秘書述職報告

時間：2022-07-22 18:06:54 述職報告我要投稿

秘書述職報告范文

　　時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，回顧堅強地走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，將過去的成績匯集成一份述職報告吧。你還在為寫述職報告而苦惱嗎？以下是小編幫大家整理的秘書述職報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書述職報告范文

　　秘書述職報告1

　　一年的時間很快過去了，在一年里，我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的述職報告主要有以下幾項：

　　1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。

　　能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

　　2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

　　我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

　　在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　�。�1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便。

　�。�2）做好了各類信件的收發(fā)工作，**年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了**年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。

　�。�3）協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院**年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

　�。�4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

　　（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　�。�6）認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

　　3、工作質量成績、效益和貢獻。

　　在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的'進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

　　4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

　　熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

　　秘書述職報告2

尊敬的馮總：

　　我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘面試、29日進入河南中煤電昱東實業(yè)集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來，我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己，以“六個凡是”激勵自己，在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下，較為迅速地熟悉了業(yè)務，進入了工作角色，融入了這個大集體。下面，我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要匯報。

　　一、立足本職崗位，發(fā)揮主觀能動性

　�。ㄒ唬┡ぷ�，做好領導的助手

　　嚴格落實各項工作對董事長負責的要求，不斷提高為領導服務的質量，努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報，確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時，能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實，并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報，使項目進度清晰明了。此外，在工作中能夠注意分清輕重緩急，提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率，對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件，第一時間拿于馮總閱并協(xié)調相關部門進行協(xié)調處理。現(xiàn)階段，協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程，摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事：凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作，工作我的`計劃。

　　（二）擺正位置，理清工作思路

　　因為自身崗位有一定的特殊性，我能夠隨時提醒自己擺正位置，清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任，正確認識自己所處的位置。就職位而言，我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”，也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”，還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾，甚至會有越位，然而所要協(xié)調工作的又多半會是較為緊急的事宜，因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位；督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。

　�。ㄈ﹫F結同事，營造和諧辦公氛圍

　　在日常工作中，能夠注意團結同事、寬以待人，不計較個人得失，不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己工作。同事嚴于律己，不把小事到無事，不把小錯當無錯，處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起，對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避，不做任何有所公司利益的事情。

　　二、存在的不足

　　由于本人進入公司時間并不太長，對公司的了解不夠全面、深入，工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在：一是工作主動性還不夠強，滿足于落實領導的指示要求，建設性的意見建議比較缺乏；二是由于受專業(yè)所限，基礎知識的掌握還不夠扎實，學習主動性還不夠強；三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動，個別情況下，工作有所被動。

　　三、下步打算

　　一是繼續(xù)注重加強學習，進一步提高業(yè)務能力，樹立全局意識，勇于挑戰(zhàn)自我，深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關知識，更好對接項目。熟悉公司業(yè)務，更好對接、協(xié)調子公司相關事宜。并及時上報問題，做到不積壓，及時梳理問題。

　　二是繼續(xù)保持工作積極性，“駭驥一躍，不能十步；駑馬十駕，功在不舍。鍥而舍之，朽木不折；鍥而不舍，金石可鏤”。只要我能持之以恒，敢于吃苦，用心鉆研，勤于思考，我堅信：成功就在彼岸�，F(xiàn)在公司處于轉型時期，做到犧牲小我，為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。

　　秘書述職報告3

各位領導、老師：

　　大家好，我叫，現(xiàn)為文學院研究生兼科研秘書，負責歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議，對我來說，這既是一次交流的機會，更是一次學習的機會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報一下，希望得到大家的指正。

　　首先，我認為科研秘書工作的核心就是服務和管理。服務是管理的基礎，管理是服務的目標，服務與管理互相滲透，密不可分。只有為教師做好服務工作，才能提高管理質量。我在樹立了管理就是服務的思想基礎上，工作中開始了從簡單協(xié)作向積極參與轉變。

　　我是年從吉林大學歷史系歷史學專業(yè)本科畢業(yè)后，留系從事研究生兼科研秘書工作的。當時對自己所要從事的工作，并不十分清楚，院系科研秘書具體都做些什么，怎樣才能做好，心里沒譜，工作壓力比較大。

　　幸運的是，我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學校社科處及相關職能部門的領導和老師、本單位的師生，還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導我開展工作，從科研政策，到一般工作技術。每當我取得些微進步時，他們就表揚鼓勵我，對我出現(xiàn)的一些失誤，他們就會及時指出，幫我分析出現(xiàn)錯誤的原因，教我如何避免類似情況的再次發(fā)生，幫助我改正，正是通過他們的言傳身教，使我很快適應并進入了工作角色，也正是他們踏踏實實的工作作風使我認識到科研工作的中心就是為教師服務。

　　工作初期，我認為科研專業(yè)化強，是業(yè)務教師自己的事，不像研究生工作，涉及到學生的政治思想教育，科研秘書就是把學校社科處的相關信息傳達下去，做好組織工作就可以。但隨著工作的深入，時間的推移，從每份科研文件中，從每件科研成果的統(tǒng)計中，從每次科研項目的申報中，我開始思考一些問題，意識到科研秘書的服務工作并非只是上傳下達，打表畫格，收發(fā)材料，當然這些基礎性工作是重要的，也是必不可少的，但僅停留在這一層面上，卻是遠遠不夠的，我們要在服務中增強認識，提高管理水平�？蒲泄ぷ骶秃帽纫惠v手推車，業(yè)務教師就像推運工，他們在推動科研水平的提高，但這時如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話，那車子就會前進得更快。同樣，正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創(chuàng)造一個很好的客觀環(huán)境。在這方面，許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要，可當我們遇到實際困難向他們求助時，他們都會毫不推辭。濾布像邊鐵曾到我們院里辦公室現(xiàn)場教我們如何操作新的管理軟件，房華不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應用，幫助刻錄光盤，小霍看到我們工作忙，一些事情就會直接找教師本人處理，不增加我們工作負擔。正是他們這種為院系服務的實際行動讓我們體會到服務與被服務的關系，深刻地感受到被服務的溫暖。院系主管科研工作的領導都由業(yè)務教師兼任，他們本身教學與科研壓力就非常重，可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個人時間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r溝通學校同老師的聯(lián)系，不辭辛苦地將一些材料給相關教師送到家。他們這種奉獻精神時刻激勵著我，我開始意識到服務是根本，服務要周到。

　　在認識到服務和管理的關系后，我開始在具體的工作中落實服務與管理。

　　學校的中心工作就是教學與科研，而科研水平的提高直接影響教學質量的提高，因此科研管理工作十分重要�？蒲泄芾砉ぷ髦饕浅晒芾砗晚椖抗芾韮纱髩K。

　　成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計，這是學校掌握教師整體學術水平的依據(jù)�？蒲谐晒慕y(tǒng)計工作本身并不難，但需要我們做到細心全面。學校以往的社科成果統(tǒng)計是在每年的年底，所以我除了平時向老師了解他們發(fā)表論文和出版著作情況外，在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料，等到學校正式布置下來時，就不會太倉促。

　　在社科成果統(tǒng)計過程中，我就要將成果統(tǒng)計的信息傳達給每位老師，使他們了解到通過這項工作，學校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認識，改變原來認為自己科研水平如何由學術界來判定，與學校管理部門沒有多大關系的觀念。對待中老年教師，我會提醒他們不要漏報；對年青教師，尤其是剛參加工作的教師，我就會向他們解釋學校組織成果統(tǒng)計的原因和對他們個人發(fā)展的重要性。

　　項目申報是科研管理工作的另一個重點。項目對教師個人的影響十分大，它會促進教師科研領域的拓展、延伸或轉變，為教師提供一定的科研經(jīng)費，支持教師進行對外學術交流和最終科研成果的出版，過濾機濾布擴大學校、專業(yè)及教師個人在學術界的影響，提高學科整體進步。因此每到項目申報時，我都會倍加仔細。

　　項目申報的過程十分繁瑣，材料組織也很復雜，一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難，教師往往在投入很大精力后遇到申報失敗的結果，有時就會使教師產(chǎn)生厭倦心理，導致在這些重要的項目申報時并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。

　　老教師：動員他們積極申報各級各類項目，幫助他們進行表格的打印工作，并對其中一些技術性問題如經(jīng)費預算、時間安排等提出自己的見解，并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結合起來，將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中，這樣既鍛煉了研究生的科研能力，也使項目的梯隊年輕化。

　　年青教師：我會向他們講述項目對科研的促進作用，及時將各類項目信息轉告他們，向他們介紹各類項目的特點，評審方式。相對他們來講較難立項的項目，比如國家項目的申報，就會勸說他們從申報過程中學習一些申報技巧，積累經(jīng)驗，了解國家、學術界關注的熱點問題，使自己的科研工作能夠同學術界研究接軌。等到申報教育部、省和學校項目時，我會動員他們認真組織項目論證，做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗，就會鼓勵他們從中吸取經(jīng)驗教訓，有意識地在自己的科研優(yōu)勢方向多發(fā)論文，積累科研成果，為下一次的申報做好準備。

　　學校近年設立了博士科研啟動基金，這就為獲得博士學位的教師提供了一定的科研經(jīng)費，為教師的進一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學位的人很多，我就經(jīng)常向他們講解學校的這項政策，并注意有關立項的具體安排。

　　在項目批準后，就是項目的中期管理和結項等事宜。在此過程中，我會積極配合社科處，時刻關注教師項目進展情況，做好項目的中期檢查。在規(guī)定的結項時間之前，我會詢問教師能否按時結項。如果不能，就會根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結項申請報告，如果教師因公在外，短期內無法回來，就會同社科處溝通后辦理相應的延期手續(xù)。確保項目管理工作的正常進行。

　　在做好科研成果和項目管理的同時，我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中，我會根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議，動員他們積極申報。

　　平時工作中我注意不斷學習，學習業(yè)務知識和先進的管理方法，提高自身的業(yè)務水平。

　　科研秘書工作需要一個熟悉的過程，業(yè)務水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年，正趕上社科工作的幾件大事：國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結和九五社科規(guī)劃。面對這幾件大事，對于我這個剛從事這項工作的新秘書來講，無從下手，自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領導以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領導和老師們將申報項目、成果統(tǒng)計以及各種評獎中需要注意的細節(jié)和容易出現(xiàn)的問題耐心細致地告訴了我，系里主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專業(yè)、各個老師的特點和學術專長，同行們還教給我一些工作的竅門，這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進作用，使我能夠順利地開始進行科研管理工作。通過國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性，通過二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解，通過對八五社科總結和九五社科規(guī)劃使我進一步明確了工作思路，認識到成果是基礎，項目是動力。

　　由于我是歷史學專業(yè)畢業(yè)生，這使我從事本學科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢。工作空閑時，我會到資料室翻閱一些專業(yè)期刊，了解史學科的科研動態(tài)。老師來辦公室的時候同他們探討一些學術界的新趨勢，這些為科研管理工作打下專業(yè)基礎。

　　在熟悉本單位下各專業(yè)的研究特色和學術專長后，我就針對二級學科發(fā)展的各自特點和現(xiàn)狀，采取不同管理方法。比如中國古代史專業(yè)近年在各級項目的課題指南中立題較少，我就向教師建議在選擇申報項目類別時考慮自選課題和自籌經(jīng)費兩種形式；專門史專業(yè)的研究重點在東北地方史研究方面，我就在平時注意東三省區(qū)域性的學術動態(tài)；世界史專業(yè)的研究需要擴大對外聯(lián)系，我就動員年輕教師通過網(wǎng)絡等各種形式開展同國外的學術交流。在傳達和布置學校的各項工作中，我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們，使老師們即時了解學校和國家有關科研的各種動態(tài)，這樣，我同各位老師建立了友誼，取得了教師們的信任，得到他們的大力支持，圓滿地完成了學校布置的各項工作。

　　學習先進管理方法對我們來講十分重要。我在大學期間學過有關微機操作的'一些基本知識，工作后，我意識到現(xiàn)代化的科研管理將給日后的工作帶來很大改變，于是利用業(yè)余時間開始有意識地學習一些先進的管理手段，著手整理八五期間教師的科研成果，并找老師進行重新核對，建立起成果管理庫。應當提到的是系里對我此項工作給予了很大支持，在教學經(jīng)費十分緊張的情況下，給我配備了最好的微機以便工作。同時社科處的同志也反復教我管理軟件的操作。這為我對科研進行現(xiàn)代化管理打下了技術基礎。隨著學校建立區(qū)域網(wǎng)，教師家中微機得到普及的發(fā)展，我開始在日常辦公時對每位教師反復宣傳網(wǎng)絡在科研工作中的優(yōu)勢，幫助他們建立電子郵件信箱，教他們學習一些網(wǎng)絡知識和操作技巧，將學校的一些文件和表格通過郵件的形式發(fā)給他們，鼓勵他們進行網(wǎng)絡傳送的嘗試，這樣幾次下來，老師們逐漸意識到網(wǎng)絡所具有的快速、準確的特點，開始采用這種辦法進行科研工作。這樣，既提高了工作效率，又減少了我個人的工作強度。社科處的辦公主頁公布后，教師又通過它對學校整體的科研工作有了整體了解。幾年來，我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉變。

　　我在擔任科研秘書的同時又兼任了歷史系的研究生秘書。隨著科研管理的深入，研究生的業(yè)務學習管理也有了很大的改進，從最初的簡單的教學和科研管理向引導轉變。研究生在學期間主要側重專業(yè)的學習和科研能力的培養(yǎng)和提高。針對學生不同的實際情況，我采用不同的思想教育。歷史學是冷僻學科，研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門專業(yè)，這就使一部份學生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專業(yè)研究的念頭，對他們，我會鼓勵他們在學好本專業(yè)知識的基礎上，努力拓展其它領域的學習。對于有志于從事教學和科研工作的同學，我會向他們介紹本單位的優(yōu)勢學科和每位教師的科研長處，提醒他們注意在學期間同各位老師多加聯(lián)系，參與老師科研項目的研究工作，努力發(fā)表科研成果，為將來的工作創(chuàng)造一個良好的開端。

　　總之，我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調好科研工作和研究生工作這幾項。

　　最后我再次向社科處的領導和同志、院里的領導和老師、其它單位的同仁們表示感謝，我的每一次進步、取得的每一點成績都是你們關心、幫助和支持的結果，我在今后的工作中一定會更加努力，我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續(xù)的支持和幫助，對我工作中出現(xiàn)的失誤和不足及時提出批評指正。

　　謝謝大家

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