商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函3篇
邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在快速變化和不斷變革的今天,邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長,寫邀請函需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函,僅供參考,大家一起來看看吧。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函1
各有關(guān)單位:
為幫助國內(nèi)建材企業(yè)開拓國際市場,了解當(dāng)前建筑材料新產(chǎn)品新技術(shù)的前沿信息,加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,中國建筑材料工業(yè)協(xié)會將于xxxx年繼續(xù)組織各地建材管理部門及企業(yè)高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員赴境外進(jìn)行“中國建材商務(wù)考察”系列活動(dòng)。
“中國建材商務(wù)考察”系列活動(dòng)將以與境外對口行業(yè)協(xié)會及著名企業(yè)進(jìn)行商務(wù)考察、經(jīng)貿(mào)洽談和參觀世界知名建筑及相關(guān)材料展覽會等活動(dòng)為主要內(nèi)容,從而進(jìn)一步了解國際新型建材發(fā)展趨勢和先進(jìn)的企業(yè)管理模式,研究中國建材產(chǎn)品在海外營銷方面的深層次問題,探索加強(qiáng)信息交流、拓寬雙邊貿(mào)易的渠道,建立更加廣泛的國際合作。
我們誠邀各地建材行業(yè)協(xié)會、建材企業(yè)及有關(guān)單位積極參與。
附件:“中國建材商務(wù)考察”xxxx年部分出行計(jì)劃
中國建筑材料工業(yè)協(xié)會國際合作部國家建筑材料展貿(mào)中心
××××年×月×日
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函2
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的`一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。
3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4、落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函3
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持。我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓××殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!
XXXXXX公司
XXXX年XX月XX日
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