關(guān)于應(yīng)用文寫作試題及答案
一、單選(每小題1分,共10分)
1、單位對(duì)外行文時(shí),公文標(biāo)題的形式是( A )
A、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 B、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 C、事由+文種
2、工作報(bào)告中( B )請(qǐng)示事項(xiàng)
A、可以寫上B、不能夾帶C、必要時(shí)可寫
3、為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系,上行文一般采用(B )方式
A、多級(jí)行文B、逐級(jí)行文C、越級(jí)行文
4、函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間( A )
A、商洽公務(wù)B、匯報(bào)工作C、傳遞文件
5、《河北銀行公文處理辦法》規(guī)定,公文正文應(yīng)使用( C )
A、2號(hào)宋體 B、3號(hào)宋體 C、3號(hào)仿宋體
6、公文的成文時(shí)間一般應(yīng)當(dāng)是( A )
A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 B、擬寫公文的日期 C、印制公文的日期
7、對(duì)公文負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機(jī)關(guān)是(C )
A、制發(fā)機(jī)關(guān)B、抄送機(jī)關(guān)C、主送機(jī)關(guān)
8、公文正文的層次序數(shù)正確的是( A )
A、第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(l)”。
B、第一層為“(一)”,第二層為“1.”,第三層為“(l)”第四層為“①”。
C、第一層為“一、”,第二層為“(一)、”,第三層為“1.”第四層為“①”。
9、公文主題詞的排列順序是( B )
A、文種、類別、類屬B、類別、類屬、文種
C、類屬、類別、文種
10、轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于( C )
A、印發(fā)本部門的文件B、批轉(zhuǎn)下級(jí)文件
C、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
二、多項(xiàng)選擇題 (每小題2分,共10分)
1、應(yīng)用寫作的語體風(fēng)格是( ABDE )
A、準(zhǔn)確 B、簡明 C、形象 D、平實(shí) E、莊重
2、下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是( BC )
A、通知 B、意見 C、函D、報(bào)告E、批復(fù)
3、計(jì)劃正文部分的主要內(nèi)容是(ABCDE )
A、目標(biāo)任務(wù) B、措施方法 C、時(shí)間步驟
D、執(zhí)行部門 E、執(zhí)行要求
4、公文發(fā)文字號(hào)的組成要素有( CDE )
A、文種 B、事由 C、機(jī)關(guān)代字 D、年份 E、順序號(hào)
5、作為公文的'報(bào)告按用途可分為(ADE)
A、工作報(bào)告 B、意見報(bào)告 C請(qǐng)示報(bào)告
D、情況報(bào)告 E、答復(fù)報(bào)告
三、簡答題(每小題5分,共25分)
1、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“‘請(qǐng)示’應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)”,請(qǐng)解釋為什么要作此規(guī)定?
1、便于上級(jí)處理請(qǐng)示事項(xiàng),及時(shí)給予批復(fù),提高辦事效率。
2、表彰性通報(bào)的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容?
2、表揚(yáng)性通報(bào)的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容?
第一,介紹先進(jìn)單位或個(gè)人的主要事跡和有關(guān)情況。
第二,對(duì)先進(jìn)的評(píng)價(jià),點(diǎn)明表彰理由。
第三,宣布表彰決定。
第四,向受文者發(fā)出號(hào)召,提出要求。
3、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要主要有什么不同?
從文件形成的時(shí)間上看:會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)間內(nèi)形成的文件;會(huì)議記要是會(huì)議后期或會(huì)議結(jié)束后形成的文件。
從內(nèi)容上看:會(huì)議記錄一般比較具體;會(huì)議紀(jì)要綜合概括性更強(qiáng),重點(diǎn)更突出。
4、你認(rèn)為應(yīng)該怎樣修改公文?
4、修改的程序是:使用文種是否正確;主旨是否明確,是否體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,是否與上級(jí)的方針政策一致;材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確;結(jié)構(gòu)是否得當(dāng);語言是否準(zhǔn)確、簡明,是否符合這一文種的風(fēng)格。
四、修改題(共15分)
(一)修改下列公文標(biāo)題(5分)
1、××分行關(guān)于鋪張浪費(fèi)問題的通知
1、××公司關(guān)于鋪張浪費(fèi)問題的通報(bào) (××公司關(guān)于制止鋪張浪費(fèi)的通知)
2、××市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知
2、××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知
3、××分行關(guān)于請(qǐng)求購買汽車的請(qǐng)示報(bào)告
3、××分公司關(guān)于購買汽車的請(qǐng)示
4、××銀行關(guān)于嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)規(guī)定的通知
4、××省財(cái)政廳關(guān)于嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)的通知
5、××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省勞動(dòng)廳、省人事廳、省財(cái)政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部《關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助費(fèi)的通知》的通知的通知
5、××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助 費(fèi)的通知
。ǘ┲赋鱿旅孢@份公文中的毛病,提出修改意見。(15分)
××公司關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知
各單位:
今年一月以來,公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動(dòng),各單位紛紛行
動(dòng)起來,采取各種各樣的形式開展這一活動(dòng),在公司上下掀起了“愛我崗位,全心全意為客戶服務(wù)”的熱潮。通過學(xué)習(xí),許多干部職員明確了職責(zé),服務(wù)質(zhì)量不斷提高,受到了客戶的普遍好評(píng),收到良好的社會(huì)效益。但是仍然存在不少問題,有的營業(yè)員對(duì)客戶態(tài)度冷漠,對(duì)他們的詢問不理不睬;有的不按服務(wù)用語答復(fù)客戶,最近還發(fā)生了×××營業(yè)廳營業(yè)員與客戶爭吵的惡性事件,造成了極其惡劣的影響。這說明,在當(dāng)前進(jìn)一步深入展開職業(yè)道德教育十分必要,F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們,望組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高干部員工的職業(yè)道德水平。
××公司
××××年×月×日
1、標(biāo)題“進(jìn)行”一詞不當(dāng),應(yīng)改為“加強(qiáng)”
2、正文內(nèi)容詳略失當(dāng)。作為布置性通知,不僅要讓受文單位知道為什么做,做什么,更應(yīng)說明怎么做。但這份通知大量篇幅用在了對(duì)以前所做工作的介紹上,而對(duì)怎么做基本上沒有涉及。應(yīng)提出對(duì)加強(qiáng)職業(yè)道德教育學(xué)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)、方法、要求等等。
五、下面是一病文,請(qǐng)根據(jù)文中提供的信息重新撰寫這一請(qǐng)示。(10分)
購置辦公家具的請(qǐng)示
總行:
我支行所用辦公家具是2000年購置的,已使用十余年,現(xiàn)已陳舊不堪,部
分家具已破損無法修理,既影響辦公又有損我行形象,為此,特申請(qǐng)更換部分辦公家具,費(fèi)用約62980元。
妥否,請(qǐng)批復(fù)
附件:購置家具明細(xì)
二○一○年八月三十日
本文的主要問題是語言不準(zhǔn)確。
關(guān)于購置辦公家具所需費(fèi)用的請(qǐng)示
總行:
我支行所用辦公家具是2000年購置的,部分家具已破損且無法修理,為此,
我們擬更換部分辦公家具,費(fèi)用約62980元。
妥否,請(qǐng)批復(fù)。
附件:購置家具明細(xì)表
二○一○年八月三十日
六、代×××銀行人力資源部給河北大學(xué)文史學(xué)院發(fā)一公函,就請(qǐng)代培3名文秘人員有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。(10分)
××銀行人力資源部
關(guān)于商洽代培文秘人員的函
河北大學(xué)文史學(xué)院:
為提高我行文秘人員的業(yè)務(wù)水平,擬請(qǐng)貴學(xué)院代培文秘人員3人,系統(tǒng)學(xué)習(xí)
秘書業(yè)務(wù)及公文寫作和處理的基本理論與方法,進(jìn)修課程由你院根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的工作需要設(shè)置,學(xué)習(xí)時(shí)間從××××年×月×日到××××年×月×日。進(jìn)修費(fèi)用按××的規(guī)定繳納。進(jìn)修人員在學(xué)習(xí)期間由貴校統(tǒng)一管理,我行積極配合。同意否,希盡快函告我部。
×××銀行人力資源部
二○一○年×月×日
七、把下面這則簡報(bào)信息改寫成報(bào)告(20分)
我行召開信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)評(píng)標(biāo)會(huì)
7月14日下午,我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)評(píng)標(biāo)會(huì)在總行三樓第一會(huì)議室召開。
我行全體評(píng)標(biāo)委員、監(jiān)督代表,以及三家投標(biāo)公司代表到會(huì)。會(huì)議由項(xiàng)目開發(fā)核心組副組長杜曉潔同志主持。九名評(píng)標(biāo)委員及監(jiān)督代表會(huì)場就坐,他們是:主任委員楊書林副行長,委員孫育新、王彤、張俊山、聶江波、沈永紅、王建偉、張卓華、;鄢劝宋煌,監(jiān)督代表郄楊碩同志。
此次評(píng)標(biāo)會(huì)嚴(yán)格按照我行《信息類項(xiàng)目招標(biāo)辦法》規(guī)定執(zhí)行,堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實(shí)守信的原則,并根據(jù)對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、市場占有率、產(chǎn)品成熟度和解決方案等多方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后,按照評(píng)標(biāo)委員評(píng)分擇優(yōu)確定中標(biāo)公司。評(píng)標(biāo)過程由總行黨群工作部派監(jiān)督代表全程監(jiān)督。
會(huì)上,首先由主持人宣讀了我行項(xiàng)目開發(fā)的有關(guān)要求以及本次評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,并當(dāng)場開標(biāo)。此后,上海安碩信息技術(shù)有限公司、北京用友軟件股份有限公司、山東中創(chuàng)軟件工程股份有限公司等三家投標(biāo)公司按照抽簽結(jié)果依次進(jìn)行現(xiàn)場講標(biāo),介紹本公司投標(biāo)書的內(nèi)容及相關(guān)情況。我行評(píng)標(biāo)委員對(duì)投標(biāo)人相關(guān)情況進(jìn)行了詳細(xì)的質(zhì)詢。
講標(biāo)結(jié)束后,我行評(píng)委對(duì)各投標(biāo)公司的投標(biāo)書進(jìn)行打分,并當(dāng)場填寫《信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)招標(biāo)評(píng)分表》。會(huì)議主持人會(huì)同監(jiān)督代表計(jì)算出匯總得分,填寫《信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)招標(biāo)評(píng)議匯總表》,并簽字確認(rèn)。中標(biāo)結(jié)果將報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)核批后予以公布。
整個(gè)評(píng)標(biāo)過程嚴(yán)肅莊重,規(guī)范有序。評(píng)標(biāo)委員盡職盡責(zé),投標(biāo)單位人員高度重視,發(fā)言踴躍。有的公司由總裁親自前來投標(biāo),有的公司派出多達(dá)七人的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。
為保障此次評(píng)標(biāo)會(huì)的順利召開,當(dāng)日上午,楊書林副行長召集召開評(píng)標(biāo)委員會(huì)議。會(huì)上,項(xiàng)目組副組長孫育新同志、王彤同志分別講解了有關(guān)事項(xiàng),核心組副組長、評(píng)標(biāo)會(huì)議主持人杜曉潔同志介紹評(píng)標(biāo)議程。最后,楊書林副行長公布了經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)委員名單及監(jiān)督代表名單,并提出五點(diǎn)要求:一是深刻認(rèn)識(shí)信貸系統(tǒng)開發(fā)的意義,積極維護(hù)我行利益;二是認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件,提高評(píng)標(biāo)議標(biāo)能力;三是堅(jiān)持原則,秉公辦事;四是遵守紀(jì)律,保守秘密;五是妥善保管所有招投標(biāo)檔案資料,以待歷史檢查。
此次評(píng)標(biāo)會(huì)的成功進(jìn)行是我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)以來的重要進(jìn)展,為系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)。招標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)單位開發(fā)團(tuán)隊(duì)將進(jìn)駐現(xiàn)場,我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)將進(jìn)入實(shí)質(zhì)開發(fā)階段。
。ㄐ刨J風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目組)
本文主要寫三部分內(nèi)容:①簡要介紹評(píng)標(biāo)會(huì)基本情況。
②評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。③中標(biāo)公司。
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