電器生產(chǎn)公司采購員實(shí)習(xí)報告
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一、實(shí)習(xí)目的和實(shí)習(xí)要求
實(shí)習(xí)目的：畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，我們可以在實(shí)踐中了解社會，去學(xué)習(xí)很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，由此打開視野，增長見識，將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去，為以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)要求：實(shí)習(xí)崗位要求
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
新瑪?shù)录瘓F(tuán)成立36年，公司成立以來現(xiàn)分屬4個生產(chǎn)基地1、新豐電器廠2、新笙電器廠3、新得利電器廠4、新象電器廠�，F(xiàn)集團(tuán)總員工有15000左右，主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現(xiàn)在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個人護(hù)理電器(品種繁多，如:攪拌機(jī)、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機(jī)、按摩器、吸塵機(jī)、風(fēng)筒等等)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外。廠房位于深圳及清遠(yuǎn)。
采購助理工作崗位職責(zé)主要是協(xié)助采購員負(fù)責(zé)公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨(dú)立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
關(guān)于在新瑪?shù)录瘓F(tuán)作為一名采購助理日常的職責(zé)，其中之一便是，負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門的原料采購工作，由一個采購項(xiàng)目的形成到最后采購項(xiàng)目的結(jié)束，我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西，都是前所未有的。不僅要講財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識熟練運(yùn)用，還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面，比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗(yàn)，和項(xiàng)目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。從生產(chǎn)部門提出采購申請，我便開始忙碌。因?yàn)閿[在我面前的是一個采購項(xiàng)目的開始，期間：作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家，綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數(shù)，確定幾家原料公司，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子，讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格，進(jìn)而降低我公司的生產(chǎn)成本。
但是這只是第一步，接下類就是在相中的幾家公司上報給上級采購部主管，征得主管的.同意之后，由我們采購部派人去原料公司進(jìn)行實(shí)地考察，還有就是對我們需要的原料進(jìn)行樣品檢驗(yàn)，簡單的隨機(jī)抽樣，將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù)，綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿意的公司簽訂采購合同。在這個過程中負(fù)責(zé)生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨(dú)立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
最后就是將這項(xiàng)采購方案記錄在檔。這就完成了一項(xiàng)基本的采購。
而作為一個采購助理需要的是：了解采購流程,談判溝通能力強(qiáng)，懂原料品質(zhì)及市場行情，協(xié)作能力好，懂初步的財(cái)務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息，具采購,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量監(jiān)督多方面經(jīng)驗(yàn)。
而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉，還有談判溝通能力欠缺，很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采購任務(wù)的完成，我的這些不足都得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項(xiàng)采購任務(wù)進(jìn)行時都要抓住當(dāng)前的市場行情，和對合作公司進(jìn)行理解和溝通這都是必須的。
有一次便是我們的采購一類食物攪拌機(jī)的氣動馬達(dá)，我們選中了廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司，和上海信舒機(jī)電設(shè)備有限公司以及黃石市黃鳳機(jī)械有限公司。
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