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求職信的書寫格式及主要內(nèi)容
時光飛逝，時間在慢慢推演，我們又將面臨求職找工作的挑戰(zhàn)，這時候可別把求職信給忘了哦。你知道寫求職信需要注意哪些問題嗎？下面是小編為大家收集的求職信的書寫格式及主要內(nèi)容，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
求職信的書寫格式及主要內(nèi)容
1、書寫格式。
一般來說，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。
（1）稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些，在實(shí)際書寫時要區(qū)別對待：如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo)，則用“尊敬的xx司長（處長、負(fù)責(zé)人等）”稱呼；如果對“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的xx董事長（或總經(jīng)理）先生”；如果給各類企業(yè)廠長經(jīng)理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的xx廠長（或經(jīng)理）”；如果寫給大學(xué)校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的xx教授（或校長、老師等）”。但最好不要使用“敬啟事”、“xx前輩”、“xx師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。
（2）正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績等內(nèi)容。
�。�3）結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：
A、希望對方給予答復(fù)，并盼望能有機(jī)會參加面試；
B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。
�。�4）署名：應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的xx、你依賴的xx、你忠實(shí)的xx”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學(xué)生xx”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
�。�5）日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
（6）附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎證書、戶口等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
2、主要內(nèi)容
�。�1）說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡明扼要地介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣，但詳細(xì)的個人簡歷應(yīng)作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《xx報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應(yīng)聘高級會計(jì)師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費(fèi)沒有白花。
如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽(yù)卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”
（2）說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，有本專業(yè)技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之，要讓對方感到，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作，在介紹自己的知識、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)或成就時，一定要突出適合這項(xiàng)工作的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西，比如本人想去應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無關(guān)的東西，結(jié)果是肯定不會被錄取的。
�。�3）介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過各種社會工作，并取得了很好的成績，則預(yù)示著你有管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途；如介紹自己剛從國外留學(xué)回來，則預(yù)示著你外語熟練，并熟悉國外生活環(huán)境，將來有可能開拓海外市場。
�。�4）表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會：在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機(jī)會，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)通訊地址，郵政編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系，以方便聯(lián)系。
求職信書寫格式要點(diǎn)：
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話，量化這些成就。
第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排 面試 ，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。
求職信格式
1．求職信的開頭有很多形式，但無論你使用什么方式開頭，都應(yīng)該盡快進(jìn)入主題，"開門見山"至少在寫求職信時是個好方法。
2．在發(fā)送簡歷之前，校對你的求職信，確定不出現(xiàn)拼寫、語法、語氣等這類愚蠢的錯誤。如果可能，找一些參考工具幫助你寫求職信，保證求職信的準(zhǔn)確、得體。因?yàn)榍舐毿胖械恼Z法錯誤而喪失進(jìn)一步接觸的機(jī)會，實(shí)在不值。不過，應(yīng)該用自己的語言表達(dá)內(nèi)容，而不是看起來像從書上抄錄下來的，準(zhǔn)確反映出你的能力、性格特點(diǎn)、你的知識面和你對工作的態(tài)度。
3．求職信中，減少使用"我"的頻率，而強(qiáng)調(diào)"你"，把"我具備"轉(zhuǎn)變成"我有你需要的"，引起人事經(jīng)理想與你見面的興趣是你能為企業(yè)創(chuàng)造的價值。因此，求職信看起來應(yīng)該更像一份人事建議而不是懇求工作。
4．盡可能表露出你對公司及公司所處行業(yè)的熟悉，了解公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)，不妨在求職信中簡短評價公司及其顧客的狀況，讓人事經(jīng)理覺得你能很快勝任新職位，而不是讓人覺得你不過是從電話簿、廣告上才知道公司的名字和地址。
5．讓閱讀你求職信的人事經(jīng)理對你有較深入地了解，用自己的語言表述自己取得的成績、技能和（工作或?qū)W歷）背景，強(qiáng)調(diào)它們能給公司帶來新價值。表述應(yīng)盡可能具體，不妨使用些專業(yè)用語，使人事經(jīng)理相信你過去的業(yè)績和你能做什么。
6．求職信條理清楚，每一段落都應(yīng)有個表述的中心。在信的第一段開宗明義，隨后安排段落，確定段落中心，并確定所有的段落都服從一個目標(biāo)。每一段落的語句不要超過7句，最好控制在5句以內(nèi)，語句長短不一，不過避免使用句子長句，也不要使用斷句，一頁篇幅足夠了。為了使你的求職信在眾多的信中突出，可以在關(guān)鍵語句下面劃線、加粗、或使用表格，如果在網(wǎng)上發(fā)送求職信，你還可以改變重要部分文字的顏色，使收信人能在最短時間里了解你要表述的大意。
7．將求職信mail給負(fù)責(zé)招聘的人或可能成為你上司的經(jīng)理人，而不是整個公司，不過千萬別妄加猜測收信人的性別，以免鬧笑話，令人不快。如果招聘信息中沒有注明收信人和收信的電子郵箱，那么不妨電話問一下，這會使收信人對你留有印象，因?yàn)橹挥心愕男艠?biāo)明了收信人。
8．不要在求職信中夾放照片，除非你應(yīng)聘的是演員、模特或其他表演性工作。記住，在求職信中夾放照片的結(jié)果是，很可能人事經(jīng)理通過你的照片想象你的性格、為人，以次判斷是否考慮與你見面。
9．總體上，求職信的格式、用字、措辭都應(yīng)規(guī)范和正式，顯示出求職者自身受到的良好教育，在求職方面是個"內(nèi)行"。
10．你可能會同時應(yīng)聘數(shù)份工作，但不要把求職信寫成公式化的，不要讓人事經(jīng)理看出你同時在向幾家公司求職。因此，盡管基本內(nèi)容不同，但對每一份求職信都要有針對地對待，所以避免含糊其詞的說詞，公司的名字、背景等情況千萬不要搞錯。
11．在求職信中結(jié)尾時，別忘了提出見面一談的請求，表達(dá)你已做好進(jìn)一步接觸、溝通的準(zhǔn)備，讓你未來的人事經(jīng)理你是個有信心、有準(zhǔn)備的人，這會使人事經(jīng)理對你求職申請多考慮一些。
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