關于辦公室主任述職報告范文(通用6篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,回顧這段時間的工作,有得有失,快快來寫一份述職報告吧。那要怎么寫好述職報告呢?下面是小編幫大家整理的關于辦公室主任述職報告范文(通用6篇),希望能夠幫助到大家。
辦公室主任述職報告1
各位領導、各位老師,大家好!
XX—XX學年度是我校極不平凡的一學年,在市縣各級領導的親切關懷下,在教育局的正確領導下,特別是郜洪聯(lián)副局長和楊生科長的直接指揮和參與下,經過我校全體教職工的努力,我校于XX年12月份順利通過省級示范高中的評估驗收,其他各項工作也取得了顯著的成績。作為辦公室主任———這一書寫“孫中神話”的參與者、見證者,我為此付出了自己的心血和智慧,因而感受和體會也頗多,F(xiàn)將我一學年度的工作簡述如下:
1、我的工作職責。
根據(jù)孫疃中學【XX】007號文件《關于孫疃中學干部分工的決定》,我分管我校的公務招待、公務用車、日?记、文件處理、會議安排、印章管理、招生、宣傳、黨務、計劃生育等多項工作,在學校整體工作可謂中舉足輕重。
2、公務招待、公務用車。
開學之初就出臺《孫疃中學關于公務招待、公務用車的暫行規(guī)定》,在公務招待、公務用車方面自覺遵守規(guī)定,嚴格操作程序,根據(jù)工作需要,先向校長提出申請,待批準后開具招待呈批單或派車單,從不自作主張,不以權謀私。
3、日?记。
加強考勤工作,起草《孫疃中學績效工資考勤辦法》,加強了績效考核制度建設,對會議制度、上下班制度、請假制度、值班制度、崗位職責等都進行了明確規(guī)范的要求,堅持日考勤,周公布,不謀私情,嚴格執(zhí)行。盡管考勤工作常常受到干擾,但仍然堅持不懈進行。
4、文件處理工作。
接到上級文件及時向校長和有關人員、有關科室匯報傳達,并復印歸檔。學校文件及時起草下發(fā)、宣傳、貫徹、落實。
5、黨務工作及其他。
今年我校黨支部被評為淮北市先進基層黨組織,是上級黨組織對我校黨務工作的肯定和鼓勵。本學年度,黨支部開展爭先創(chuàng)優(yōu)工作卓有成效;業(yè)余黨校辦的紅紅火火,深入人心,在學生中產生良好效應,有46名學生向黨支部遞交了入黨申請書, 4名學生被確立入黨積極分子,有兩名青年教師被發(fā)展中共預備黨員,我校黨支部也被評為淮北市先進基層黨組織,受到市委表彰和獎勵。
按照校長室和行政會議要求,籌備各項會議,及時起草會議文件,認真布置會場,主持會議,做好會議記錄。由于準備充足,我校各次會議均開的圓滿成功。
由于我校招生宣傳工作做的好,加上我校進入省級示范高中行列,招生情況較去年有很大的改觀,我似乎看到我校打翻身仗,再創(chuàng)輝煌的曙光。
5、把自己綿薄之力奉獻給孫疃中學。
在創(chuàng)建省級示范高中各項工作中,盡了自己的綿薄之力。主持設計出;、校旗,創(chuàng)作了《孫疃中學校歌———放飛夢想》歌詞。編制創(chuàng)建材料總目錄、基本材料,起草各類文件和匯報材料,編制宣傳畫冊,撰寫專題片解說詞,為素質教育成果展示文藝演出寫串詞,創(chuàng)作歌頌母校的長篇朗誦詩《仰望星空,放飛夢想》,參與審定教科室編制的《教師優(yōu)秀論文集》等等,在整個創(chuàng)建省級示范高中過程中,像他干部和老師一樣,我犧牲了所有的節(jié)假日和正常的休息時間,經常加班加點,廢寢忘食。還為創(chuàng)建工作出謀劃策,但從不計報酬,不計分內分外,不推托,不等待,不爭名奪利,埋頭工作,講奉獻,講團結,顧大局,殫精竭慮,無怨無悔。
每每想到這些,我耳畔就仿佛響起孫疃中學校歌中那鏗鏘有力的詩句:踏上這片土地,熱血就會沸騰;走進這方樂園,希望就會點亮;踏上這片土地,智慧就會閃光;走進這方殿堂,青春就會飛揚。
6、愿孫疃中學的明天更美好
說實話,孫疃中學現(xiàn)在存在大量不盡如人意的地方,許多問題和矛盾需要解決,又面臨許多新的挑戰(zhàn),到了很危險的時刻。如由于績效工資方案實施的不及時、不完善,班主任津貼一年多沒發(fā),教職工課時津貼也拖欠太多,大家收入在減少,而物價又一直再上漲,教職工們,尤其是年輕教師的生活艱難,工作積極性受到打擊,心靈受到傷害,教學、管理工作受到嚴重影響;如生源質量下降,高考成績在下降,社會聲譽在下降,留守學生難管理,各種社會勢力干擾辦學,學校資產的嚴重流失等等,但是我們沒有理由回避和退縮,我們現(xiàn)在唯一的選擇是團結在汪校長周圍,把問題和矛盾逐一解決。從來就沒有什么救世主,拯救我們的只有我們自己。我們要有危急意識,大局意識,多傾聽群眾的呼聲,解決群眾最關心的問題,把孫疃中學經營好、管理好、發(fā)展好。孫中的明天一定更美好。
由于本人心直口快、性急直率,不善溝通交流,加上能力有限,工作中疏漏和錯誤在所難免,敬請大家批評、指正,我一定虛心接受,努力改正。
辦公室主任述職報告2
一年來,自己牢牢圍繞市局黨組工作中心展開工作,認真履行崗位職責,在各級領導、同道們的關心、幫助和自己的努力下,較好地完成了組織賦予的各項工作任務。
一、強化本身學習,不斷進步本身綜合素質。
為能夠進一步適應新情勢對工商工作的要求,我認真學習了黨的十六大以來黨的有關方針、政策、線路,牢固建立了正確的人生觀、世界觀,有效提升了本身政治素質水平。同時,我還結合本身工作需要,加大了業(yè)務知識學習的力度和深度,有針對性地學習了工商法律法規(guī)和工商行政管理業(yè)務知識,進一步進步了個人業(yè)務工作能力,全面提升了本身履職能力。
二、履行崗位職責,全力做好本職工作。
認真擺正本身位置,積極主動協(xié)助張主任做好辦公室各項工作。一是克服經費緊、任務重、壓力大等重重困難,堅持硬件建設與軟件配套相結合,強化了機關辦公樓電梯、空調、消防設施、電器設備的平常維修保養(yǎng)和機關用水用電的管理工作,保證了機關大樓的正常運作。二是進一步規(guī)范了財務管理、車輛燃油保修、辦公用品發(fā)放等制度,積極展開增收節(jié)支、加強管理、梗塞漏洞工作,進一步將辦公室工作納進規(guī)范化管理軌道。
三是粉刷整修了辦公樓附樓,對辦公樓主樓及附樓的外墻進行了清洗,改造了電話線和網線,對樓頂進行了防水處理;對市局辦公用房進行了調配,采購配備了必要的辦公用品,高標準修建了干部職工活動室,極大的優(yōu)化了干部職工的工作環(huán)境。集中對宿舍區(qū)自來水管道、水表進行了更換,宿舍樓頂進行了防水處理;及時撤除北門鍋爐房,修建了北門宿舍區(qū)圍墻,優(yōu)化了宿舍區(qū)居住環(huán)境。在冬季到來之前,對辦公區(qū)和宿舍區(qū)取熱設施進行了檢驗,為干部職工解決了后顧之憂。為加強平安機關建設,對辦公區(qū)域實行了夜間不中斷安全巡查,經局長辦公會研究同意,投資7萬余元安裝了視頻監(jiān)控裝置,大大進步了市局機關的人防、技防水平;定時封閉供熱、供水開關和照明電源,極大的勤儉了能源。四是通過兼顧安排、多方調和,較好地完成了省、市電視電話會議和現(xiàn)場觀摩會等各類重大會議和大型活動的組織調和工作和接待工作。
三、嚴格自律,牢固建立務實工作作風。
嚴格遵守市局制定的各項工作制度,在工作中尊重領導,與同道們弄好團結,虛心向領導和同道們學習;同時在工作中不分份內份外,積極主動協(xié)助其他科室和同道的做好工作,較好完成了領導交給自己的各項任務,為修建團結、奮進、高效、***的機關部分,做出了應有的貢獻。
回顧一年來的工作,自己固然取得了一定的成績,但本身還存在著業(yè)務基礎比較薄弱,工作方法、工作經驗還比較單一,不夠豐富等等不足,在下步工作我將決心進一步加大學習力度,以扎實的工作作風、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)努力做好本職工作,努力為全市工商事業(yè)的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
辦公室主任述職報告3
尊敬的中心領導、各位同事:
大家早上好!我是物業(yè)管理服務部樹蕙園小區(qū)的xxx,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時間過得真快,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。
小區(qū)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務,通過歷任領導和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn),就必須使小區(qū)的各項工作在原來的基礎上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上,從完善各項規(guī)章制度出發(fā),先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理辦法》、《小區(qū)應急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語》、《小區(qū)食堂管理實施細則》及《小區(qū)物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發(fā),細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細節(jié)管理:
一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:
1、對小區(qū)內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;
2、對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進行了全面清理,保證小區(qū)內無死角或盲區(qū);
3、對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;
4、對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。
二、由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄,給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點來抓。首先通過完善各項規(guī)章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,并添置了保安器材。同時,為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的溝通協(xié)調,力求通過將內外部相結合,來為小區(qū)住戶營造一個安全舒適的居住環(huán)境。
三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題,及時上報或商請有關部門協(xié)助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據(jù)氣候變化,及時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應調整,既保證小區(qū)內有足夠的照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。
四、在對小區(qū)綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調統(tǒng)一;同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區(qū)內的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養(yǎng)分。
五、在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上,制定了《小區(qū)保潔制度》,細化保潔員工作流程和監(jiān)督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監(jiān)督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ,使小區(qū)的保潔工作得到了極大提升。
六、制定了《小區(qū)食堂管理細則》,對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監(jiān)督,同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區(qū)住戶有一個安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境;
七、在增收節(jié)支方面,除了大力開展水電節(jié)約管理外,我們對外單位在小區(qū)內的用電情況進行了調查統(tǒng)計。通過多方聯(lián)系協(xié)調,并經雙方確認,追回電信局在小區(qū)內設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結算,所以該筆費用推至2008年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下,投資39000多元對小區(qū)食堂進行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個增長點,但由于我個人的經營能力有限,未能實現(xiàn)這一愿望。
縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的工作成績。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經驗,再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領導對我的期望,也對不起小區(qū)員工對我的大力支持,以及那些關心幫助過我的人。近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項工作上,而缺乏大局觀和經濟意識,對小區(qū)經濟運行的成本核算和經費支出,沒有引起足夠的重視,致使2008年小區(qū)出現(xiàn)虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng)新意識,未能充分利用小區(qū)的有利條件開展創(chuàng)收活動。在經營小區(qū)食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創(chuàng)造出理想的經濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質,還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區(qū)工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。
但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領導給我的這次機會,讓我在一個全新的平臺和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰(zhàn)勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心里。
在部門合并以后,我切實感受到,壓力小了許多,小區(qū)各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業(yè)部xxxx年的工作充滿了期待。我在心里對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領導和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我今年的表現(xiàn)來證明我自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點,笑聲多一點!謝謝大家!
辦公室主任述職報告4
區(qū)委組織部:
我現(xiàn)任區(qū)委辦公室主任。主要工作職責是:協(xié)助領導處理好日常事務,主持區(qū)委辦公室全面工作。一年來,在區(qū)委的正確領導下,在各部門的大力支持下,在全辦同志的共同努力下,特別是在前任主任打下的良好基礎下。我緊緊圍繞“堅定信心,加速‘五跑’”的總體要求,盡職盡責,扎實工作,較好地完成了各項任務,F(xiàn)述職如下:
第一適應角色、改變風貌,做好管理員。我是2005年3月從組織部調派到區(qū)委辦公室。從單一的組織考察工作到全方位為領導服務,應該說角色轉換較大。作為區(qū)委辦公室主任,上有領導,下有同志,接觸的又多是各層面的精英。如何發(fā)揮作用、如何擺正位置、如何為領導當好參謀助手、原創(chuàng):如何協(xié)調關系,成為我上任伊始的“攻關課題”。良好的風氣,規(guī)范的制度是一個辦公室能戰(zhàn)斗的靈魂。為此,我從改變辦公室作風入手,提出了“腦要健,嘴要嚴,腿要快,眼要尖,手要勤”的十五字工作要求。制定了辦公室物品擺放、日常行為規(guī)范,財務支出審批,學習等規(guī)章制度。教育辦公室同志要當保密員,不該問的事不問,不該說的話不說,保守各級秘密文件內容及領導交辦的各項工作。同時,要求辦公室工作人員要站有站像、坐有坐像,文明用語,禮貌待人。工作期間不串崗,不玩游戲,不嘮閑嗑,不做與工作無關的事情,不在辦公室或走廊大聲喧嘩或奔跑,維護辦公室良好形象。辦公室面貌煥然一新,全辦同志增強了使命感和緊迫感,增強了把握全局,把握領導思路,領會領導意圖的能力,為保質保量完成各項任務奠定了良好基礎。
第二注重實效、形成合力,做好調度員。高素質的干部隊伍,是辦公室創(chuàng)造性開展工作的前提,是服務全局、服務領導的根本保障。因此,我堅持把抓好班子、帶好隊伍作為提高辦公室整體戰(zhàn)斗力和凝聚力的關鍵。為此,我著重抓了三個方面工作:一是加強班子建設。按照區(qū)委辦公室工作的發(fā)展需要,結合全區(qū)機構改革,幾經努力,新增設辦公室負責行政工作副主任1名,秘書科副科長1名。目前,班子團結奮進,科室配合默契,人際關系和諧,區(qū)委辦的凝聚力、戰(zhàn)斗力明顯增強;二是搭建人才平臺。選擇精干,積極為年輕干部搭建施展才華的舞臺,讓有能力的人有位置,有才華的人有機會,為辦公室干部的合理流動打開綠色通道。通過多年的培養(yǎng)和鍛煉,今年辦公室輸送兩名同志走上了新的領導崗位。同時,還從基層單位選拔了一名素質高、能力強的干部充實到區(qū)委辦公室,增加了力量;三是整合人才資源。由于辦公室人員的流動,個別崗位出現(xiàn)空缺,我將業(yè)務能力和事業(yè)心強的同志選任到重要崗位,為領導提供優(yōu)質的服務,讓年輕同志勇挑重擔,鍛煉隊伍,激發(fā)進取心。
第三服從大局、加強學習,做好辦事員。作為區(qū)委辦公室的“領頭雁”,我時刻提醒自己要有高度的事業(yè)心和責任感,要有強烈的奉獻精神和進取意識,才能完成好辦公室的各項任務,提高工作整體水平。為此,結合先進性教育活動,我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和鑒別力,提高加速“五跑”的能力和本領,增強了做好本職工作的主動性和創(chuàng)造性。在具體工作中,我嚴格按照黨員的標準要求自己,做廉潔自律的表率。一是扎實開展黨員先進性教育活動,我們是第一批先進性教育活動的單位,我們項項工作行動早,走在前,做的好,支部按操作規(guī)程及時按期、轉段。結合辦公室黨員積極分子的工作實績,確定了1名擬發(fā)展對象和1名重點發(fā)展對象,增加了辦公室組織隊伍的后備力量。
目前,我們辦公室8名同志(不含司機)中,有1人正在自費攻讀研究生,其他7人也修完了大;虼髮W課程;二是精心安排會務和公務接待活動。在辦會上,我精心部署、靠前指揮,帶領全辦同志較好地完成了全區(qū)蘇州考察現(xiàn)場會、經濟工作調度會議、市保密工作組檢查、項目建設現(xiàn)場會、省市調研等多種重要會議的準備工作;在公務接待上,我堅持從細節(jié)入手,努力為上級領導和客商提供熱情、周到、細致的服務。接待過程中,由于經費緊張,我能夠加以克服,較為圓滿地完成了省市領導工作調研等公務接待任務。三是進一步發(fā)揮辦公室中樞協(xié)調作用。我立足工作實際,科學合理地安排區(qū)委領導的公務活動,保證領導能夠有足夠的時間和精力抓項目、引資金、謀發(fā)展。
圍繞重點工作,加強與區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀委幾個班子的聯(lián)系,與上下級黨委、政府、部門的聯(lián)系,定期進行溝通、銜接,為機關、企業(yè)和項目建設解決了實際問題。四是后勤、機要、保密、信訪等工作。面對頭緒繁多的日常工作,我注意兼顧好后勤、機要、保密、信訪等方面工作,規(guī)范工作程序,提高工作質量。行政后勤服務工作。突出質量第一的標準,為領導和辦公室人員提供了方便、快捷、優(yōu)質的服務,保證了區(qū)委各項工作的正常進行;機要、保密工作。嚴格按程序辦事,實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化的管理;信訪工作。認真接待群眾來訪,按照“歸口管理”的原則,積極協(xié)調區(qū)直相關部門,妥善地解決了群眾的多次上訪。
第四立足重點、務實創(chuàng)新,做好服務員。我深知,在接待工作中,我們是全區(qū)的臉面,在上傳下達工作中,我們是全區(qū)的神經中樞,在日常管理上,我們是全區(qū)參照的坐標系,而歸結到一起,我們的工作就是服務。服務的質量是重點,是核心,是第一位的。一是為領導服務。堅持“嚴、細、準、實”的工作思路,注重細小環(huán)節(jié)、細微之處,想在領導前面,做在領導前面。對辦公室起草的各類文稿,我都能嚴格把關,哪怕是一個標點符號,都認真修改。在為領導撰寫“加速五跑,追求作為”發(fā)言材料,整理“冷書記赴蘇州考察講話錄音”、“建五型機關,實現(xiàn)五大轉變”、“項目建設現(xiàn)場會講話”等材料中,均得到領導的充分肯定和全區(qū)干部的認同;制定了關于規(guī)范會議和文件的規(guī)定,為領導制作了2006年精美的賀卡,濾布不但體現(xiàn)了龍山的嶄新風貌,還為領導節(jié)省了寶貴時間;二是為同志服務,只要辦公室的同志自身或家庭有大事小情,我都要親自過問、親自處理,在兩次集資中,考慮到辦里同志的實際,我想盡辦法,不但為同志們解了愁,也為辦里分了憂;三是為項目服務。服務項目就是服務自己,服務項目就是服務工資,服務項目就是服務“飯碗”,這已經在辦公室同志之間形成了廣泛共識。為了金昌sod項目,我們選派了一名業(yè)務骨干服務企業(yè)。
為了利源6萬噸鋁型材項目,我們深入群眾家中做思想工作。為了七一立交橋建設項目,我們包保到戶,不定期地詢問情況,做細致的思想工作;為了開好項目建設現(xiàn)場會,我協(xié)調了法院、工農、飛揚潤滑油等3臺客車,保證了會議的圓滿召開;四是為群眾服務。在與群眾接觸中,我們做到了為一些“上訪專業(yè)戶”順心氣,對來區(qū)辦事的群眾,我們做到了微笑服務、笑臉相迎、文明待客。在黨員“一幫一”活動中,我們認真調查幫扶對象情況,了解實情,為他們解決資金問題,為他們的子女尋找就業(yè)崗位,為他們備耕生產送去化肥等物資,讓他們感受到黨的溫暖、黨的關懷。五是為招商服務,按照年初確定的招商引資額,我動腦筋、想辦法,廣開渠道,多方協(xié)調,利用領導的關系、同學的關系、朋友的關系跑資金、跑項目。全年共完成招商引資額530萬元,成功引進項目2個。
第五發(fā)揮作用、全員調動,做好參謀員。我組織辦里同志,深入企業(yè)、深入農村、深入一線,了解情況,高質量地做好綜合調研工作,為領導科學決策當助手、做參謀。一是深入企業(yè)調研。圍繞全區(qū)重點企業(yè)、重點項目、重點工程開展調研工作,先后到利源型材、華通汽車節(jié)油器、鴻圖紙業(yè)、原創(chuàng):吉康養(yǎng)殖廠等企業(yè),掌握行情,了解實情,深挖內情,為領導提供有價值的信息和文字材料,提高領導決策的科學性;二是深入農村調研。按照區(qū)委冷書記對農村工作提出“土變金”的要求,我們深入兩鄉(xiāng)及19個村進行調研,了解“土變金”情況,了解“土變金”過程中的好做法、好經驗、好典型。對這些情況,我們通過《今日龍山》,以信息的形式向市委市政府、區(qū)五個班子、區(qū)直各部門進行了報送和抄送,總期數(shù)達到八期。該信息深得市、區(qū)委的關注,其中有一篇調研報告被市委信息科的《遼源信息》采用,全篇發(fā)表;三是深入街道調研。與政府辦聯(lián)合,利用一周的時間深入到各街道,了解招商引資情況、換屆選舉情況,為領導科學決策提供依據(jù)。我們還發(fā)揮信息主渠道作用,對全區(qū)經濟類信息做到及時上報,特別是對重要信息,嚴格按照時限上報,沒有出現(xiàn)漏報現(xiàn)象。
全年撰寫會議報告、理論文章、調研報告、工作匯報等共計余篇,向上級報送信息余篇,其中省里采用篇,文字總量達萬余字,為區(qū)領導網上下載信息資料兩百多萬字。龍山區(qū)委辦公室的信息工作,在全省黨委辦公系統(tǒng)信息工作排行榜中,名次大幅度前移。在為區(qū)級領導出謀劃策上,我通過調查研究,全面審視區(qū)情,提出了招商引資優(yōu)惠政策、壽山鎮(zhèn)預留地規(guī)劃圖、新建區(qū)辦公樓及部分項目的選址等建議和意見,均被區(qū)委采納實施。
在看到成績的同時,工作中也存在著不足之處,主要是:按照區(qū)委的要求個別工作還有不到位的地方;信息調研工作還需要向縱深方向延伸;干部隊伍的綜合素質還需要進一步提高,等等。針對存在的不足,我一定采取切實可行的辦法,認真加以完善和解決。
以上述職報告,如有不妥之處,請組織批評指正。
辦公室主任述職報告5
尊敬的各位領導,員工同志們:
今年是金地公司成立后較為重要的一年,也是面對種種困難,艱苦奮斗的一年。面對嚴峻的市場形勢,萬佳公司在公司領導的高度重視與帶領下,在各職能部門積及配合與指導下,公司全體員工團結一致,認清形勢,積極應對,緊緊圍繞全年銷售目標開展各項工作。經過公司全體員工齊心協(xié)力,團結一致,在公司領導的關心和支持以及同志們的協(xié)助下,我們不遺余力,努力完成公司制定的各項經營、管理指標,共同提高金地公司的服務質量,管理水平,和經濟效益。我也按照公司領導的要求較好的完成了我的本職工作,20xx年的工作任務即將結束,下面,我將具體情況向大會述職,請在座的`各位領導和的員工同志們予以審議。
一、辦公室日常管理工作
不知不覺,已經在辦公室主任這個位置上奮斗了三個月的時間,我全身心的投入到這個新的工作環(huán)境當中,嚴格要求自己完成了公司交給我的各項任務,并有自己的創(chuàng)新意識。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有社會處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、管理經驗的心得與感悟
1、員工管理方面:在擔任辦公室主任近三個月時間里,我每個月組織員工進行兩次培訓,主要是看一些勵志與鼓舞員工的錄像視頻,然后一起談感受。這樣不但鼓舞了員工的奮斗意識,使他們能夠以最飽滿的熱情投身于我們的工作當中,更活躍了氣氛,大家暢所欲言,增進了員工之間的友誼。
2、資料整理方面:我將公司的重要資料進行的重新整理與分類。前任主任是按時間先后放的,這樣可以根據(jù)時間的先后順序找到相關資料。我則是將資料按照部門,分類放置的。這樣不但可以方便領導進行查閱,更節(jié)約了時間,一目了然!這是我在工作中的一種創(chuàng)新。
3、規(guī)章制度方面:我正在依照更科學合理的原則,去修訂公司各項規(guī)章制度,估計本月中下旬完能夠順利成此項工作。主要修訂的是人事管理制度,薪酬、福利管理,績效考核辦法,行政管理事務等。希望新的規(guī)章制度能夠帶給我們企業(yè)新的活力,用更人性化的管理辦法去幫助企業(yè)發(fā)展。
4、協(xié)調工作方面:我公司分七個部門,為:銷售部、工程部、財務部、經營部、物業(yè)部、前期部、綜合部。我深知作為辦公室主任,我的本職工作就是去協(xié)調各部門的共同發(fā)展。本人協(xié)調能力較好,能夠順利的協(xié)調好各部門工作,11月12日配合銷售部完成了30#樓開盤工作。督促各部門完成周工作計劃及月度、全年工作計劃。
5、企業(yè)文化方面:20xx年3月組織女員工參觀武漢市博物館及東湖公園20xx年5月組織員工參加了鄂州房產系統(tǒng)首屆職工運動會,并在拔河比賽中獲得第三名的成績;20xx年組織公司員工到宜昌九啘溪漂流。相信好的文體活動不但可以促進員工身心健康,還可以提高他們的工作熱情。
6、個人發(fā)展方向:做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等。積極的工作態(tài)度讓我感到我的工作重心可以朝著人力資源方面多做努力。
三、存在的問題和今后努力方向
在擔任辦公室主任三個月以來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
所以對于工作我絕不能掉以輕心,我會查閱管理類書籍,用知識豐富自己,武裝自己,向周圍的領導學習,向同事學習提升自己的業(yè)務水平;認真貫徹公司領導交予我的工作任務與重要思想;在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面提升自己的能力。懷著更飽滿的工作熱情和信心,為在工作中取得更大的進步而不懈努力!
四、20xx年工作展望與計劃
20xx年即將逝去,我們也將要迎來嶄新的20xx年,面對更多的挑戰(zhàn),在新的一年里,作為辦公室主任,我決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到以下八條:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手,公司稱職的辦公室主任;
第三,注重辦公室的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績;
第四,在工作中加以創(chuàng)新,組織更豐富的文體活動,如公司內部的乒乓球比賽,羽毛球比賽等,活躍員工的工作狀態(tài)與思維模式。鼓勵員工以更飽滿的工作熱情投身于工作當中去,以此提高員工的工作效率。充實企業(yè)的文化墻,讓員工充分感受到我們公司的企業(yè)文化。
第五,人力資源管理方面,完善企業(yè)員工的招聘,錄用條件,以更高的要求選拔人才,以增強我們企業(yè)的綜合實力。
第六,完善薪酬和福利管理,以員工對工作的完成情況評定薪酬,完善績效工資的考核辦法,為員工辦理社會保險和各種保障制度,用人性化的管理讓員工體會到公司的溫暖。
第七,完善制度建設,加強內部管理考核力度,公司在管理制度及措施上要進一步健全管理制度,加強制度的執(zhí)行力度,增強企業(yè)團隊的責任心,力爭全面跨上新的臺階!
第八,繼續(xù)強化隊伍建設,提升核心競爭能力,進一步加強企業(yè)隊伍的建設工作。行之有效地開展多種形式的培訓,如定期開展企業(yè)文化培訓,企業(yè)業(yè)務培訓等,提高團隊的專業(yè)知識,培養(yǎng)一支經得起市場考驗的企業(yè)團隊。
綜上所述是我對20xx年工作計劃的一個概括總結,我相信只有努力做好以上八點,才能稱得上是一個稱職的辦公室主任,也會為我們企業(yè)帶來全新的動力。我也懇求各位領導和員工同志們向我提出意見和建議,是為了辦公室的全面工作的順利開展,更是為了我們萬佳公司美好的明天。20xx年我有信心和公司領導與企業(yè)員工一道,在公司領導的正確指引下,以更高的目標,更嚴格的要求,更飽滿的工作熱情和更加勤奮的工作精神,求真務實,開拓創(chuàng)新,為萬佳公司取得更加優(yōu)異的銷售業(yè)績不遺余力,努力奮斗!
辦公室主任述職報告6
各位領導:
大家好!我述職的題目是《勤字當先,追求質效》。在我述職前,請允許我講一個題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個小時,打了四頁紙的草稿,再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身,為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質特殊,不像其他處室那樣專業(yè),工作概括起來不就是陪好領導,管好吃喝,發(fā)發(fā)通知,收收總結嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內容及成績,后期的工作目標及期望來述職。
一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。
本學期辦公室接待局級以上領導督查12次,涉及到縣四大家及市縣教育局領導。校級交流及家長來訪無法統(tǒng)計,每天數(shù)批。大型匯報材料多達38個,字數(shù)統(tǒng)計是212659字。發(fā)行函件17個,標準文件5個,活動方案12個。班級文化布置資料審核24個,設計大型展板38塊,文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發(fā)表13篇,英山教育信息網46篇,其他網站、報紙宣傳學校共計62篇,位居縣直學校第一。學校網站維護378次,點擊率達到32682次,網站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達到了現(xiàn)場直播的效果,很多家長通過網站了解到了學校的信息,取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數(shù)據(jù),全校教師會議電話通知達到480個,每天為了聯(lián)絡工作,電話數(shù)不少于30個。重大會議及活動準備16次,會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統(tǒng)計。配合協(xié)調其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡函、修改文字資料無法統(tǒng)計。
二、反響體現(xiàn)工作價值。
辦公室工作人員的價值取向是:做好校長的勤務兵,做好處室的通信兵,做好教師的排頭兵,腳踏實地、任勞任怨、微笑服務,內煉素質,外樹形象。具體來講做到了以下幾點:
一是管好了自己的嘴。
、 在校務會議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;
② 所有校領導要求發(fā)布的通知,準確傳達,不多一個字,不少一個字,不錯一個字;
③ 不向主要領導打小報告、亂報告,擾亂領導決策,破壞同事關系,影響穩(wěn)定和諧;
、 注重輿論導向,不和老師開粗俗的玩笑,影響學校形象,不在網絡及公開場合散布消極言論;
⑤ 不亂吃飯,無論是學校公餐,同行宴請,還是家長請客,做到能去的就去,不能去的堅決不去,去了要向領導匯報,不打學校旗號亂吃亂喝。
二是邁開了自己的腿。
、 所有會議會場布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調,保證前期工作不出任何紕漏。
② 凡是校長布置的工作,必定親自調查,實地查看,不道聽途說,保證了校長掌握第一手準確的信息。
、 嚴格執(zhí)行校長的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負擔(上學期辦公室無一件事情調動老師)。
三是開動了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細,不能什么事情讓領導都安排,在自己權限范圍內的,不將困難和問題上交,自行解決,權限之外的根據(jù)場合,適時的向領導匯報。改用一句名句,我們辦公室在工作時,是先學校之憂而憂,后學校之樂而樂。
四是坐正了自己位置。我想從兩個層面講:
① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開玩笑說的雷店的辦公室主任管副校長,這是玩笑,對于學校任何領導、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權跨級。請各位領導監(jiān)督我,如有越權跨級,狐假虎威,請當面指出,不留情面,以利我的成長。
② 苦坐板凳,扎實工作,做好學問。這是從工作態(tài)勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作,必須在校長來之前,整理好校長辦公室;在校長走之后才能收拾東西離開(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來人往,無法寫材料、無法備課、改作業(yè),只有等到晚上才能靜下來做這些,我們辦公室的幾個人都成了夜貓子歪脖子。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時間運動一下,不久坐板凳。五是管好了學校的煙酒茶。
煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價格不便宜。曾經有一位領導這樣說:張校長一年給學校節(jié)約了1萬多元的煙錢。確實如此,我校在煙酒上的花費可以說是縣直學校最低,甚至比有些農村學校還低。按照校長的要求,辦公室不再留煙,如有來客,電話通知臨時送煙,我做好記錄,據(jù)實結算。酒是批發(fā)進來,存放在儲藏間,來客帶酒,做好進出記錄,定期向張校長匯報。來客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來了,下次來客用。茶葉我;ㄥX最少,張校長對茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個學期總茶葉用量大約在10斤左右,這樣規(guī)模的學校,節(jié)省的程度可想而知。
在這一個學期的工作中,無論是從教師的反響還是領導的評價來看,辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實的工作多次得到局主要領導的夸獎,她細致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言,靚麗名片。吳勝老師在報刊、網站宣傳學校文章多篇,是學校對外宣傳的號角鼓手,他任教班級的家長紛紛打聽他下學期的任教情況,要求孩子繼續(xù)由他任教,其他處室要求他修改的資料,他從未拒絕,一切從學校的大局出發(fā)。
三、高效體現(xiàn)工作追求。
一切工作的終結點都應該歸到過程是不是規(guī)范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學期的工作重點也應該從這三個方面去努力。一是規(guī)范流程,精細管理。我們將更加明確各自的分工和職責,優(yōu)化內部流程,讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質。二是注重結果的評價。通過第一個方面流程的優(yōu)化后,讓每個人接手的工作自行處理,中間不作任何干涉,對結果進行評價,讓做事的人充分發(fā)揮自己的才智,減輕過程消耗,重復勞動,提高工作效率。三是提高幸福指數(shù)。辦公室的工作是久坐,費腦力的事情,很多寫材料的人到了50歲都成了白頭翁半癡呆,為了防止這樣的事情在我們的身上上演,我想通過練羽毛球提高身體素質,參與學校組織的文體活動提高幸福指數(shù)。
各位領導,辦公室有幸與大家一同共事,一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點的事情,我想聲明的是,這不是我一個人的功勞!張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血,每件工作涂校長都親自指導,事必躬親。各位同事給予了支持和配合,在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師,他們更加辛苦,不圖回報,在學校這個龐大的機器上,甘當一枚螺絲釘,因為有了他們,辦公室不再是我,而是我們。我們將一同努力、克服困難,把工作當事業(yè)來做。謝謝大家!
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