關(guān)于文件管理補充試題
文件管理的補充試題
一、單選題
1、下列文件中屬于 《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定文種的是（ ）
A、議案 B、公告 C、命令(令) D、意見
2、行政機關(guān)最高規(guī)格的領導性、指揮性文件是 ( )
A、命令 B、指示 C、 決定 D、公昔
3、人才技術(shù)檔案主要由( ) 組成。
A、人才職業(yè)能力、職業(yè)生涯和職業(yè)信譽
B、個人履歷、人才職業(yè)能力、職業(yè)信譽
C、個人履歷、人才職業(yè)能力、職業(yè)生涯
D、個人履歷、職業(yè)生涯、職業(yè)信譽
4、下列發(fā)文字號中符合國家行政機關(guān)公文格式標準的是 ( )。
A、滬檔 (2002) 3號 B、滬檔「2002」3號
C、滬檔字 「2002」 第3號 D、滬檔 (2002)003號
5、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，"請示"除標識簽發(fā)人姓名外還應當注明 ( )。
A、簽發(fā)人職務 B、復文期限
C、歸卷號 D、聯(lián)系人姓名和電話
6、文件工作的總原則是 ( )。
A、實事求是 B、精簡高效
C、準確無誤 D、保密至上
7、文件工作的質(zhì)量是文件工作的生命，而文件工作質(zhì)量的核心是( )。
A 精簡 B、準確 C、高效 D、保密
8、文件工作人員調(diào)離本單位工作時，其所保管、借閱的文件應 （ ）。
A、移交給有關(guān)人員 B、由秘書人員轉(zhuǎn)交
C、按照有關(guān)規(guī)定移交、清退 D、據(jù)其任職靈活處理
9、匯編上級黨的機關(guān)秘密公文時，公文匯編本的密級處理辦法是（ ）
A、按照編入公文的最低密級標注并進行管理
B、一般都變?yōu)?quot;秘密級"
C、按照編入公文的最高密級標注并進行管理
D、不必標注匯編本的密級
10、加工文件的第一步是選擇加工的文件。下列文件中不需要加工的是（ ）。
A、重要文件中篇幅特長、內(nèi)容較多的文件
B、內(nèi)容可按定例辦理、但必須報領導知曉的數(shù)量較多的同類文件
C、須報領導或有關(guān)方面知曉的不同類文件
D、一般事務性文件
11、文件提供查閱利用的主要形式是 ( )
A、提供復制件 B、提供文件的有關(guān)信息
C、提供原件 D、匯編常用文件
12、銷毀秘密公文應到指定場所、由專人進行監(jiān)銷，一般至少應由( )負責監(jiān)銷。
A 、l人 B、2人以上
C、3人以上 D、5人以上
13、發(fā)文辦理的實質(zhì)是通過發(fā)文行使法定的職權(quán)、表達意圖和（ ）
A、傳遞信息 B、積累檔案 C、及時審核 D、形成文稿
14、凡文件內(nèi)容涉及全面的、重要的、方針政策等問題的，應以( A )發(fā)文。 1
A、單位名義 B、個人 C、有關(guān)業(yè)務部 D、辦公室
15、單位簽訂合同，進行傳遞的方式往往采用（ ）
A、直接送達 B、機要交通 C、特快專遞 D、互換文本
16、簽收是收文辦理工作的（ ），通過簽收對發(fā)出的文件進行核對并予以確認。
A、起始環(huán)節(jié) B、中心內(nèi)容 C、最后環(huán)節(jié) D、重要保證
17、擬辦一般是對具體承辦部門、辦理程序和( )提出意見。
A、時限 B、辦理內(nèi)容 C、辦理方式 D、批辦范圍
18、我國建國以來一般采用的文書檔案基本保管單位是（ ）。
A、全宗 B、文件組合 C、案卷 D、單頁文件
19、下列上級機關(guān)文件材料中不屬歸檔范圍的是( )。
A、上級機關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件
B、上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料
C、代上級機關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本
D、上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件
20、檔案的保管期限是指檔案保管的( )。
A、中間年限 B、最短年限 C、利用年限 D、最長年限
21、歸檔類目的主體是( )。
A、類別 B、條目 C、順序號 D、保管期限
22、根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》規(guī)定，機關(guān)文書部門或業(yè)務部門應在( )
向檔案部門移交檔案。
A、第一年末 B、 第二年上半年
C、第二年第三季度 D、第二年末
23、下列案卷名稱中沒有運用地區(qū)特征的是( )。
、 A、《上海市XX縣人民政府關(guān)于各鄉(xiāng)綠化問題的通報、情況調(diào)查》
B、《上海市XX縣各鄉(xiāng)綠化規(guī)劃》
C、《華東地區(qū)高校檔案學專業(yè)實驗室建設情況調(diào)查》
D、《上海市XX縣各鄉(xiāng)計劃生育狀況調(diào)查》
24、決定同一單位文件價值的主要因素是 ( )。
A、文件的制發(fā)機關(guān) B、文件的制成材料
C、文件的內(nèi)容 D、文件的形成時間
25、文件整理的最終目的是 ( )。
A、體現(xiàn)機關(guān)的職能 B、 便于文件的保管和利用
C、保持文件之間的有機聯(lián)系 D、區(qū)分不同文件的價值
26、區(qū)級機關(guān)檔案中屬于進館范圍的是 ( )。
A、永久檔案 B、永久與長期檔案
C、長期檔案 D、長期與短期檔案
27、卷內(nèi)文件排列中，下列不符合文件排列要求的是 （ ）。
A、正件在前，附件在后 B、印件在前，定稿在后
C、請示在前，批復在后 D、 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后
28、下列各組文件中屬于國家行政機關(guān)規(guī)定正式文種的是（ ）
A、公告、命令、通知 B、條例、意見、決議
C、通令、指示、布告 D、公報、請示、函
29、對重要事項或重大行動做出安排和決策形成的文件，其名稱應（ ）
A、命令 B、決定 C、指示 D、決議
2
30、國家行政機關(guān)公文格式的各要素劃分為（ ）
A、常規(guī)格式、正文二部分
B、眉首、主體、版記三部分
C、眉首、主體、附注、版記四部分
D、批示域、眉首、主體、附注、版記五部分
31、王志剛為某廠廠長，在他的簽發(fā)的四份文件中，符合要求的是（ ）
A、即發(fā) 王志剛 5月4日
B、可發(fā) 王 2002年5月4日
C、緩發(fā) 王志剛 2002年5月4日
D、此件不發(fā) 王志剛 2002年5月4日
32、注辦是指在文件辦理完畢后將其（ ）和結(jié)果進行注明的工作。
A、承辦情況 B、重要事項 C、辦理內(nèi)容 D、基本要求
33、我國最基本的組卷方法是（ ）
A、“六個特征”立卷法 B、立小卷法
C、“四分四注意”的立卷法 D、“適當分級”的立卷法
34、在六個立卷特征中，除了（ ）外，其他五個特征可以根據(jù)文件的實際情況結(jié)合
選用。
A、作者特征 B、問題特征 C、通訊者特征 D、名稱特征
35、以件為單位整理“遵循文件的形成規(guī)律；保持文件之間的有機聯(lián)系”時，在最低一級
類目內(nèi)排列文件時，強調(diào)了（ ）
A、事由原則 B、來源原則 C、時間原則 D、效率原則
36、機關(guān)在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或通知的事項時所使用的文種是（ ）
A、布告 B、公告 C、通告 D、決定
37、文件工作應達到的總目標為（ ）
A、現(xiàn)代化 B、規(guī)范化、制度化、科學化
C、文檔一體化 D、信息共享
二、多選題
1、下列文件屬于通用公文的是（ ）
A、命令 B、會計憑證 C、統(tǒng)計報表 D、決定 E、計劃任務書
2、下列文種中既可以用作上行文又可用作下行文的是（ ）
A、決定 B、通告 C、意見 D、報告 E、函
3、通知可用于（ ）
A、公布行政法規(guī)和規(guī)章
B、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文
C、通知辦理與須知的一般事項
D、通知要求下級辦理的事項
E、任免干部和工作人員
4、國家行政機關(guān)公文格式的主體部包括（ ）等要素。
A、發(fā)文字號 B、公文標題 C、公文正文
D、成文時間與公文生效標識 E、附注
5、文件的成文日期，可以是（ ）
A、文件通過審核的日期
B、單位領導人簽發(fā)文件的日期
3
C、法規(guī)性文件的批準日期
D、聯(lián)合行文第一個簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)日朋
E、電報收到的日期
6、文件工作的基本原則是（ ）
A、準確原則 B、一體化原則 C、 高效原則
D、精簡原則 E、保密原則
7、文件的統(tǒng)一管理包括 （ ）
A、收發(fā) B、審核 C、 用印 D、歸檔 E、銷毀
8、收發(fā)文程序中的審核，一般指的是（ ）
A、對發(fā)文的審核 B、對秘密文件的審核
C、對上級機關(guān)來文的審核 D、對平級機關(guān)來文的審核
E、對下級機關(guān)來文的審核
9、收文控制的意義在于 ( )。
A、有利于及時地辦理與單位工作有關(guān)的來文
B、有利于準確地辦理與單位工作有關(guān)的來文
C、有利于排除無關(guān)信息對單位及單位文件工作的干擾
D、有利于簡化文件處理
E、有利于單位工作的順利展開與提高單位的工作效率
10、文件運行中管理工作的內(nèi)容主要有 ( )。
A、加強組織管理 B、保證發(fā)文質(zhì)量 C、控制發(fā)文數(shù)量
D、收文控制與加工 E、保證文件的安全銷毀
11、按文件性質(zhì)與辦理要求的不同，加工文件可采用 ( )等方式。
A、編寫提要與文摘 B、擬寫處理意見 C、編寫文件內(nèi)容綜述
D、編寫專題報道 E、編制數(shù)據(jù)匯集
12、辦理完畢的文件提供查閱與利用服務的對象一般包括 ( )。
A、單位有關(guān)領導 B、原承辦部門與承辦人員
C、單位其他相關(guān)人員 D、所有業(yè)務部門
E、外單位查詢?nèi)藛T
13、秘密公文的傳遞可用 ( )。
A、掛號郵件 B、文件交換 C、計算機網(wǎng)絡加密傳輸
D、密電傳輸 E、機要通信
14、收文審核的.重點，除判定該文件是否應由本機關(guān)或單位辦理外，還包括（
A、文件是否符合行文規(guī)則
B、文件內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定
C、文件中涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否己協(xié)商、會簽
D、文件的文種使用、公文格式是否規(guī)范
E、文件的篇章結(jié)構(gòu)、文字表達是否符合要求
15、收文登記的形式包括 ( )。
A、簿冊式登記 B、卡片式登記 C、聯(lián)單式登記
D、電腦登記 E、復式登記
16、歸檔文件的整理原則是（ ）
A、遵循文件材料的形成規(guī)律和特點
B、保持文件之間的有機聯(lián)系
C、必須以案卷為歸檔文件的單位
4 ）
D、區(qū)別不同價值
E、便于保管和利用
17、區(qū)分歸檔文件不同價值的意義在于（ ）
A、便于歸檔鑒定，及時剔除保管期滿的檔案
B、便于機關(guān)對文件的辦理
C、便于文件的查找
D、便于文件的保密
E、便于重點保護與管理永久保存的檔案
18、在分清文件的本質(zhì)聯(lián)系時應根據(jù)檔案實體管理工作的要求，區(qū)分文件的密級、保管期
限和制成材料等狀況的不同。下列做法符合要求的是（ ）
A、絕密級的歸檔文電單獨管理保管
B、特別重要或珍貴的歸檔文件單獨保管
C、按進館與否和保管期限整理與排列歸檔文件
D、所有歸檔文件按內(nèi)容進行整理
E、所有歸檔文件分級進行整理
19、歸檔文件外型整理必須依據(jù)的規(guī)范是 ( )。
A、《國家行政機關(guān)公文格式》 B、《公文用紙格式》
C、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》 D、《歸檔文件整理規(guī)則》
E、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》
20、歸卷類目的編制必須（ ）
A、與檔案館類別設置保持一致
B、分類準確，符合單位機構(gòu)設置或業(yè)務活動的實際情況
C、與檔案室檔案分類保持一致
D、條目設置科學合理，既符合歸檔范圍并初步區(qū)分文件價值，又使辦結(jié)文件有所歸屬 E、排列清晰，便于操作
21、正確認識與選用文種有利于（ ）
A、準確反映發(fā)文者的目的和意圖 B、體現(xiàn)文件的作用和價值
C、便于公文的處理與查找 D、提高文件工作的質(zhì)量
E、提高機關(guān)工作的效率
22、請示用于（ ）
A、遇到法律、法規(guī)、法令和指示中有不明確的問題
B、工作中的具體問題
C、因情況特殊難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定而需交通處理的問題
D、超越了職權(quán)范圍的問題
E、報告工作情況
23、文件工作中統(tǒng)一用印的意義主要在于（ ）
A、保證單位印章的安全 B、維護文件的有效性
C、維護文件的合法性 D、維護文件的嚴肅性
E、提高蓋印工作的效率
24、公文中的數(shù)字，除（ ）和具有修辭色彩語句中作為同素的數(shù)字等必須使用漢字外，
應當使用阿拉伯數(shù)字。
A、成文日期 B、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù) C、詞、詞組
D、慣用語 E、縮略語
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