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企業(yè)年會策劃

時間:2023-01-09 15:21:21 企業(yè)策劃書 我要投稿

精品企業(yè)年會策劃

精品企業(yè)年會策劃1

  活動策劃就是對一場活動的主題構(gòu)思、流程設(shè)計、內(nèi)容填充、現(xiàn)場執(zhí)行和相關(guān)執(zhí)行細(xì)節(jié)的統(tǒng)一安排。常規(guī)情況下,一個活動類項目分為:項目立項、項目策劃、項目執(zhí)行和項目結(jié)案等四個階段。但是,由于服務(wù)方和被服務(wù)方的合同關(guān)系、活動的形式不同,公關(guān)服務(wù)公司所參與的內(nèi)容也就出現(xiàn)了比較大的差別:

精品企業(yè)年會策劃

  一、客戶的簽約公關(guān)公司會對客戶的日常經(jīng)營和發(fā)展以及期間所面臨的各種問題進(jìn)行跟蹤,依據(jù)自身在公關(guān)傳播領(lǐng)域的專業(yè)知識,適時提出有益于客戶的各種公關(guān)傳播方案和活動策劃方案;

  二、如果一個企業(yè)沒有固定的簽約公關(guān)公司,那么它的公關(guān)和活動需求就只能根據(jù)臨時需要啟動,這些需求有的是常規(guī)公關(guān)傳播服務(wù),有的是臨時性的或一次性的活動策劃及執(zhí)行服務(wù),而且這些活動之間基本沒有連續(xù)性和必然聯(lián)系。

  這就衍生除了針對客戶或市場中各種形式的活動策劃服務(wù)和會議執(zhí)行服務(wù)。我們定義活動策劃服務(wù)為“全案服務(wù)”,即包括客戶需求溝通、項目立案、項目策劃、項目執(zhí)行和項目結(jié)案等幾個步驟和工作內(nèi)容;而會議服務(wù)我們則定義為“單項服務(wù)”。

  以上是對活動策劃的基本定義和大致服務(wù)結(jié)構(gòu)的介紹,具體到具體全案項目的服務(wù),我們認(rèn)為,對于一個具備強(qiáng)大執(zhí)行能力的團(tuán)隊來說,一個項目最重要的部分應(yīng)該集中在兩點(diǎn)的創(chuàng)意和形式的創(chuàng)新上,一旦它們得到確定,活動流程的設(shè)計和后續(xù)的跟進(jìn)服務(wù)便水到渠成。我們認(rèn)為:活動創(chuàng)意是整個項目能否得到客戶接受我們服務(wù)的基礎(chǔ),它不僅僅需要能夠滿足客戶開展此項活動的基本要求,還需要通過充分的亮點(diǎn)創(chuàng)意,為整個活動起到畫龍點(diǎn)睛的作用,有效增加現(xiàn)場氛圍,使整個活動在達(dá)到客戶基本要求的同時,形成訴求的延伸,豐富活動精神和意識方面的內(nèi)容。

  創(chuàng)意的形成分為:活動主題、體現(xiàn)內(nèi)容、活動形式等理念方面和統(tǒng)一的主視覺設(shè)計、適合的音樂選擇、貼近性的視頻選擇、編輯及體現(xiàn)等視覺方面兩個主要內(nèi)容。創(chuàng)意的設(shè)計有貼合性、新穎性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可實(shí)施性等四個原則,同時我們認(rèn)為,創(chuàng)意有以下幾個主要步驟,即:

  1) 客戶初期溝通:了解客戶活動的性質(zhì)、活動規(guī)模、基本需要、所要達(dá)到的活動訴求等基本要求;

  2) 基本信息了解:通過對客戶活動基本要求的了解,進(jìn)一步對包括客戶深度溝通、客戶基本信息了解、所在行業(yè)了解、行業(yè)內(nèi)類似活動信息以及客戶已經(jīng)舉辦過的類似活動等信息作搜集整理;

  3) 信息整理分析:對通過溝通和搜集所取得的所有信息進(jìn)行綜合整理,理出有用信息,并召集團(tuán)隊所有人員進(jìn)行內(nèi)部討論,對客戶的需求作深度延伸;

  4) 確定方案結(jié)構(gòu):通過對客戶所有需求的拆解分析,確定活動方案的方向,以此為基礎(chǔ)確定活動主題、活動內(nèi)容的規(guī)劃,理出活動氛圍營造的曲線圖——滿足貼合性要求;

  5) 亮點(diǎn)創(chuàng)意策劃:通過活動曲線圖的規(guī)劃,結(jié)合客戶活動性質(zhì),形成對活動體現(xiàn)方式的初步構(gòu)想,集思廣益確定亮點(diǎn),即活動高潮部分的體現(xiàn)形式或方向,確定各環(huán)節(jié)組成——滿足新穎性要求;

  6) 形成策劃方案:整合已經(jīng)確定的各環(huán)節(jié)組成或體現(xiàn)形式,最終進(jìn)行將包括理念、視覺、亮點(diǎn)體現(xiàn)形式在內(nèi)的所有元素呈現(xiàn)在方案中,形成最終的策劃方案;

  7) 執(zhí)行方案預(yù)估:召集包括策劃、執(zhí)行、供應(yīng)商管理和行政部門在內(nèi)的所有組成人員的全體會議,對各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部推演,以此體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)性和可實(shí)施性要求。

精品企業(yè)年會策劃2

  時間:1天

  活動內(nèi)容策劃安排

  有些小點(diǎn)的公司可能在時間和金錢花費(fèi)方面有他自己的預(yù)算,所以選擇年會活動就比較簡單。上午可以安排節(jié)目的準(zhǔn)備,一般都要求上班。

  年會時間:14:30—21:00

  14:20全體會議室集合開會

  14:30—15:20會議正式開始,由老總發(fā)表講話。

  15:30—16:30部門領(lǐng)導(dǎo)講話,并分析行業(yè)動態(tài)以及趨勢,總結(jié)過去。

  16:40—17:30公司員工集體發(fā)表討論和分享,說說自己的意見,對未來公司發(fā)展提出自己的觀點(diǎn)。

  晚宴策劃

  (建議用紅酒做為晚宴用酒,顯得檔次)

  18:30—21:00晚宴及游戲表演

  現(xiàn)場可以組織些小游戲或者抽獎活動。同時提醒:領(lǐng)導(dǎo)可以可以給員工第二天允許遲到2個小時,這樣做會表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的大氣和公司的人性化管理。

精品企業(yè)年會策劃3

  通過組織年會,您可以:

  加深員工對企業(yè)的感情;

  增進(jìn)員工之間的溝通和交流;

  增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊協(xié)作意識;

  創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣!

  歡樂:精彩的演出和別出心裁的游戲,讓歲末的聚會變成歡樂的海洋!

  感動:過去的一年中,我們同舟共濟(jì),用團(tuán)隊的力量創(chuàng)造了一個又一個偉大的'成績!在這過程中,也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫,讓些許感動,在我們心中長存!

  希望:XX年又是一個新的開始了,讓我們在歲末的感慨中展望新一年的遠(yuǎn)景.在新的一年里,我們會有新的起點(diǎn),那是一種力量,幫助我們點(diǎn)燃心中的夢想!

  年會形式:

  宴會式

  主旨:彰顯企業(yè)形象,感受壯觀恢弘。在碧輝的氛圍中,企業(yè)員工能夠體驗(yàn)身為企業(yè)一員的榮耀和自豪。熱愛企業(yè),調(diào)動員工的積極性,良好的氛圍烘托出群體的凝聚力,對企業(yè)的團(tuán)隊建設(shè)有著深遠(yuǎn)意義。

  主題:齊歡共樂迎新年,同舟共濟(jì)創(chuàng)佳績。(或企業(yè)擬定)

  活動形式:會議+宴會+演藝

  推薦場地:待定

  聯(lián)歡式

  主旨:星光燦爛心澎湃,歡笑笑語映溢彩。愉快的氛圍將人們的感情得以釋放,增進(jìn)企業(yè)員工的相互協(xié)作及溝通能力,展現(xiàn)企業(yè)員工多姿風(fēng)采,發(fā)覺潛在人才。精神得到徹底放松,其深遠(yuǎn)意義在于企業(yè)員工能夠在活動中找到自信,融入集體,以更好的心態(tài)投入到實(shí)際工作當(dāng)中。

  主題:萬象歡樂辭舊歲,載歌載舞迎新年。(或企業(yè)擬定)

  活動形式:會議+宴會+聯(lián)歡表演

  推薦場地:待定

  酒會式

  主旨:溫雅祥和盛世樂,盛裝蝶舞盡歡酒。莊重的氣氛,典雅的環(huán)境把人們帶到了一個浪漫的殿堂。企業(yè)渾厚底蘊(yùn)在舉杯暢談中得以顯現(xiàn),在輕盈樂曲中載歌曼舞,來賓在精神上得到美的享受,是藝術(shù)的升華。

  主題:舉杯暢飲歡樂酒,展望未來步步高。(或企業(yè)擬定)

  活動形式:會議+酒會+暢談+舞會

  推薦場地:待定

  特色個性化式

  主旨:山舞銀蛇雪連天,溫馨溫泉洗疲倦。在公司的年會歷史上增添冰雪記憶;┳分稹F(tuán)隊競爭,給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結(jié)一年的功績、暢談新一年的使命,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放。

  主題:冰天雪地迎新春,樂樂悠悠慶年會。(或企業(yè)擬定)

  活動形式:會議+滑雪+晚宴+表演

  推薦場地:待定

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