簡單說說學(xué)校機(jī)房的管理
[摘 要] 本文從機(jī)房管理工作的意義、特點(diǎn)、現(xiàn)狀、實(shí)施與探索幾個(gè)方面進(jìn)行了討論，旨在喚起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)房管理工作的重視、機(jī)房管理員對自身工作責(zé)任心的加強(qiáng)、其他教師對機(jī)房管理工作的理解與支持，從而促進(jìn)機(jī)房管理工作的科學(xué)化與規(guī)范化。
[關(guān)鍵詞] 機(jī)房 管理 責(zé)任 科學(xué) 規(guī)范 網(wǎng)絡(luò) 控制
我校在玉溪市教育信息化工程項(xiàng)目中增加了5間計(jì)算機(jī)教室（以下簡稱機(jī)房），從而使機(jī)房達(dá)到了創(chuàng)學(xué)校紀(jì)錄的9間共計(jì)440臺計(jì)算機(jī)，做為日常教育教學(xué)的重要場所，如何管理使用好機(jī)房是擺在學(xué)校管理者、機(jī)房管理員面前的重要課題，下面我就結(jié)合近幾個(gè)月的管理實(shí)踐，撰文談?wù)剬W(xué)校機(jī)房管理的方方面面：
一、 機(jī)房管理工作的意義
管理好機(jī)房是在保護(hù)學(xué)校的重要財(cái)產(chǎn)，是在為學(xué)校節(jié)約開支。保證機(jī)房設(shè)備安全、維持設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常，是對學(xué)校教育教學(xué)工作的積極配合，有助于學(xué)校工作的開展。機(jī)房管理整肅是陶冶學(xué)生情操的重要的環(huán)境因素。良好的機(jī)房管理也是學(xué)校管理有水平的重要體現(xiàn)。
二、 機(jī)房管理工作的特點(diǎn)
1、責(zé)任大
機(jī)房在學(xué)校設(shè)備中是貴重物品，機(jī)房管理者要保證設(shè)備財(cái)產(chǎn)的安全。其次，機(jī)房是供師生開展教學(xué)活動(dòng)用的，保證設(shè)備系統(tǒng)的正常運(yùn)行是機(jī)房管理者的責(zé)任所在。
2、任務(wù)重
機(jī)房是一個(gè)使用頻度高、設(shè)備復(fù)雜的公共場所，電腦設(shè)備對環(huán)境的要求很高，防損防污任務(wù)重，軟件系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)重，需要耗費(fèi)許多管理時(shí)間和精力。
3、難度高
人雜設(shè)備多，既要管物又要管人，難度大。設(shè)備管理和維護(hù)的技術(shù)含量高，要求直接管理者有扎實(shí)的信息技術(shù)方面的知識，需要管理者不斷地學(xué)習(xí)新知識。
三、 機(jī)房使用場景分析
我校的機(jī)房應(yīng)用廣泛，學(xué)校希望充分發(fā)掘機(jī)房的各種應(yīng)用，從而更好的為廣大師生員工服務(wù)。其主要包括下面的這些使用場景：
①電子閱覽室（供學(xué)生周末和周一、三、五的特定時(shí)間段查詢資料）； ②普通計(jì)算機(jī)教室（提供給計(jì)算機(jī)教師上信息技術(shù)課）；
③英語科目學(xué)習(xí)室（利用Internet資源，結(jié)合敏特英語在機(jī)房內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)）； ④理化生科目的學(xué)習(xí)室（利用Internet資源，借助玉溪教育云平臺中的仿真實(shí)驗(yàn)室在機(jī)房內(nèi)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)演示和制作）；
�、萁處焸湔n室（各教研組利用機(jī)房、借助互聯(lián)網(wǎng)資源，在指定時(shí)間、地點(diǎn)統(tǒng)一備課）；
四、 機(jī)房管理工作的實(shí)施與探索
1、對機(jī)房內(nèi)各種硬件設(shè)備的管理：
機(jī)房設(shè)備可分為主設(shè)備和輔助設(shè)備。
主設(shè)備是指進(jìn)行信息處理的設(shè)備及與之相關(guān)的設(shè)備，包括電腦、穩(wěn)壓電源、交換機(jī)、網(wǎng)線、投影儀、音箱等等。
輔助設(shè)備是指機(jī)房內(nèi)除信息處理設(shè)備以外的設(shè)備，包括照明設(shè)備、空調(diào)、地板、衛(wèi)生工具、電腦桌、坐椅等。
設(shè)備管理是管理的核心，是管理的落腳點(diǎn)，其它的管理（人員管理和資料管理）都是為它服務(wù)的。
2、探索出一條簡單、易行的軟件維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)控制的方案
�、儆�(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保護(hù)、還原、更新與升級
經(jīng)過幾年的硬件更換，現(xiàn)在我校機(jī)房的所有機(jī)器都是聯(lián)想商用機(jī)，所以我們在機(jī)房管理中都是利用聯(lián)想硬盤保護(hù)系統(tǒng)來對進(jìn)行系統(tǒng)的保護(hù)和還原；針對計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件的更新和升級，我們一般流程都是先做好一臺模板機(jī)，然后在該機(jī)器上進(jìn)行各種功能的詳細(xì)測試，最后再利用聯(lián)想硬盤保護(hù)系統(tǒng)的同傳功能進(jìn)行整個(gè)機(jī)房的統(tǒng)一升級。
②網(wǎng)絡(luò)訪問的控制
為了便于管理，我們首先把計(jì)算機(jī)的IP地址設(shè)置為靜態(tài)地址，并登記造冊，以方便上課老師的`監(jiān)控和定位；接著在學(xué)校的上網(wǎng)行為管理器上針對機(jī)房的IP段進(jìn)行各種網(wǎng)絡(luò)訪問限制，如在某個(gè)時(shí)間段禁止使用QQ、只允許訪問指定的網(wǎng)站等。這樣管理的好處，可以使我們的教師沒有必要為每次訪問Internet而去手動(dòng)的插拔網(wǎng)線，同時(shí)也可以讓學(xué)生訪問學(xué)校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的資源，比如說視頻點(diǎn)播系統(tǒng)，學(xué)校網(wǎng)站等。
�、蹖W(xué)生機(jī)的統(tǒng)一配置
為了達(dá)到機(jī)房管理的靈活與規(guī)范，我們利用聯(lián)想保護(hù)系統(tǒng)控制端、極域電子教室軟件和組策略編輯器三個(gè)軟件，對學(xué)生機(jī)的各方面進(jìn)行統(tǒng)一配置與管理。聯(lián)想保護(hù)系統(tǒng)控制端用于控制學(xué)生機(jī)系統(tǒng)的還原，極域電子教室軟件用于把配置好
的策略發(fā)送到學(xué)生端，組策略編輯器主要用于設(shè)定學(xué)生端的軟件系統(tǒng)配置。我們首先可以在教師機(jī)上利用組策略編輯器配置好策略，然后利用電子教室軟件的文件發(fā)送功能，把策略配置發(fā)送到學(xué)生端即可以。這樣的好處是我們可以根據(jù)不同的機(jī)房需求設(shè)置不同的策略，而且修改起來也比較靈活，無需做到像安裝系統(tǒng)和軟件一樣先做模板機(jī)然后再同傳等操作。
我們使用這三個(gè)軟件，可以對機(jī)房內(nèi)的計(jì)算機(jī)簡單的做到：
設(shè)置統(tǒng)一的外觀（墻紙、分辨率等）；禁止學(xué)生修改本機(jī)IP地址；禁止某些程序的運(yùn)行；禁止訪問系統(tǒng)盤；統(tǒng)一設(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問主頁為學(xué)校網(wǎng)址；映射網(wǎng)絡(luò)硬盤到學(xué)生機(jī)等常用功能。
④利用軟件（極域電子教室軟件）在教育教學(xué)時(shí)對機(jī)房進(jìn)行管理
在極域電子教室軟件中，利用其中的班級管理功能，可以自動(dòng)登記每節(jié)課上課的班級和人數(shù)，做好學(xué)生的考勤管理。
在極域電子教室軟件中，利用軟件白名單功能，設(shè)置好在上課時(shí)需要運(yùn)行的軟件，這樣就可以杜絕學(xué)生練習(xí)時(shí)不專心練習(xí)，玩游戲，甚至往機(jī)房里面帶U盤，裝游戲到計(jì)算機(jī)上的情況發(fā)生，可以讓學(xué)生更專注于任務(wù)的完成，提高學(xué)習(xí)自覺性和主動(dòng)性。
在極域電子教室軟件中，利用網(wǎng)絡(luò)白名單功能限制機(jī)房內(nèi)的計(jì)算機(jī)只能訪問允許的網(wǎng)站；
3、制定各種規(guī)章制度，注重文化建設(shè)
“沒有規(guī)矩，不成方圓”，機(jī)房作為一個(gè)公共的環(huán)境，必須有相應(yīng)的制度來約束著人的言行，因此我們在各機(jī)房都有相關(guān)的管理制度張貼到墻上，并對使用者
進(jìn)行宣傳，指出各類使用者（管理員、教師和學(xué)生）的職責(zé)和義務(wù)。同時(shí)，為了營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，把機(jī)房打造成學(xué)習(xí)的圣地，選擇出一些鼓勵(lì)性的標(biāo)語制作出來，粘貼到機(jī)房墻上，讓學(xué)生置身其中就能受到鼓勵(lì)，進(jìn)而推動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)。
4、資料管理
機(jī)房資料包括設(shè)備資料和管理檔案資料。設(shè)備資料是指設(shè)備說明書、質(zhì)量保證書、設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序光（軟）盤等資料。管理檔案資料包含設(shè)備清單、設(shè)備異動(dòng)登記表、設(shè)備使用情況表、設(shè)備維修記錄、設(shè)備交接情況登記表等資料。
加強(qiáng)資料管理，不僅是上級教育部門對學(xué)校教學(xué)儀器裝備管理的要求，也是學(xué)�；驒C(jī)房自身管理的需要。設(shè)備資料的丟失會給將來的設(shè)備維護(hù)帶來不必要的麻煩。管理檔案資料的存檔整理不到位，會對機(jī)房管理工作的連續(xù)性不利。
5、人員管理與使用培訓(xùn)
機(jī)房管理中，需納入被管理對象的人員有管理員自己、使用機(jī)房的教師（計(jì)算機(jī)教師、英語教師和理化生教師）、使用電腦的學(xué)生以及借用或進(jìn)入電腦室進(jìn)行其它活動(dòng)的一切人員。
對人員的管理也就是對進(jìn)入機(jī)房接觸設(shè)備的人員的行為進(jìn)行必要的引導(dǎo)、約束和監(jiān)督，使人與機(jī)房環(huán)境和設(shè)備盡可能維持一種和諧相處的狀態(tài)。
人員管理是管理的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。
針對不同的人群，我們?yōu)榱俗屗麄兛焖倭私鈾C(jī)房的規(guī)范，能應(yīng)用機(jī)房進(jìn)行教育教學(xué)，進(jìn)行了不同層次的培訓(xùn)：
�、儆�(jì)算機(jī)教師的培訓(xùn)：
主要培訓(xùn)內(nèi)容有聯(lián)想硬盤保護(hù)系統(tǒng)的深入應(yīng)用和組策略編輯器簡述等兩個(gè)方案。
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