內(nèi)勤崗位說明書(精選15篇)
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1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);
7、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;
9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
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一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。
八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
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職位名稱:銷售內(nèi)勤
職位編號(hào)
所屬部門:銷售部
職位類別:后勤輔助類
直接上級(jí):銷售經(jīng)理
工作地點(diǎn):銷售部辦公室
生效日期:
【職責(zé)概述】
(簡(jiǎn)要地介紹該職位的主要工作內(nèi)容及目的,突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無二的貢獻(xiàn)):
負(fù)責(zé)銷售部所有資料的整理及分類,項(xiàng)目信息的統(tǒng)計(jì),投標(biāo)文件的制作;負(fù)責(zé)物流信息的管理;負(fù)責(zé)售后服務(wù)的管理,為銷售部正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
【崗位職責(zé)】
1、文書事務(wù)
1)負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、接聽電話、打印工作,并做好記錄和傳遞,確保及時(shí)、準(zhǔn)確;
2)負(fù)責(zé)銷售部基本文書的草擬工作;
3)負(fù)責(zé)銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果;
2、項(xiàng)目管理
4)負(fù)責(zé)收集、整理銷售部相關(guān)銷售資料,確保資料的完整;
5)保存銷售部合同,確保客戶檔案的完整性;
6)負(fù)責(zé)整理銷售部各類報(bào)表和計(jì)劃;
7)負(fù)責(zé)協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
8)負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)信息庫(kù)(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式等),確保客戶資料的完整性內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書。
9)負(fù)責(zé)購(gòu)買招標(biāo)文件、參與和配合制作標(biāo)書。
10)負(fù)責(zé)建立銷售分類臺(tái)帳,反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、應(yīng)收貨款額度內(nèi)勤崗位職責(zé)。
11)負(fù)責(zé)對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我公司商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
3、物流管理
12)辦理發(fā)貨手續(xù),安排公司銷售產(chǎn)品發(fā)貨,確保正確、安全、及時(shí);
13)負(fù)責(zé)公司各種郵件發(fā)送、收集工作,更好的服務(wù)于客戶;
14)登記技術(shù)協(xié)議及合同的交接記錄(應(yīng)有客戶或業(yè)務(wù)員簽字),并將及時(shí)歸檔,以便日后查詢;
4、售后管理
15)受理客戶投訴,并初步分析后,傳遞給相關(guān)部門,確保投訴得到有效解決
16)回訪客戶,確保“以服務(wù)贏客戶”銷售理念的實(shí)現(xiàn);
17)安排收集、整理、傳遞質(zhì)量反饋信息,為公司產(chǎn)品改進(jìn)與銷售服務(wù)提供可靠的依據(jù);
18)編制詳細(xì)報(bào)表,保證賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
5、其它
19)負(fù)責(zé)來訪客戶接待;
20)負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商對(duì)賬,確保銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
21)登記業(yè)務(wù)員在外出信息及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)匯總,加強(qiáng)業(yè)務(wù)員管理;
22)負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶反饋回來的問題。
23)負(fù)責(zé)整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的資料。
24)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書百科。
25)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
【職位關(guān)系】
直接下屬:無
同級(jí)崗位(本部門):銷售員、商務(wù)專員
工作伙伴(外部門):公司各部門各崗位
協(xié)作伙伴(外單位):所有客戶、印刷店、招標(biāo)公司
【資證要求】
專業(yè):
大專及以上學(xué)歷文秘及相關(guān),初級(jí)秘書證
工作經(jīng)驗(yàn):
一年以上內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能:
1)具備一定的文字處理能力
2)漢字錄入速度80字以上/分鐘
3)熟練操作常用辦公軟件
4)熟悉銷售及銷售服務(wù)流程
5)具有良好的溝通能力
6)具有一定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
7)有較好的學(xué)習(xí)能力
8)有一定的統(tǒng)計(jì)分析能力
9)熟悉商務(wù)禮儀
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一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。
4、愛護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。
8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、銷售工作;
2、依據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展策略、管理制度,制定團(tuán)隊(duì)的銷售目標(biāo)和銷售管理體系;
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護(hù);
4、協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷策略及銷售政策,并負(fù)責(zé)進(jìn)行貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的組建,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)順利拓展客戶并進(jìn)行客戶管理;
6、無須壽險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn),參加公司培訓(xùn)、考試合格,同時(shí)在銷售基礎(chǔ)崗位實(shí)習(xí)3個(gè)月以上,優(yōu)秀者可以晉升。
內(nèi)勤崗位說明書7
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1.辦公室衛(wèi)生
2.對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
二.文字檔案
1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)
2.建立銷售分類臺(tái)帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)
3.建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)
4.各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
5.同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)
三.待人接物
1.日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2.對(duì)客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
三、政策傳達(dá)
1.銷售會(huì)議的`安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
2.各種促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。
3.銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。
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1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
7、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。
8、負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。
9、完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
內(nèi)勤崗位說明書9
1、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法令法規(guī)及學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,辦事公正。
2、認(rèn)真審核基建、維修票據(jù),嚴(yán)格按工程項(xiàng)目合同和基本建設(shè)財(cái)務(wù)審批程序報(bào)帳付款。
3、嚴(yán)格按要求填制憑證、編制各類基建財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、認(rèn)真做好基本建設(shè)年度財(cái)務(wù)決算,提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財(cái)務(wù)信息,做到會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)及時(shí),會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、真實(shí),賬證相符,賬賬相符和賬表相符。
5、對(duì)竣工交付使用的房屋及建筑物,要認(rèn)真做好竣工財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作,根據(jù)工程決算和審計(jì)意見,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
6、熟練掌握基建會(huì)計(jì)軟件及計(jì)算機(jī)操作技能。
7、未經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨意抄錄或輸給其它部門或個(gè)人使用。
8、做好處內(nèi)文書工作,及時(shí)打印、收發(fā)和整理文書資料,及時(shí)歸檔。
9、做好計(jì)劃財(cái)務(wù)處內(nèi)勤和對(duì)外接待工作。
11、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位說明書10
1、全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持
2、合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作
3、負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送
4、負(fù)責(zé)組織銷售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核
5、定期或不定期對(duì)銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正
6、負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
內(nèi)勤崗位說明書11
一、負(fù)責(zé)中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
三、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績(jī)效津貼制表、發(fā)放工作;臨時(shí)員工的工資發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)中心各類文字處理工作。
五、負(fù)責(zé)中心文件歸類、工作計(jì)劃、中心檢查,考核資料、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴(yán)格遵守保密制度。
六、負(fù)責(zé)中心電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。
內(nèi)勤崗位說明書12
一、崗位配置說明:
車隊(duì)內(nèi)勤崗位負(fù)責(zé)億興罐車隊(duì)和泵車隊(duì)的日常事務(wù),直接領(lǐng)導(dǎo)為分管經(jīng)理,現(xiàn)配置1人, 上班時(shí)間跟集團(tuán)后勤人員時(shí)間一致。
二、崗位工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車隊(duì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬建立、匯總統(tǒng)計(jì)與文件管理。
2、協(xié)助罐車隊(duì)和泵車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處理車隊(duì)日常事務(wù),包括對(duì)司機(jī)的管理、日常任務(wù)的核實(shí)、日常開支核對(duì)及協(xié)助分管經(jīng)理處理車隊(duì)突發(fā)事件。
3、負(fù)責(zé)車隊(duì)會(huì)議的安排和記錄。
4、負(fù)責(zé)運(yùn)管所對(duì)車隊(duì)檢查資料的準(zhǔn)備、整理、存檔,司機(jī)檔案資料、入職離職手續(xù)的辦理等。
5、每月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。主要包括車隊(duì)所有輛車油耗統(tǒng)計(jì)、車輛零部件領(lǐng)用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)表、車輛違章統(tǒng)計(jì)表、車輛審車二保登記表、車輛出車記錄統(tǒng)計(jì)表、車輛突發(fā)事件登記表、GPS監(jiān)控登記表等。
6、負(fù)責(zé)車輛維修工作的監(jiān)督、維修補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)跟調(diào)度員聯(lián)系車隊(duì)車輛及人員的使用情況,保證工作能按計(jì)劃進(jìn)行保證效率。
8、負(fù)責(zé)車隊(duì)管理中日常獎(jiǎng)罰的公布、統(tǒng)計(jì)。
9、根據(jù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并分析異常原因,統(tǒng)計(jì)后上報(bào)管理層分析、決策。
10、負(fù)責(zé)每月對(duì)車隊(duì)內(nèi)部的考核、上報(bào)。
11、負(fù)責(zé)車隊(duì)辦公室衛(wèi)生的維護(hù)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
三、每日周月必做事:
1、每日:
①早上上班到油庫(kù)取上車輛加油表錄入電腦中。
②早上上班后先把車號(hào)排序、工地名稱及方量寫到小黑板上,以便司機(jī)提前準(zhǔn)備。
③每日統(tǒng)計(jì)司機(jī)交回的出車記錄表,計(jì)算油耗。
④查看GPS監(jiān)控至少1小時(shí)并記錄。
、莅嗲暗秸{(diào)度了解次日預(yù)計(jì)方量,提前寫好派車單交到調(diào)度。 ⑥下班前維護(hù)車隊(duì)辦公室衛(wèi)生。
2、每周:
①逢周一早8:00之前通知司機(jī)開會(huì)并做會(huì)議記錄。
、趨f(xié)助隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)管司機(jī)會(huì)后打掃衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。
3、每月:
、賹(duì)當(dāng)月登記表格數(shù)據(jù)的匯總、分析、上報(bào)。
②監(jiān)督車輛保養(yǎng) (每月吹空濾2次,打黃油1次等)。
、圮囕v例檢每月2次。
、芴崆白龊密囕v二保及審車等需要資料。
、莞逻\(yùn)管所檢查的檔案資料。
、拊碌缀藢(duì)司機(jī)運(yùn)輸提成。
、弑O(jiān)督車輛保險(xiǎn)及安全隱患。
、鄥f(xié)助隊(duì)長(zhǎng)車隊(duì)準(zhǔn)備培訓(xùn)資料及案例,月內(nèi)最少開展一次培訓(xùn)工作。
內(nèi)勤崗位說明書13
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤崗位說明書14
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
內(nèi)勤崗位說明書15
1、熟紅練操作電腦,熟練運(yùn)用辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件;
2、了解基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí),原則性強(qiáng),符合公司企業(yè)文化,能吃苦耐勞,有高度的責(zé)任感和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極向上,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);
4、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
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