采購(gòu)主管的述職報(bào)告范文(精選5篇)
無(wú)情的時(shí)光老人像一陣寒風(fēng),走得無(wú)聲又匆匆,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,是時(shí)候仔細(xì)的寫(xiě)一份述職報(bào)告了。相信大家又在為寫(xiě)述職報(bào)告犯愁了吧!下面是小編為大家收集的采購(gòu)主管的述職報(bào)告范文(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購(gòu)主管的述職報(bào)告1
我是xx經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)xx所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購(gòu)配送工作。擔(dān)任xx經(jīng)理的三年時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和xx的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作,有力保障了酒店的正常運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)接待任務(wù)的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運(yùn)行中出現(xiàn)的一些新問(wèn)題,對(duì)各項(xiàng)管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)流程和采購(gòu)工作流程及時(shí)修訂、完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。xx的各項(xiàng)工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃管理
嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計(jì)劃”。對(duì)各部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時(shí)計(jì)劃的數(shù)量和金額,做到采購(gòu)有計(jì)劃可依,無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)。
三、強(qiáng)化進(jìn)貨管理
針對(duì)近年來(lái)嚴(yán)峻的食品安全形勢(shì),組織xx員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識(shí),對(duì)當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗(yàn)收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過(guò)一系列的有效措施的施行,xx的食品管理工作有了顯著改善,近年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一起因食品采購(gòu)而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購(gòu)員外出采購(gòu)都要索取相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫票據(jù)。
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告,嚴(yán)格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店。
4、建立健全每日進(jìn)貨臺(tái)帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊(cè)。
四、加強(qiáng)對(duì)供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過(guò)質(zhì)價(jià)評(píng)議,通過(guò)質(zhì)價(jià)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審后進(jìn)入xx,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗(yàn),質(zhì)量都能追溯。在x月份,為了保障食品安全,強(qiáng)化供貨商自律意識(shí),與供貨商簽訂食品安全承諾書(shū)19份。
五、在采購(gòu)過(guò)程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉
“保證采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)為公司節(jié)約每一分錢”是采購(gòu)人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購(gòu),首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購(gòu)。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門能準(zhǔn)時(shí)拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度
定期會(huì)同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,組織召開(kāi)定價(jià)會(huì)進(jìn)行定價(jià)。此項(xiàng)工作的開(kāi)展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購(gòu)成本。
七、按照酒店質(zhì)價(jià)評(píng)議
合同評(píng)審和采購(gòu)招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)每一項(xiàng)大宗物品的購(gòu)買經(jīng)過(guò)多方詢價(jià),多方對(duì)比,并召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議和合同評(píng)審會(huì),切實(shí)做到采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購(gòu)價(jià)格。
八、加強(qiáng)了對(duì)車輛的管理
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年x月份酒店三輛車劃歸xx管理,組織部門及時(shí)制定了車輛管理辦法,建立了加油臺(tái)賬和出車臺(tái)賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)了駕駛員安全行車意識(shí)。
在過(guò)去的一年中,雖然較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問(wèn)題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì)努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購(gòu)工作更好更快的發(fā)展。
采購(gòu)主管的述職報(bào)告2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
伴隨著新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購(gòu)工作已基本停止,采購(gòu)部年終總結(jié)。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購(gòu)供應(yīng)。在和采購(gòu)部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)等工作。取得了一定的成績(jī)也暴露了一些問(wèn)題,F(xiàn)將一年來(lái)的在主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
xxxx年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購(gòu)部除了要正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供應(yīng)外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購(gòu)困難,但采購(gòu)部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購(gòu)額為x萬(wàn)。
在電子元器件的采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。隨著市場(chǎng)形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭(zhēng)取的情況下維護(hù)了公司的利益。
二、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購(gòu)批次數(shù)量及采購(gòu)成本
采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個(gè)別元器件沒(méi)有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問(wèn)題。x月份第4批次采購(gòu)的2SC2983-Y(xx電子)和高壓瓷介電容103/3KV(xx電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購(gòu)的貼片電阻06036xxK(xx)和高壓瓷介電容103/3KV(xx電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購(gòu)的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(xx電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(xx)引腳有膠;8月份第7批次采購(gòu)的8位編碼開(kāi)關(guān)(xx電子)旋轉(zhuǎn)過(guò)緊、數(shù)碼管(xx燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(xx)引腳有膠;10月份第9批次采購(gòu)的電解電容(xx電子)、高壓瓷介電容103/3KV(xx電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(xx燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(xx)引腳有膠。
其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問(wèn)題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)xx%左右)有膠因其在工藝上無(wú)法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2SC2983-Y經(jīng)過(guò)更改工藝和更換供應(yīng)商問(wèn)題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時(shí)貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對(duì)供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。8位編碼開(kāi)關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。
電位器xx退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問(wèn)題。以上出現(xiàn)問(wèn)題都及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫(xiě)整改保證書(shū),簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來(lái)又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問(wèn)題已終止7家供應(yīng)商的采購(gòu)合作,新增4家供應(yīng)商,F(xiàn)已對(duì)采購(gòu)來(lái)料的質(zhì)量做到了有效控制?偨Y(jié)全年采購(gòu)過(guò)程和經(jīng)驗(yàn),為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題:
要在以下幾個(gè)方面作工作:
1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力。
2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里。
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問(wèn)題。
4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的器件流到生產(chǎn)線上。
5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購(gòu)器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn)。
6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開(kāi)展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。xxxx全年共采購(gòu)電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的興勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了個(gè)別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。
對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé),積極樹(shù)立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按x總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
述職人:xxx
xxxx年x月x日
采購(gòu)主管的述職報(bào)告3
作為采購(gòu)總監(jiān)的主要任務(wù)是需要在年初制定出采購(gòu)計(jì)劃,決定采購(gòu)的原料的品種及數(shù)量。要注意的是原料訂單一旦確認(rèn),也不可以修改。所以下原料訂單時(shí)更要確保訂單的準(zhǔn)確性。避免計(jì)算失誤。因?yàn)镻1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購(gòu)提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。而且原材料采購(gòu)的采購(gòu)規(guī)則中,R1和R2是提前一個(gè)季度訂購(gòu)的,而R3和R4是提前兩個(gè)季度訂購(gòu)的。要根據(jù)訂單的提前期確定訂購(gòu)的時(shí)間。保證原材料滿足產(chǎn)品的正常生產(chǎn)
與其它部門要做好交流,和生產(chǎn)總監(jiān)交流確定生產(chǎn)線的增減情況,及時(shí)獲知生產(chǎn)線預(yù)測(cè)要用來(lái)生產(chǎn)什么產(chǎn)品的信息,和財(cái)務(wù)總監(jiān)商討用來(lái)購(gòu)買原材料的資金情況。從而對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的原材料進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)定,在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有很多不確定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因?yàn)楣巨D(zhuǎn)變產(chǎn)品市場(chǎng),或者市場(chǎng)對(duì)商品需要的變化,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。以保證產(chǎn)品能正常生產(chǎn)不出現(xiàn)問(wèn)題。否則要采用材料的緊急采購(gòu),以兩倍的價(jià)格購(gòu)買原材料,會(huì)給公司帶來(lái)不必要的損失。在公司經(jīng)營(yíng)到第六年時(shí),因?yàn)樯a(chǎn)線在下完訂單后臨時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn),沒(méi)有事先考慮原材料可能不足的情況,導(dǎo)致生產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)。差了一個(gè)原材料,最后用兩倍的價(jià)格進(jìn)行緊急采購(gòu),造成不必要的損失。因此在計(jì)算過(guò)程中,采購(gòu)總監(jiān)必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,既保證原材料滿足產(chǎn)品的正常生產(chǎn),又不產(chǎn)生庫(kù)存積壓。
采購(gòu)總監(jiān)的其它工作,就是協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)計(jì)算產(chǎn)能,協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)交貨,選擇訂單,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)登記采購(gòu)材料的費(fèi)用等等。在我們的公司Dream的電子沙盤(pán)中我還擔(dān)任操作電腦的工作,對(duì)一年度的公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行電腦操作,讓我覺(jué)得當(dāng)任這個(gè)簡(jiǎn)單的操作工作也是需要細(xì)心和冷靜的,才不會(huì)出現(xiàn)操作失誤。當(dāng)時(shí)第一次操作因?yàn)槲业拇笠鉀](méi)有讓產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn),錯(cuò)過(guò)生產(chǎn)機(jī)會(huì),用掉了一次重頭開(kāi)始的機(jī)會(huì)。我心感慚愧。但團(tuán)隊(duì)仍舊包容我的錯(cuò)誤,鼓勵(lì)我。但我個(gè)人在沉穩(wěn)冷靜方面確實(shí)還要多做鍛煉,不能遇事慌張。
最后我覺(jué)得沙盤(pán)極需要團(tuán)隊(duì)具有合作精神,手工盤(pán)時(shí)我們分工不明確,經(jīng)驗(yàn)缺乏,導(dǎo)致成績(jī)不理想。電子盤(pán)我們吸取教訓(xùn),早早進(jìn)行計(jì)劃,各司其職,先規(guī)劃好下一年的經(jīng)營(yíng),再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)應(yīng)變。終于取得班上第二名的成績(jī)。對(duì)于采購(gòu)總監(jiān)的職位,雖然看似很無(wú)足輕重,但也在公司生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮了很大的作用。一旦采購(gòu)出錯(cuò),公司生產(chǎn)就會(huì)問(wèn)題。公司也會(huì)因此蒙受重大損失。所以不論什么職位都要認(rèn)真做好自己的工作。團(tuán)結(jié)完成,成功就不會(huì)遙遠(yuǎn)!
采購(gòu)主管的述職報(bào)告4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同志們:
大家好!
首先,非常感謝多年來(lái)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持和幫助,使我得以成長(zhǎng)。今天,很榮幸有這樣一個(gè)機(jī)會(huì),向大家匯報(bào)我這十年來(lái)學(xué)習(xí)和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽(tīng)。本人從武漢理工大學(xué)畢業(yè),主修工商管理專業(yè),曾在武漢知名外資企業(yè)任職采購(gòu)主管五年。20xx.5.25成功應(yīng)聘到工商學(xué)院的采購(gòu)副主任一職,20xx年始擔(dān)任采購(gòu)中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我與學(xué)校共同成長(zhǎng),學(xué)院一步步發(fā)展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅(jiān)韌的氣質(zhì),學(xué)會(huì)了沉淀;厥淄,一件件如昨日發(fā)生:為了訂制第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來(lái)來(lái)往往,清點(diǎn)可用庫(kù)存;為了訂制第一批黑板,反復(fù)談判,咬著牙殺價(jià);為了建設(shè)第一個(gè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,肩上的負(fù)擔(dān)和那時(shí)的心情。
一、本維持在同行業(yè)的較低水平
同時(shí)留意細(xì)節(jié),更換采購(gòu)方式(如打印機(jī)維修通過(guò)換鼓芯取代套鼓的更換,節(jié)約一半資金)。7年來(lái),累計(jì)零星采購(gòu)量約1500萬(wàn)元。長(zhǎng)線產(chǎn)品的供貨價(jià)格也是隨著市場(chǎng)行情的波動(dòng)及時(shí)調(diào)整,如2007年初,物價(jià)持續(xù)上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過(guò)做庫(kù)存、簽定時(shí)間段穩(wěn)定價(jià)格協(xié)議等,保證了部分采購(gòu)價(jià)格變化低于市場(chǎng)的平均漲幅,如:紙張類市場(chǎng)漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。
二、專業(yè)性教學(xué)設(shè)備及大宗物資采購(gòu)價(jià)格控制
在專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)建設(shè)上,既要考慮設(shè)備的先進(jìn)性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過(guò)不斷與系、與客戶的溝通,考察學(xué)習(xí),力爭(zhēng)將合理與合適的信息反饋給系部,如20xx為迎評(píng)而新建的實(shí)驗(yàn)室中,電子通信、機(jī)械綜合實(shí)驗(yàn)室等設(shè)備,通過(guò)推薦多功能的設(shè)備而減少功能單一設(shè)備的數(shù)量,較大幅度降低了采購(gòu)價(jià)格,節(jié)約資金的幅度達(dá)40%。在大型項(xiàng)目的采購(gòu)工作上,強(qiáng)調(diào)公開(kāi)、公平、公正的原則,多家邀標(biāo),質(zhì)量的選擇依托系部的專業(yè)技術(shù)支持,并一貫推行層層議標(biāo)的談判制度,即首先在采購(gòu)員詢價(jià)比價(jià)的基礎(chǔ)上,我再逐一復(fù)核,分別議價(jià),最后由分管院長(zhǎng)定價(jià)的工作程序,實(shí)行了“采購(gòu)部的三級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,力求最大限度的控制成本,同時(shí)讓每個(gè)人也在工作過(guò)程中得到了煅練。
三、堅(jiān)持市場(chǎng)調(diào)查,隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格
為保證產(chǎn)品定價(jià)的合理性,我們堅(jiān)持定期市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)行情的波動(dòng)不斷調(diào)整采購(gòu)價(jià)格,如2008年,紙張、鋼材類價(jià)格從年初上漲至年中,9月份后回落,紙張類采購(gòu)價(jià)格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達(dá)4.7%。在供貨方式上,我堅(jiān)持兩家輪流供應(yīng),通過(guò)有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式,保證我方的利益。
四、強(qiáng)調(diào)內(nèi)部溝通,嚴(yán)格供應(yīng)商管理,保證采購(gòu)質(zhì)量
在采購(gòu)業(yè)務(wù)中,加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程質(zhì)量控制,強(qiáng)調(diào)售前采購(gòu)詢問(wèn),售中使用跟蹤,售后質(zhì)保維護(hù)。一方面做到了采控的心中有數(shù),一方面也是對(duì)供應(yīng)商實(shí)力的跟蹤認(rèn)證,為以后的采購(gòu)提供便利。同時(shí)嚴(yán)格采購(gòu)驗(yàn)收流程,實(shí)行誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé),每次到貨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,力保采購(gòu)物資的質(zhì)量滿意率及零投訴率。在對(duì)供應(yīng)商的選擇上,強(qiáng)調(diào)以學(xué)校利益為重,嚴(yán)把入門關(guān),以優(yōu)勝劣汰為原則,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后完善的廠家,保證采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)留意收集優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資料信息庫(kù),根據(jù)行業(yè)歸檔,目前錄入的供應(yīng)商信息近七百條,涵蓋網(wǎng)絡(luò)、電子等10余個(gè)類別。為今后的詢價(jià)比價(jià)工作做好信息資源儲(chǔ)備。對(duì)于已經(jīng)合作的客戶,每學(xué)期重審一次,根據(jù)供貨的綜合能力,動(dòng)態(tài)的調(diào)整訂單數(shù)量,在無(wú)形中形成a、b級(jí)供應(yīng)商之間價(jià)格和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)環(huán)境的最佳選擇。
五、加強(qiáng)內(nèi)部管理、注重具體工作的落實(shí)
學(xué)院不斷發(fā)展壯大,已由20xx年的叁仟生源發(fā)展到萬(wàn)人規(guī)模,相應(yīng)的配套采購(gòu)任務(wù)也不斷加重,20xx年南區(qū)五教的投建、南區(qū)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室及圖書(shū)館的投建、不斷增加的公寓樓,20xx年新圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)樓的建設(shè)采購(gòu),在時(shí)間緊、人員不增的情況下,只有提高采購(gòu)效率,加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范采購(gòu)流程,才能滿足不斷增加的任務(wù)。我每天堅(jiān)持上午碰頭見(jiàn)面會(huì),布置當(dāng)天任務(wù)、檢查昨天工作完成情況,有計(jì)劃的`安排集中采購(gòu)及出行采購(gòu)路線,有效節(jié)約采購(gòu)時(shí)間和人力成本。并且每月堅(jiān)持內(nèi)部例會(huì),強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),抓基礎(chǔ)落實(shí),針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)商改進(jìn)辦法,力爭(zhēng)采購(gòu)工作的優(yōu)質(zhì)高效。
采購(gòu)主管的述職報(bào)告5
erp企業(yè)模擬運(yùn)營(yíng)實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,短短的五個(gè)星期,讓同學(xué)們仿佛經(jīng)歷了一個(gè)企業(yè)的興衰,過(guò)足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的癮,回想起這一個(gè)多月來(lái),從無(wú)限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認(rèn)同,從無(wú)知到專業(yè),這一系列的轉(zhuǎn)變到印記著我erp實(shí)習(xí)走過(guò)的足跡。那么實(shí)驗(yàn)之后,我們從中得到了什么,恐怕每個(gè)人都大不相同,有的人得過(guò)且過(guò),有的人認(rèn)真負(fù)責(zé),結(jié)果都不一樣。
回顧三年來(lái)的工作,我作為公司采購(gòu)主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導(dǎo)老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司ceo的指導(dǎo)下,在各上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力、支持與幫助下。
認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了較好的成績(jī),嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:
一、個(gè)人工作總結(jié)
1、主要工作職責(zé):作為采購(gòu)部主管,我主要負(fù)責(zé)采購(gòu)行政及采購(gòu)管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的原材料采購(gòu),設(shè)備采購(gòu)等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購(gòu)管理制度,制定采購(gòu)計(jì)劃,要求員工嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序,有效地進(jìn)行采購(gòu)。及時(shí)做好原材料、設(shè)備供給市場(chǎng)形勢(shì)分析,同時(shí)不斷探索開(kāi)辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù)。
2、與“京華科技”建立長(zhǎng)期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購(gòu)費(fèi)用、節(jié)省開(kāi)支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。
采購(gòu)部大部分時(shí)間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過(guò)個(gè)人和部門的努力,與供應(yīng)商“京華科技”達(dá)成良好的共識(shí),建立起了長(zhǎng)期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購(gòu)都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價(jià)格的優(yōu)惠,運(yùn)費(fèi)上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),為公司財(cái)務(wù)部節(jié)省了不少開(kāi)支。
3、認(rèn)真按時(shí)做好采購(gòu)部相關(guān)單據(jù),及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好采購(gòu)部全體工作人員的表率。定期向公司匯報(bào)本部月、季、年統(tǒng)計(jì)工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購(gòu)計(jì)劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。提高工作效率、縮短采購(gòu)周期,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、積極配合各部門,認(rèn)真地完成采購(gòu)部年度相關(guān)報(bào)表和報(bào)告。我部門每年度要完成的報(bào)告有:年度采購(gòu)計(jì)劃與總結(jié)、年度采購(gòu)決策方案與執(zhí)行情況分析報(bào)告、年度采購(gòu)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購(gòu)訂單分析報(bào)告、采購(gòu)成本計(jì)算表、采購(gòu)業(yè)務(wù)分析報(bào)告、供應(yīng)商評(píng)估等。嚴(yán)格按照實(shí)際情況完成以上報(bào)告,為公司下一年度的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更大價(jià)值。
二、存在的問(wèn)題
雖然我公司和采購(gòu)部取得了可喜的成績(jī),但仍然存在一些問(wèn)題,需要我們?cè)诠ぷ髦凶⒁獾,也算是整個(gè)實(shí)習(xí)之后得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
首先,采購(gòu)部主管對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
其次,由于在公司磨合過(guò)程中出現(xiàn)了些問(wèn)題,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達(dá)到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒(méi)有很好地交代清楚每次采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)運(yùn)費(fèi),造成物流部人員工作的滯后。
最后,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和摸索我覺(jué)得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。開(kāi)始由于對(duì)工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤。例如經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算、付款方式的選擇等等,因?yàn)檫@些都涉及到公司財(cái)務(wù),減少公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)是我的職責(zé)。通過(guò)于財(cái)務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購(gòu)工作。
三、工作總結(jié)與體會(huì)
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對(duì)我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從原來(lái)對(duì)采購(gòu)的一無(wú)所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)!
通過(guò)三年的模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
要努力學(xué)習(xí)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加對(duì)原材料市場(chǎng)走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。
為公司謀求最大利益的同時(shí)努力使公司更更整體化。加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時(shí)的信息,的市場(chǎng)狀況。對(duì)于采購(gòu)部?jī)?nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)采購(gòu)部對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
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