辦公室主任的述職報告優(yōu)秀
在學習、工作生活中,需要使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。我們應當如何寫報告呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任的述職報告優(yōu)秀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任的述職報告優(yōu)秀1
本學年的工作中,我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著,F(xiàn)在把我本學年的工作進行如下匯報:
一、腳踏實地,努力工作是重點
我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內(nèi),只要是力所能及的.都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。
二、端正作風,擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的。生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格。
三、工作完成情況
協(xié)助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、辦公會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作;做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;有效完成我校教學設備統(tǒng)計及管理;做好其他兄弟單位及相關部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時反饋、上報;完成領導布置的其他工作。
四、存在問題及今后努力方向
政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;服務質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學年里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
辦公室主任的述職報告優(yōu)秀2
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務校園大局、團結協(xié)作共同進取為主要目的,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個校園的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通校園上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與校園政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草校園方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:
1、校園平時的接待工作。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的.形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng)造一個良好的對外形象。
2、校園會議管理。辦公室是會議工作的。主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且?guī)Ыo熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
3、校園辦公室基本職責。校園辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我用心進行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的超多信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協(xié)助領導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、校園辦公室管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦超多的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協(xié)調(diào)。
5、辦公室協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難用心地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和推薦。管理好校園辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。
除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:
1、品牌校園建設。協(xié)助校長做好品牌校園建立三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次校園重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們?nèi)罕娀鄷r間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了校園督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓教師回到校園,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有個性事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫忙服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上校園沒有網(wǎng)絡,在收發(fā)文件過程中可能不是太及時,還有校園工作中協(xié)調(diào)各室的潛力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好校園的各項工作。
辦公室主任的述職報告優(yōu)秀3
大家好!本人于xxxx年4月份通過競爭上崗,在原xx分公司擔任辦公室主任至xxxx年6月,xxxx年7月至今在xx公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了分公司領導交辦的各項工作任務,受到領導和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學到老”這一說法,人只有通過不斷的學習,才能夠得到進步和升華。自xxxx年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經(jīng)常強化自身的學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。有感于自身綜合素質(zhì)有待提高,我通過了成人高考,于xxxx年9月至xxxx年7月,在xx工程學院參加“xxxxxx”專業(yè)的?坪趯W習并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經(jīng)常買一些管理方面的書籍,學習好的管理經(jīng)驗,理論聯(lián)系實際,結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經(jīng)常向領導請教一些問題的處理方法,在領導的指導和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產(chǎn)黨員,我經(jīng)常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學習“三個代表”重要思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論、學習黨的十六大精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學習,能夠自覺實踐“三個代表”重要思想,積極提高自身思想政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。經(jīng)過幾年的不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準位置,多方協(xié)助領導做好分公司各項工作
辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責,又是領導的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右的“傳導神經(jīng)”。幾年來的工作實踐使我認識到,要當好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發(fā),努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置,領導通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁。二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾,疏通關系的樞紐。三是服務與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負責人,既擔負著管理的職能,但也因辦公室工作的服務性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務性的工作,是為分公司領導和班組服務的,因此具備自己的雙重職能。四是政務與事務的融合點。辦公室既有政務一面,又有事務一面,而且兩者是緊密結合在一起的。,所承擔的綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務等工作,體現(xiàn)了參謀助手的作用,其參政設謀職能又常常是通過辦理事務的過程來實現(xiàn)的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
1、文秘工作辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年,公司先后開展了達標、創(chuàng)一流、創(chuàng)一流同業(yè)對標等工作,是工作任務最繁忙的一個階段。辦公室同時也有大量的文字工作,其中各種文字材料的收集匯總上報、內(nèi)部各種管理規(guī)章制度的起草編寫、年度計劃與總結的起草、各類報告及活動實施方案的起草編寫、辦公室基礎資料的整治歸檔、指導班組整理基礎資料、企業(yè)文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經(jīng)手處理,幾年來,我已經(jīng)熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質(zhì)完成領導交辦的各項文秘工作。
2、服務工作搞好服務是分公司辦公室的一項重要職能,也是發(fā)揮助手作用的重要體現(xiàn)。對照楊總“拆墻強柱”和“服務鏈再造”的理念,我個人認為:要在辦公室主任這個崗位上體現(xiàn)個人人生價值,并不是要手上有多大權力,整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實實為分公司領導服務、為一線班組服務、為廣大員工及家屬服務,解決他們在工作和生活上的'實際困難,解決他們的后顧之憂,讓領導能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,讓員工家屬能夠多花心思在家里,為我們的員工撐起那半邊天。x年來,分公司辦公樓沒有臨時的清潔工,衛(wèi)生區(qū)都劃分到班組,班組外出工作時,我就主動承擔了班組衛(wèi)生區(qū)的清潔工作;家屬區(qū)的路燈不亮了、燈罩壞了,我經(jīng)常一個人架著梯子對庭園燈進行檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠,我總會先去個電話問問水廠是否停水,再檢查是否分公司自己的供水系統(tǒng)有故障,并及時從十多里遠的家里趕到單位處理好,然后渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了,找人淘過后,我總要守在邊上讓工人把現(xiàn)場清理干凈并粉上水泥后再走;分公司衛(wèi)生間的蹲盆出現(xiàn)了污垢影響美觀,用抹布洗不干凈時,我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗干凈,為大家創(chuàng)造一個好的工作環(huán)境;分公司職工之家的活動器具壞了,我總是及時修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家里進門不了,我就聯(lián)系人來開鎖或親自架上梯子從隔壁家里進去開門;單身宿舍房頂有滲漏時,我會組織幾個單身員工,一個單元一個單元爬到樓頂把樓頂?shù)墓艿朗柰ǎ逊e水放干凈,把樓頂?shù)男l(wèi)生清掃好,另外再請人來補漏;單位逢年過節(jié)發(fā)物品,我總要電話通知到位,并守候到物品分發(fā)到人;盛夏的早晚,我還會拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水,保持院內(nèi)的綠化環(huán)境;“非典”期間,我組織帶領員工輪流按時按量噴灑消毒藥水,辦公室、家屬區(qū)、陰溝上都有我背著噴&霧機的身影……分公司許多員工都開玩笑說:“x主任,你這個辦公室主任就好累哦!”,我只是笑笑說:“累又累不死人,為你們服務嘛”!的確,我是分公司的管家,這樣的事情我不做誰做!關鍵是要擺正心態(tài),辦公室本身就是服務部門,包含有服務的工作特性。
辦公室主任的述職報告優(yōu)秀4
尊敬的、同志們。大家好!我叫李鑫。現(xiàn)任城關鄉(xiāng)非農(nóng)辦主任。20xx年度,在委黨組的精心指導下,城關鄉(xiāng)城鎮(zhèn)人口與生育工作以穩(wěn)定低生育水平為核心,緊緊圍繞人口與生育目標管理的各項指標任務,結合工作實際,狠抓基層落實,圓滿完成了全年的工作目標。針對我分管的城關鄉(xiāng)非農(nóng)業(yè)人口計劃生育工作實踐,主要做了以下工作:
一、城關鄉(xiāng)非農(nóng)辦工作人員分片包戶、澄情基層情況。針對本鄉(xiāng)戶多、面大、工作任務繁重的實際,為全面了解每家每戶基本情況,城關鄉(xiāng)非農(nóng)辦全員參與,分片包戶,責任到人,包片的工作人員負責對本區(qū)的'出生、現(xiàn)孕、流動人口、失業(yè)、低保、特殊家庭及再就業(yè)每家每戶的信息變動情況進行了解排查特別對居住在村里的非農(nóng)業(yè)人口及下崗無業(yè)人員進行重點排查。分戶建檔,城關鄉(xiāng)非農(nóng)業(yè)人口戶戶現(xiàn)狀清。在分片包戶、了解每戶基本情況的同時,建立了計劃生育信息臺賬并交信息中心錄入微機、實行信息化管理。這樣,不僅可以了解各片各戶的基本情況,甚至連夫妻雙方的就業(yè)情況、健康狀況、專業(yè)技能,以及二人家庭、三人家庭、空巢家庭、特殊家庭的情況,項項清、戶戶清,更好地滿足了工作落實的。需要。協(xié)調(diào)相關部門排查,做到人口數(shù)據(jù)清。今年以來城關鄉(xiāng)非農(nóng)辦主動協(xié)調(diào)公安、衛(wèi)生等相關部門,配合提供各轄區(qū)所在地的出生人員名單,使人口管理更有效、統(tǒng)計管理更準確、責任管理更到位。計劃生育數(shù)據(jù)錄入清。按照縣計生委有關工作安排,對原有入戶排查,登記人口重新進行入戶核對,為錄入工作提供詳實的基礎數(shù)據(jù);今年以來,共排查出漏登戶32戶,新增育齡婦女28人。使各項工作做到了底數(shù)清、情況明、反映快,為下情上達,上級及時掌握基層情況,正確決策,提供了必要條件。
三、認真搞好季度康檢工作。今年以來,針對每次季度康檢,我們都是提前認真組織已婚育齡婦女積極參加。對于個別釘子戶、難纏戶,我們耐心、細致,做個人及家屬的思想工作,講政策、擺道理。每次康檢都能達到98/以上。
四、認真做好四項手術的工作任務。今年四月份、十月份,我們配合委、春秋兩季集中服務活動。對本鄉(xiāng)四術人員進行了逐一核對登記。全年共完成絕育6例,上環(huán)18例。
五、認真做好計生統(tǒng)計報表的上報工作。全年新婚、出生、四術、遷入。遷出人員及時準確上報城鎮(zhèn)辦。為決策打下一個堅實的基礎。
六、下步打算
xx年,城關鄉(xiāng)非農(nóng)辦的工作雖然取得可喜成績但也存在一定的不足,與委領導對本鄉(xiāng)工作提出的要求還有一些差距,還需要我們在明年的工作中克服困難、取長補短。一是強化計劃生育基礎管理。二是創(chuàng)新宣傳形式。三是提高優(yōu)質(zhì)服務的水平。四是進一步加強流動人口管理與服務。五是排查各村非農(nóng)業(yè)人口統(tǒng)計缺口。
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