行政經(jīng)理崗位職責(zé)(通用21篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的行政經(jīng)理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的`供給等等);
5、公司內(nèi)部治安管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格:
1、大學(xué)?埔陨,企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),年齡28—45歲;
3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的.財(cái)產(chǎn)帳冊;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 3
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個(gè)人能力
溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作
行政經(jīng)理升職空間
首先,行政經(jīng)理 → 運(yùn)營經(jīng)理;
其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗(yàn)¥3800.00
2年經(jīng)驗(yàn)¥4400.00
3年經(jīng)驗(yàn)¥5800.00
5年經(jīng)驗(yàn)¥7500.00
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的.編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,并及時(shí)編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時(shí)編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;
9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 4
職責(zé)表述:
依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制
所屬部門:
的工作計(jì)劃和目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門:的工作,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有序開展
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控
2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作,按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃
3、按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出
4、組織本部門:人員做好企業(yè)的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識
5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會議、重大活動(dòng)的籌備組織工作,接待重要來訪客人
6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門:和機(jī)構(gòu)保持良好的'公共關(guān)系
7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 5
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作
固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理
安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接,保證辦公室正常運(yùn)行
名片打印、項(xiàng)目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料
商務(wù)行程安排,包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責(zé)任,密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系,必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準(zhǔn)備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財(cái)務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等
配合總經(jīng)理對各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的`培訓(xùn)
組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作(國內(nèi)外)
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職資格:
學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗(yàn)要求:擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn),能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性
專業(yè)知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識
通用知識與技能:熟練使用計(jì)算機(jī),掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改
語言要求:英文寫作能力優(yōu)秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的抗壓能力。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 6
職責(zé)表述:
其他行政工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)
人事管理方面:
職責(zé)表述:
依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的'招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績效考評體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門:日常工作,負(fù)責(zé)本部門:員工工作考核、激勵(lì)及部門:資金的預(yù)算和控制等
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 7
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成;
2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的.各種會議及大型活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;
7、負(fù)責(zé)公司的日?记诠ぷ,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)上報(bào)店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費(fèi)用開支;
9、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)補(bǔ)救或及時(shí)雨上報(bào)總經(jīng)理予以整改;
11、參與5S現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 8
1.在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2.負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的`重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時(shí)參加公司組織的會議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。
11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 9
職責(zé)表述:
完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
權(quán)限范圍:
1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
2、對調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)
3、對出差事務(wù)的審核權(quán)
4、對合同的審核權(quán)
5、對印章使用的審核權(quán)
6、對各部門:的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
7、對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)
8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
10、對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)
11、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
12、對公司員工手冊有解釋權(quán)
13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)
14、對員工投訴有核實(shí)權(quán)
15、對本部門:預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用管理權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府相關(guān)部門:相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷:
大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷
專業(yè):
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè):
培訓(xùn)經(jīng)歷:
HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等
經(jīng)驗(yàn)與專業(yè):資格
經(jīng)驗(yàn):
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè):資格
人力資源管理二級職業(yè)資格證書
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的'管理理念
2、對行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)
3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信
6、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力
7、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力
【工作條件】
辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境:辦公室
職業(yè)安全:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)
時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
6、確定下級部門的`組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
10、提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;
11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;
12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
13、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 11
職責(zé)表述:
負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司的'情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作流程,并組織實(shí)施
2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 12
1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計(jì)劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實(shí)施;
2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報(bào)告及提出改進(jìn)措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;
4.對公司所有員工的.招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;
5.對部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審;
6.每月薪資計(jì)算;
7.員工的福利管理;
8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項(xiàng),如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等;
9.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽定、鑒證;
10.勞動(dòng)爭議處理;
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 13
崗位職責(zé)
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動(dòng);
2、配合部門經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的`調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
任職資格
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷;
2、兩年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 14
崗位職責(zé):
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完成各項(xiàng)行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制費(fèi)用,做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國家、地方相關(guān)法規(guī)及政策,具有良好的政府關(guān)系;
3、較強(qiáng)的親和力、責(zé)任心、抗壓能力、領(lǐng)導(dǎo)能力及工作熱情,具有良好的執(zhí)行力、觀察力、團(tuán)隊(duì)精神、溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
4、處事穩(wěn)重,為人正直,誠實(shí)守信,分析、解決問題能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳;
5、具備良好的.文學(xué)素質(zhì),能夠起草計(jì)劃、總結(jié)、會議稿等文案;
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理,對于辦公室后勤管理、行政事務(wù)管理有較豐富的經(jīng)驗(yàn);
7、具備優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 15
1.配合完成日常經(jīng)理安排的'工作。
2.監(jiān)查采購物流數(shù)據(jù),跟物流操作溝通交接。
3.協(xié)助各種包括采購合同條款的談判,產(chǎn)品成本分析,協(xié)作采購?fù)诰蚪当究臻g,控制采購成本。
4.各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計(jì)。
5.采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化建議。
6.跨境電商運(yùn)營協(xié)作,運(yùn)營助理(需要英語書寫能力)。
7.行政事務(wù)與公司各種與會計(jì)相關(guān)的事務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 16
職責(zé)描述:
1、協(xié)助上級進(jìn)行公司人事行政工作的綜合管理;
2、編制公司人力資源規(guī)劃,開展招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系等各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源、行政管理制度及體系;
4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)及各類員工活動(dòng)的組織;
5、協(xié)助各項(xiàng)接待工作,負(fù)責(zé)工商等外聯(lián)工作;
6、進(jìn)行公司年度月度管理費(fèi)用預(yù)算編制及日常把控;
7、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)及無形資產(chǎn)維護(hù)與管理,定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,30歲左右;三年以上行政、人事管理經(jīng)驗(yàn);有地產(chǎn)開發(fā)或商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟悉人力資源各模塊工作,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī);
3、熟悉掌握行政管理理論和技能,具有制度建設(shè)、行政監(jiān)管、信息管理等方面的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),對公司固定資產(chǎn)、車輛、物業(yè)、企業(yè)文化活動(dòng)等管理籌辦有豐富的經(jīng)驗(yàn);
4、具有較強(qiáng)的.語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神,善于團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 17
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公場所選定、裝修改造,對辦公環(huán)境進(jìn)行維護(hù)和日常安全、衛(wèi)生管理;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和管理,建立合格供方名單,并對供方進(jìn)行資質(zhì)評審;
3、負(fù)責(zé)印鑒、證照以及行政檔案管理;
4、行政預(yù)算編制提報(bào);
5、車輛管理;
6、指導(dǎo)并檢查地方公司的行政工作;
7、對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上,行政管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用office辦公軟件,熟練掌握行政管理相關(guān)知識;
4、具有溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)部門日常管理。
2、負(fù)責(zé)制定人事行政管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)招聘管理。
4、負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)管理。
5、負(fù)責(zé)績效考核管理。
6、負(fù)責(zé)薪酬管理。
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理。
8、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理。
9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。
10、負(fù)責(zé)公文管理。
11、負(fù)責(zé)印鑒管理。
12、負(fù)責(zé)外聯(lián)管理。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 19
1、組織制定公司行政管理規(guī)章制度及督促制度的貫徹執(zhí)行,建立與完善行政管理體系。
2、公司日常會議、接待活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
3、組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的'擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設(shè)、檢查與員工進(jìn)出的管理。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理;
6、負(fù)責(zé)餐廳的管理工作,做好公司車輛的日常調(diào)度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日;A(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查;
2、負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對內(nèi)、對外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動(dòng)合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動(dòng)合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;
4、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整工作,合理計(jì)劃人件費(fèi)用,合理控制人力成本;
5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的.考核、任免工作;
6、負(fù)責(zé)完善公司各級員工崗位職責(zé)并跟蹤落實(shí)情況;
7、負(fù)責(zé)主持維護(hù)公司、員工及供應(yīng)商財(cái)產(chǎn)安全,并維護(hù)正常營業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;
8、負(fù)責(zé)公司后勤辦公費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)、營運(yùn)成本的管理與控制,合理節(jié)約成本;
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣畣挝坏墓碴P(guān)系;
10、負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見或建議的收集;
11、負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,調(diào)整或制定管理制度;
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè);
13、負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動(dòng),提升企業(yè)形象,并增強(qiáng)員工凝聚力;
14、負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度,根據(jù)公司實(shí)際需要,合理安排員工出勤。
行政經(jīng)理崗位職責(zé) 21
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行人力資源規(guī)劃;
2、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,設(shè)計(jì)組織架構(gòu),配置崗位,編制崗位說明書、科學(xué)合理的人力資源計(jì)劃;
3、建立、完善薪酬福利體系、績效管理體系,建立人才引進(jìn)、配置、晉升、淘汰等完整的人才流動(dòng)機(jī)制;
4、組織培訓(xùn),進(jìn)行管理干部培養(yǎng),建立人才儲備機(jī)制;
5、負(fù)責(zé)部門的`日常管理工作。
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