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中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告

時(shí)間:2023-06-19 20:44:54 述職報(bào)告 我要投稿

中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告通用

  在現(xiàn)實(shí)生活中,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是小編整理的中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告通用

中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告通用1

  最近一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來開展工作,較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作

  1、開好每一次會(huì)議,做好會(huì)議記錄,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。

  2、完成了學(xué)校年度工作計(jì)劃及總結(jié),辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。

  3、做好教師考核和績(jī)效結(jié)算工作?己斯ぷ鲊(yán)格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運(yùn)作,做到公平、公正、公開。

  4、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識(shí),學(xué)校的'規(guī)章制度和決策做好對(duì)教職工的宣傳和解釋工作。

  5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

  6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作,積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。

  二、工作認(rèn)識(shí)和體會(huì)

  做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個(gè)人認(rèn)為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識(shí),學(xué)習(xí)他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績(jī),但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在以下一個(gè)方面:

  1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干。

  2、改進(jìn)工作方法,克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

  3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次,向更高級(jí)別的媒體多發(fā)稿件。

  總之,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,堅(jiān)持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!边M(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,牢固樹立服務(wù)意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為共同建設(shè)和諧十八中、魅力十八中而努力!

  三、準(zhǔn)確定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手

  作為辦公室主任僅僅有責(zé)任感不夠,辦公室主任另一項(xiàng)重要工作就要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。那么怎樣才能當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手呢?我認(rèn)為以下幾點(diǎn)非常重要。

  1、要準(zhǔn)確定位。找不準(zhǔn)位置也就找不準(zhǔn)工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個(gè)“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系師生員工,各種事務(wù)都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙重角色,既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)管理好下屬,協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系;又不能把自己擺到“當(dāng)官”位置上。總之,就要當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細(xì)、參謀不決斷、助手不越權(quán)、工作要到位。

  2、要抓住工作重點(diǎn)。從大方面說,重要根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門中心工作和重點(diǎn)工作。在工作中,要及時(shí)地捕捉信息準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu),以便領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)和情況反饋。

  3、要善于協(xié)調(diào)。首先,要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,要堅(jiān)持“實(shí)事求是”原則。對(duì)上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。對(duì)下要以禮以誠(chéng)以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,營(yíng)造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請(qǐng)示報(bào)告等向上匯報(bào)工作,積極爭(zhēng)取上級(jí)支持、重視和理解;另一方面,還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式,向下聯(lián)系師生員工,加強(qiáng)相互之間協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系橋梁作用,維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。

  四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用

  學(xué)校辦公室工作千頭萬緒、復(fù)雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個(gè)人認(rèn)為要提高工作效率,關(guān)鍵在于做好三個(gè)方面的工作。

  1、要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)更新知識(shí),提高自身素質(zhì),具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說,當(dāng)好辦公室主任,不僅要靠權(quán)力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識(shí)、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要增強(qiáng)素質(zhì),又關(guān)鍵在于學(xué)習(xí),要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,提高綜合素質(zhì)。

  2、要明確職能,分清職責(zé),搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強(qiáng)烈時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦理具體事務(wù)性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應(yīng)通過為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工服務(wù),來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。

  3、要無私奉獻(xiàn),扎實(shí)工作。辦公室主任要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、扎實(shí)做好每一件事。

 。1)做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點(diǎn),多累一點(diǎn),盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務(wù)工作時(shí),要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦,做到少動(dòng)嘴多動(dòng)腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。

 。2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責(zé)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為師生員工排憂解難。

  (3)服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和本部門形象。學(xué)校辦公室主任必須切實(shí)做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實(shí)事求、周到細(xì)致。

  4、要養(yǎng)成良好習(xí)慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜,如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì)一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對(duì)方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。

  總之,作為學(xué)校辦公室主任,在平時(shí)工作中我們要堅(jiān)持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應(yīng)該要求自己:

 。1)要講職責(zé),義無反顧。辦公室主任職責(zé)是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應(yīng)義無反顧挺身而出。

 。2)要講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時(shí)刻就應(yīng)該帶頭沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。

 。3)要講藝術(shù),左右逢源。處理問題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。

 。4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就會(huì)什么問題也解決不了,什么事也辦不成。

  最后,我想辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學(xué)校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻(xiàn)的精神。尤其在當(dāng)前形勢(shì)下,要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn),時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)、處處學(xué)習(xí),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)做出新貢獻(xiàn)!

中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告通用2

  本學(xué)期的工作即將結(jié)束,回顧這學(xué)期的工作,教導(dǎo)處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位教師的大力支持和幫助下,教導(dǎo)處的各項(xiàng)工作已較圓滿的完成。教導(dǎo)處的各項(xiàng)工作成績(jī)的取得離不開在座各位的支持,在此我僅代表教導(dǎo)處全體成員,對(duì)在座的各位表示衷心的感謝!

  在過去的一學(xué)期里,教導(dǎo)處全體成員認(rèn)真工作,以身作則,較好的完成了各項(xiàng)工作。為進(jìn)一步提高教導(dǎo)處的`工作質(zhì)量,及時(shí)總結(jié)改進(jìn),現(xiàn)將本學(xué)期教導(dǎo)處的工作情況給各位做簡(jiǎn)單的匯報(bào):

  一、合理分工、有序開展各項(xiàng)工作

  本學(xué)期教導(dǎo)處共有3人,開學(xué)初根據(jù)3人的工作崗位進(jìn)行了具體分工,明確了每個(gè)人的工作職責(zé)。

  xx:教導(dǎo)主任主管日常教務(wù)工作,教科研工作,分管教師考勤、教育培訓(xùn);教師績(jī)效考核;控輟保學(xué);學(xué)籍管理;貧困資助。

  xx:教導(dǎo)干事負(fù)責(zé)教師考勤、教育培訓(xùn),閱讀教學(xué),檔案資料收集整理,校本研修、其他臨時(shí)性工作。

  xx:教導(dǎo)干事兼學(xué)校電教員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理、貧困資助、貧困資助系統(tǒng)維護(hù)、體質(zhì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)收集上報(bào)、信息化管理、其他臨時(shí)性工作。

  二、規(guī)范學(xué)校教育教學(xué)各項(xiàng)工作、建立健全各項(xiàng)管理制度

  開學(xué)初,根據(jù)學(xué)校本學(xué)期工作安排,教導(dǎo)處根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,制定了詳細(xì)的教學(xué)工作計(jì)劃,根據(jù)工作計(jì)劃,制定了課程表、作息時(shí)間表、完善并落實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)教學(xué)常規(guī)管理工作。切實(shí)執(zhí)行常規(guī)教學(xué)月查制度,做到了每月有檢查、每月有總結(jié)、每月有反饋。

  為確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處,深入教學(xué)第一線,了解教師的工作情況和學(xué)生的學(xué)情,及時(shí)發(fā)現(xiàn)教師在教學(xué)中的問題,及時(shí)收集每位教師所提出的建議和意見,不斷改進(jìn)工作方式,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師溝通的橋梁。

  三、深化教研教改、確保教研教改工作實(shí)效

  開學(xué)初,教導(dǎo)處組織各教研組制定了詳細(xì)的教研計(jì)劃,確定了合理有效的研修主題,并將教研活動(dòng)責(zé)任落實(shí)到人,確保了教研活動(dòng)扎實(shí)有效地開展。

  在xx學(xué)校成立后,在學(xué)校理事會(huì)的安排下,為進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一學(xué)校內(nèi)課程設(shè)置,實(shí)現(xiàn)教學(xué)優(yōu)質(zhì)資源在學(xué)校內(nèi)共享,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校內(nèi)實(shí)現(xiàn)了課程統(tǒng)一設(shè)置,落實(shí)了學(xué)校范圍內(nèi)的教師走教、集體備課和集體教研,初步實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)資源在學(xué)校內(nèi)共享。通過一學(xué)期的實(shí)行,已初步取得了一定的成效。

  四、實(shí)行績(jī)效考核、助推教學(xué)質(zhì)量的提升

  為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)教師工作積極性,提升xx學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量,全面實(shí)施目標(biāo)管理和績(jī)效管理,在教體局和學(xué)校理事會(huì)的指導(dǎo)下,教導(dǎo)處制定了完善的績(jī)效考核辦法,對(duì)學(xué)校內(nèi)全體成員進(jìn)行全面考核。

  本學(xué)期12月底新課結(jié)束后,教導(dǎo)處組織了全鎮(zhèn)范圍內(nèi)的模擬考試,根據(jù)測(cè)試成績(jī)實(shí)行了學(xué)校成立以來的第一次績(jī)效考核,共發(fā)放資金一萬余元資金,充分體現(xiàn)了“多勞多得,優(yōu)績(jī)優(yōu)酬”。通過本次績(jī)效考核充分調(diào)動(dòng)了教師的積極性,也讓各位教師結(jié)合本次考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)方法。在本學(xué)期的期末測(cè)試中,各年級(jí)各科成績(jī)都有很大程度的提升。根據(jù)本次期末測(cè)試成績(jī),學(xué)校將進(jìn)行第二次績(jī)效考核,教導(dǎo)處已初步核算出了各科成績(jī),在放假前,力爭(zhēng)將第二次績(jī)效考核落實(shí)到位。

  五、規(guī)范學(xué)生管理、落實(shí)教育扶貧

  本學(xué)期教導(dǎo)處進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理、完善控輟保學(xué)相關(guān)制度,確保學(xué)生正常流動(dòng)資料齊備、手續(xù)完善。做到了學(xué)生流動(dòng)手續(xù)齊全,無學(xué)生輟學(xué)。由于本學(xué)期學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)范,本學(xué)期學(xué)生體質(zhì)檢測(cè)數(shù)據(jù)、營(yíng)養(yǎng)餐數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,學(xué)籍系統(tǒng)、營(yíng)養(yǎng)餐管理系統(tǒng)、體質(zhì)檢測(cè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)都在上級(jí)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成。

  本學(xué)期教育扶貧工作量大,數(shù)據(jù)多,在教導(dǎo)處全體成員的努力下經(jīng)過反復(fù)核實(shí),本學(xué)區(qū)適齡兒童、建檔立卡學(xué)生數(shù)據(jù)齊全準(zhǔn)確無誤,檔案完整,確保我校本學(xué)期教育扶貧工作順利完成。本學(xué)期共核查學(xué)區(qū)內(nèi)適齡人口1503人,經(jīng)過細(xì)致的工作,確保每位每位適齡學(xué)生就讀情況準(zhǔn)確無誤,高質(zhì)量的完成了學(xué)區(qū)內(nèi)適齡人口的核查工作。本學(xué)期我校學(xué)區(qū)共有建檔立卡學(xué)生381人,經(jīng)過反復(fù)核實(shí)我校符合資助條件的建檔立卡學(xué)生共有251人(其中本縣戶籍249人,外縣戶籍2人),我校已按上級(jí)要求將資助資金按時(shí)發(fā)放到位,確保貧困資助工作順利完成。

  本學(xué)期工作已基本結(jié)束,在本學(xué)期的工作中,還存在管理不夠規(guī)范、工作效率不高、制度落實(shí)不到位等很多問題,在本學(xué)期工作結(jié)束后,我和教導(dǎo)處全體成員將會(huì)及時(shí)總結(jié),及時(shí)反思,進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,力爭(zhēng)在以后的工作中取得更多的成績(jī)。

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