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招標(biāo)辦工作人員述職報告
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招標(biāo)辦工作人員述職報告1
轉(zhuǎn)眼間20xx年的工作已經(jīng)接近了尾聲,根據(jù)自身工作的實(shí)際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚(yáng)長補(bǔ)短,為今后不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率提供依據(jù)。
一、崗位職責(zé)
今年在元泓公司領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,同事們盡心盡職,我個人項(xiàng)目業(yè)績開展的相當(dāng)順利。首先,領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù),在同事們配合得當(dāng)?shù)那闆r下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接項(xiàng)目的時候,同事們都能及時做好項(xiàng)目的收尾工作,如辦理中標(biāo)通知書、裝訂招投標(biāo)檔案資料。對于最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,整個招標(biāo)部人員大都能對招標(biāo)項(xiàng)目各司其職,做到盡心盡責(zé)。但是由于在本人做項(xiàng)目的時候,疏于招標(biāo)部的管理工作,自認(rèn)為對于崗位職責(zé)沒有全面履行到位。
目前的招標(biāo)行業(yè)人員流動性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應(yīng)該單獨(dú)履行整套招標(biāo)程序。我應(yīng)盡量使每個同事在項(xiàng)目上占主導(dǎo)地位,以增加其經(jīng)驗(yàn),使每個同事都能獨(dú)當(dāng)一面,處理各種問題,使整個招標(biāo)部的.業(yè)務(wù)技術(shù)水平有整體的提高。
二、出勤情況
本人今年很少出現(xiàn)請假現(xiàn)象,應(yīng)為招標(biāo)代理項(xiàng)目周期短,時間緊,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中本人能夠視情況加班,避免招標(biāo)項(xiàng)目出現(xiàn)拖延時間等現(xiàn)象的發(fā)生。
三、今年主要工作情況
今年是忙碌而充實(shí)的一年。公司資質(zhì)方面完成招標(biāo)代理資質(zhì)乙級延續(xù),項(xiàng)目業(yè)績方面完成地區(qū)20xx年土地整治項(xiàng)目共計13標(biāo)段;圣德塑料管材有限公司2#、3#生產(chǎn)車間;核工業(yè)二一六大隊(duì)1、2、7、8、26、27#住宅樓節(jié)能改造;市墻改辦20xx年既有建筑采暖系統(tǒng)及溫控計量節(jié)能改造共計3各標(biāo)段;烏市水區(qū)無人管理小區(qū)節(jié)能改造第一標(biāo)段;逸博房地產(chǎn)開發(fā)有限公司天匯花園小區(qū)二期底商樓項(xiàng)目—1號樓工程;川源熱力實(shí)業(yè)有限公司維斯特住宅小區(qū)熱計量改造工程;20xx年社會分散燃煤鍋爐天然氣改造項(xiàng)目溢達(dá)紡織有限公司設(shè)備采購—燃?xì)庹羝仩t;甘泉堡經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會餐飲管理及物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目;農(nóng)業(yè)科學(xué)院住宅樓節(jié)能改造共計2個標(biāo)段(未辦理中標(biāo)通知書);目前在接項(xiàng)目為交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生公寓樓。
四、存在問題
1、在工作中缺乏強(qiáng)有力的管理。
2、一些工作未按預(yù)期的計劃完成。(如組織招標(biāo)部每位成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),工作責(zé)任交接不清晰)
3、工作效率及方法有待改進(jìn)。(如盡量合理協(xié)調(diào)跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)
4、在業(yè)務(wù)拓展方面欠缺。
五、改進(jìn)方法
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量。
2、要創(chuàng)造性地開展工作,多動腦想辦法改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
3、積極積累人脈關(guān)系。
對本公司未來20xx年發(fā)展提出幾點(diǎn)拙見:
一、人員穩(wěn)定
一個企業(yè)要生存和發(fā)展,最根本、最基礎(chǔ)的就是要擁有一只穩(wěn)定而有力的員工隊(duì)伍。影響員工隊(duì)伍的主要因素:
1、同行業(yè)的待遇差別造成員工心里失衡。
2、員工假期待遇,長期的加班使職工身心疲憊,在不忙,不影響其項(xiàng)目進(jìn)展的時間段適當(dāng)彈性上下班。
3、工作環(huán)境,努力實(shí)現(xiàn)公司同事之間的和諧相處,人性化管理。
二、擴(kuò)充人員隊(duì)伍
20xx年本公司招標(biāo)代理項(xiàng)目將會是有史以來最多的一年,現(xiàn)有的招標(biāo)部的隊(duì)伍明顯承接不了,其原因不光是人員數(shù)量,還包括人員在承接招標(biāo)項(xiàng)目獨(dú)擋一面的能力。
三、落實(shí)員工責(zé)任制度
招標(biāo)部每位員工都應(yīng)該有不斷擴(kuò)充自己的招標(biāo)知識的積極心態(tài),不能產(chǎn)生依靠、推卸的心里,"不會"兩個字不應(yīng)從員工口中說出。領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)應(yīng)盡力完成,以身作則。溝通不暢招標(biāo)部和造價部應(yīng)及時溝通,協(xié)調(diào)招標(biāo)及編制控價清單的時間,在同一項(xiàng)目的初始階段做出統(tǒng)一意見,不要出現(xiàn)返工現(xiàn)象。
四、業(yè)績制度
公司員工在做項(xiàng)目的同時積累人脈關(guān)系,盡力開展業(yè)務(wù),制定單獨(dú)開展業(yè)務(wù)提成制度。
五、公司資質(zhì)申請及延續(xù)
在公司未來走向壯大的同時應(yīng)安排專員做公司資質(zhì)申請及延續(xù),專員一旦安排就不要擅自更換,因其做的時間久了比較熟悉公司人員簡介及業(yè)績;包括也可以適當(dāng)做業(yè)績報表及招標(biāo)代理項(xiàng)目投標(biāo)文件,因?yàn)闃I(yè)績是資質(zhì)申請及延續(xù)的關(guān)鍵,制定資料裝訂及移交制度,招標(biāo)部成員在資料裝訂后移交給專員,由專員查驗(yàn)。
招標(biāo)辦工作人員述職報告2
招投標(biāo)代理部組建及運(yùn)作以來近一年時間,進(jìn)行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標(biāo)部的組建工作
1、3月份開始著手準(zhǔn)備招標(biāo)代理資質(zhì)的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標(biāo)代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準(zhǔn)備材料的同時,制定了一系列公司規(guī)章制度,包括公司簡介、章程、內(nèi)部管理制度、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置等,同時著手將《招標(biāo)代理人員工作守則》、《招標(biāo)代理工作流程圖》上墻。
3、10月中旬,組織相關(guān)專業(yè)人員參加了省里的招標(biāo)代理人員執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)以提高人員素質(zhì),并積極招攬人才,充實(shí)代理部內(nèi)部力量。
4、10月末,向省招標(biāo)協(xié)會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)情況調(diào)查表》一份。
5、隨時掌握與招投標(biāo)相關(guān)的政策、法規(guī)及信息,并整理存檔,以備學(xué)習(xí)。隨時上網(wǎng)搜集資料,借為已用。對招投標(biāo)資料隨時進(jìn)行存檔整理,并制定了一套完整的招投標(biāo)表格及評標(biāo)報告。
6、xx年11月初,到物價部門辦理了招標(biāo)代理收費(fèi)許可證,實(shí)行亮證收費(fèi)。
二、招標(biāo)工作
1、全過程代理的'工程:xx工程。
2、協(xié)助代理工程:xx工程。
3、投標(biāo)工作:xx工程。
三、其它工作
1、11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應(yīng)商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2、進(jìn)行甲級資質(zhì)申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質(zhì)。在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網(wǎng)絡(luò)版的申報入錄工作。
3、協(xié)助預(yù)算部、檔案部向主管部門取送文件、復(fù)印材料。
招標(biāo)辦工作人員述職報告3
xxxx年就要過去,20xx年已經(jīng)到來。招標(biāo)代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了xxxx年的招標(biāo)代理工作。
在過去的一年里,代理部共完成代理項(xiàng)目 38個,累計投資規(guī)模1.59億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務(wù)甲級資質(zhì)的獲得,公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的范圍也在擴(kuò)大,現(xiàn)在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發(fā)改委下屬的招標(biāo)平臺都開展了代理工作。
在xxxx年,面對經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大形式,我們將秉承程序規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作理念,在順利完成代理業(yè)務(wù)的同時加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,加深合作。
面對新資質(zhì)的取得,代理部也積極的進(jìn)行了準(zhǔn)備。從培訓(xùn)方面,在參加相關(guān)主管部門舉辦的培訓(xùn)同時,在部門內(nèi)部也開展了側(cè)重新政策、法規(guī)的學(xué)習(xí),及時掌握相關(guān)政策導(dǎo)向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責(zé);人員行為規(guī)范、保密制度;檔案管理制度的基礎(chǔ)上繼續(xù)建立健全部門的相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范招標(biāo)代理工作的程序。
xxxx年中,我們的工作中也確實(shí)還存在著許多不足之處,需要引起重視。當(dāng)前,建委已經(jīng)出臺了對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也違規(guī)的處理辦法,對于代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽(yù)帶來損失,嚴(yán)重的還要追究經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。這就要求我們的招投標(biāo)代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不僅要加強(qiáng)對政策法規(guī)的學(xué)習(xí),更要保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、依法辦理的`工作作風(fēng)。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協(xié)助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的后盾,從更專業(yè)角度彌補(bǔ)了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節(jié)日快樂,身體健康。
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