行政部崗位說(shuō)明書(shū)(4篇)
行政部崗位說(shuō)明書(shū)1
一、會(huì)議權(quán)：
行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門(mén)，有權(quán)旁聽(tīng)公司各部門(mén)內(nèi)部組織的任何會(huì)議，并予以記錄。
各部門(mén)應(yīng)遵守公司會(huì)議管理制度，向行政人事部進(jìn)行會(huì)議登記。行政人事部根據(jù)實(shí)際情況，選擇出席旁聽(tīng)。行政人事部記錄的會(huì)議內(nèi)容，各部門(mén)與會(huì)者，都應(yīng)在確認(rèn)正確無(wú)誤后，予以簽字。會(huì)議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì)議，由各部門(mén)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄，并與會(huì)者簽字確認(rèn)，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)召集其他部門(mén)會(huì)議，其他部門(mén)應(yīng)予以配合。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)陪同各部門(mén)出席外部會(huì)議，并予以會(huì)議記錄。
行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對(duì)旁聽(tīng)的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評(píng)�？荚u(píng)結(jié)果記入員工個(gè)人工作檔案。
二、員工獎(jiǎng)懲建議權(quán)：
行政人事部作為公司的監(jiān)督部門(mén)，有權(quán)對(duì)員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
行政人事部根據(jù)公司的實(shí)際情況，對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù)，并對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。
行政人事部對(duì)公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。
行政人事部對(duì)公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
行政人事部對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。
公司各員工對(duì)行政人事部的工作行為有獎(jiǎng)勵(lì)或懲處的建議權(quán)
行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督，員工可以對(duì)行政人事部建議的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作匯報(bào)的權(quán)利：
行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門(mén)，對(duì)總經(jīng)理辦公室要求各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)工作有催辦、督辦和落實(shí)的權(quán)利
行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室，對(duì)總經(jīng)理辦公室指派各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)工作，要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門(mén)間的協(xié)作與聯(lián)系，并監(jiān)督該工作的進(jìn)行，對(duì)參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評(píng)。當(dāng)該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報(bào)告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
行政部崗位說(shuō)明書(shū)2
1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部崗位說(shuō)明書(shū)3
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的`規(guī)章制度;
(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告;
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動(dòng)。
(12)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
(13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部崗位說(shuō)明書(shū)4
1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)
2、娛樂(lè)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開(kāi)張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門(mén)衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng);
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