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會計手工實訓實驗報告
隨著個人的素質(zhì)不斷提高,我們使用報告的情況越來越多,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的會計手工實訓實驗報告,希望能夠幫助到大家。
一、實訓時間
20xx-20xx學年第一期(20xx年9月至20xx年1月)
二、實訓地點
會計手工操作模擬實訓室(實訓樓634)
三.實訓目的
通過財務(wù)會計模擬實訓,全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法,加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓練,提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力,使學生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實務(wù)有機地結(jié)合在一起,提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。
四.實訓要求
要求每個學生必須把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按實際會計工作的要求,獨立地操作一遍,最終把證、賬、表資料裝訂成冊,形成訓練成果。具體來講就是:
1.進行訓練時,必須正確理解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,在進行認真思考確認無誤后方可進行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏,做完后應認真加以檢查和復審。
2.應按照會計核算的具體要求,依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。
3.所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4.在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時,除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外,所有文字、數(shù)字書寫都應該使用藍(黑)墨水書寫,不準使用鉛筆和圓珠筆。
5.在訓練過程中,對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤,應該按照規(guī)定的方法更正,不得任意涂改或刮擦挖補。
6.文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢,特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應符合財會工作書寫要求。
7.每位學生必須獨立完成,嚴禁轉(zhuǎn)抄。
五.實訓程序
1.根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料,選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬),同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細賬及日記賬中,并認真進行核對。
2.根據(jù)模擬企業(yè)20xx年1月所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制20xx年1月份的記賬憑證,記賬憑證采用通用記賬憑證。
3.根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4.根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細賬。
5.根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6.在全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)入賬后進行試算平衡,并編制試算平衡表。
7.對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細賬、日記賬等進行核對,計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,按規(guī)范方法進行結(jié)賬處理。
8.根據(jù)總賬和明細賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
9.撰寫實訓報告。要求每人撰寫一份實訓報告,寫清實訓的時間、地點、指導老師、目的、要求、程序,最后總結(jié)在手工會計操作中的體會,并提出需要改進和注意的問題。
10.實訓結(jié)束后,將記賬憑證按編號排序,將各種賬簿按不同格式排序整理成冊,最后把憑證、賬簿、報表、實訓報告等所有資料交給指導老師。
六、實訓內(nèi)容
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會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定,結(jié)合本單位會計核算業(yè)務(wù)的需要,建立有關(guān)的會計賬簿,構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。
會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進行。所有實行獨立核算的國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿,并保證其真實、完整。不得違反《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設(shè)會計賬簿進行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。
1.總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小,盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色,同一年度應力求統(tǒng)一,每年應更換一色,以便于區(qū)別。
2.明細賬的建立
各種明細分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細情況,是對總分類賬的必要補充。一般來說,明細賬除了記錄金額以外,還要記錄實物數(shù)量、費用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此,要按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同特點和管理要求,采用不同格式、不同形式的賬頁。明細賬一般采用活頁賬,有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式;旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷售費用、經(jīng)營費用、管理費用和財務(wù)費用等科目的明細核算可采用規(guī)范化的多欄式明細賬。
3.輔助賬的建立
輔助賬(備查賬簿)按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶,租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4.會計賬簿封面的設(shè)置
會計賬簿應設(shè)置封面、標明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁,應設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁,應設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5.會計賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的,每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細賬戶,但可根據(jù)實際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便,提高登賬速度,可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標簽紙,俗稱“口取紙”,寫上會計科目,并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標簽紙時力求做到:打開賬本封面時,可見標簽紙上科目名稱;合上封面時,幾乎不露標簽紙。
。ǘ┨钪婆c審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,填制原始憑證應符合以下要求:
1.反映要真實。
2.內(nèi)容要完整。
3.手續(xù)要完備。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
5.填制要及時。期工程
6.其他要求
(1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫
的金額必須相符。
。2)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。實物購人后,要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù),以明確經(jīng)濟責任,保證賬實相符。
。3)各種收付款憑證應由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的證明。
。4)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),除本身具備復寫功能的外,必須用雙面復寫紙?zhí)讓,并連續(xù)編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。
。5)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票 代替收據(jù)。
。6)單位人員公出借款的收據(jù),必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證,是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進行相應會計核算的依據(jù)。在收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本,不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系,但又有區(qū)別,在會計上需要分別進行處理,如果將原借款收據(jù)退還借款人,就會損害會計資料的完整性,使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。
。7)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔,應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。
。8)原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外,還應符合以下具體要求:
1.日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時間,因此,有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證,應以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄,應填寫當月月末的日期。
2.編號的填寫。記賬憑證應當連續(xù)編號,其目的是分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種,可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第1號編起,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第1號編起,或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第1號編起。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號,如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1、1、1號,金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3.摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要,說明清楚。填寫的基本要求是:意思完備,字數(shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項,應寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4.會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文字母代替,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。
5.金額的填寫。金額欄應按要求填寫至“分”,在合計金額前標明人民幣符號“¥”,合計金額要計算準確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
6.附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上,作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔,應從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后,本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根,應同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。
7.簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員,包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上簽章,收付款憑證還要有出納人員簽章。
8.記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后,記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼),表示已經(jīng)記賬,避免重記和漏記。
會計憑證審核規(guī)范
1.原始憑證的審核
對原始憑證進行審核,是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一!中華人民共和國會計法》明確規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進行審核,并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
(1)原始憑證審核的內(nèi)容
、僬鎸嵭詫徍恕徍藨{證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復使用情況,各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括:經(jīng)濟業(yè)務(wù)的雙方當事單位和當事人必須是真實、合法的;經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實的。“量”指實物量和價值量。
、谕暾詫徍恕M暾詫徍说哪康氖谴_定原始憑證的編制是否符合要求,各個項目內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標是否完整,名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
、酆戏ㄐ詫徍。合法性審核的內(nèi)容包括:一是原始憑證生成程序的合法性,如企業(yè)或個人(具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶)出具的營業(yè)憑證,如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等,必須是經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定,有無不按計劃、預算辦事的行為,資金使用是否符合規(guī)定,是否擴大了成本費用、開支范圍,財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
。2)原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后,應根據(jù)不同的審核結(jié)果,進行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證,按規(guī)定辦理會計手續(xù),據(jù)以填制記賬憑證,并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面,以備查核。
、趯τ趦(nèi)容合法、合理而記載不準確、不完整的原始憑證,按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù),將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員,責成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責任單位和有關(guān)人員更正錯誤后,對更正后的憑證進行復審,確定無誤后準予辦理會計手續(xù)。
、蹖τ趦(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證,按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù),并向單位負責人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為應依據(jù)法律規(guī)定,堅決拒絕執(zhí)行,并向有關(guān)方面反映情況。
2.記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前,必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
。2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否正常,應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確,賬戶對應關(guān)系是否清晰,所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否正確。
。3)記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全,有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
(4)實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯,應立即查明原因,或予重審或用劃線更正法更正,并在更正處由更正人蓋章,以示負責。在審核記賬憑證時,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須查明原因,按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。
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會計人員應根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:
1.登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字應在簿頁格子上留有適當空間,不要寫滿格子,一般應占格距的1/2。
4.登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.下列情況,可以用紅色墨水記賬:
。1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
。2)在僅設(shè)借(貸)方的多欄式賬頁中,登記沖減數(shù)。
。3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
。4)在沖銷銀行存款日記賬時,登記沖銷的支票號碼
。5)按暫估價人賬的材料或商品,下月初可用紅字沖回上述暫估價。
。6)材料按計劃成本計價時,發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時,用紅字沖減材料成本差異。
。7)銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時,用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
。8)賬簿一頁之內(nèi)的多余行次,畫紅色斜線注銷。
(9)在沒印明余額方向時,用紅字表示“負數(shù)”。
6.各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應按規(guī)定方法進行糾正。其糾正方法有兩種:一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄,用紅筆劃交叉對角線予以注銷,并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上“此行空白”字樣印鑒,在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒,并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。
7.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者”貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)元位上用“—0—”或“θ”表示,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
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