大學(xué)生采購主管畢業(yè)實習(xí)報告
一 、基本情況
1.公司簡介
廣州佰佳依服裝有限公司2012年1月成立于廣東白云學(xué)院,以生產(chǎn)女性服裝為主的大型服裝生產(chǎn)商,負責(zé)與渠道商進行合同交易買賣,銷往國外各渠道商市場。產(chǎn)品的消費者位于世界各大洲,公司業(yè)務(wù)涉及到國內(nèi)、美洲、澳洲、歐洲等各大市場。公司分設(shè)CEO、財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、營銷部和人力資源部,各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)量,配置相關(guān)專業(yè)人員,部門間各盡其職彼此協(xié)作,共同完成高度仿真的企業(yè)運作過程。在市場競爭日益激烈的情況下,公司在科學(xué)設(shè)定的宏觀經(jīng)濟情況參數(shù)下,制定和選擇發(fā)展戰(zhàn)略,樹立核心競爭優(yōu)勢,相互競爭,最終對其經(jīng)營能力進行綜合評價。公司作為品牌生產(chǎn)商在于最大程度地挖掘各種產(chǎn)品的區(qū)域市場,與歌弗克斯、盛世貿(mào)易等大型品牌渠道商進行長期合作,擴大市場占有率,增強與渠道商的議價能力,并從中謀取最大利潤。在2017年時,公司的資產(chǎn)規(guī)模達到了生產(chǎn)線6條、公司員工460名。
2.所從事崗位的職責(zé)
在仿真模擬實習(xí)的四個星期的時間里,我是我們公司的采購主管。我作為采購主管一個非常具有挑戰(zhàn)性的職務(wù),通過一個月的采購工作,工作進入了正軌。使我更加明白和靈活運用各種采購技巧的重要性,要眼觀六路、耳聽八方,多向各位同仁請教學(xué)習(xí),使自己成為一名合格的采購。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的不過,會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司發(fā)展的腳步!
在第四年度時,公司因為輪崗制度,因而進行了一次人事變動,我換崗到生產(chǎn)主管這個職位,生產(chǎn)主管的工作主要是根據(jù)訂單生產(chǎn)需要,協(xié)調(diào)各部門的工作和信息,根據(jù)計劃進行生產(chǎn)人員安排及生產(chǎn)線安排,并在每季度末初進行生產(chǎn)成本預(yù)算,主生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)排成計劃等等。
二 、實習(xí)內(nèi)容
1.實習(xí)項目與內(nèi)容
來公司已經(jīng)一個月了,采購工作也在忙忙碌碌中度過了。對于公司的基本規(guī)章制度及采購的工作內(nèi)容及工作流程都有了基本的解。覺得做好采購工作就像買一件稱心得體的衣服一樣。爭取用最低的價格買到最優(yōu)的品質(zhì)。雖然工作中有一些不當(dāng)之處,但我都積極改正,并做好記錄,避免再犯,爭取盡快融入這個團隊。以十分的熱情投入到工作中,我主要采購衣服的原材料。上一批同學(xué)都很熱情,只要我有需要,都會給予熱情的指導(dǎo),讓我感覺很溫暖,從而會給自己制造壓力,一定要把工作做好。
有人認為采購工作很簡單,有人說這個職業(yè)這是個肥差,在企業(yè)里它是保證生產(chǎn)的命脈,對外采購員手中真的'富有一定的選擇權(quán)利……不可否認,花錢買東西確實應(yīng)比推銷產(chǎn)品在多數(shù)情況下更富有主動性。但是,做為采購員,你如何規(guī)劃好自己的人生,如何做好采購工作,這都是我們自己要好好考慮的事。相信真正干過采購的人員都知道,采購工作的重要性,需在合理的時間內(nèi),爭取用最優(yōu)惠的價格買到最適合使用部門使用的物資,也就是說采購時,首先你要采購及時,第二你要采購準(zhǔn)確,第三你要盡量為公司節(jié)約成本,這就需要采購員對具有運籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。采購決不是一份很輕松、簡單的工作,手里握著錢的使用方向,外人眼中的“肥差”,采購員很容易被推倒風(fēng)頭浪尖,所以想做這行,一、你得對你的專業(yè)知識比較熟悉,二、你需要認真、負責(zé),尊重自己、尊重公司、更應(yīng)尊重每一位參與競標(biāo)的客戶,三、你要具有很強的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手里的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風(fēng)言風(fēng)語,認為對的就不要在意別人的想法和看法。
這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!這是今后改善的方向,工作還有很多不足。努力的目標(biāo)。感謝公司給我這次工作機會,將盡職盡責(zé)做好本職工作,全心配合大家的工作,喜歡這里,并且很愿意把這里當(dāng)作發(fā)展自己的平臺,和公司共同發(fā)展,做出自己最大的努力。
轉(zhuǎn)眼工作已經(jīng)一個月了通過這半個月的工作,時間過的真快。使我對采購工作有了更全面更深層次的解,詢價、議價、比價只是采購工作的開始,對于所購物品的質(zhì)量追蹤、貨期的跟催、供應(yīng)商的開發(fā)與考核、帳款的核對等等都是一名采購所要做好的工作;還有就是要有很強的責(zé)任心,認為采購是一項比較神圣的工作,因為公司對你信任,才把這項工作交給你你要做的就是為公司節(jié)省每一分錢,花出去的每一筆錢都應(yīng)做到無可挑剔。
在第五周輪崗起后,對于生產(chǎn)主管的工作內(nèi)容與項目如下:經(jīng)過我們團隊的商討,與渠道商的溝通,我們漸漸有了較少的訂單,基本能解決企業(yè)的日常支出。經(jīng)過幾年的努力,我們公司有了盈利,開始由虧損轉(zhuǎn)為盈利,而且以后的利潤也在逐年增長中,銷售收入也在不斷增長中。
實習(xí)是一項綜合性的、社會性的活動,是一個由學(xué)校向社會接軌的環(huán)節(jié),是學(xué)校學(xué)習(xí)向社會工作轉(zhuǎn)型的一大模塊。企業(yè)運作仿真綜合實習(xí)(又名校內(nèi)仿真綜合實習(xí)),就是通過構(gòu)建仿真企業(yè)運作的虛擬環(huán)境,讓實習(xí)的同學(xué)在虛擬環(huán)境中運用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識,進行企業(yè)運作的仿真演練,熟悉企業(yè)的運作。
2.存在的問題
(1)不能只依賴于供貨商的報價。對于自己所分管的業(yè)務(wù)要通過一切辦法了解其市場行情
(2)不能草率馬虎,工作一定要認真仔細。對于不明白的事一定要問清楚,不要領(lǐng)導(dǎo)追問時無言以對。因為自己的粗心被領(lǐng)導(dǎo)退回幾次單子,這樣的事今后一定不能再犯
(3)由于采購事項多,要養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣。請購部門問題多,不記筆記會很快忙暈忘掉,準(zhǔn)備個小本隨時記下問題,這樣就不會遺漏
(4)多方考量查證,從供應(yīng)商聽來的消息要辨別真?zhèn)。確保信息的正確性
3.改進措施
學(xué)校應(yīng)該明確規(guī)定每個職位在工作時所負責(zé)的領(lǐng)域,避免部分人趁著規(guī)則的漏洞,把原本自己要負責(zé)的工作推給別人完成。如果可以的話,應(yīng)該在實習(xí)開展之前多抽出點時間來對我們進行培訓(xùn)和試操作,讓我們在操作的過程中多熟悉自己崗位的工作流程。并且加大對模擬實習(xí)的投資力度,給多幾間課室,希望學(xué)校給帶領(lǐng)老師更好的待遇。
三、 實習(xí)感受
不知不覺中我們的仿真模擬實習(xí)已經(jīng)經(jīng)營完6年了,回顧這6年時間,我們3小組雖然沒有十分驕人的成績,但是平穩(wěn)、順利和開心是我們最大的收獲。仿真模擬實習(xí)并不同于我們學(xué)習(xí)的其他課程,它少了些理論化的知識,多了些實踐的樂趣。讓我們在學(xué)習(xí)課本知識以外,有了更深的社會實踐,這對日后接觸有關(guān)物流采購行業(yè)工作有更好的幫助。通過知識與實踐的結(jié)合,漸漸提前運用知識的能力,及實踐動手能力。接下來我總結(jié)一下我個人的感受:
第一,要有堅持不懈的精神
作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時間短的要幾天,時間長的要幾周,或更長的時間,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生離開的念頭,在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。
第二,要勤勞,任勞任怨
我們到公司去實習(xí),由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當(dāng)見習(xí)生看待。公司在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時,我們應(yīng)該自己主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。
第三,要虛心學(xué)習(xí),不恥下問
在工作過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當(dāng)別人教我們知識的時候,我們也應(yīng)該虛心地接受。同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。
第四,要確立明確的目標(biāo),并端正自己的態(tài)度
平時,我們不管做什么事,都要明確自己的目標(biāo),就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標(biāo),在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
通過本次的實習(xí),我還發(fā)現(xiàn)自己以前學(xué)習(xí)中所出現(xiàn)的一些薄弱環(huán)節(jié),并為今后的學(xué)習(xí)指明了方向,同時也會為將來的工作打下一個良好的基礎(chǔ)。,但這次的實習(xí)為我們提供了一個很好的鍛煉機會,使我們及早了解一些相關(guān)知識以便以后運用到以后的業(yè)務(wù)中去。通過這次的實習(xí),我熟練地掌握英語口語,能夠自如地與外國人交流,同時讓我懂得英語真的很重要,我知道只有通過刻苦的學(xué)習(xí),加強對業(yè)務(wù)知識的熟練掌握程度,在現(xiàn)實的工作中才會得心應(yīng)手,應(yīng)對自如。
總體來說,這次實習(xí)不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時,經(jīng)過這次實習(xí),我還從中學(xué)到了很多課本上所沒有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對口的工作?涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸、才學(xué)習(xí)。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快學(xué)會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長?偟膩碚f,作為一個快要畢業(yè)的大學(xué)生,無論是在今后的工作或是生活中,實習(xí)都將成為我人生中一筆重要的資本。
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