),管理人員能夠?qū)φ麄企業(yè)的軟件進行輕松地管理與維護,促進企業(yè)效益的順利實現(xiàn)。
軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的建立需要有明確的管理標準,完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時把握好開發(fā)的進步,保證每個階段都能夠得到有效地控制。明確任務(wù)的劃分,強化內(nèi)部的溝通,使每一位項目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務(wù),能夠充分協(xié)作,促進項目管理效率的提升。提高對軟件開發(fā)進行風(fēng)險防范,使軟件開發(fā)項目管理的成功率得到提升,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
3軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的.設(shè)計
3.1對系統(tǒng)功能進行總體化的設(shè)計
項目管理需要一定的理論知識與技術(shù)工具作為前提和基礎(chǔ),這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風(fēng)險管理以及采購管理九個知識領(lǐng)域以及項目啟動階段、計劃、執(zhí)行、控制以及結(jié)束五個階段有關(guān)。
對這九個知識領(lǐng)域以及五個階段的實際需要進行分析和研究,能夠明確軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能,并將其細化成為十一個子系統(tǒng),也就是綜合管理系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進度管理系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)和后臺維護系統(tǒng)[2]。
3.2基于B/S結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計思想
當(dāng)前,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了良好的發(fā)展,Web的網(wǎng)絡(luò)管理模式也得到了比較廣泛地應(yīng)用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)測,能夠在任何的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速配置、控制以及存取。與傳統(tǒng)的工具相比,能夠改善網(wǎng)絡(luò)用戶的網(wǎng)絡(luò)管理形式,使管理信息系統(tǒng)得維護成本得以降低,使更多的用戶使用網(wǎng)絡(luò)。利用ASP.NET進行瀏覽器/服務(wù)器編程[3],兼容多種開發(fā)語言,能夠?qū)?shù)據(jù)庫進行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構(gòu)建起來,開發(fā)的時間比較短,升級的能力強,對硬件質(zhì)量的要求比較低。
對于C/S結(jié)構(gòu),這是客戶端——服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)模式,C/S結(jié)構(gòu)對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講,客戶機和服務(wù)器分別對數(shù)據(jù)進行應(yīng)用和存取,如果用戶需要對數(shù)據(jù)庫進行訪問時,可以利用應(yīng)用程序接口將訪問數(shù)據(jù)庫的請求提交給服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)接到請求后實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問,然后將結(jié)果反饋給用戶。
對于B/S體系結(jié)構(gòu),這是從傳統(tǒng)的二層C/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結(jié)構(gòu)主要有表示層、功能層和數(shù)據(jù)層[4]。B/S體系結(jié)構(gòu)中,用戶能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡(luò)中的很多服務(wù)器進行請求,能夠使客戶機更加簡化,不過服務(wù)器需要承擔(dān)比較多的工作,在服務(wù)上訪問數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行應(yīng)用程序。
在B/S結(jié)構(gòu)上建設(shè)的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)就是在服務(wù)上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統(tǒng)是由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構(gòu)成,安裝比較簡單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開發(fā)企業(yè)進行使用。如果企業(yè)需要擴大規(guī)模只需要將客戶端的硬件數(shù)量、服務(wù)器數(shù)量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發(fā)展,只要升級Web服務(wù)器的應(yīng)用程度,對一些必要的數(shù)據(jù)進行修改就可以,不需要對每一個客戶端瀏覽器進行升級或者再次安裝。
3.3系統(tǒng)總體技術(shù)支持與設(shè)計
軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計主要有技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、安全性以及運行環(huán)境設(shè)計等內(nèi)容。對于開發(fā)技術(shù)支持,主要使用的是B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式,由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構(gòu)成,不需要安裝客戶端軟件,將服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)連接就能夠進行操作,避免了傳統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用程序中的限制。數(shù)據(jù)庫設(shè)計要做到確保數(shù)據(jù)庫的完整,對基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表以及工作表進行設(shè)計,實現(xiàn)其完整性。安全性設(shè)計以B/S結(jié)構(gòu)的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)為依據(jù),開放性比較強,對用戶進行分層、分級管理促進系統(tǒng)安全性提升。運行環(huán)境設(shè)計就是要使用先進的客戶端、軟硬件、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等。
4結(jié)束語
當(dāng)前的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計需要是依據(jù)B/S結(jié)構(gòu)進行,這是軟件開發(fā)項目管理信息化實現(xiàn)的有效手段,并進行軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計的提出,使系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計以及子系統(tǒng)功能的實現(xiàn)能夠順利進行。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文7
一、財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本要素
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個人機合一的操作系統(tǒng),其中人是系統(tǒng)的主導(dǎo)因素,而計算機是一種輔助性的信息化手段,財務(wù)管理系統(tǒng)的目的是提升公司財務(wù)信息的準確性,并實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化,從而提高電力公司的經(jīng)濟效益。信息系統(tǒng)強調(diào)人的主導(dǎo)作用,公司的財務(wù)管理人員參與到信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理中,利用計算機技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)管理工作的升級,由于計算機具有強大的存儲和處理功能,公司的財務(wù)數(shù)據(jù)都會以數(shù)據(jù)的形式存儲到電腦中,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的信息化,重要的是借助分析數(shù)據(jù)可以及時發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)中存在的風(fēng)險漏洞。此外財務(wù)管理信息系統(tǒng)滿足了對于不同層次預(yù)算管理的要求,在不同的管理階段編制相應(yīng)的財務(wù)明細表,把具體的財務(wù)要求分解成不同的財務(wù)任務(wù),并根據(jù)公司自身對財務(wù)管理需求來調(diào)整公司財政。
二、電力公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的重要性
電力公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的目的是實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化,提高公司競爭力,當(dāng)前我國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,人們對于電力的需求量不斷增大,這就需要相應(yīng)的電力公司提升其工作效率,同時也要求公司加強自身的財務(wù)管理水平,提升公司的競爭力,確保電力公司內(nèi)的各個部門合理科學(xué)的運行。開展財務(wù)管理信息化涉及的各個部門較多,同時需要以強大的計算機技術(shù)為依托,這就需要電力公司明確信息系統(tǒng)的開發(fā)重點和開發(fā)目的,提高財務(wù)信息化的開發(fā)水平。另一方面,財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以保證各個部門都能獲得足夠的資金支持,并準確地計算出每個部門需要的運營資金,防止出現(xiàn)資金的短缺和資金的閑置。再者財務(wù)管理可以預(yù)測各個運行部門的資金投入和收益情況,有利于公司更充分的了解自身資金的運行狀況,有助于公司制定合理的投資計劃,實現(xiàn)投資的利益最大化。電力公司的財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)工作是財務(wù)管理的重要組成部分之一,通過實現(xiàn)公司的預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、成本控制、采購等方面的信息化,可以充分了解公司的各個經(jīng)營部門的運行狀況,增強對各個部門的控制和監(jiān)督,保證公司的健康運行。
三、電力公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)研究實施對策
1.強化財務(wù)職能部門
首先要秉承一把手的'管理原則,由于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)需要涉及到整個公司內(nèi)部,并需要進行跨部門、跨地域的系統(tǒng)開發(fā),這就需要建立一個職能部門領(lǐng)導(dǎo)、全員參加的開發(fā)體系,提高財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)工作的執(zhí)行力,同時要對管理模式進行優(yōu)化改組,克服在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中遇到的阻力。再者要強化職能部門的監(jiān)督作用,保證財務(wù)管理各項政策的推廣和執(zhí)行,要建立職責(zé)問責(zé)機制,對于公司內(nèi)部的財務(wù)信息管理進行約束和監(jiān)督,提高財務(wù)部門的決策和經(jīng)營效率,減少財務(wù)問題的出現(xiàn)。此外要對公司的財務(wù)資源進行整合配置,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)管理效益的最大化,例如加強對于公司資金運營、資本支出、融資方式、成本結(jié)構(gòu)等進行全面的信息化開發(fā),提高公司財務(wù)管理的全面性和科學(xué)性。
2.優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)和管理模式
實行財務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)要優(yōu)化計算機管理軟件,全面升級業(yè)務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)。采用漸進式的優(yōu)化方式,綜合考慮電力公司財務(wù)、電力用戶以及軟件公司的實際狀況,在管理軟件中體現(xiàn)信息化的管理模式。同時要把財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作和精細化管理模式結(jié)合在一起,控制電力公司的成本支出,借助于網(wǎng)絡(luò)信息來了解市場需求和市場容量,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)把市場調(diào)查數(shù)據(jù)納入到信息系統(tǒng)的開發(fā)中,提高信息系統(tǒng)的整合性和包容性,更加準確全面的了解公司的財務(wù)狀況和市場需求之間存在的差別,切實提升公司財務(wù)管理水平。
3.規(guī)范信息系統(tǒng)開發(fā)軟件的應(yīng)用
財務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)依賴于計算機軟件的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)逐步進行財務(wù)系統(tǒng)軟件升級,擴展軟件管理的職能,并注重財務(wù)管理硬件的升級和革新。此外要規(guī)范軟件操作平臺,這也是財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)的核心內(nèi)容,統(tǒng)一管理軟件的管理模式有助于提高信息系統(tǒng)的完整性和流暢性。最后要充分發(fā)揮財務(wù)咨詢功能,把公司財務(wù)的管理需求和軟件開發(fā)結(jié)合在一起,通過財務(wù)咨詢功能來實現(xiàn)財務(wù)信息管理的升級,為公司的戰(zhàn)略開發(fā)提供科學(xué)的指導(dǎo)。
4.注重數(shù)字化營銷方式的完善
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電力系統(tǒng)的銷售模式也悄然改變,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和升級要立足于電力經(jīng)營系統(tǒng),數(shù)字化的營銷方式有助于信息技術(shù)平臺的開發(fā)和業(yè)務(wù)擴展,最重要的是有助于實現(xiàn)電力公司精細化的財務(wù)管理模式,提高了電力公司生產(chǎn)安全、資本運行安全、控制資本風(fēng)險等,同時精細化的財務(wù)管理模式提高了管理系統(tǒng)的規(guī)范化和信息化。
四、總結(jié)
總之,電力公司的財務(wù)管理正在朝著信息化的方式發(fā)展,因此財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作勢在必行,這就需要電力公司明確信息系統(tǒng)的開發(fā)重點,借助于先進的計算機技術(shù)來實現(xiàn)公司財務(wù)管理的透明度和全民性,切實提高公司的財務(wù)管理水平。
管理信息系統(tǒng)論文8
一、全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀
全面預(yù)算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預(yù)算剛性管理,對各項經(jīng)營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預(yù)算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,“目標—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預(yù)算管理運行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算報表使用Excel設(shè)置的預(yù)算表格式進行填制上報,使用Excel表格進行預(yù)算編制,使預(yù)算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行接軌,無法實現(xiàn)預(yù)算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預(yù)算中與預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比分析。
二、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)原則
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)本著從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護等功能,為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個職能部門,這就決定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和提高建設(shè)速度,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須堅持的指導(dǎo)原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化、標準化,企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提高建設(shè)速度,降低建設(shè)成本。
2.先進性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程,達到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應(yīng)用的先進性。
3.可操作性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以科學(xué)管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)對各項責(zé)任目標的分解、考核獎懲與分析總結(jié),實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設(shè)過程中既要滿足目前行業(yè)全面預(yù)算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設(shè)計預(yù)算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預(yù)算管理系統(tǒng)要有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡(luò)配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強化權(quán)限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據(jù)可查。
三、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)內(nèi)容
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)總的目標是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺,形成系統(tǒng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學(xué)的內(nèi)部預(yù)算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的'全面預(yù)算管理體系;設(shè)置集團及各級單位的預(yù)算主體,并建立預(yù)算主體與核算主體的對應(yīng)關(guān)系。
2.在統(tǒng)一全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預(yù)算編制以及預(yù)算調(diào)整;滿足相關(guān)的預(yù)算控制、預(yù)算分析等業(yè)務(wù)處理的需求;依據(jù)預(yù)算指標和維度,搭建統(tǒng)一的預(yù)算查詢預(yù)警平臺。
3.結(jié)合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預(yù)算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,促進發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產(chǎn)經(jīng)營總目標的實現(xiàn),推動預(yù)算管理的標準化、流程化,實現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協(xié)調(diào)的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟效益為目的,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
四、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
1.預(yù)算編制。年度預(yù)算編制前,明確當(dāng)年預(yù)算編制總體要求、具體原則、財務(wù)政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門編出業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等預(yù)算,指導(dǎo)基層預(yù)算編制。預(yù)算管理辦公室按照各自分工參與到預(yù)算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級預(yù)算,使預(yù)算基礎(chǔ)更加可靠,提高預(yù)算編制質(zhì)量?傤A(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會討論批準,并報告董事會(或總經(jīng)理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預(yù)算,下達給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預(yù)算執(zhí)行與控制。預(yù)算執(zhí)行與控制是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重點,目標是實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的事中實時控制。公司預(yù)算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預(yù)算調(diào)整。公司正式下達執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。但如果預(yù)算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預(yù)算目標的實現(xiàn),可對預(yù)算進行調(diào)整。
4.預(yù)算分析。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時、靈活多樣的全面預(yù)算分析,提供業(yè)務(wù)分析平臺,可以根據(jù)各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)自動獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預(yù)算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預(yù)算單位在任意時間開展預(yù)算分析工作的需要,及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
管理信息系統(tǒng)論文9
現(xiàn)代信息系統(tǒng)是指以計算機處理信息為基礎(chǔ)的人際系統(tǒng);信息管理系統(tǒng)則是為管理活動提供信息支持的一種有組織的程序,而在建筑施工中,將這種信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于安全生產(chǎn)方面就構(gòu)成了安全管理信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展,“安全第一”的生產(chǎn)理念逐漸成為衡量建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件,因此構(gòu)建完善的建筑安全管理信息系統(tǒng)也成為了其完善內(nèi)部管理機制的必然選擇。
1筑安全管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性
隨著我國國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項目也逐漸增多,建筑施工現(xiàn)場中人員、材料、機械混雜在同一個空間,稍有不慎就會發(fā)生安全事故,例如現(xiàn)場施工人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊,安全意識也有所差異,在施工過程中,一些工作人員忽視安全生產(chǎn)的重要性,盲目蠻干,進行高危作業(yè)的時候,沒有做好必要的防護,或者使用電氣設(shè)備后沒有按規(guī)定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑施工現(xiàn)場多是在室外作業(yè),天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會現(xiàn)場工作人員造成傷害,還會影響原材料的質(zhì)量以及機器的使用壽命等,為此,在建筑施工過程中,構(gòu)建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用的經(jīng)營與發(fā)展中來,在構(gòu)建和諧社會的背景下,“安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場競爭力,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然要求,而通過構(gòu)建智能化、自動化的安全管理信息系統(tǒng),對建筑施工過程中的各類信息實現(xiàn)集中管理,并及時排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效益,更有利于推動我國建筑行業(yè)的長遠發(fā)展。
2筑安全管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)管理水平的提高,建筑安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建也逐漸完善,該系統(tǒng)在實踐應(yīng)用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢:1。有利于提高施工現(xiàn)場資源的調(diào)配效率,在過去,管理者為保證施工進度和施工安全,要不停地往返于倉庫和施工現(xiàn)場,并對施工環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與資源配置,而在安全信息系統(tǒng)構(gòu)建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉(zhuǎn)化為計算機行為,同時利用信息系統(tǒng)及時收集施工現(xiàn)場的資源使用信息,以及安全生產(chǎn)狀況,并結(jié)合現(xiàn)場反饋做好資源的優(yōu)化配置;2。有利于做好建筑施工的預(yù)防工作,所謂“防患于未然”,在建筑施工中由于工程、技術(shù)、工藝的多樣性,管理者難以做到細致入微的觀察與分析,而在安全管理信息系統(tǒng)中,計算機可以將每一個工程、每一項技術(shù)工藝從實踐活動轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這樣管理者只需要通過模型對施工中可能存在的風(fēng)險進行明確,并制定完善的預(yù)警方案,以更好地控制施工質(zhì)量;3。有利于完善信息數(shù)據(jù)庫,在建筑施工過程中,安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧、施工技術(shù)、施工過程、施工效果等信息進行統(tǒng)一收集,并根據(jù)這些信息為建筑工作做出標準體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業(yè)的未來建筑施工提供標準、積累經(jīng)驗。
3何實現(xiàn)建筑安全管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用
3。1優(yōu)化安全管理信息系統(tǒng)的細節(jié)
安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計到諸多環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)的收集、輸入、存儲、處理系統(tǒng),軟件更新系統(tǒng)、報表編制系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等,而對這些細節(jié)的優(yōu)化設(shè)計就是保證系統(tǒng)完善的前提。在建筑安全管理中,做好安全類型的標記與分類是系統(tǒng)優(yōu)化的重要步驟,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,相關(guān)機構(gòu)應(yīng)該利用不同的顏色和標志對不同安全等級的施工現(xiàn)場進行標注,如紅色為高危區(qū)、黃色為警示區(qū)、綠色為安全區(qū),當(dāng)然每一個區(qū)域的劃分并不是絕對的,管理者應(yīng)該根據(jù)施工進程及時調(diào)整安全區(qū)域的劃分情況,以確保安全管理及時有效。此外,管理者還應(yīng)該配合現(xiàn)場檢查,對施工現(xiàn)場中的安全標志進行排查、設(shè)置與更換,以保證現(xiàn)場工作人員的生命財產(chǎn)安全。
3。2做好建筑安全管理系統(tǒng)的定置管理
所謂定置管理就是對物的特定的管理。在現(xiàn)代管理理念中,定置管理是一種衡量人、物、空間三者關(guān)系的管理方式,簡單來講,在定置管理中,管理者可以根據(jù)實踐活動需要,將物與人“捆綁”在同一個空間內(nèi),并保證人能夠及時利用物資開展實踐。在建筑施工現(xiàn)場,建筑材料、建筑工人、建筑機器、各種工具充斥在施工現(xiàn)場,而傳統(tǒng)的現(xiàn)場管理辦法只能通過對不同施工資源的位置劃分進行規(guī)范,而缺乏從空間要效益的意識,但是在安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,管理者應(yīng)該增強定置管理理念,通過對施工現(xiàn)場信息的收集,將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內(nèi),以減少施工過程中資源調(diào)配環(huán)節(jié),進而降低施工中安全事故的發(fā)生概率。
3。3完善安全隱患排查系統(tǒng)
在建筑安全施工中,預(yù)防是第一位的,只有將安全事故扼殺在萌芽狀態(tài),才能夠保證安全生產(chǎn)的順利進行。近年來,我國建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)問題屢見報端,極大地刺痛了社會的神經(jīng),因此,如何提高建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)效益,避免安全事故的發(fā)生則成了國家建設(shè)、社會發(fā)展過程中需要解決的問題。在信息技術(shù)應(yīng)用于建筑施工管理的過程中,利用安全管理信息系統(tǒng),我們可以實現(xiàn)對施工過程的有效監(jiān)督,并利用安全生產(chǎn)標準排除安全隱患,其具體的實施過程中為,首先項目管理部門對建筑施工區(qū)域進行劃分,明確存在安全隱患的區(qū)域,并利用責(zé)任制做好工作安排;其次,相應(yīng)的責(zé)任人對負責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全隱患進行數(shù)據(jù)信息收集,利用拍照、測量、調(diào)查等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,為安全隱患的`排查工作提供依據(jù);最后,利用系統(tǒng)的工作考核,對不同區(qū)域的安全管理情況進行分析,并錄入到信息系統(tǒng)中來,以實現(xiàn)責(zé)任考核,提高安全管理效果。
4總結(jié)
總之,安全信息化、標準化建設(shè)是實現(xiàn)安全管理工作高效、準確、快速進行的根本保障。運用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立高效靈敏、運行可靠的安全管理系統(tǒng),全面推進安全生產(chǎn)信息化建設(shè)已是大勢所趨。目前我國建筑行業(yè)的安全管理信息系統(tǒng)發(fā)展并不健全,其中包含著諸多問題,如信息收集范圍不規(guī)范,企業(yè)無法確定信息收集標準;信息共享性差,各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息溝通;信息的轉(zhuǎn)化率低,大量信息處于閑置狀態(tài),缺乏實用價值;安全事故信息的滲透性差,存在大量的重復(fù)性事故。而針對這一問題,建筑行業(yè)在構(gòu)建安全管理信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該從實用性的角度出發(fā),一方面重視對信息管理人才的培養(yǎng),如通過與高校或研究機構(gòu)合作,推進專業(yè)人才的培養(yǎng),提高人才的信息素養(yǎng),并能夠從安全生產(chǎn)的角度提高信息利用效率;另一方面鼓勵企業(yè)投入到安全管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中來,并通過建筑企業(yè)之間的信息溝通,提高資源共享效率,以避免同類安全事故發(fā)生的概率,推進整個建筑行業(yè)安全生產(chǎn)的步伐。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文10
1緒論
1.1問題定義及內(nèi)容簡介
本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng),它主要實現(xiàn)管理員如何對普通用戶進行授權(quán),如何插入、刪除一個員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結(jié)果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統(tǒng)計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來,窗口打開時的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個系統(tǒng),如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統(tǒng)中的難點和開發(fā)技巧等等。
本系統(tǒng)包括8個模塊,即系統(tǒng),包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統(tǒng)管理,包括人員編碼維護、用戶授權(quán)和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個員工所在列,就可以顯示出這個員工的所有信息。維護,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個權(quán)力。報表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個系統(tǒng)的介紹和對這個系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。
1.2研究背景與研究意義
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。
人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
1支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
1.3論文各章內(nèi)容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內(nèi)容簡介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據(jù)字典,第三章主要介紹了系統(tǒng)設(shè)計,包括系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計以及系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計,包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設(shè)計和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊,包括系統(tǒng)功能簡介、運行環(huán)境簡介,系統(tǒng)運行與操作指南,還介紹了系統(tǒng)評價,包括系統(tǒng)主要功能、特點介紹,系統(tǒng)存在不足與改進方案以及畢業(yè)設(shè)計心得與收獲。
2.系統(tǒng)需求分析
2.1系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學(xué)歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權(quán)。
4員工各種信息的修改。
5對于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。
7對查詢、統(tǒng)計的結(jié)果打印輸出。
8人事系統(tǒng)的使用幫助。
2.2數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合,它是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。
數(shù)據(jù)字典通常包括以下5個部分:
2數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)項是不可再分的數(shù)據(jù)單位。
3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個數(shù)據(jù)
結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成,也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成,或由若干數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。
4數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?/p>
5數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)停留或保存的地方,也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述,即對元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)
據(jù)字典是在需求分析階段建立,在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統(tǒng),通過員工管理內(nèi)容和過程分析,設(shè)計的`數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:
11員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結(jié)婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)。
13員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、姓名、日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應(yīng)出勤天數(shù),請假,節(jié)假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號,人員編碼,程序號。
18系統(tǒng)設(shè)計
3系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
42支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計思想有以下幾點。
11盡量采用學(xué),F(xiàn)有軟硬件環(huán)境,及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達到充分利用學(xué)校現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用的目的。
12系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校人事管理的規(guī)定,滿足學(xué)校日常人事管理工作需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),Client(客戶端)負責(zé)提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;Server(服務(wù)器端)則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細完善,以便學(xué)校以后體系結(jié)構(gòu)的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護人員補充、維護。
15系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能,及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計
關(guān)系模型:
員工基本信息(員工號,姓名,所在系號,所在系名,性別,生日,籍貫,國籍,民族,身份證號,婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時間,血型,開始工作時間,家庭住址,電話,崗位代號)
員工婚姻信息(員工號,愛人代號,愛人姓名,愛人生日,結(jié)婚時間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務(wù))
員工學(xué)歷信息(員工號,學(xué)歷,專業(yè),畢業(yè)時間,畢業(yè)學(xué)校,學(xué)校類型,外語1,外語1級別,外語2,外語2級別)
員工考勤信息(員工號,姓名,日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應(yīng)出勤天數(shù),請假,節(jié)假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發(fā)工資)
人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)
用戶授權(quán)(序號,人員編碼,程序號)
程序定義(程序ID,程序標簽,程序類別)
管理信息系統(tǒng)論文11
摘要:以我院學(xué)生工作為背景,設(shè)計開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng),為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提高學(xué)院管理工作效率。同時筆者結(jié)合實際教學(xué),將系統(tǒng)分為若干實訓(xùn)任務(wù),在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實踐完善,提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:高職;學(xué)生管理;信息系統(tǒng)
隨著信息化發(fā)展,我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設(shè),管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)專科高等職業(yè)院校,其中一個重要指標就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在1900年發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作,實現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備,應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀末,近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后,應(yīng)用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ),其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、管理等工作,所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面,采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息,學(xué)生工作人員負責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),學(xué)生進校時其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。
二、引入管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的.應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復(fù)工作,提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設(shè)計信息修改及其審核機制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準確有效性,能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細準確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應(yīng)用擴展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象,其標準化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標準的學(xué)生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本系統(tǒng)以B/S模式開發(fā),為學(xué)工管理人員提供信息化平臺,具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進行修改,同時也能對用戶進行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外,系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進行管理。系根據(jù)我院的實際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學(xué)生個人信息由學(xué)工管理人員核實后生效,教職員工相關(guān)信息則由管理員負責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學(xué)生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學(xué)歷,學(xué)位,工齡,備注)學(xué)生信息表(學(xué)號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學(xué)校,所在班級,寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號,院系專業(yè)名稱,所屬院系,負責(zé)人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業(yè),年級,管理負責(zé)人,備注)
四、系統(tǒng)的實現(xiàn)結(jié)合實訓(xùn)教學(xué)
本系統(tǒng)基于ASP.NET開發(fā),采用C#作為.NET平臺的語言,結(jié)合SQLServer的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓(xùn)任務(wù),交予我院15級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對實際任務(wù)設(shè)計開發(fā)的參與,學(xué)生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學(xué)生家長需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式,即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護技術(shù),采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成SQL語句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對輸入?yún)?shù)的驗證,增強系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認證機制,通過對系統(tǒng)中Global.a(chǎn)sax和Web.config文件設(shè)置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。
五、結(jié)語
基于.NET平臺的學(xué)生管理信息系統(tǒng),具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標準數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。
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作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
管理信息系統(tǒng)論文12
[摘要] 本文對會展管理信息系統(tǒng)的基本模式進行了仔細的研究,認為對于開放式會展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對會展活動進行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實現(xiàn)對整個系統(tǒng)管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對會展的項目的管理和控制。
[關(guān)鍵詞] 會展管理會展信息管理會展管理信息系統(tǒng)
一、前言
會展是信息密集型的活動,具有前期準備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內(nèi),將會涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準確的進行處理。我們把它們又可以分成財務(wù)信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節(jié)慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業(yè)、組織或企業(yè)的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數(shù)萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現(xiàn)多種不同形式的會展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結(jié)束階段、休會期間;而對于展會系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進行剖析,研究它們在不同環(huán)節(jié)的特點,不僅是設(shè)計會展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。
二、信息管理模式的研究
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的'框架來設(shè)計具有通用意義的會展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶關(guān)系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發(fā)展進程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統(tǒng)看作一個開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認為會展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計基本模式,即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務(wù)管理服務(wù)為主要研究內(nèi)容,提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統(tǒng)總的看來是一個仍然是一個開放式系統(tǒng),但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統(tǒng)和會展過程得到良好的控制,能夠達到系統(tǒng)預(yù)定的目標,因此這樣的會展系統(tǒng)不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時間進程上有機地結(jié)合。
面向管理應(yīng)用的會展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結(jié)束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內(nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會展活動期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會在系統(tǒng)管理中來,即在項目管理的前提下實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見,可以認為是會展管理信息系統(tǒng)的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對企業(yè)狀態(tài)進行控制,而開放式會展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實施有效的控制,我們研究的會展系統(tǒng)是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對整個階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實、監(jiān)督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準備和執(zhí)行過程在時間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。
XX會議的接待項目策劃一覽表
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監(jiān)督和檢查,對項目的實施的有效性進行確認,通過這種方式實現(xiàn)管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
四、會展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究
會展包括會議和展會兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊、財務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經(jīng)驗,根據(jù)會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規(guī)格和性質(zhì),與會人員的級別和人數(shù)、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對會展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認真對待工作出現(xiàn)的一些細節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對突發(fā)事件的緊急預(yù)案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內(nèi)容:首先是確定項目內(nèi)容,制定項目的基本內(nèi)容,如項目名稱、達到的目標、完成或考核的指標,項目在準備過程中、必須安排具體的負責(zé)人落實該項目,并在指定的時間內(nèi),按照考核指標進行檢查;第二是項目之間流程關(guān)系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項目的任務(wù)鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準備階段、會前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會階段的順序進行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設(shè)計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。
五、結(jié)語
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點,采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發(fā)生階段進行局部控制,以項目的策劃、落實、監(jiān)督、檢查和確認的工作環(huán)節(jié)的形式實現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達到對整個項目進行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
管理信息系統(tǒng)論文13
隨著時代信息的發(fā)展,計算機運用已滲入高校管理的各個方面。南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱學(xué)院)體育成績的考核與評定工作量大,這種情況使得學(xué)生的成績總分計算較為復(fù)雜。如何有效準確計算學(xué)生的最終體育成績,提高體育管理的信息化水平是一項亟需解決的問題。本系統(tǒng)的開發(fā)是依據(jù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育工作中的實際情況,結(jié)合校園網(wǎng)的建設(shè),設(shè)計出具有職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育特色的體育管理信息系統(tǒng),能有效地計算學(xué)生的體育成績,管理相關(guān)數(shù)據(jù),以提高工作效率和管理水平。
1 我院體育成績的評定現(xiàn)狀
目前我院體育綜合成績的組成包括平時成績、早操、俱樂部成績、體育課成績,其中體育課成績包括理論成績、專項技評和專項素質(zhì)、一般素質(zhì)。體育教師每到學(xué)期末的時候都是通過一項一項的計算才能得到最終的學(xué)生體育成績,學(xué)生成績存在一定的'人為因素和計算錯誤的地方,而且每項占有的比例不同,計算過程中存在差異性。這就需要開發(fā)一種簡潔準確的評分系統(tǒng),能自動有效計算學(xué)生體育成績, 減 輕 測 評 的 工 作 量, 提 高 工 作 效率;赪eb的體育測評計算系統(tǒng)采用VB+SQL的開發(fā)模式來解決這些問題。主要實現(xiàn)學(xué)生查詢功能、老師成績錄入生成功能、管理員(主要是指教務(wù))管理學(xué)生信息功能。實現(xiàn)教學(xué)改革的不斷發(fā)展。
2 指標的確定
經(jīng)過教學(xué)實踐與調(diào)查研究,我們認為高職院校體育教學(xué)學(xué)生考核評價內(nèi)容應(yīng)包括5項指標,即體能與運動技能、體能與運動技能的進步、體育理論知識、學(xué)習(xí)態(tài)度、心理健康與社會適應(yīng)。5項指標權(quán)重分別為:0.21、0.21、0.22、0.26、0.10,依據(jù)權(quán)重賦予各指標在考核評價中所占分值:體能與運動技能20分;體能與運動技能的進步20分;體育基礎(chǔ)理論知識20分;學(xué)習(xí)態(tài)度30分;心理健康與社會適應(yīng)10分。新的考核評價組成部分應(yīng)更側(cè)重體現(xiàn)對學(xué)生參與體育教學(xué)的過程性評價。在考核評價過程中,運動成績因運動項目的不同采用不同的計量單位進行評價,由于計量單位的不同,就很難比較不同運動項目成績的優(yōu)劣。因此,我們制定的考核評價標準必須考慮能夠把各項運動成績轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的標準評分。成績管理系統(tǒng)總體設(shè)計體育綜合成績測評管理系統(tǒng)采用的是2層的C/S架構(gòu),所以系統(tǒng)的實現(xiàn)包括服務(wù)器端主要模塊的實現(xiàn)和客戶端主要模塊的實現(xiàn)。該管理系統(tǒng)結(jié)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生的特點,功能主要由6個基本模塊實現(xiàn),這6個模塊分別為數(shù)據(jù)庫維護、學(xué)生信息管理、成績錄入、綜合成績生成、用戶權(quán)限管理。教師通過相應(yīng)的管理權(quán)限登錄界面,在成績輸入模塊輸入理論成績、專項技評和專項素質(zhì)、一般素質(zhì)的各項成績,然后在根據(jù)權(quán)重的比例來生成綜合成績。職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育成績的權(quán)重安排:平時成績占30%,早操成績占10%,俱樂部成績占10%,體育課成績60%的相應(yīng)權(quán)重。這樣“綜合成績生成”子模塊就可以根據(jù)測評項目和對應(yīng)的權(quán)重系數(shù)計算出被測學(xué)生的單項成績和綜合成績了。該模塊在服務(wù)器端主要完成接收客戶端設(shè)置的權(quán)重系數(shù),存入數(shù)據(jù)庫中,然后將處理結(jié)果反饋給客戶端用戶。學(xué)生最終可以通過賬號和密碼登錄查詢自己的各項成績及綜合成績。系統(tǒng)中的用戶權(quán)限按照3個級別進行置,這3個級別分別為系統(tǒng)管理員、院系教職工及在校學(xué)生,從而實現(xiàn)不同權(quán)限的不同需求。(圖1)
3 操作步驟
。1)用戶打開管理軟件,進入登陸界面,選擇登陸類型(管理員、教師、學(xué)生),不同登陸類型權(quán)限不一樣,輸入賬號密碼登陸。(2)學(xué)生可以輸入查詢本人的體育各項成績(平時成績、俱樂部成績、早操成績等)及系統(tǒng)生成的總平均成績。教師可輸入所帶學(xué)生的各項體育成績,并查詢每個學(xué)生的體育成績。(3)系統(tǒng)支持分類查詢,教師可以根據(jù)不同需求查詢成績(如班級平均成績、不及格學(xué)生名單),系統(tǒng)可以根據(jù)需求算出及格率,優(yōu)秀率等數(shù)據(jù)分析。(4)如有相關(guān)學(xué)生成績輸入有誤,獲得管理員權(quán)限后可以對成績作相應(yīng)修改,以靈活準確核實學(xué)生成績。
4 結(jié) 論
高校體育綜合成績管理系統(tǒng)能夠管理學(xué)生體育各個單項成績,如學(xué)生早操成績數(shù)據(jù)、俱樂部成績數(shù)據(jù),體育課成績數(shù)據(jù)等;能夠?qū)崟r查詢學(xué)生各方面情況的數(shù)據(jù),輸出結(jié)果通過圖表等形式輸出顯示和打印。并且自動完成學(xué)生體育綜合成績的生成與管理,本系統(tǒng)在實現(xiàn)上述基本功能的基礎(chǔ)上,還具備靈活擴展易操作的特點。通過體育綜合成績測評管理系統(tǒng)的試用,大量減輕體育老師的計算工作量,減少體育成績的誤差結(jié)果,從而提高我院的綜合管理水平,實現(xiàn)高校體育教學(xué)目標,促進我國高校體育教學(xué)向信息化發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文14
科研成果的豐碩和實力彰顯了一所高校的水平,隨著高職院校內(nèi)涵建設(shè)的不斷深化,科研水平日益重要,高職院校教師進行科學(xué)研究的積極性不斷提高,科研成為教師日常教學(xué)工作中最重要的工作之一。科研成果數(shù)量增加幅度較快,每年收集的科研成果數(shù)量甚多,科研成果數(shù)量的不斷增加,龐大的數(shù)據(jù)給學(xué)?蒲泄芾砉ぷ髟黾恿穗y度。目前,大多數(shù)高職院校的科研管理工作還是處于起步階段,很多高職院校科研管理工作主要還是采取手工管理方式,通過Office等基礎(chǔ)辦公軟件來辦公,科研管理工作如今是一項繁重的工作,工作量是非常大的,依靠傳統(tǒng)的管理工作方式已經(jīng)不再適應(yīng)需求,如何提高科研成果申報的效率成為高職院校函待解決的'問題,科研成果在申報過程中也存在諸多問題。
1存在問題
1.1科研成果數(shù)量多,統(tǒng)計容易出現(xiàn)錯誤。學(xué)校每年申報的科研成果數(shù)量很多,其中包括論文、項目結(jié)題、比賽獲獎等,數(shù)量往往都是以千計數(shù)。申報的成果要進行歸類,由于數(shù)量之多,在統(tǒng)計過程難免會出現(xiàn)錯誤,給工作帶來諸多麻煩。
1.2申報過程繁瑣。學(xué)校在申報科研成果過程中,不同類型的科研成果可能需要填寫不同的表格,還有提交相關(guān)的證明材料,有些還需要經(jīng)過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字,再報送科研管理部門。繁瑣的申報過程增加了老師的工作量的同時,也影響了申報效率。往往由于疏忽,有可能在填寫表格時套用其它不正確的表格,增加申報難度要。
1.3管理方式還是以手工為主,達不到自動化管理。大多數(shù)高職院校管理科研成果主要是人工操作,提交上來的材料需要管理人員進行手工匯總,手工輸入電腦進行匯總,增加管理人員工作強度,而且在錄入的過程中由于數(shù)量太多,難免導(dǎo)致錯誤,如果對電腦操作不熟練,導(dǎo)致工作時間很久,工作效率慢。
1.4浪費資源?蒲谐晒谏陥筮^程中,所有的材料都是以紙制材料提交,需要浪費大量的紙張,而且也不易存檔。
2科研成果申報管理信息系統(tǒng)的意義
傳統(tǒng)的管理方法、手段以及工作效率已跟不上形勢的發(fā)展,因此,急需開發(fā)一套科研成果申報管理信息系統(tǒng),用于科研成果申報?蒲谐晒陥蠊芾硇畔⑾到y(tǒng)可以方便教師申報成果、減輕科研管理人員的工作強度、提高工作效率、節(jié)約辦公開支、實現(xiàn)科研管理工作的信息化管理。
3科研成果申報管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
3.1科研成果申報管理信息系統(tǒng)組成
科研成果申報管理信息系統(tǒng)由成果錄入模塊、部門領(lǐng)導(dǎo)審核模塊、科研處審核模塊、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核模塊組成。
、俪晒浫肽K。這個模塊主要讓教師把自己的成果進行錄入。這個模塊可以對論文、項目結(jié)題、比賽獲獎情況錄入。論文錄入主要包含論文題目、論文作者、論文發(fā)表時間、論文發(fā)表刊物、論文材料提交等。項目結(jié)題包括課題題目、課題負責(zé)人、課題成員、課題級別、課題類別、立項時間、結(jié)題時間、結(jié)題情況、結(jié)題證明資料上傳。比賽獲獎包括比賽名稱、指導(dǎo)老師、參與學(xué)生、獲獎等級、獲獎證明材料提交等。
、诓块T領(lǐng)導(dǎo)審核模塊。主要是用于學(xué)院對本學(xué)院所提交的成果材料進行審核。部門領(lǐng)導(dǎo)使用用戶名和登錄密碼登錄系統(tǒng),對本部門教師的提交成果的原材料審核。部門對提交成果的原文件進行驗證后,填寫審核意見,提交后直接報送科研處。
③科研處審核模塊。科研處管理人員使用自己用戶名和登錄密碼登錄系統(tǒng),可以查看相關(guān)的成果申報材料。在經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,科研處管理人員看到提交過來的材料,再進行審核后,填寫相關(guān)審核意見,上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核后,科研處管理人員才可以使用報表生成和成果發(fā)布功能,在學(xué)校的網(wǎng)站或OA辦公網(wǎng)上公示。
④系統(tǒng)權(quán)限控制。系統(tǒng)采用角色管理,不同的對象有不同的賬號、密碼和權(quán)限;教師只能進行成果申報、修改和查看等功能;部門領(lǐng)導(dǎo)除了成果申報、修改和查看功能外,還可以對教師的成果進行修改、刪除等功能;同時可以賦予科研處管理人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)最高的權(quán)限,可以使用系統(tǒng)的全部功能。同時,為了防止系統(tǒng)的不可意料、病毒非法入侵以及數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。
3.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
科研成果申報管理信息系統(tǒng)的開發(fā)可采用W EB網(wǎng)頁設(shè)計,使用ASP和ACESS技術(shù)。
4結(jié)論
最后,對科研成果申報管理信息系統(tǒng)的各個功能進行測試無誤后用于學(xué)校的科研成果申報管理。系統(tǒng)能正常運行,運行穩(wěn)定、可靠,可以方便教師申報成果、減輕科研管理人員的工作強度、提高工作效率、節(jié)約辦公開支、實現(xiàn)科研管理工作的信息化管理。
管理信息系統(tǒng)論文15
學(xué)校教學(xué)管理是一項復(fù)雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內(nèi)容,在傳統(tǒng)的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術(shù)的發(fā)展與廣泛運用,學(xué)校管理也逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
一、當(dāng)前學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)存在的不足
1.功能不完善。我們在針對學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的功能都具有單一性,往往都集中在學(xué)生管理和教師管理的方面,其中包括教學(xué)計劃、課程安排、教材管理等內(nèi)容,而其他方面的內(nèi)容卻較少,如教學(xué)過程的管理、實踐教學(xué)的管理、教學(xué)設(shè)備的管理等等,這些內(nèi)容涉及的較少,同時針對教學(xué)設(shè)備的利用效率、學(xué)校資源的管理等方面的內(nèi)容和很少。
2.綜合進度較低。當(dāng)前,有大部分的學(xué)校在進行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)時,都集中在課程管理、學(xué)生管理以及學(xué)籍管理等方面,雖然大部分系統(tǒng)中都包含這些功能,從某一專業(yè)的功能方面來看,似乎這種使用方便、內(nèi)容簡單的系統(tǒng)更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網(wǎng)絡(luò)和社會的發(fā)展、教育體制的進步等方面的內(nèi)容實現(xiàn)綜合的進步,呈現(xiàn)出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數(shù)據(jù)挖掘能力。當(dāng)前大部分的學(xué)校管理信息系統(tǒng)都能夠?qū)崿F(xiàn)強大的數(shù)據(jù)信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網(wǎng)絡(luò)的利用也往往停留在對數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,卻無法實現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統(tǒng)計信息。
4.無法體現(xiàn)學(xué)校管理的質(zhì)的變化。現(xiàn)行學(xué)校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是:僅停留在用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應(yīng)用上,未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)給學(xué)校管理帶來的質(zhì)的變化,未能反映當(dāng)前新的教育理念、經(jīng)營思想和管理模式。仍現(xiàn)著傳統(tǒng)管理方式過分注重結(jié)果的做法,沒有充分利用數(shù)字技術(shù)所帶來的自動功能,對于大量教學(xué)過程來說,完全可以通過合理的設(shè)計,而使其管理自動化,彌補傳統(tǒng)管理的不足,展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進一步加以研究和完善。
二、智能化教學(xué)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用
1.對教學(xué)設(shè)備的集中管理
在教學(xué)設(shè)備中,包括遠程控制系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等,通過先進的計算機信息技術(shù)實現(xiàn)對教學(xué)設(shè)備的.管理,并且依托網(wǎng)絡(luò)依據(jù),實現(xiàn)對所有設(shè)備的統(tǒng)一和集中管理,無論處在網(wǎng)絡(luò)上的任何位置,只有獲得授權(quán)之后,就能夠?qū)崿F(xiàn)對教學(xué)設(shè)備的控制與管理。在多媒體教室的建設(shè)方面,需要配備相應(yīng)的視頻系統(tǒng),除了實現(xiàn)自動化管理之外,也能夠通過遠程監(jiān)控實現(xiàn)對設(shè)備的管理與保護。在內(nèi)部[文秘站-您的專屬秘書,中國最強免費!]通信系統(tǒng)的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網(wǎng)絡(luò)電話技術(shù),教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來實現(xiàn)即時管理。在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理方面,要對整個校園內(nèi)的多媒體教室進行分布式管理,通過校園網(wǎng)絡(luò)形成一個完整的客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu),通過總控制器向其他的控制點發(fā)出消息,管理員能夠及時實現(xiàn)對設(shè)備的維護與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備安全建設(shè),將防盜設(shè)備與通信平臺有效的結(jié)合,這樣在發(fā)生意外事故時,便能夠及時向相關(guān)的部門發(fā)出警報,在學(xué)校警衛(wèi)人員的通信設(shè)備上也會出現(xiàn)相應(yīng)的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統(tǒng)的建設(shè),要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統(tǒng)相結(jié)合,形成一個有機的整體,才能夠?qū)崿F(xiàn)對整個教室管理系統(tǒng)的控制與維護。在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并且對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能進行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證的IC卡制度以外,實現(xiàn)校園一卡通服務(wù),通過統(tǒng)一的校園服務(wù)平臺的建設(shè),通過短信平臺、通信平臺等為學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運用提供技術(shù)支撐,以此來實現(xiàn)校園管理系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運行。
3.科學(xué)合理的管理使用理念
要加強學(xué)校各個部門之間的交流與合作,制定長遠的教學(xué)管理計劃,通過教務(wù)管理、設(shè)備管理、學(xué)生管理等多部門的信息化,實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。為了實現(xiàn)多媒體教學(xué)管理的統(tǒng)一性,需要以專業(yè)化的發(fā)展方向為主導(dǎo),積極研發(fā)與學(xué)校自身管理目標相適應(yīng)的管理目標,根據(jù)國家教育部門的相關(guān)政策,制定多媒體教室建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標準,支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過遠程教學(xué)模式實現(xiàn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),根據(jù)教學(xué)目標制定多媒體教室教學(xué)的內(nèi)容與目標,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,自動生成包括教學(xué)實況、屏幕圖像等內(nèi)容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時要重視校園文化的建設(shè),將信息技術(shù)運用到學(xué)校管理活動的各個環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進校園文明的建設(shè)與發(fā)展。
結(jié)束語:
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學(xué)校管理信息系統(tǒng)的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會和經(jīng)濟發(fā)展對教學(xué)管理提出的新要求,從而促進學(xué)校教學(xué)管理效率的不斷提升,實現(xiàn)我國教育改革的全面推進。
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