助理崗位說明書15篇
助理崗位說明書1
1.整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間
2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,季報,年報
3.收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表
4.物品質(zhì)量跟蹤,維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行
5.各項采購事物的傳達及執(zhí)行
6.及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人
7.協(xié)助部門負責人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責人
8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進
9.付款整理,審查
10.負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負責人復(fù)核
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)
助理崗位說明書2
1、協(xié)助校長認真貫徹黨的方針、政策及教育行政部門的指導(dǎo)和決議。
2、全面負責學(xué)校的雙語教學(xué),開展雙語特色活動。
3、全面負責學(xué)校的師訓(xùn)和教科研工作,協(xié)助校長室聘用教研組長,并組織落實各項校本教研活動。
4、指導(dǎo)師訓(xùn)處檢查各教研組制定的活動計劃,組織、管理各類教研活動。
5、加強校本培訓(xùn),安排教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強教師業(yè)務(wù)建設(shè)。
6、負責全校的各類講座、培訓(xùn)、教師教育論壇、德育培訓(xùn)、班主任沙龍活動安排,組織各類優(yōu)秀課、競賽課等活動的評選。
7、注重培養(yǎng)青年教師,培養(yǎng)各科教學(xué)骨干,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。
8、組織教師進修,安排好教師教育理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)研究活動及各類信息技術(shù)的培訓(xùn)。
9、負責做好我校的師徒結(jié)對工作,做好新分配教師的師徒結(jié)對工作,組織各類青年教師的基本功競賽和教學(xué)大比武活動。
10、安排外出培訓(xùn)、聽課、學(xué)習(xí)等人員。
助理崗位說明書3
一、工作內(nèi)容
1.服從財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),一切工作在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下完成,一切管理行為向財務(wù)經(jīng)理負責;
2.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成財務(wù)部本年度工作計劃任務(wù)實施和下一年度工作計劃準備;
3.在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下建立、健全財務(wù)管理體系,優(yōu)化財務(wù)部工作流程和財務(wù)部日常工作,完善財務(wù)管理制度;
4.在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下監(jiān)管財務(wù)部員工嚴格執(zhí)行《財務(wù)管理制度》;
5.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對外業(yè)務(wù)關(guān)系聯(lián)絡(luò),與工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
6.起草處理財務(wù)相關(guān)資料和文件;統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告;
7.協(xié)助上級開展與財務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
8.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備;
9.完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其它工作。 任職資格:
二、教育背景
◆有會計從業(yè)資格證書,會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
三、培訓(xùn)經(jīng)歷
◆受過管理、法律、財務(wù)、保險、貨運、貿(mào)易等方面的培訓(xùn)。
四、經(jīng)驗
◆3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗,有中級會計師以上職稱。
五、技能技巧
◆具有一定的賬務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗;
◆熟悉國際和國內(nèi)會計準則以及相關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)、審計法規(guī)、政策;
◆熟練應(yīng)用財務(wù)軟件和辦公軟件;
◆良好的中英文口頭及書面表達能力。
六、態(tài)度
◆責任心強,作風(fēng)嚴謹,工作認真,有較強的人際溝通與協(xié)調(diào)能力;
◆有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神。 工作規(guī)范:
七、日常工作
1、(1) 審核財務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票及時向財務(wù)經(jīng)理匯報、反映財務(wù)部日常工作情況;
。2)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理審核記賬憑證、核對調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費用、管理固定資產(chǎn);
。3)組織協(xié)調(diào)財務(wù)部管理工作,完成財務(wù)經(jīng)理分配的日常工作。
2、參加會議: 員工大會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、部門聯(lián)席會、其他臨時會議。
3、工作文件: 工作月報(每月)、部門工作規(guī)劃及預(yù)算(每年度)。
4、注意事項: 與公司保持高度一致;熟悉財稅法規(guī),提高處理問題的能力;工作要細心;保證24小時手機開機;切實履行保密義務(wù)。
助理崗位說明書4
1、負責市場開拓和管理工作;
2、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場信息,參與制訂并及時調(diào)整部門年度市場發(fā)展戰(zhàn)略。
3、依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,組織制訂并調(diào)整年度計劃、并組織實施。
4、依據(jù)市場情況,制訂本部門月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經(jīng)營指標。
5、建立和完善市場部相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,以確保本部門工作質(zhì)量與效率的不斷提高。
6、抓好活動方案的實施、執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié);
7、參與部門重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護,以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。
8、負責協(xié)調(diào)部門內(nèi)外其他部門的`工作關(guān)系,以確保按計劃完成各項工作。
9、合理控制本部門的費用開支,以達到低投入高產(chǎn)出的效果。
10、參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。
11、負責編制本部門年、季、月銷值和預(yù)算的計劃工作;
12、對提高銷量管理辦法的研究和改進;
13、市場價格及市場進行潛力的調(diào)查和分析;
14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;
15、各區(qū)銷售業(yè)績的統(tǒng)計與分析;
16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關(guān)信息進行反饋并提出建議。
17、積極有效督促客戶預(yù)付款到賬后進行裝卸流程,以最經(jīng)濟的方式運作并保持高效率。
18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。
19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;
20、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦其他各項基礎(chǔ)性和臨時性工作。
助理崗位說明書5
崗位職責:
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、負責各項推廣活動的會前準備、會后整理;
3、收集活動反饋信息;
4、具體實施制作各種宣傳材料、項目說明書、銷售支持材料等;
5、管理各種推廣檔案資料。
任職資格:
1、市場營銷管理類或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;
2、具有媒體行業(yè)的從業(yè)背景,有市場策劃工作經(jīng)驗;
3、優(yōu)秀的文案功底,有較強的創(chuàng)造性思維能力、創(chuàng)意概念及良好的溝通能力;
4、了解市場動態(tài),依據(jù)市場變化適時策劃制定整體促銷方案,策劃定期的促銷活動;
5、有一定的組織實施經(jīng)驗,監(jiān)督、指導(dǎo)、落實促銷活動的執(zhí)行,有成功的策劃案例者優(yōu)先;
6、有綜合運用包括廣告策劃、軟文宣傳、公關(guān)活動等在內(nèi)的各種營銷方式進行市場宣傳、品牌推廣的能力;
7、熟練操作辦公軟件。
助理崗位說明書6
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責:
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。
助理崗位說明書7
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
助理崗位說明書8
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
助理崗位說明書9
1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。
2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時暫代其職務(wù)。
3分派采購人員及采購文員的日常工作。
4負責次要商品的采購。
5協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
6采購進度的追蹤。
7保險、公證、索賠的督導(dǎo)。
8審核一般商品采購申請。
9市場調(diào)查。
10供應(yīng)商的考核。
助理崗位說明書10
1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當;對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;
6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;
7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;
11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。
13、業(yè)務(wù)助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。
16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準的,銷售秘書負責在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。
17、業(yè)務(wù)助理負責監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;
18、業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;
19、業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;
20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;
21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;
26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);
27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理
助理崗位說明書11
(1)在護理部、護士長的領(lǐng)導(dǎo)下,進行臨床護理工作。
。2)參與病區(qū)護理質(zhì)量管理,協(xié)助護士長做好病室管理,重癥護理、護理安全及物品管理等工作。
。3)督促護理人員嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,按工作標準對科室護理工作進行檢查;發(fā)生的護理差錯、事故及時向護士長匯報,查明原因,吸取教訓(xùn),將處理意見及時上報。
(4)根據(jù)工作需要,承擔各種班次工作任務(wù)。
。5)在護士長的統(tǒng)籌安排下,必要時可負責本科室的排班。
(6)在工作允許的情況下,可參加科主任查房、科內(nèi)會診和疑難、死亡病例討論,掌握病人病情,特別是危重病人的病情,參加并指導(dǎo)危重病人的搶救護理工作。
。7)參加科室護理查房和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),根據(jù)工作需要,可定期組織科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),護理查房。
。8)參與并指導(dǎo)護理教學(xué),關(guān)心帶教計劃的落實,協(xié)助做好出科考試。
。9)組織科內(nèi)護理人員的技術(shù)訓(xùn)練和考核工作。
。10)深入病房,定期召開公休座談會,協(xié)調(diào)醫(yī)、護、患之間的關(guān)系,及時反饋、處理。
。11)督促,檢查工勤人員做好清潔衛(wèi)生和消毒工做,保持病區(qū)環(huán)境清潔、整齊、安靜、舒適。
。12)認真收集資料,協(xié)助護士長填寫護理月報和護士長工作手冊。
助理崗位說明書12
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
助理崗位說明書13
1.在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;
2.負責協(xié)調(diào)和組織下設(shè)各部門,負責協(xié)助銷售代表的工作開展,開展銷售日常業(yè)務(wù),并隨時監(jiān)督指導(dǎo);
3.制定合理、可行的市場拓展規(guī)劃,并組織協(xié)調(diào)執(zhí)行實施;
4.負責制定集團公司年度銷售計劃并組織實施;
5.負責分銷網(wǎng)絡(luò)體系及銷售服務(wù)體系的建立和完善;
6.編制業(yè)務(wù)員培訓(xùn)教材和實務(wù)技巧培訓(xùn)教材和培訓(xùn)計劃及負責實施;
7.制定市場拓展計劃并組織實施;
8.負責集團公司銷售網(wǎng)絡(luò)體系的維護和培養(yǎng);
9.負責對業(yè)務(wù)上重要客戶的接待和談判;
10.負責處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件,確保業(yè)務(wù)正常開展;
11.定期巡視市場,解決市場拓展中存在的問題。
助理崗位說明書14
崗位職責:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、確定并安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗,了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件。
助理崗位說明書15
1、貫徹執(zhí)行公司擬定的會計制度。
2、設(shè)計成本核算程序和相關(guān)表格,有利成本控制。
3、收集整理成本數(shù)據(jù),負責成本、單耗問題的溝通和協(xié)調(diào),負責形成和保存溝通文件。
4、正確歸集和分配成本費用,按單計算,分析產(chǎn)品成本,并有促于生產(chǎn)的改進,合理性強,可操作。
5、收集的票據(jù)分類清楚,內(nèi)含手續(xù)完備,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)準確。
6、建立會計檔案。
7、賬務(wù)處理無空隙,經(jīng)得起上級相關(guān)部門的檢查。
8、制定工資核算辦法,進行管理工資核算,管理工資資料。
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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