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通知怎么寫啊

時間:2021-06-09 11:47:07 通知范文 我要投稿

通知怎么寫啊

  通知大家都很熟悉,那么,大家知道通知應(yīng)該怎么寫嗎?下面,小編為大家分享通知的寫作方法,希望對大家有所幫助!

通知怎么寫啊

  通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,布置工作與周知事項時所用 的一種下行公文,有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛,因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的 曉諭性和行文方向的不確定性等特點。

  通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的.名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

  通知作用不同,種類不同,其內(nèi)容和寫作的要求也不完全一樣。

  (一)發(fā)布性通知

  法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。這一類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容:一是文件的由來;二是文件名稱;三是希望和要求;四是附件。

  (二)指示性通知

  上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性,必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。

  (三)傳達性通知

  這種通知帶有指示性、規(guī)定性,多用于上下級之間,職能部門與有關(guān)部門之間。對通知中的有關(guān)精神,必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上,一般是先交代問題的來龍去脈,再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等,最后談希望或要求。

  (四)轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知

  上級或同級的來文要傳達到下屬的單位貫徹執(zhí)行,需要用到通知的形式,這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種:其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外,再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況,提出一些具體要求和希望。

  上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文,如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn),有的加些指示性的意見。

  (五)會議通知

  會議通知要求以極其簡短的文字,寫明會議名稱、目的、內(nèi)容(日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等)。

  (六)任免通知

  即上級機關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關(guān)負責(zé)人的任免,除向規(guī)定范圍發(fā)通知外,還要向社會公布。

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